Zmenšit PDF na 1 MB
Limit 1 MB mají mnohé formuláře žádostí o zaměstnání, pojišťovací a personální portály a e-mailová příloha této velikosti projde každým poštovním serverem. Nástroj je přednastavený na 1 MB a pod tuto hranici dostane zprávy, smlouvy i skeny téměř libovolné délky.
Komprimovat PDF
nebo sem přetáhněte soubory PDF ·
Max. 95 MB na soubor· Až 20 souborů· Smazáno po 30 minutách
Soubory se zpracovávají na našich serverech a po 30 minutách se smažou.
Obrázky s vyšším DPI se zmenší. 150 je ostré na obrazovce a stačí pro kancelářský tisk; 72 je jen pro obrazovku.
Kvalita JPEG pro znovu komprimované obrázky. 70 ponechá skenovaný text čitelný; pod 40 se kolem písmen objevují artefakty.
Při cílení na velikost kvalita obrázků neklesne pod tuto hodnotu; místo toho se sníží rozlišení.
Jak nástroj používat
- 1
Vyberte PDF
Nahrajte zprávu, smlouvu nebo sken, případně až 20 souborů PDF najednou, každý do 95 MB.
- 2
Ponechte nastavení 1 MB
Cílová velikost je 1 a Jednotka je MB. Pokud formulář vyžaduje „méně než 1 MB“, zadejte 1000 a jako Jednotka nastavte KB, abyste měli malou rezervu.
- 3
Zmenšete a odešlete
Klikněte na Zmenšit, stáhněte výsledek a připojte ho, nebo ho nahrajte tam, kde byl soubor dříve odmítnut.
Jak zmenším PDF na 1 MB?
Nahrajte ho sem; cíl je už nastaven na 1 MB. Nástroj zmenšuje obrázky uvnitř PDF, dokud celý soubor nemá přesně nebo těsně pod 1 MB, a text ponechá jako text.
Proč se limit 1 MB objevuje tak často
Systémy pro nábor, intranetové formuláře a portály pro hlášení pojistných událostí často omezují přílohu na 1 MB, protože se tím udrží předvídatelné úložiště a rychlé nahrávání na mobilu. Na velikosti záleží i u elektronického podávání k soudu: federální soudy USA přijímají podání přes CM/ECF jako PDF a pravidla každého okresu stanovují maximální velikost souboru, takže velké přílohy je nutné rozdělit nebo zmenšit.
Druhým důvodem je e-mail. Přílohy se přenášejí zakódované v Base64, kódování MIME definovaném v RFC 2045, což je zvětšuje zhruba o třetinu: PDF o velikosti 1 MB se proti limitu zprávy na serveru počítá jako asi 1,37 MB. Limity příloh 25 MB u Gmailu a 20 MB u Outlook.com jsou velkorysé, ale firemní brány bývají nastaveny níž a server příjemce může odmítnout to, co váš server odeslal. Soubor pod 1 MB projde všude.
Cíl 1 MB oproti obecnému tlačítku pro kompresi
| UltKit na 1 MB | Pevná úroveň komprese | Znovu vytisknout do PDF | |
|---|---|---|---|
| Skončí přesně nebo těsně pod 1 MB | yes | no | no |
| Kvalita obrázků zvolená podle velikosti | yes | no | no |
| Text zůstane vyberatelný | yes | yes | Závisí na ovladači |
| Odstraní metadata a historii úprav | yes | Někdy | no |
| Až 20 souborů najednou | yes | Liší se | no |
Co se se souborem děje cestou k 1 MB
Změření
PDF se rozebere na části, které zabírají bajty: obrázky stránek, vložené fonty, metadata a data formulářů.
Zmenšení
Obrázky se překódují v nejvyšší kvalitě, která se ještě vejde; rozlišení se snižuje, až když kvalita klesne na minimum 30.
Sestavení
Z fontů se ponechají jen použité znaky, metadata se odstraní a PDF se zapíše přesně nebo těsně pod 1 MB.
Text a vektorové kresby bývají problémem jen zřídka. Čtyřicetistránková smlouva exportovaná z Wordu má často jen několik set kilobajtů; táž smlouva naskenovaná je hromada fotek stránek. Pokud je tedy PDF větší než 1 MB, podívejte se, kde jsou obrázky: naskenované stránky, fotky ve zprávě, nebo logo ve vysokém rozlišení opakované na každé stránce.
U dlouhých skenů ušetří nejvíc místa Převést do odstínů šedi. Pokud dokument stále vypadá rozmazaně, zvažte, zda musí být odeslány všechny stránky; zmenšení PDF na 2 MB je další krok pro portály, které to dovolují, a průvodce zmenšením PDF bez ztráty kvality podrobně vysvětluje jednotlivá nastavení.
Otázky k PDF s 1 MB
Je 1 MB totéž co 1000 KB?
Ne vždy. V binárních jednotkách je 1 MB rovný 1 024 KB neboli 1 048 576 bajtům, v desítkových jednotkách je to 1 000 KB neboli 1 000 000 bajtů. Průzkumník Windows používá binární přepočet, takže portál s desítkovým přepočtem může odmítnout soubor, který Windows ukazuje jako 990 KB. Cíl 1000 KB vyhoví oběma způsobům.
Vejde se naskenované PDF s 50 stránkami do 1 MB?
Často ano, v odstínech šedi a s mírným rozlišením: asi 20 KB na stránku stačí pro psaný text, který je na obrazovce dobře čitelný. Stránky s fotkami nebo barevnými grafy zabírají víc, takže počítejte s jistým zjemněním. Pokud je výsledek špatně čitelný, rozdělte dokument a pošlete ho po částech.
Zůstane text v elektronicky podaném soudním dokumentu prohledávatelný?
Pokud PDF mělo skutečný text, zůstane zachován; komprese pracuje s obrázky, fonty a metadaty, ne se slovy. Sken bez textové vrstvy zůstane bez ní. Některé soudy vyžadují prohledávatelná podání, proto sken před zmenšením zpracujte pomocí OCR PDF.
Lze zmenšit PDF chráněné heslem na 1 MB?
PDF, které se otevírá heslem, je nutné nejprve odemknout. Použijte odemknutí PDF se známým heslem a poté zmenšete odemčenou kopii.
K čemu slouží rychlé zobrazení na webu?
Rychlé zobrazení na webu uspořádá PDF tak, aby prohlížeč mohl zobrazit první stránku dřív, než se stáhne zbytek, což pomáhá u souborů odkazovaných z webu nebo intranetu. Soubor se tím nezmenší, takže pro nahrávání a e-mail ho nechte vypnuté.
Proč personální portál moje PDF s 1 MB stále odmítá?
Zkontrolujte kromě velikosti také název a obsah. Některé systémy odmítají soubory se speciálními znaky v názvu nebo s vyplnitelnými formulářovými poli. Zapnutí Sloučit formulářová pole a přejmenování souboru jen na písmena bez diakritiky a čísla vyřeší většinu těchto potíží.
