Převod Excelu do PPT
Čtvrtletní čísla máte v Excelu, ale porada běží na snímcích. Převeďte sešit do prezentace PowerPoint a každý list se objeví jako upravitelné tabulky na snímcích, ne jako snímky obrazovky vkládané jeden po druhém.
Převodník dokumentů
nebo sem přetáhněte soubory PDF, DOC, DOCX … ·
Max. 95 MB na soubor· Až 20 souborů· Smazáno po 30 minutách
Soubory se zpracovávají na našich serverech a po 30 minutách se smažou.
150 DPI změní stránku A4 na zhruba 1240 × 1754 px. Pro tisk použijte 300.
Převést celý soubor, nebo jen některé stránky či snímky (vstup PDF a prezentace).
Stránky nebo snímky k převodu, např. 1-3, 5, 8-10.
UTF-8 funguje pro všechny jazyky. Zvolte UTF-8 s BOM, pokud Excel nebo Poznámkový blok ve Windows zobrazuje rozbité znaky; starší kódování jen pro starý software.
LF pro macOS, Linux a editory kódu; CRLF pro starší programy ve Windows, například klasický Poznámkový blok.
Standardem je čárka. Středník použijte pro Excel v zemích, kde se desetinná místa píší s čárkou (Německo, Francie, Brazílie).
Vstup Excel s více listy: převést všechny (jedna sekce nebo soubor na list), nebo jen první.
Jak nástroj používat
- 1
Nahrajte sešit
Přidejte soubor .xlsx, .xls, .ods nebo .csv, případně až 20 souborů najednou, každý do 95 MB.
- 2
Vyberte listy a formát
U volby Převést na zvolte PPT, tedy formát PowerPoint 97–2003; pokud potřebujete jen aktuální PowerPoint, vyberte raději PPTX. Pokud jsou ostatní listy jen pomocné výpočty, nastavte Listy tabulky na Jen první list.
- 3
Převeďte a upravte vzhled
Stiskněte Převést na PPT, otevřete prezentaci a použijte svou šablonu. Tabulky zůstanou upravitelnými tabulkami PowerPointu.
Jak převést Excel do PowerPointu?
Nahrajte sešit a stiskněte Převést na PPT. Použitá oblast každého listu se změní na tabulky PowerPointu na jednom či více snímcích, se zachovanými formáty čísel, tučnými záhlavími a barvami buněk.
Excel do PPT: jak se z listů stávají snímky
Čísla se na snímky obvykle dostanou jako snímek obrazovky nebo vložený obrázek, který nikdo neopraví, když se večer před poradou změní údaj. Převod místo toho vytvoří skutečné tabulky PowerPointu. Každá hodnota zůstane upravitelným textem, takže můžete přebarvit řádek, smazat sloupec nebo opravit překlep přímo na snímku.
Každý list sešitu začíná nový snímek s názvem listu v nadpisu. Prázdné řádky a sloupce kolem dat se vynechají a formáty čísel, jako je měna, procenta a oddělovače tisíců, se zapíšou tak, jak je vidíte v Excelu, ne jako surové hodnoty.
Kolik tabulky se vejde na jeden snímek
| Velikost snímku | Pixels at | ||
|---|---|---|---|
| 72 DPI | 150 DPI | 300 DPI | |
| Širokoúhlý 16:9 (13,33 × 7,5 palce) | 960 × 540 | 2000 × 1125 | 4000 × 2250 |
| Standardní 4:3 (10 × 7,5 palce) | 720 × 540 | 1500 × 1125 | 3000 × 2250 |
| Papír A4 (10,83 × 7,5 palce) | 780 × 540 | 1625 × 1125 | 3250 × 2250 |
Širokoúhlý formát je výchozí v PowerPointu od verze 2013; starší prezentace používají 4:3. V obou případech je snímek vysoký 7,5 palce a tabulka s textem 12 pt potřebuje na řádek zhruba čtvrt palce, takže pod nadpis se vejde asi 20 řádků. List Excelu pojme 1 048 576 řádků, proto je pro celou tabulku často lepším místem podklad v PDF z Excelu do PDF.
Jak připravit list pro snímky
Jedno sdělení na list
Velkou tabulku rozdělte na souhrnné listy: jeden pro součty, jeden pro každý region. Každý se stane samostatným snímkem.
Skryjte pomocné výpočty
Smažte pomocné sloupce a vyhledávací tabulky, nebo je nechte na dalších listech a použijte Jen první list.
Zaokrouhlete pro čtení
Nastavte formáty čísel na přesnost, kterou řeknete nahlas; čtyři desetinná místa jsou na projektoru jen šum.
Fakta o formátech XLSX a PPT
XLSX
Sešit Microsoft Excel
XLSX je výchozí formát sešitů Microsoft Excel od Office 2007, založený na standardu Office Open XML. Ukládá více listů, vzorce, formátování, grafy, kontingenční tabulky a ověření dat v balíčku ZIP s XML. Podporuje přes milion řádků na list a je výchozím formátem pro výměnu firemních tabulek. XLSX otevřou Tabulky Google, LibreOffice i Numbers, makra a pokročilé funkce se však nemusí přenést.
- Komprese
- –
- Průhlednost
- –
- Animace
- –
- Představeno
- 2007 · Microsoft
PPT
Prezentace Microsoft PowerPoint 97–2003
PPT je binární formát prezentací, který PowerPoint používal od verze PowerPoint 97, dokud ho v roce 2007 nenahradil PPTX. Slidy, obrázky, poznámky a animace ukládá v proprietární struktuře a soubory bývají větší než PPTX. Novější funkce PowerPointu se do něj uložit nedají. Soubory PPT stále otevře PowerPoint, LibreOffice i Prezentace Google.
- Komprese
- –
- Průhlednost
- –
- Animace
- Ano
- Představeno
- 1997 · Microsoft
Tabulky se mění na prezentace PowerPointu, když je nutné předvést čísla vytvořená pro analýzu: měsíční report pro poradu vedení, tabulku prodejů pro týmové hodnocení nebo výsledky, které učitel ukazuje třídě na projektoru.
Vzorce zůstanou v Excelu
Tabulka na snímku obsahuje text, ne vzorce. Součty a poměry se zapíšou jako výsledky; pokud se čísla změní, přepočítejte je v Excelu a převeďte znovu. Pokud musí moderní prezentace PPTX běžet na stejných starých počítačích, PPTX do PPT vysvětluje, co starší formát zachová.
Otázky k převodu Excelu do PPT
Aktualizují se snímky, když se sešit změní?
Ne. Převodník zapíše hodnoty, které buňky obsahovaly v danou chvíli, takže prezentace je pouhý snímek. Pokud má tabulka sledovat sešit, zkopírujte oblast v Excelu a v PowerPointu na počítači, kde jsou oba soubory, použijte Vložit jinak > Vložit propojení.
Proč tato stránka vytváří PPT, a ne PPTX?
PPT se otevře v každém PowerPointu od roku 1997, v LibreOffice, Keynote a Prezentacích Google i na starších počítačích, které běží v některých zasedacích místnostech. Pokud všichni používají PowerPoint 2007 nebo novější, vyberte u volby Převést na formát PPTX; tabulky vypadají stejně.
Co se stane s listem, který má stovky řádků?
Řádky, které se nevejdou na jeden snímek, pokračují na dalším, takže se nic neořízne. Snímek je ale špatné místo pro tolik dat; vyfiltrujte v tabulce řádky, o kterých budete mluvit, nebo pošlete celou tabulku jako podklad v PDF.
Převádějí se i grafy z Excelu?
Se zapnutou volbou Zahrnout obrázky se grafy vloží na snímky jako obrázky, které vypadají jako originály. Chcete-li data grafu upravovat v PowerPointu, vytvořte ho tam znovu nebo ho vložte z Excelu jako objekt grafu.
Mohu na snímky dát jen jeden list sešitu?
Nastavte Listy tabulky na Jen první list a převodník ostatní listy ignoruje. Před nahráním přesuňte požadovaný list v Excelu na první místo.