Convertidor PDF/A para trámites y archivo
Cuando un tribunal, un archivo o una escuela de posgrado exige “solo PDF/A”, este convertidor genera el archivo que piden, hace buscables las páginas escaneadas de paso y le ayuda a elegir el nivel que mencionan sus normas.
PDF a PDF/A
o suelte aquí archivos PDF ·
Máx. 95 MB por archivo· Hasta 20 archivos· Se borran a los 30 minutos
Los archivos se procesan en nuestros servidores y se borran a los 30 minutos.
El idioma impreso en las páginas escaneadas.
PDF/A incrusta un perfil de salida. sRGB es el adecuado para documentos que se ven en pantalla; FOGRA39 o SWOP para archivos que se envían a una imprenta europea o estadounidense.
PDF/A-3 admite adjuntos como la parte XML de una factura ZUGFeRD o Factur-X.
Cómo usar esta herramienta
- 1
Reúna los archivos definitivos
Suba hasta 20 PDF terminados de hasta 95 MB cada uno, por ejemplo un escrito con sus anexos. Desbloquee antes cualquier archivo protegido con contraseña.
- 2
Ajuste el nivel a las normas
Esta página usa PDF/A-2b con Hacer buscables los escaneos activado. Cambie Convertir a a 1b si las normas lo indican y elija el Idioma del escaneo para escaneos que no estén en inglés.
- 3
Convierta y no vuelva a tocarlo
Pulse Convertir a PDF/A-2b, descargue el archivo y súbalo tal cual. Volver a guardarlo en otro editor puede anular la conformidad.
Quién exige un convertidor PDF/A y por qué
ISO publicó PDF/A en 2005 como ISO 19005-1 pensando en archivistas y tribunales: una institución que debe conservar un expediente durante décadas no puede depender de que haya una fuente instalada ni de que un script se comporte igual en un visor futuro. Los requisitos aparecen en normas de transferencia a archivos, de presentación judicial electrónica y en guías de depósito de tesis, cada una redactada de forma algo distinta. Las normas cambian y muchas se fijan localmente, así que consulte el texto vigente.
| Organismo | Requisito | Fuente |
|---|---|---|
| Archivos Nacionales de EE. UU. (NARA) | Incluye PDF/A entre los formatos preferidos para transferir documentos electrónicos permanentes | archives.gov |
| Biblioteca del Congreso de EE. UU. | Su Recommended Formats Statement prefiere PDF/A para obras textuales | loc.gov |
| Tribunales federales de EE. UU. (CM/ECF) | Se acepta PDF/A; algunos distritos lo recomiendan o lo exigen en sus normas locales | uscourts.gov |
| Presentación electrónica eCourts, India | Las indicaciones piden documentos PDF/A con texto buscable; consulte las normas vigentes del tribunal | ecourts.gov.in |
| Repositorios universitarios de tesis | Muchos piden PDF/A para la copia de depósito, entre ellos el de la ETH de Zúrich | — |
| Facturas electrónicas ZUGFeRD y Factur-X | PDF/A-3 con el XML de la factura incrustado | — |
PDF/A para la presentación judicial electrónica y la entrega de tesis
Las normas judiciales suelen combinar PDF/A con otras condiciones: texto buscable, sin contraseña, fuentes incrustadas, un peso máximo por archivo y a veces marcadores para los anexos. Como una presentación rechazada por el formato puede hacer perder un plazo, lea las normas locales o la guía de presentación electrónica de la secretaría en lugar de una lista general, y convierta solo la versión definitiva.
Las universidades suelen pedir PDF/A para la copia que va al repositorio institucional o a una biblioteca nacional, no para el borrador que envía por correo a su comité. Las escuelas de posgrado también suelen prohibir las opciones de seguridad, y algunas validan el archivo al subirlo. Una tesis escrita en LaTeX o en Word se convierte sin problemas; los puntos delicados son las figuras con transparencia y los apéndices hechos con páginas escaneadas, por eso esta página activa Hacer buscables los escaneos. Para saber qué cambia la conversión dentro del archivo, consulte convertir PDF a PDF/A.
Antes de subir el archivo al portal de un tribunal o un repositorio
- Haga primero todas las ediciones y convierta a PDF/A al final.
- Aplane los formularios rellenados para que las respuestas queden fijas en la página; vea cómo aplanar un PDF.
- Quite contraseñas y restricciones de permisos, ya que PDF/A prohíbe el cifrado.
- Revise el peso máximo por archivo del portal y divida los anexos demasiado grandes.
- Use los nombres de archivo que pide el portal; algunos rechazan espacios o nombres largos.
- Ejecute Solo comprobar o un validador sobre el archivo exacto que va a subir.
Preguntas sobre el convertidor PDF/A
¿Qué nivel de PDF/A aceptan los tribunales federales de EE. UU.?
El sistema federal CM/ECF acepta PDF/A, pero cada tribunal de distrito y de quiebras fija sus propias normas locales, y algunas son más concretas que otras. Si las normas no indican un nivel, consulte a la secretaría del tribunal o use PDF/A-1b, que acepta cualquier sistema compatible con PDF/A.
¿Mi tesis necesita PDF/A-1b o PDF/A-2b?
Siga la guía de su escuela de posgrado; muchas aceptan cualquiera de los dos y algunas indican uno. PDF/A-1b no admite transparencias, así que los gráficos con zonas sombreadas se aplanan, mientras que PDF/A-2b los conserva tal como se dibujaron. Si la guía solo dice PDF/A, 2b se adapta mejor a las figuras modernas.
¿Puedo convertir a PDF/A todos los anexos de una presentación en un solo lote?
Sí, hasta 20 PDF por lote de hasta 95 MB cada uno, todos convertidos al mismo nivel, de modo que los nombres y la numeración de los anexos quedan como usted los puso.
¿Por qué el portal rechazó mi archivo PDF/A?
Por lo general el archivo se modificó después de la conversión, al volver a guardarlo, al ponerle un sello o con una herramienta de firma que no es compatible con PDF/A, o bien el portal comprueba un nivel más estricto que el elegido. Vuelva a convertir desde la versión definitiva y ejecute Solo comprobar antes de subirlo.
¿Se acepta un archivo PDF/A-3 donde se exige PDF/A?
No siempre. PDF/A-3 permite adjuntar cualquier tipo de archivo, y algunos archivos institucionales lo rechazan porque el adjunto puede no ser apto para conservación. Salvo que presente una factura electrónica ZUGFeRD o Factur-X, use 2b.
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