Passbild-Vorgaben nach Land: Größe, Kopfhöhe, Hintergrund

Passbilder sehen weltweit ähnlich aus, weil fast alle ausstellenden Länder dasselbe Dokument befolgen: ICAO Doc 9303, die Spezifikation für maschinenlesbare Reisedokumente der Internationalen Zivilluftfahrt-Organisation, einer UN-Organisation mit Sitz in Montreal. Sie legt fest, wie ein Porträt aussehen muss, damit Grenzkontrollen und Gesichtserkennungssysteme Ihr Gesicht mit dem Chip im Pass abgleichen können. Die nationalen Vorschriften sind größtenteils lokale Übersetzungen dieses Textes, ergänzt um eine Größe, eine Kopfhöhe und eine Hintergrundfarbe. Deshalb scheitert ein Foto, das in einem Land akzeptiert wird, in einem anderen meist nur an Maßen oder Farbe, fast nie an der Haltung.

Der gemeinsame Teil ist kurz. Blicken Sie frontal in die Kamera, ohne den Kopf zu neigen oder zu drehen. Halten Sie die Augen offen und sichtbar, den Mund geschlossen und den Gesichtsausdruck neutral. Das Licht sollte gleichmäßig sein, ohne Schatten im Gesicht oder hinter dem Kopf, ohne rote Augen und ohne Blitzreflexe auf Haut oder Brillengläsern. Das Foto muss farbig, scharf und aktuell sein und Sie so zeigen, wie Sie heute aussehen. Ein Beauty-Filter, Hautglättung oder ein Hintergrundtausch, der den Haarrand verändert, gilt daher als Bearbeitung. Sonst gehört nichts ins Bild.

Die Aktualität ist die einzige universelle Regel mit unterschiedlichen Zahlen. Die USA, Australien und die meisten EU-Länder verlangen ein Foto, das in den letzten sechs Monaten aufgenommen wurde, die britische Passbehörde dagegen eines aus dem letzten Monat. Wenn sich Ihr Aussehen seitdem stark verändert hat, machen Sie auf jeden Fall ein neues.

Die folgende Tabelle nennt die veröffentlichte Abzugsgröße und den Hintergrund für die am häufigsten gesuchten Pässe. Zwei Länder verlinken auf ihre offizielle Fotoseite; bei den anderen fragen Sie vor dem Druck bei der Passbehörde oder dem Konsulat nach. Max. KB steht nur dort, wo für den digitalen Upload ein Dateigrößenbereich veröffentlicht ist. Abzüge haben keine Dateigrößenbegrenzung, unterliegen aber Vorgaben zu Papier und Qualität.

Die Kopfhöhe ist der Wert, bei dem selbst gemachte Fotos am häufigsten falsch liegen. Sie wird vom unteren Kinn bis zum oberen Haaransatz gemessen, nicht bis zur Stirn. Bei einem Foto von 35 × 45 mm liegt der übliche Bereich bei 32–36 mm, der Kopf füllt also etwa 70–80% der Höhe. Der US-Bereich von 1 bis 1 3/8 in bei 2 × 2 in ist proportional kleiner. Deshalb wirkt ein EU-Zuschnitt für einen US-Antrag zu eng und ein US-Zuschnitt für Großbritannien zu locker.

Indien verwirrt die meisten, weil drei Größen im Umlauf sind. Der Passantrag selbst verwendet 35 × 45 mm auf weißem Hintergrund, auf gescannten Formularen als 4,5 × 3,5 cm angegeben, während indische Staatsbürger für ein US-Visum das US-Format 2 × 2 in brauchen. Wenn Sie diese Größen für einen Upload in Pixel umrechnen, finden Sie die Umrechnungstabellen im Ratgeber Passfoto-Größe in cm, Zoll und Pixel.

Jedes Land verlangt einen einfarbigen, gleichmäßig beleuchteten Hintergrund ohne Schatten, Struktur oder Gegenstände, aber die Farbe ist nicht einheitlich. Die USA akzeptieren Weiß oder Cremeweiß, eine leicht cremefarbene Wand ist also in Ordnung. China verlangt Weiß und lehnt alles mit sichtbarem Farbstich eher ab. Indien will Weiß. Das Vereinigte Königreich verlangt Creme oder Hellgrau; so bleibt die Kontur heller Haut und blonder Haare sichtbar, die ein sehr helles Weiß verschlucken würde. Kanada akzeptiert Weiß oder eine helle Farbe, Australien Weiß oder Hellgrau. Mehrere europäische Länder, darunter Deutschland, bevorzugen seit Langem ein neutrales Hellgrau, und einige ältere nationale Regeln sowie manche Visastellen verlangten früher Hellblau.

Praktisch heißt das: Prüfen Sie das Dokument, für das Sie den Antrag stellen, und wählen Sie einen Hintergrund, der sicher innerhalb der Regel liegt. Im Passbild-Generator ersetzt die Option Hintergrund alles hinter Ihnen durch Weiß, Hellgrau oder Blau oder behält das Original bei, und die Wahl eines Dokuments unter Land & Dokument legt die übliche Farbe dafür fest. Hellgrau ist die sicherste Einzelwahl für Großbritannien, Australien und die meisten EU-Länder; Weiß ist sicher für die USA, China und Indien. Blau ist heute meist eine Forderung von Visastellen und selten eine Passregel.

Bei Brillen unterscheiden sich die Regeln zwischen den Ländern am stärksten. Die USA akzeptieren Brillen auf Passfotos seit dem 1. November 2016 nicht mehr; Sie dürfen sie nur mit einer unterschriebenen ärztlichen Erklärung tragen, warum sie nicht abgenommen werden können. Die Seite Anforderungen an US-Passfotos enthält die vollständige US-Liste. Das Vereinigte Königreich bittet, die Brille nach Möglichkeit abzunehmen; wenn das nicht geht, müssen die Augen vollständig sichtbar sein, ohne Blendung und ohne getönte Gläser. Kanada, Deutschland und viele andere Länder akzeptieren normale Korrekturbrillen weiterhin unter derselben Bedingung: klare Gläser, keine Reflexion über den Augen und ein Gestell, das die Augen nicht verdeckt. Sonnenbrillen und getönte Gläser werden überall abgelehnt, sofern kein medizinischer Grund vorliegt.

Kopfbedeckungen aus religiösen oder medizinischen Gründen werden in fast jedem Land akzeptiert, solange das ganze Gesicht vom unteren Kinn bis zur oberen Stirn sichtbar ist, beide Gesichtsränder zu sehen sind und kein Schatten darauf fällt. Die USA verlangen eine unterschriebene Erklärung, dass die Bedeckung religiöse Kleidung ist, die täglich in der Öffentlichkeit getragen wird, oder bei medizinischer Bedeckung eine ärztliche Bescheinigung. Hüte, Kapuzen, Kopfhörer und Ohrstöpsel werden abgelehnt.

Die Regeln zum Gesichtsausdruck sind einheitlicher, als man denkt. Fast jedes Land verlangt einen neutralen Ausdruck mit geschlossenem Mund, weil ein breites Lächeln die Messwerte verändert, auf die Gesichtserkennungssoftware angewiesen ist. Hauptausnahme sind die USA: Dort ist ein natürliches Lächeln erlaubt, solange beide Augen geöffnet bleiben. Im Zweifel halten Sie ein entspanntes Gesicht mit geschlossenem Mund, das überall akzeptiert wird. Vermeiden Sie bei der Kleidung Uniformen und alles in der Farbe des Hintergrunds; der Ratgeber Was man für ein Passfoto anzieht behandelt Farben und Ausschnitte.

Jedes Land verlangt für ein Baby ein eigenes Passfoto, auch für Neugeborene, und fast überall sind die Haltungsregeln dafür gelockert. Im Vereinigten Königreich muss ein Kind unter einem Jahr die Augen nicht geöffnet haben, und ein Kind unter sechs Jahren muss weder direkt in die Kamera schauen noch einen neutralen Ausdruck zeigen. Die USA verlangen, dass das Kind allein auf dem Foto ist, mit geöffneten Augen und ohne Hand oder Schnuller im Bild. Nicht gelockert werden Hintergrund und Kopfgröße: Es dürfen keine Hände, Spielzeuge, Schnuller oder Schultern der Eltern zu sehen sein, und der Kopf muss weiterhin im Bereich des Landes liegen.

Am einfachsten legen Sie das Baby auf den Rücken auf ein einfarbiges weißes oder hellgraues Laken und fotografieren direkt von oben, bei Tageslicht von einem Fenster statt mit Blitz. Das Tool Baby-Passfoto schneidet auf den Kopfbereich für Babys des gewählten Dokuments zu, was einfacher ist, als ein winziges Gesicht von Hand zu vermessen.

Immer mehr Anträge laufen online, und ein digitales Foto hat neben den visuellen Vorgaben eigene Regeln: eine Pixelgröße, ein Dateiformat und oft einen Dateigrößenbereich. Die digitale Vorgabe des US-Außenministeriums, genutzt für Online-Formulare wie den Visumantrag DS-160 und die DV-Lotterie, ist ein quadratisches JPEG zwischen 600 × 600 und 1200 × 1200 px, höchstens 240 KB. Der britische Online-Passservice verlangt mindestens 600 × 750 px. Das Online-Visumformular Chinas will 354 × 472 px oder mehr bei 40–120 KB. Diese Prüfungen laufen automatisch, deshalb kann ein Foto, das am Schalter durchgeht, beim Upload trotzdem scheitern.

Gedruckte Fotos folgen denselben visuellen Regeln plus physischen Vorgaben. Sie müssen auf Fotopapier gedruckt sein, nicht aus einem Blatt Normalpapier geschnitten, ohne Knicke, Tintenstreifen oder Ränder und in exakter Außengröße; ein Fotoladen oder ein 4 × 6-in-Abzug eines Fotobogens zu Hause erfüllt das meist. Kanada verlangt weiterhin zwei identische Abzüge von einem gewerblichen Fotografen, mit Name, Adresse des Studios und Datum auf der Rückseite. Deutschland geht weiter: Seit dem 1. Mai 2025 akzeptieren die Pass- und Ausweisbehörden nur digitale Fotos, die von einem zertifizierten Fotografen übermittelt oder am Terminal der Behörde aufgenommen werden, keine Papierabzüge.

Läuft Ihr Antrag online, erstellen Sie zuerst die Datei und drucken nur bei Bedarf später. Wählen Sie das Dokument unter Land & Dokument im Passbild-Generator und aktivieren Sie Dateigröße begrenzen, wenn ein Portal eine KB-Obergrenze veröffentlicht. Dateien bis 95 MB werden akzeptiert, es muss nichts installiert werden, und das Foto wird 30 Minuten nach der Verarbeitung vom Server gelöscht.

Prüfer lehnen Fotos aus wenigen Gründen ab, und die sind in den meisten Ländern dieselben. Schatten stehen an erster Stelle: im Gesicht durch Licht von oben oder auf der Wand hinter dem Kopf durch den Blitz. Danach folgt die falsche Kopfgröße, fast immer, weil das Foto nach Augenmaß statt nach Messung zugeschnitten wurde. Es folgen Blendung auf Brillengläsern, ein zu altes Foto, zu niedrige Auflösung und alles, was bearbeitet aussieht.

Die meisten dieser Fehler lassen sich zu Hause bei einem zweiten Versuch beheben. Die Liste unten ordnet jeder Ablehnung zu, was Sie ändern sollten, ungefähr nach Häufigkeit. Nachträglich nicht korrigieren lässt sich das Licht: Wenn das Originalfoto einen Schatten im Gesicht hat, machen Sie ein neues, statt es aufzuhellen; aufgehellte Schatten gelten meist als Bearbeitung.