Excel থেকে PPT কনভার্টার
ত্রৈমাসিক হিসাব থাকে Excel-এ, কিন্তু মিটিং চলে স্লাইডে। ওয়ার্কবুকটি PowerPoint ডেকে কনভার্ট করুন: একটা একটা করে স্ক্রিনশট পেস্ট করার বদলে প্রতিটি শিট এডিট করা যায় এমন স্লাইড টেবিল হয়ে আসবে।
ডকুমেন্ট কনভার্টার
অথবা PDF, DOC, DOCX … ফাইল এখানে ড্রop করুন ·
প্রতি ফাইল সর্বোচ্চ 95 MB· সর্বোচ্চ 20টি ফাইল· 30 মিনিট পরে মুছে ফেলা হয়
ফাইল আমাদের সার্ভারে প্রসেস করা হয় এবং 30 মিনিট পরে মুছে ফেলা হয়।
150 DPI-তে একটি A4 পৃষ্ঠা প্রায় 1240 × 1754 px হয়। প্রিন্টের জন্য 300 ব্যবহার করুন।
পুরো ফাইল অথবা শুধু কিছু পৃষ্ঠা বা স্লাইড রূপান্তর করুন (PDF ও প্রেজেন্টেশন ইনপুটের জন্য)।
রূপান্তরের পৃষ্ঠা বা স্লাইড, যেমন 1-3, 5, 8-10।
UTF-8 সব ভাষায় কাজ করে। Windows-এর Excel বা Notepad-এ অক্ষর এলোমেলো দেখালে BOM সহ UTF-8 বেছে নিন; পুরনো এনকোডিং শুধু পুরনো সফটওয়্যারের জন্য।
macOS, Linux ও কোড এডিটরের জন্য LF; ক্লাসিক Notepad-এর মতো পুরনো Windows প্রোগ্রামের জন্য CRLF।
কমা সাধারণ মান। যেসব দেশে দশমিকে কমা লেখা হয় (জার্মানি, ফ্রান্স, ব্রাজিল), সেখানে Excel-এর জন্য সেমিকোলন ব্যবহার করুন।
একাধিক শিটের Excel ইনপুট: সবগুলো রূপান্তর করুন (প্রতি শিটে একটি সেকশন বা ফাইল) অথবা শুধু প্রথমটি।
এই টুল কীভাবে ব্যবহার করবেন
- 1
ওয়ার্কবুক আপলোড করুন
একটি .xlsx, .xls, .ods বা .csv ফাইল যোগ করুন, অথবা একসাথে সর্বোচ্চ ২০টি, প্রতিটি ৯৫ MB পর্যন্ত।
- 2
শিট ও ফরম্যাট বেছে নিন
যে ফরম্যাটে রূপান্তর হিসেবে PPT বেছে নিন, এটি PowerPoint 97–2003 ফরম্যাট; শুধু বর্তমান PowerPoint-এর জন্য হলে PPTX বেছে নিন। অন্য ট্যাবগুলো হিসাব-নিকাশের হলে স্প্রেডশিটের শিট অপশনে শুধু প্রথম শিট বেছে নিন।
- 3
কনভার্ট করে নিজের মতো সাজান
PPT-এ কনভার্ট করুন চাপুন, ডেকটি খুলুন এবং আপনার টেমপ্লেট প্রয়োগ করুন। টেবিলগুলো সম্পাদনাযোগ্য PowerPoint টেবিলই থাকে।
Excel কে PowerPoint-এ কীভাবে কনভার্ট করব?
ওয়ার্কবুক আপলোড করে PPT-এ কনভার্ট করুন চাপুন। প্রতিটি শিটের ব্যবহৃত রেঞ্জ এক বা একাধিক স্লাইডে PowerPoint টেবিল হয়ে যায়, নম্বর ফরম্যাট, বোল্ড হেডার ও ঘরের রং বজায় থাকে।
Excel থেকে PPT: শিট কীভাবে স্লাইড হয়
স্লাইডে সংখ্যা তোলার প্রচলিত উপায় স্ক্রিনশট বা পেস্ট করা ছবি, মিটিংয়ের আগের রাতে কোনো সংখ্যা বদলালে যা কেউ ঠিক করতে পারে না। কনভার্ট করলে তার বদলে আসল PowerPoint টেবিল লেখা হয়। প্রতিটি মান সম্পাদনাযোগ্য টেক্সট থাকে, তাই স্লাইডেই সরাসরি সারির রং বদলানো, কলাম মোছা বা ভুল ঠিক করা যায়।
ওয়ার্কবুকের প্রতিটি শিট নতুন স্লাইড শুরু করে, শিরোনাম হয় শিটের নাম। ডেটার চারপাশের ফাঁকা সারি ও কলাম বাদ যায়, আর মুদ্রা, শতাংশ ও হাজারের বিভাজকের মতো নম্বর ফরম্যাট কাঁচা মানের বদলে Excel-এ যেমন দেখায় তেমনই লেখা হয়।
একটি স্লাইডে স্প্রেডশিটের কতটা ধরে
| স্লাইডের মাপ | Pixels at | ||
|---|---|---|---|
| 72 DPI | 150 DPI | 300 DPI | |
| ওয়াইডস্ক্রিন ১৬:৯ (13.33 × 7.5 ইঞ্চি) | 960 × 540 | 2000 × 1125 | 4000 × 2250 |
| স্ট্যান্ডার্ড ৪:৩ (10 × 7.5 ইঞ্চি) | 720 × 540 | 1500 × 1125 | 3000 × 2250 |
| A4 কাগজ (10.83 × 7.5 ইঞ্চি) | 780 × 540 | 1625 × 1125 | 3250 × 2250 |
PowerPoint 2013 থেকে ওয়াইডস্ক্রিনই ডিফল্ট; পুরনো ডেক ৪:৩ ব্যবহার করে। যেটাই হোক, স্লাইডের উচ্চতা ৭.৫ ইঞ্চি, আর ১২ pt লেখার টেবিলে প্রতি সারিতে প্রায় সিকি ইঞ্চি লাগে, তাই শিরোনামের নিচে প্রায় ২০টি সারি ধরে। একটি Excel শিটে ১,০৪৮,৫৭৬ সারি থাকতে পারে, তাই পুরো টেবিলের জন্য Excel থেকে PDF হ্যান্ডআউট প্রায়ই ভালো।
স্লাইডের জন্য শিট তৈরি করা
প্রতি শিটে একটি বার্তা
বড় টেবিলকে সারাংশ শিটে ভাগ করুন: একটি মোটের জন্য, একটি করে প্রতিটি অঞ্চলের জন্য। প্রতিটি আলাদা স্লাইড হবে।
হিসাবের অংশ লুকান
সহায়ক কলাম ও লুকআপ টেবিল মুছে দিন, অথবা পরের ট্যাবে রেখে শুধু প্রথম শিট বেছে নিন।
পড়ার সুবিধায় রাউন্ড করুন
নম্বর ফরম্যাট এমন নির্ভুলতায় রাখুন যা আপনি মুখে বলবেন; প্রজেক্টরে চার দশমিক স্থান শুধু বিভ্রান্তি।
XLSX ও PPT ফরম্যাটের তথ্য
XLSX
Microsoft Excel ওয়ার্কবুক
XLSX হলো Office 2007 থেকে Microsoft Excel-এর ডিফল্ট ওয়ার্কবুক ফরম্যাট, যা Office Open XML স্ট্যান্ডার্ডের উপর ভিত্তি করে তৈরি। এটি একাধিক শিট, ফর্মুলা, ফরম্যাটিং, চার্ট, পিভট টেবিল ও ডেটা ভ্যালিডেশন XML-এর একটি ZIP প্যাকেজে রাখে। প্রতি শিটে দশ লক্ষের বেশি সারি সাপোর্ট করে এবং ব্যবসায়িক স্প্রেডশিটের ডিফল্ট আদান-প্রদান ফরম্যাট। Google Sheets, LibreOffice ও Numbers XLSX খুলতে পারে, তবে ম্যাক্রো ও উন্নত ফিচার নাও আসতে পারে।
- কম্প্রেশন
- –
- স্বচ্ছতা (ট্রান্সপারেন্সি)
- –
- অ্যানিমেশন
- –
- প্রবর্তনের সাল
- 2007 · Microsoft
PPT
Microsoft PowerPoint 97–2003 প্রেজেন্টেশন
PPT হলো PowerPoint 97 থেকে ২০০৭ সালে PPTX এটি প্রতিস্থাপন করা পর্যন্ত PowerPoint-এর ব্যবহৃত বাইনারি প্রেজেন্টেশন ফরম্যাট। এটি স্লাইড, ছবি, নোট ও অ্যানিমেশন একটি মালিকানাধীন কাঠামোতে রাখে, এবং ফাইল সাধারণত PPTX-এর চেয়ে বড় হয়। PowerPoint-এর নতুন ফিচার এতে সেভ করা যায় না। PowerPoint, LibreOffice ও Google Slides এখনো PPT ফাইল খোলে।
- কম্প্রেশন
- –
- স্বচ্ছতা (ট্রান্সপারেন্সি)
- –
- অ্যানিমেশন
- হ্যাঁ
- প্রবর্তনের সাল
- 1997 · Microsoft
বিশ্লেষণের জন্য তৈরি সংখ্যা উপস্থাপন করতে হলে স্প্রেডশিট PowerPoint ডেকে রূপান্তরিত হয়: বোর্ড মিটিংয়ের মাসিক রিপোর্ট, টিম রিভিউয়ের বিক্রয় টেবিল, বা শিক্ষকের প্রজেক্টরে ক্লাসকে দেখানো ফলাফল।
ফর্মুলা সঙ্গে আসে না
স্লাইডের টেবিলে টেক্সট থাকে, সূত্র নয়। মোট ও অনুপাত ফলাফল হিসেবে লেখা হয়; সংখ্যা বদলালে Excel-এ আবার হিসাব করে নতুন করে কনভার্ট করুন। আধুনিক PPTX ডেক একই পুরনো PC-তে চালাতে হলে PPTX থেকে PPT পড়ুন, সেখানে পুরনো ফরম্যাট কী রাখে তা বলা আছে।
Excel থেকে PPT নিয়ে প্রশ্ন
ওয়ার্কবুক বদলালে কি স্লাইডও আপডেট হবে?
না। কনভার্টার ঘরগুলোতে সেই মুহূর্তে থাকা মান লিখে দেয়, তাই ডেকটি একটি স্ন্যাপশট। যে টেবিল ওয়ার্কবুকের সঙ্গে আপডেট হওয়া দরকার, সেটির জন্য Excel-এ রেঞ্জ কপি করুন এবং দুটি ফাইলই আছে এমন কম্পিউটারে PowerPoint-এ Paste Special > Paste Link ব্যবহার করুন।
এই পেজ PPTX না দিয়ে PPT দেয় কেন?
PPT ১৯৯৭ সালের পর থেকে সব PowerPoint-এ, LibreOffice, Keynote ও Google Slides-এ এবং কিছু মিটিং রুমে এখনও চলা পুরনো PC-তে খোলে। সবাই PowerPoint 2007 বা পরের সংস্করণ ব্যবহার করলে যে ফরম্যাটে রূপান্তর অপশনে PPTX বেছে নিন; টেবিল একই রকম আসে।
শত শত সারির শিটের কী হয়?
যে সারি এক স্লাইডে ধরে না, তা পরের স্লাইডে চলতে থাকে, তাই কিছু বাদ পড়ে না। তবে এত ডেটা স্লাইডে রাখা ভালো নয়; যে সারিগুলো নিয়ে কথা বলবেন শুধু সেগুলো ফিল্টার করুন, অথবা পুরো টেবিল PDF হ্যান্ডআউট হিসেবে পাঠান।
Excel-এর চার্টও কি কনভার্ট হয়?
ছবি রাখুন চালু থাকলে চার্টগুলো মূলের মতো দেখতে ছবি হিসেবে স্লাইডে বসে। PowerPoint-এ চার্টের ডেটা সম্পাদনা করতে চাইলে সেখানে চার্টটি নতুন করে বানান অথবা Excel থেকে চার্ট অবজেক্ট হিসেবে পেস্ট করুন।
ওয়ার্কবুকের শুধু একটি শিট কি স্লাইডে আনা যায়?
স্প্রেডশিটের শিট অপশনে শুধু প্রথম শিট বেছে নিলে কনভার্টার অন্য ট্যাবগুলো উপেক্ষা করে। আপলোডের আগে Excel-এ যে শিটটি চান সেটি প্রথম অবস্থানে সরিয়ে নিন।