Video für Discord und E-Mail komprimieren (10 und 25 MB)

Jeder Dienst legt seine eigene Obergrenze fest, und die meisten haben sie in den letzten Jahren mindestens einmal geändert. Die Zahl, die Sie im Kopf haben, ist deshalb möglicherweise veraltet. Discord ist das deutlichste Beispiel: 2024 wurde das kostenlose Upload-Limit von 25 MB auf 10 MB pro Datei gesenkt. Nitro-Basic-Abonnenten erhalten 50 MB, mit Nitro sind es 500 MB. Auch Server-Boosts erhöhen das Limit für alle auf diesem Server, auf 50 MB bei Boost-Stufe 2 und auf 100 MB bei Stufe 3. Wenn Sie in einem großen Community-Server posten, prüfen Sie dessen Boost-Stufe, bevor Sie etwas komprimieren, denn es gilt jeweils der höhere Wert.

Bei E-Mail ist es anders. Gmail erlaubt bis zu 25 MB Anhänge pro Nachricht; alles darüber wird beim Hinzufügen automatisch in einen Google-Drive-Link umgewandelt. Outlook.com endet bei 20 MB Anhängen und bietet darüber einen OneDrive-Link an. Viele Firmen-Mailserver liegen noch niedriger, oft bei 10 MB, und weisen zu große Mails ab, ohne dass erkennbar ist, welche Seite sie abgelehnt hat. Chat-Apps haben großzügige Dateilimits, kodieren Videos, die als normale Medien gesendet werden, aber stillschweigend neu. Das Größenlimit entscheidet also nicht allein darüber, was die Person am anderen Ende tatsächlich sieht.

Die folgende Tabelle fasst die wichtigsten Werte für 2024 und 2025 zusammen. Verstehen Sie sie als Ausgangspunkt und schauen Sie auf der Hilfeseite des Dienstes nach, wenn eine Datei genau an der Grenze liegt, da sich Tarife und Regionen unterscheiden. Für den Rest dieses Ratgebers gelten diese Zielwerte: 10 MB für Discord und die meisten geschäftlichen E-Mails, 25 MB für Gmail und 20 MB für Outlook. Orientieren Sie sich am kleinsten Limit unter Ihren Empfängern, denn eine Datei, die Ihr Postfach passiert, kann im Postfach des anderen trotzdem abgelehnt werden.

Eine Videodatei besteht im Wesentlichen aus einem Strom von Bits mit einer gleichmäßigen durchschnittlichen Rate, der Bitrate, gemessen in Megabit pro Sekunde (Mbit/s). Multiplizieren Sie diese Rate mit der Anzahl der Sekunden, erhalten Sie die Dateigröße in Megabit; durch 8 geteilt ergibt das Megabyte. Auflösung, Codec und Bildrate spielen nur eine Rolle, weil sie verändern, wie viele Bits pro Sekunde für ein brauchbares Bild nötig sind. Deshalb können ein 4K-Clip und ein 480p-Clip exakt gleich groß sein: Laufen beide 30 Sekunden mit 2 Mbit/s, kommen beide auf etwa 7,5 MB, nur sieht einer davon bei seiner natürlichen Bitrate deutlich besser aus.

Rechnen Sie die Formel rückwärts, erhalten Sie das Budget für Ihr Limit. Zehn Megabyte sind 80 Megabit. Verteilt auf einen 60-Sekunden-Clip ergibt das etwa 1,33 Mbit/s für alles, Bild und Ton zusammen. Ein Gmail-Ziel von 25 MB sind 200 Megabit, also etwa 3,3 Mbit/s über dieselbe Minute. Der Ton bekommt seinen Anteil zuerst: Bei 128 kbit/s braucht er knapp 1 MB pro Minute, ein Zehntel eines Discord-Budgets. Der Rest geht ins Bild, und dieser Restwert entscheidet, ob das Ergebnis scharf oder verschmiert aussieht.

Dieselbe Formel erklärt, warum Smartphone-Aufnahmen so groß sind. Apple nennt rund 170 MB pro Minute für 4K mit 30 fps im Format „High Efficiency“ und etwa 60 MB pro Minute für 1080p mit 30 fps. Das sind Bitraten weit über dem, was eine 10-MB-Datei fassen kann. Eine Minute 4K in 10 MB zu pressen, ist eine 17-fache Verkleinerung. Das geht, aber nur mit weit weniger Bits pro Bild, und in der Praxis bedeutet das auch weniger Pixel pro Bild.

Schneiden ist der stärkste Hebel, weil es die Dauer in der Formel verkürzt, und jede entfernte Sekunde gibt ihre Bits an die verbleibenden Sekunden ab. Schneiden Sie den Countdown, die wackeligen ersten Momente und den langen Abschied am Ende heraus, und aus 90 Sekunden werden oft 40, ohne dass etwas Sehenswertes fehlt. Als Nächstes folgt die Auflösung. 720p hat 44 % der Pixel von 1080p, bei gleicher Bitrate bekommt jedes Pixel also mehr als doppelt so viele Daten. Für alles, was auf dem Smartphone oder im Discord-Chatfenster angesehen wird, wirkt 720p mit ordentlicher Bitrate sauberer als ausgehungertes 1080p.

Bitrate oder Qualität ist die direkte Stellschraube. Encoder lassen Sie entweder eine durchschnittliche Bitrate festlegen, die die Größe bestimmt, oder einen konstanten Qualitätswert, der die Optik festlegt und die Größe variieren lässt. Bei x264, dem H.264-Encoder in HandBrake und FFmpeg, heißt dieser Qualitätswert CRF; Standard ist 23, niedrigere Werte bedeuten bessere Qualität, und laut FFmpeg-Dokumentation halbiert eine Erhöhung um 6 die Datei ungefähr. Konstante Qualität eignet sich hervorragend zum Archivieren, kann aber nicht garantieren, dass Sie unter 10 MB landen. Bei einem harten Limit ist sie deshalb das falsche Werkzeug.

Bildrate und Ton sind die kleineren Hebel. Wer Material von 60 fps auf 30 fps senkt, spart einen spürbaren Anteil, wenn auch nicht die Hälfte, da sich benachbarte Bilder gut gegeneinander komprimieren lassen. Vorträge, Tutorials und Bildschirmaufnahmen verlieren bei 30 fps oder sogar 24 fps nichts Sichtbares. Beim Ton ist 128 kbit/s AAC für Musik komfortabel, 96 kbit/s reichen für Stimmen völlig aus, und 64 kbit/s funktionieren noch für eine sprechende Person. Bei einem kurzen stummen Clip, etwa einem Spiele-Highlight mit Musik, die Sie nicht brauchen, schenkt das Entfernen der Tonspur dem Bild fast ein volles zusätzliches Megabyte pro Minute.

Ein Encoder mit Zielgröße übernimmt die obige Rechnung für Sie. Er liest die Dauer des Clips, zieht den Tonanteil ab, hält einen kleinen Puffer für den Container-Overhead zurück und setzt die Videobitrate auf den Rest. Bei Zwei-Pass-Kodierung durchsucht der erste Durchlauf den ganzen Clip, um zu erkennen, wo Bewegung ist; der zweite investiert dann mehr Bits in bewegte Szenen und weniger in statische und hält dabei den Durchschnitt auf Kurs. Das Tool Video komprimieren arbeitet so: Lassen Sie Komprimieren nach auf Zielgröße stehen, geben Sie das Limit ein, und Zwei-Pass-Kodierung ist bereits aktiviert.

Container und Codec sind ebenso wichtig wie die Größe. H.264-Video mit AAC-Ton in einer MP4-Datei wird in Discord direkt abgespielt, in Gmail und Outlook als Vorschau angezeigt und lässt sich auf jedem Smartphone, Laptop und Smart-TV der letzten zehn Jahre öffnen. H.265 (HEVC), AV1 und VP9 packen mehr Qualität in dieselben Megabyte, doch ein Bekannter mit einem älteren Windows-Laptop oder einem Browser ohne passenden Decoder sieht womöglich nur einen Download-Link oder ein schwarzes Bild. iPhones nehmen mit der Einstellung „High Efficiency“ standardmäßig HEVC in MOV auf. Deshalb fallen die Umwandlung von MOV in MP4 und das Komprimieren oft in einem Schritt zusammen.

Zwei Gewohnheiten machen Encodes mit Zielgröße zuverlässig. Erstens: Zielen Sie knapp unter das Limit, auf 9,5 MB statt genau 10 MB, denn Betriebssysteme zählen Megabyte unterschiedlich, und eine Datei, die an einer Stelle 10,0 MB anzeigt, kann an anderer Stelle abgelehnt werden. Zweitens: Starten Sie immer von der Originalaufnahme. Jede verlustbehaftete Neukodierung wirft Details weg, und wer eine Datei komprimiert, die eine Chat-App bereits komprimiert hat, summiert die Schäden. Ist das erste Ergebnis zu weich, gehen Sie zurück zur Quelle und ändern die Auflösung, statt die kleine Datei erneut durch den Kompressor zu schicken.

Der schnellste Weg für einen einzelnen Clip ist ein Browser-Tool, da Zielgrößen-Berechnung, Zwei-Pass-Kodierung und H.264-MP4-Ausgabe schon eingerichtet sind. UltKit nimmt Dateien bis 95 MB pro Datei und bis zu 20 gleichzeitig an, ohne Installation und ohne Anmeldung, und löscht Uploads 30 Minuten nach der Verarbeitung. Die Seite Video auf 10 MB komprimieren öffnet sich mit Zielgröße auf 10 MB und Maximale Auflösung auf 720p; für Gmail tragen Sie im selben Feld 24 MB ein. Ist die Aufnahme länger als nötig, kürzen Sie sie zuerst mit Video schneiden, damit das Budget in den wichtigen Teil fließt.

HandBrake ist der Weg am Desktop: kostenlos, Open Source und für Windows, macOS und Linux auf handbrake.fr erhältlich. Es hat kein Feld für eine Zielgröße mehr, Sie berechnen die Bitrate also selbst und tragen sie ein. Smartphones sind der dritte Weg. Sie können keine Zielgröße festlegen, aber eine Aufnahme in niedrigerer Auflösung und das Schneiden in der Galerie-App vor dem Teilen helfen schon viel, und beides passiert vor jeder Komprimierung. Die Spalten unten zeigen die Schritte für jeden Weg.

Bei 10 MB pro Minute bleiben nach 128 kbit/s Ton etwa 1,2 Mbit/s für das Bild. Mit H.264 in 720p und 30 fps reicht das für sprechende Personen, Produktvorführungen, Haustiere und die meisten alltäglichen Smartphone-Clips: Auf dem Handydisplay wirkt das Ergebnis fast wie das Original, auf dem Laptop fallen weichere Feinheiten wie Haare, Gras und entfernte Schrift auf. Bildschirmaufnahmen mit großen einfarbigen Flächen sehen bei dieser Rate besonders gut aus, da statische Hintergründe fast nichts kosten.

Bei schneller Bewegung ist das Budget aufgebraucht. Spielaufnahmen, Sport, Gehen mit der Handkamera, Konfetti und Wasser verändern jede Sekunde den Großteil des Bildes, und bei 1,2 Mbit/s zerfallen sie in den bewegtesten Momenten in Blöcke. Gehen Sie bei solchem Material auf 480p, senken Sie die Bildrate auf 30 fps, falls die Quelle 60 hatte, oder kürzen Sie den Clip auf die 20 oder 30 Sekunden, auf die es ankommt. Ein 30-sekündiges Gameplay-Highlight mit 10 MB bekommt etwa 2,5 Mbit/s, das reicht für 720p reichlich und ist bei ruhigem 1080p oft ausreichend.

Längere Videos folgen derselben Kurve nach unten. Zwei Minuten in 10 MB lassen etwa 0,6 Mbit/s übrig, dafür braucht es 480p, damit das Bild lesbar bleibt. Bei fünf Minuten bleiben rund 0,2 Mbit/s, genug nur für 360p-Sprache, bei der das Bild kaum zählt. An diesem Punkt ist die ehrliche Antwort, dass 10 MB der falsche Rahmen für das Video sind. Das Ziel auf 25 MB für Gmail oder 50 MB für einen Freund mit Nitro Basic anzuheben, ändert das Ergebnis weit mehr als jede Encoder-Einstellung.

Komprimieren ist richtig, wenn der Clip kurz ist, direkt im Chat abgespielt werden soll oder der Empfänger nie einen Cloud-Link öffnen würde. Falsch ist es, wenn die Datei lang ist, Details wichtig sind oder der Empfänger das Original zum Bearbeiten braucht. Ein Hochzeitsvideo, ein Immobilienrundgang, eine aufgezeichnete Vorlesung oder Material für einen Cutter sollten in voller Qualität reisen. Hier kosten Links über Google Drive, OneDrive, iCloud Drive oder Dropbox keine Qualität und umgehen alle oben genannten Kompromisse.

Einige Dienste nehmen Ihnen diesen Wechsel schon ab. Gmail macht aus einem Anhang über 25 MB einen Drive-Link, Outlook.com bietet ab 20 MB OneDrive an, und Mail Drop von Apple Mail sendet Dateien bis 5 GB über iCloud und hält sie 30 Tage bereit. In Discord zeigt ein geteilter Cloud-Link eine Vorschaukarte statt eines Players, die Betrachter müssen also zum Ansehen weiterklicken. Eine praktische Aufteilung: Komprimieren Sie alles unter etwa zwei Minuten, das direkt im Chat laufen soll, und verlinken Sie alles Längere oder Wichtigere.