Zmenšit PDF na 3 MB
3 MB je velikost pro dokumenty, které se posílají e-mailem v rámci firmy i mezi firmami: dost malá, aby dvě přílohy prošly výchozím limitem poštovního serveru, a dost velká, aby fotky a grafy ve zprávě zůstaly ostré. Cílová velikost je nastavená, stačí soubor nahrát a stáhnout.
Komprimovat PDF
nebo sem přetáhněte soubory PDF ·
Max. 95 MB na soubor· Až 20 souborů· Smazáno po 30 minutách
Soubory se zpracovávají na našich serverech a po 30 minutách se smažou.
Obrázky s vyšším DPI se zmenší. 150 je ostré na obrazovce a stačí pro kancelářský tisk; 72 je jen pro obrazovku.
Kvalita JPEG pro znovu komprimované obrázky. 70 ponechá skenovaný text čitelný; pod 40 se kolem písmen objevují artefakty.
Při cílení na velikost kvalita obrázků neklesne pod tuto hodnotu; místo toho se sníží rozlišení.
Jak nástroj používat
- 1
Nahrajte zprávu nebo prezentaci
Přidejte PDF exportované z PowerPointu, Wordu, Keynote nebo ze skeneru. V jedné dávce může být až 20 souborů, každý do 95 MB.
- 2
Ponechte 3 MB
Cílová velikost je 3 a jednotka je nastavena na MB. Pokud chcete poslat tři soubory v jednom e-mailu, zmenšete každý na 2.
- 3
Zmenšete a přiložte
Stiskněte Zmenšit, stáhněte výsledek a přiložte ho. Jednou ho otevřete a zkontrolujte stránky s fotkami.
Jak zmenšit PDF na 3 MB pro e-mail?
Nahrajte ho sem a stiskněte Zmenšit; cílová velikost je už nastavena na 3 MB. Obrázky v PDF se překódují, dokud se soubor nevejde, zatímco text a grafy zůstanou beze změny.
Zmenšit PDF na 3 MB pro firemní e-mail
Osobní e-mailové účty povolují velké přílohy, ale pracovní dokumenty procházejí také firemními poštovními servery, které nastavují správci. Microsoft Exchange Server 2016 a 2019 mají ve výchozím nastavení limit velikosti zprávy 10 MB, zatímco schránky Microsoft 365 mají pro odesílání výchozí limit 35 MB. PDF, které bez problému odejde z vašeho účtu Gmail, může být u klienta na lokálním serveru odmítnuto nebo odstraněno bránou, která kontroluje každou přílohu.
3 MB odpovídá výpočtu. Kódování přidá asi třetinu, takže soubor zabere zhruba 4 MB zprávy; dva takové soubory a podpis s logem se stále vejdou pod 10 MB. Je to také velikost, kterou většina telefonů rychle otevře z náhledu pošty, což oceníte, když příjemce čte ve vlaku.
Limity e-mailu, kterými PDF o 3 MB projde
- místo ve zprávě, které zabere 3MB příloha po zakódování
- ~4 MB
- výchozí limit zprávy v Exchange Server 2016 a 2019
- 10 MB
- limit příloh v Outlook.com
- 20 MB
- výchozí limit odesílání u schránek Microsoft 365
- 35 MB
Cílová velikost, Doporučená, nebo Extrémní pro PDF o 3 MB
Cílová velikost: 3 MB
Zmenší jen natolik, aby se soubor vešel pod 3 MB.
- Zachová nejvyšší možnou kvalitu obrázků
- Předvídatelný výsledek pro e-mail
- Stejná cílová velikost pro všechny soubory v dávce
Doporučené
Zmenší většinu PDF o 40–70 % bez viditelné změny.
- Není třeba volit cílovou velikost
- Šetrné k fotkám
- Výsledná velikost se u souborů liší
Extrémní
Sníží obrázky na rozlišení obrazovky.
- Největší úspora
- Viditelné změkčení fotek
- Není určeno k tisku
Cíl 3 MB je pro většinu kancelářských dokumentů mírný. Zpráva na 40 stran s tuctem fotek, exportovaná z Wordu v tiskové kvalitě, ho obvykle dosáhne snížením rozlišení obrázků z 300 DPI a více na asi 150–200 DPI, přičemž kvalita JPEG zůstane vysoká. Dlouhé barevné skeny jsou jiné: sken smlouvy na 150 stran může dosáhnout 3 MB jen v odstínech šedi a sken fotoalba ho bez viditelné ztráty nemusí dosáhnout vůbec.
Pokud PDF vytváříte sami, exportujte v nastavení kvality pro obrazovku nebo standardní kvalitě a kompresor bude mít méně práce. Stránka zmenšit PDF podrobně vysvětluje všechny režimy a možnosti čištění.
Otázky k PDF o velikosti 3 MB
Proč se PDF o velikosti 3 MB v e-mailu počítá jako zhruba 4 MB?
Přílohy se při přenosu kódují jako text, což přidá zhruba třetinu. PDF o velikosti 3 MB tak zabere přibližně 4 MB z limitu velikosti zprávy, takže dvě takové přílohy zabírají asi 8 MB z povolených 10 MB.
Bude prezentace exportovaná do PDF při 3 MB vypadat hůř?
Na obrazovce obvykle ne. Exporty z PowerPointu často obsahují fotky v plném rozlišení fotoaparátu. Při 3 MB se tyto obrázky většinou ustálí kolem 150–200 DPI, což je ostřejší, než dokáže zobrazit projektor nebo displej notebooku. Text, tvary a grafy nakreslené v PowerPointu jsou vektorové a nemění se.
Poštovní server příjemce odmítl PDF o velikosti 7 MB. Stačí 3 MB?
Ve většině případů ano. Lokální servery Exchange mají ve výchozím nastavení limit zprávy 10 MB a mnoho správců nastavuje nižší, takže odmítnutí u 7 MB naznačuje limit kolem 5–10 MB. Soubor o velikosti 3 MB, po zakódování asi 4 MB, se vejde pod oba.
Co když PDF nejde zmenšit na 3 MB bez rozmazání?
To ukazuje na dlouhý sken nebo fotoknihu. U textových stran zapněte Převést do odstínů šedi nebo dokument pošlete po částech. Pokud jde o pevný limit pro nahrání, ne o e-mail, může se hodit spíš zmenšit PDF na 2 MB nebo vlastní cílová velikost.
Mám PDF před odesláním e-mailem zabalit do ZIP?
Málokdy to pomůže. Obrázky a textové proudy v PDF jsou už komprimované, takže ZIP z PDF je obvykle menší jen o pár procent. Zmenšení samotného PDF ušetří mnohem víc.
Dá se PDF zmenšit na 3 MB na iPhonu?
Ano. Otevřete tuto stránku v Safari, klepněte na oblast pro nahrání, vyberte PDF v aplikaci Soubory a výsledek pak stáhněte zpět do Souborů nebo ho sdílejte rovnou do Pošty.
