Jak zmenšit PDF bez ztráty kvality (bezztrátově a ztrátově)

PDF je balík objektů: popisů stránek, písem, obrázků, anotací a tabulky křížových odkazů, která čtečce říká, kde který objekt začíná. Text stojí téměř nic, protože stránka prózy jsou jen kilobajty kódů znaků a kreslicích instrukcí. Obrázky jsou jiné. Fotka vložená do zprávy si ponechá rozlišení, které měla při vložení, takže 12megapixelový snímek z telefonu zmenšený na stránce na miniaturu může v souboru stále vážit 3–5 MB.

Extrémním případem jsou skeny. Každá naskenovaná stránka je jeden celostránkový obrázek a barevný sken listu A4 při 300 DPI má asi 2480 × 3508 px. Aplikace pro skenování, která stránky ukládá s lehkou JPEG kompresí, vytvoří 1–3 MB na stránku, takže desetistránková nájemní smlouva se změní na 20MB přílohu, přestože skutečného textu má možná 30 KB.

Zbylá váha se skrývá tam, kam nevidíte. Plně vložená písma mohou u velkých CJK nebo dekorativních rodin přidat 200–500 KB na kus, stejné logo může být uloženo na každé stránce zvlášť a soubory opakovaně upravované v Acrobatu nesou přírůstkové aktualizace, kdy každé uložení změny jen připojí místo přepsání souboru. Další místo zabírají přílohy, data formulářů a náhledy stránek.

Bezeztrátové kroky přepíšou soubor beze změny jediného pixelu či znaku. Objektové streamy, které přišly s PDF 1.5 v roce 2003, balí stovky malých objektů do jednoho komprimovaného bloku místo ukládání jako prostého textu. Deduplikace najde shodné obrázky a písma a ponechá jednu kopii. Podmnožina písem zachová jen znaky použité v dokumentu a čištění odstraní metadata XMP, náhledy stránek, osiřelé objekty a staré revize po přírůstkovém ukládání. Dohromady to u textově bohatého souboru obvykle ušetří 5–30 %.

Ztrátové kroky mění data obrázků a právě tam jsou velké úspory. Zmenšení rozlišení převede obrázek na cílové rozlišení, například z 300 DPI na 150 DPI, čímž zmizí tři čtvrtiny jeho pixelů. Překódování ho uloží jako JPEG ve zvolené kvalitě a převod barevných skenů do odstínů šedi odstraní dva ze tří barevných kanálů. Při rozumných hodnotách není nic z toho při běžné velikosti čtení vidět, a to lidé myslí komprimací bez ztráty kvality.

Jak moc se PDF zmenší, závisí mnohem víc na jeho obsahu než na použitém nástroji. Zpráva exportovaná z Wordu nebo Google Docs je už převážně text s podmnožinami písem, takže zbývá málo k odstranění. Prezentace z PowerPointu s fotkami přes celou stránku nebo hromada skenů z telefonu mohou ztratit téměř veškerou váhu, protože obrázky nikdy nebyly zmenšeny na velikost stránky.

Čísla níže jsou typické rozsahy, ne měření konkrétního souboru. Poslouží k rozhodnutí, zda se komprese vůbec vyplatí, a s jakým nastavením začít, když se dokument musí vejít do určitého limitu.

Portály pro nahrávání stanoví strop a odmítnou cokoli o bajt navíc. Při 200 KB je místo pro jednu až tři naskenované stránky v odstínech šedi při asi 150 DPI, což udrží čitelný text 10 b; zmenšení PDF na 200 KB začíná přesně u tohoto limitu. Při 500 KB se pohodlně vejde barevný sken průkazu a několik stránek textu v odstínech šedi. Při 1 MB a 2 MB jde obvykle spíš o počet stránek než o kvalitu, protože desetistránkový barevný sken se při 150 DPI vejde.

Postupujte v pevném pořadí, aby kvalita přišla na řadu až naposled. Odstraňte stránky, které formulář nechce, ořízněte prázdný papír kolem karet a účtenek, převeďte černý text do odstínů šedi a teprve pak snižujte rozlišení před kvalitou JPEG. Kvalita pod asi 40 vytváří kolem písmen hranaté svatozáře, zatímco 120 DPI v odstínech šedi je stále čisté. Režim cílové velikosti toto hledání udělá za vás; zmenšení PDF na 1 MB řeší nejčastější úlohu a limit u přihlášek.

Nechte malou rezervu. Některé portály počítají kilobajt jako 1 000 bajtů, jiné jako 1 024, takže soubor hlášený na vašem počítači jako 200 KB může mít 204 800 bajtů a formulář, který myslí 200 000, ho přesto odmítne. Cílení na 190 KB, 480 KB nebo 0,95 MB se sporu vyhne.

Desktopové aplikace umějí PDF zmenšit všechny, liší se ale mírou kontroly. Acrobat Pro nabízí jak kompresor na jedno kliknutí, tak plný optimalizátor: jeho PDF Optimizer obsahuje Audit space usage, který vypíše, kolik bajtů připadá na obrázky, písma, obsahové streamy a záložky, takže před pokusem uvidíte, zda komprese pomůže. Word existující PDF komprimovat neumí, ale při exportu rozhoduje, jak velké PDF bude.

Náhled (Preview) na Macu je nástroj, který už má většina lidí a který nejspíš zklame. Jeho vestavěný filtr Quartz Reduce File Size použije na všechny obrázky jedno pevné, agresivní nastavení bez posuvníku rozlišení či kvality. Skeny vyjdou měkké a skvrnité a PDF jen s textem může dokonce narůst, protože filtr soubor přepíše bez čištění na úrovni objektů, které provádí skutečný optimalizátor.

Kompresor v prohlížeči je nejkratší cesta, když jste na pracovním notebooku bez Acrobatu, na telefonu nebo někomu pomáháte po telefonu. Online kompresor PDF na UltKit zpracuje až 20 PDF najednou, každé do 95 MB, bez instalace a bez účtu, a každý nahraný i zpracovaný soubor se 30 minut po zpracování smaže.

Výchozí hodnoty jsou nastaveny na kvalitu: Doporučené zmenší jen příliš velké obrázky a text s vektory nechá být, zatímco Podmnožina písem a Odstranit metadata jsou už zapnuté. Měňte nastavení, jen když se výsledek musí vejít do čísla.

Velikost souboru není důkazem kvality, proto zkomprimované PDF před odesláním otevřete. Přibližte na 200 % nejmenší text v dokumentu, například poznámky pod čarou, čísla v tabulkách nebo drobné písmo pod podpisem, a porovnejte ho se stejným místem v originálu. Při 200 % jsou vidět svatozáře JPEG, rozmazané tahy i schodovité hrany, zatímco při zobrazení na šířku se skrývají.

Pak zkontrolujte věci, kterých by se komprese nikdy neměla dotknout. Text, který šlo dřív vybrat a zkopírovat, musí jít vybrat i nadále, protože nástroj, který stránky rasterizuje na obrázky, dokument nezkomprimoval, ale nahradil. Odkazy, záložky a pole formuláře by měly fungovat a počet stránek se musí shodovat.

Některé soubory jsou už tak malé, jak jen poctivě mohou být. 300stránková textová příručka s podmnožinami písem, technický výkres z vektorových cest nebo černobílý sken uložený pomocí JBIG2 nemají žádné příliš velké obrázky ke zmenšení, takže každý kompresor vrátí zhruba stejnou velikost. Tlačit víc jen škodí: vynucená rasterizace vektorového výkresu ho zvětší a zároveň rozmaže.

Když limit platí na soubor, ne na celé podání, dokument raději rozdělte. Dlouhou smlouvu rozřežte na stránky s podpisy a přílohy, diplomovou práci na kapitoly nebo svazek bankovních výpisů na jeden měsíc na soubor a každou část pak komprimujte, jen pokud je to stále potřeba. Rozdělit PDF řeže podle rozsahu stránek nebo na části pevné velikosti a průvodce rozdělením PDF souborů popisuje, které dělení se hodí pro který portál.

Rozdělení pomáhá i u e-mailu. Gmail omezuje přílohy na 25 MB celkem na zprávu a mnoho firemních poštovních serverů má limity nižší, takže dvě 15MB části často projdou tam, kde se 30MB soubor vrátí. U skenů, které teprve budete dělat, je lepší oprava u zdroje: skenujte text při 200–300 DPI v odstínech šedi, jak popisuje skenování dokumentů do PDF, a komprimovat budete jen zřídka.