UltKit

Převod PDF do CSV

Dostaňte řádky tabulky z PDF do prostého CSV, které načte rozpočtová aplikace, import do účetnictví, skript v Pythonu nebo databáze, a nemusíte čísla z výkazu či výpisu přepisovat ručně.

Převodník dat

nebo sem přetáhněte soubory CSV, TSV, TXT … ·

Max. 95 MB na soubor· Až 20 souborů· Smazáno po 30 minutách

Výstup

Soubory se zpracovávají na našich serverech a po 30 minutách se smažou.

Jak nástroj používat

  1. 1

    Nahrajte PDF

    Přetáhněte jeden nebo více souborů PDF do oblasti pro nahrání, nejvýše 20 v jedné dávce a každý do 95 MB. PDF musí obsahovat skutečný text, nestačí naskenovaný obrázek.

  2. 2

    Zkontrolujte data a mezery

    Data jsou nastavena na ISO (2026-10-18) a Oříznout mezery je zapnuto, což vyhovuje většině importů. Pokud to váš cíl vyžaduje, změňte v části Pokročilá nastavení možnost Oddělovač na středník nebo tabulátor.

  3. 3

    Převeďte a zkontrolujte řádky

    Stiskněte Převést na CSV, stáhněte soubor a před importem zkontrolujte první a poslední řádky.

Proč se tabulka z PDF špatně kopíruje do CSV

PDF vytvořila společnost Adobe v roce 1993, aby stránka vypadala stejně na každé tiskárně a obrazovce, a v roce 2008 se stalo otevřeným standardem ISO 32000-1. Jeho úkolem je umístit znaky na přesné souřadnice. Většina PDF neobsahuje tabulku v datovém smyslu: výpis je sada textových fragmentů, které se shodou okolností řadí do sloupců, plus čáry mezi nimi.

Proto kopírování tabulky z prohlížeče PDF do tabulkového procesoru tak často vloží vše do jednoho sloupce nebo spojí částku s popisem. Tagované PDF, zavedené v PDF 1.4 v roce 2001 a vyžadované standardem přístupnosti PDF/UA (ISO 14289), umí označit skutečné buňky tabulky, ale bankovní systémy a nástroje pro reporty ho vytvářejí zřídka. Převodník proto musí mřížku znovu sestavit z pozic.

Jak převod PDF do CSV skládá řádky

  1. Přečtení textové vrstvy

    Každé slovo se vezme i s jeho pozicí na stránce, takže se nic nehádá z pixelů.

  2. Nalezení sloupců a řádků

    Slova ve společném svislém pásu tvoří sloupec, slova na jedné účaří řádek.

  3. Zápis čistého CSV

    Pole se podle potřeby uzavírají do uvozovek, data se normalizují a mezery se ořežou.

from ↓ · to →CSV hereXLSX hereObrázek do Excelu (OCR)
PDF uložené ze softwaruPDF uložené ze softwaru to CSV here: yesPDF uložené ze softwaru to XLSX here: yesPDF uložené ze softwaru to Obrázek do Excelu (OCR): yes
Excel nebo Word vytištěný do PDFExcel nebo Word vytištěný do PDF to CSV here: yesExcel nebo Word vytištěný do PDF to XLSX here: yesExcel nebo Word vytištěný do PDF to Obrázek do Excelu (OCR): yes
Naskenovaný papírový výpis– Naskenovaný papírový výpis to CSV here: no– Naskenovaný papírový výpis to XLSX here: noNaskenovaný papírový výpis to Obrázek do Excelu (OCR): yes
Fotka tabulky z telefonu– Fotka tabulky z telefonu to CSV here: no– Fotka tabulky z telefonu to XLSX here: noFotka tabulky z telefonu to Obrázek do Excelu (OCR): yes
supported not offeredPomlčka znamená, že soubor nemá textovou vrstvu ke čtení; nástroj OCR nejprve rozpozná znaky.

PDF

Portable Document Format

PDF vytvořil Adobe v roce 1993 a v roce 2008 se stal otevřenou normou ISO 32000. Zafixuje text, písma, obrázky a rozvržení, takže dokument vypadá stejně na každé obrazovce i tiskárně. PDF může obsahovat formuláře, podpisy, odkazy, přílohy a prohledávatelný text a varianta PDF/A se používá pro dlouhodobou archivaci. Pevné rozvržení ztěžuje úpravy a skenovaná PDF obsahují jen obrázky, pokud se nepoužije OCR. Otevře je každý prohlížeč i operační systém.

Komprese
–
Průhlednost
Ano
Animace
Ne
Představeno
1993 · Adobe
Převodník PDF

CSV

Hodnoty oddělené čárkami

CSV je textový formát pro tabulky, v němž každý řádek je záznam a sloupce se oddělují čárkami. Používá se od počátků výpočetní techniky a popisuje ho RFC 4180, i když mnoho variant používá středníky nebo tabulátory a různá kódování textu. Importovat a exportovat ho umí téměř každá tabulka, databáze i analytický nástroj, takže je výchozím formátem pro přenos dat mezi systémy. CSV ukládá pouze hodnoty, bez vzorců, formátování, více listů a datových typů.

Komprese
–
Průhlednost
–
Animace
–
Představeno
–
Převodník CSV

Převod PDF do CSV slouží k tomu, aby se čísla dostala zpět do strojově čitelné podoby: výpis, ceník nebo výzkumná tabulka byly zveřejněny jako PDF ke čtení a skript, účetní systém či databáze nyní potřebují stejná čísla jako řádky.

PDF do CSV pro výpisy, ceníky a výkazy

Nejčastějším zdrojem jsou bankovní a kartové výpisy. Mnoho bank nabízí ke stažení CSV nebo OFX za poslední měsíce, ale starší výpisy jen v PDF, takže každý, kdo importuje roční historii do YNAB, rozpočtu v tabulce nebo účetního softwaru, nakonec PDF převádí. Nechte Data v ISO, aby import nezaměnil den a měsíc.

Druhou skupinou jsou ceníky dodavatelů a přehledy zásob: velkoobchod pošle katalog v PDF a majitel obchodu potřebuje čísla zboží a ceny jako řádky pro aktualizaci e-shopu. Výzkumníci a novináři vytahují tabulky z vládních a výročních zpráv, aby je analyzovali v R nebo pandas, kde je CSV přirozeným vstupem. Pokud váš postup potřebuje strukturované záznamy místo plochých řádků, PDF do JSON zapíše stejnou tabulku jako objekty s názvy záhlaví jako klíči.

Před důvěrou ve výsledek vždy porovnejte součty. Součet v CSV shodný s celkem vytištěným v PDF je nejrychlejší důkaz, že žádný řádek nebyl rozdělen ani přeskočen.

Otázky k převodu PDF do CSV

Proč je výsledek převodu PDF do CSV prázdný?

PDF s největší pravděpodobností obsahuje obrázky stránek místo textu, což vzniká při skenování nebo focení telefonem. Zkuste ve čtečce PDF označit slovo: pokud se nezvýrazní, není co extrahovat. Použijte raději nástroj obrázek do Excelu, který tabulky čte pomocí OCR.

Mohu CSV importovat do QuickBooks Online?

Ano, QuickBooks Online přijímá bankovní transakce jako CSV se třemi sloupci (datum, popis, částka) nebo čtyřmi sloupci (datum, popis, příjem, výdaj). Přebytečné sloupce v CSV smažte, ponechte jeden řádek záhlaví a dbejte, aby data měla jednotný formát.

Tabulka opakuje záhlaví na každé stránce. Objeví se v CSV?

Obvykle ano, protože opakované záhlaví je na každé stránce skutečný text. Po převodu CSV seřaďte nebo vyfiltrujte a nadbytečné řádky záhlaví smažte, případně je odstraňte v importním nástroji, pokud umí přeskakovat řádky.

Je pro tabulku z PDF lepší CSV, nebo Excel?

CSV je lepší volba, když data bude importovat jiný program, protože obsahuje jen hodnoty. PDF do Excelu zvolte, když tabulku bude číst a upravovat člověk, protože sešit udrží několik tabulek odděleně na samostatných listech.

Lze převést PDF chráněné heslem?

Dokud je zamčené, ne, protože text nelze přečíst, dokud se heslo neodstraní. Pokud heslo znáte, nejprve soubor projděte nástrojem odemknout PDF a převeďte odemčenou kopii.