Jak rozdělit PDF podle stránek, velikosti nebo kapitol

Většina lidí hledá nástroj na rozdělení PDF proto, že jeden soubor plní práci několika. Komise u diplomové práce chce samostatně třetí kapitolu, účetní chce fakturu každého zákazníka jako zvláštní přílohu, nebo podavač papíru udělal z ranního skenování jediný 80stránkový soubor, kde je smlouva o pronájmu, dva výplatní lístky a hromada účtenek. V každém případě je se stránkami vše v pořádku. Potíž je jen v tom, kde jeden dokument končí a další začíná, a rozdělení tyto hranice posune, aniž by se dotklo obsahu.

Čtvrtý úkol se týká spíše velikosti než struktury. Formuláře pro nahrání u žádostí o práci, pojistných událostí a přijímacích řízení často omezují každý soubor na 2 MB, 5 MB nebo 10 MB a Gmail povoluje 25 MB na zprávu včetně příloh. Sken o 40 stránkách při 300 DPI snadno přesáhne 20 MB. Rozdělit ho na části, které se vejdou, je často lepší než komprimovat celý soubor, dokud drobné písmo nezačne být rozmazané, protože každá stránka si zachová původní rozlišení.

Rozsahy stránek jsou nejflexibilnější způsob rozdělení, protože přesně určíte, kde se řeže. Obvyklá syntaxe je seznam oddělený čárkami, kde pomlčka spojuje první a poslední stránku rozsahu, takže 1-3, 7, 9-12 znamená stránky 1 až 3, samotnou stránku 7 a stránky 9 až 12. Některé nástroje z každého rozsahu vytvoří samostatný soubor, tady tedy tři soubory; jiné shromáždí všechny uvedené stránky do jednoho PDF o 8 stránkách. Nejdřív si přečtěte popisek pole, protože stejný text dá různé výsledky.

Jeden soubor na stránku a po N stránkách jsou mechanické možnosti. Nevyžadují plánování, jen počet stránek, a hodí se pro hromádky, kde mají všechny dokumenty stejnou délku. Sken o 60 stránkách s dvoustránkovými formuláři rozdělený po 2 stránkách dá 30 souborů, a pokud se celkový počet nedělí beze zbytku, poslední část prostě obsahuje zbytek. Rozdělení podle velikosti souboru funguje opačně: nástroj do části přidává stránky, dokud by další stránka nepřekročila limit, a pak začne novou část, takže části mají různý počet stránek, ale každá se vejde do formuláře pro nahrání.

Dělení podle záložek vychází z osnovy dokumentu, tedy klikací obsahu, který většina prohlížečů zobrazuje v postranním panelu. Norma PDF, ISO 32000, ji nazývá osnova a každá položka nejvyšší úrovně odkazuje na stránku. Nástroj může na každé takové stránce začít nový soubor a pojmenovat ho podle položky, takže ze 400stránkové příručky vzniknou kapitoly bez počítání stránek. Skeny a mnoho exportovaných zpráv osnovu nemají a pak zbývají rozsahy stránek.

Na jediný řez nemusíte potřebovat zvláštní nástroj. Každý stolní operační systém umí vytisknout rozsah stránek do nového PDF a Náhled v macOS umí stránky také vytáhnout z dokumentu přetažením. Háček je v tom, že tisk stránky znovu vykresluje: nový soubor obvykle přijde o záložky, vnitřní odkazy a vyplnitelná pole a naskenovaná stránka může být znovu komprimována. Pro dvoustránkový výpis, který přiložíte k e-mailu, to nevadí, hůře pro smlouvu s formulářovými poli nebo příručku, jejíž čtenáři spoléhají na osnovu.

Adobe Acrobat je mezi nainstalovanými aplikacemi výjimkou, protože jeho příkaz pro rozdělení stránky kopíruje, nikoli tiskne. Najdete ho v nástroji Uspořádat stránky a nabízí dělení podle počtu stránek, podle velikosti souboru a podle záložek nejvyšší úrovně. Bezplatný Acrobat Reader umí PDF otevřít a vytisknout, ale ne rozdělit, takže cesta přes Uspořádat stránky vyžaduje placený plán Acrobatu. Záložky níže uvádějí přesné kroky pro každou cestu.

Nástroj v prohlížeči je praktická cesta na Chromebooku, v pracovním počítači, kam nelze instalovat software, nebo v telefonu, a umí to, co tiskový dialog ne: několik řezů najednou se zachováním struktury dokumentu. V dělení PDF od UltKit nahrajete jedno PDF o velikosti až 95 MB, vyberete Způsob rozdělení a vyplníte jediné pole, které se k němu zobrazí. Nejprve soubor otevřete v libovolném prohlížeči s panelem miniatur a poznamenejte si, kde každý dokument začíná; čísla stránek, která zadáváte, jsou pozice v souboru počítané od 1, nikoli čísla vytištěná v patičkách stránek.

Názvy způsobů odpovídají pěti dělením výše. Vlastní rozsahy vytvoří z každého rozsahu v poli Rozsahy samostatné PDF, takže 1-3, 7, 9-12 dá tři soubory. Extrahovat stránky vezme stejný druh seznamu a sestaví z něj jedno nové PDF. Každá stránka, Po N stránkách, Maximální velikost souboru a Podle záložek (kapitol) pokrývají zbytek, přičemž Stránek na soubor přijímá 1 až 1 000 a Maximální velikost souboru 1 až 100 MB.

Duplexní skener zachytí obě strany každého listu, takže hromádka 20 listů se změní na PDF o 40 stránkách, kde stránka 1 je přední strana listu 1, stránka 2 jeho zadní strana, stránka 3 přední strana listu 2 a tak dále. Na tomto pořadí při dělení záleží. Pokud je každý list samostatný dokument, například hromádka oboustranných formulářů, rozdělte po 2 stránkách a každý list bude samostatným souborem se svou zadní stranou. Pokud jsou všechny zadní strany prázdné, pravděpodobně chcete jen liché stránky, čímž se všechny prázdné rubové strany odstraní najednou.

Vytažení lichých stránek je práce s rozsahy. Pomocí Extrahovat stránky seznam jako 1, 3, 5, 7 sestaví jedno PDF z předních stran a všechny liché stránky 100stránkového skenu se pohodlně vejdou do limitu 300 znaků. Tiskový dialog Acrobatu má vyhrazené nastavení podmnožiny, Liché nebo sudé stránky v části Další možnosti, které můžete zkombinovat s PDF tiskárnou, pokud dokument nemá odkazy ani pole, jež je třeba zachovat. Sudé stránky vám dají samotné zadní strany, což se hodí, když někdo napsal poznámky na rub vytištěného formuláře.

Jednostranné skenery vytvářejí jiný problém. Pokud jste naskenovali všechny přední strany, hromádku obrátili a naskenovali zadní strany, soubor obsahuje přední strany následované zadními v opačném pořadí. Rozdělení to nspraví; přední a zadní strany je třeba proložit, což je úloha pro spojení. Rozdělte soubor na polovinu s předními a polovinu se zadními stranami, znovu je spojte a zkontrolujte poslední list, kde se u obrácených hromádek obvykle chybuje.

Rozdělení, které stránky kopíruje, a netiskne, může přenést strukturu dokumentu do každé části, ale část z ní závisí na stránkách, které část už neobsahuje. Záložka odkazující na stránku 45 patří do té části, která stránku 45 obsahuje, a nikam jinam. Odkaz ze stránky 3 na stránku 60 nemá kam vést, jakmile jsou ty stránky v různých souborech, takže zůstane viditelný, ale nic nedělá. Nejpřísnější případ jsou digitální podpisy: podpis kryje bajty celého podepsaného souboru, takže část vyříznutá z podepsané smlouvy se jako podepsaná neověří.

Názvy souborů jsou věc, kterou lidé přeskočí a pak litují. Části pojmenované split_1.pdf až split_12.pdf nutí příjemce otevřít každou, aby zjistil, co to je. Pojmenujte části podle rozsahu stránek, když je někdo potřebuje dohledat v originálu, podle čísla části, když záleží víc na pořadí než na obsahu, a podle názvu záložky, když jsou části kapitoly. Seznam níže popisuje každý prvek a nastavení, které ho řídí.

Rozdělení je plně vratné, pokud si části ponecháte. Protože se stránky kopírují beze změny, spojení částí zpět popořadě dá soubor se stejnými stránkami, stejným textem a stejnými obrázky jako originál. Lišit se může osnova, protože každá část nesla jen záložky pro své stránky. Pokud jste upload s limitem 2 MB rozdělili na čtyři části, může je přijímající úřad spojit do jednoho PDF bez jakékoli ztráty a náš návod jak spojit soubory PDF podrobně popisuje řazení a záložky.

Originál si nechte, dokud neotevřete všechny části. Je to jediná kopie, která stále obsahuje celou osnovu, odkazy mezi částmi i případný digitální podpis, a je mnohem snazší rozdělit znovu z originálu než ho skládat ze dvanácti kousků. Pokud je některá část po rozdělení pro portál stále příliš velká, zmenšete PDF jen u této jedné části, ne u celého dokumentu, aby ostatní části zachovaly původní kvalitu obrázků.

Při dělení se často pracuje právě se soubory, jejichž únik by vám byl nejméně příjemný: bankovní výpisy, lékařské záznamy a smlouvy. V UltKit se soubory mažou 30 minut po zpracování, nevytváří se žádný účet a nic se neinstaluje. U dokumentů, které nesmíte sdílet s žádnou třetí stranou, použijte lokálně Náhled nebo Acrobat a smiřte se s výše popsanými omezeními.

Většina neúspěšných rozdělení má čtyři příčiny: heslo na souboru, čísla stránek neodpovídající počtu stránek souboru, prázdné stránky ze skeneru nebo stránku větší, než je požadovaná velikost. Každá má přímé řešení a žádná nevyžaduje skenovat znovu.