Excel থেকে VCF কনভার্টার
ফোন স্প্রেডশিট ইমপোর্ট করে না, কিন্তু সব ফোনই vCard ইমপোর্ট করে। কন্টাক্ট লিস্টসহ ওয়ার্কবুকটি আপলোড করুন এবং একটি .vcf ফাইল ডাউনলোড করুন, যা এক ধাপেই সব কন্টাক্ট অ্যাড্রেস বুকে যোগ করে দেয়।
ডেটা কনভার্টার
অথবা CSV, TSV, TXT … ফাইল এখানে ড্রop করুন ·
প্রতি ফাইল সর্বোচ্চ 95 MB· সর্বোচ্চ 20টি ফাইল· 30 মিনিট পরে মুছে ফেলা হয়
ফাইল আমাদের সার্ভারে প্রসেস করা হয় এবং 30 মিনিট পরে মুছে ফেলা হয়।
CSV ও টেক্সট ফাইলে কলাম আলাদা করার অক্ষর, পড়া ও লেখা দুই ক্ষেত্রেই প্রযোজ্য। স্বয়ংক্রিয় অপশন ইনপুট থেকে এটি শনাক্ত করে এবং কমা দিয়ে লেখে।
UTF-8 সব ভাষায় কাজ করে। Windows-এর Excel-এ CSV খুললে অ্যাকসেন্ট বা এশীয় অক্ষর এলোমেলো দেখালে BOM সহ UTF-8 বেছে নিন।
Excel, ODS ও Numbers ইনপুটের জন্য: শুধু প্রথম শিট, অথবা সব শিট রূপান্তর করুন (ZIP-এ প্রতি শিটে একটি CSV, বা প্রতি শিটে একটি JSON কী)।
নতুন স্প্রেডশিটে শিট ট্যাবের নাম, সর্বোচ্চ ৩১ অক্ষর।
অবজেক্টের অ্যারেতে প্রতিটি সারিতে কলামের নাম কী হিসেবে থাকে; অ্যারের অ্যারে বেশি সংক্ষিপ্ত এবং হেডার প্রথম অ্যারে হিসেবে থাকে।
সব সারিকে ঘিরে রাখা বাইরের এলিমেন্টের নাম; প্রতিটি সারি এর ভেতরে একটি <row> হয়।
CREATE TABLE ও INSERT স্টেটমেন্টে ব্যবহৃত হয়। শুধু অক্ষর, সংখ্যা ও আন্ডারস্কোর।
কোটিং ও কলামের ধরন ডাটাবেসভেদে সামান্য আলাদা; যে ডাটাবেসে ইমপোর্ট করবেন সেটি বেছে নিন।
তারিখের সেলগুলো একটি ফরম্যাটে পুনরায় লিখুন। ডাটাবেস ও কোডের জন্য ISO (2026-10-18) সবচেয়ে নিরাপদ; “যেমন আছে” রাখলে উৎসের মতোই থাকে।
এই টুল কীভাবে ব্যবহার করবেন
- 1
কন্টাক্ট শিট আপলোড করুন
প্রতি সারিতে একটি করে কন্টাক্ট এবং ১ম সারিতে কলামের নামসহ একটি .xlsx, .xls, .ods বা .numbers ফাইল যোগ করুন। ওয়ার্কবুকের প্রথম শিটটি পড়া হয়।
- 2
হেডার অপশনটি দেখে নিন
প্রথম সারি হেডার চালু আছে, তাই কলামের নাম দেখে ঠিক হয় কোন মান vCard-এর কোন ফিল্ডে যাবে। অতিরিক্ত স্পেস ছাঁটুন নাম ও নম্বরের আগে-পরের বাড়তি স্পেস সরিয়ে দেয়।
- 3
VCF-এ কনভার্ট করে ইমপোর্ট করুন
VCF-এ কনভার্ট করুন চাপুন, তারপর ডাউনলোড হওয়া ফাইলটি ফোনে বা Google Contacts অথবা iCloud-এ খুলুন বা ইমপোর্ট করুন।
Excel থেকে কন্টাক্ট ফোনে নিতে শিটটি VCF-এ কনভার্ট করুন: প্রতিটি সারি নাম, নম্বর, ইমেইল ও কোম্পানিসহ একটি vCard হয়, আর পুরো তালিকা একটি ফাইলেই আসে।
Excel কন্টাক্ট লিস্ট থেকে ফোনে
নব্বইয়ের দশকের মাঝামাঝি Versit Consortium চালু করার পর থেকে vCard-ই অ্যাড্রেস বুকের সাধারণ ভাষা; পরে IETF ভার্সন 3.0 কে RFC 2426 এবং ভার্সন 4.0 কে ২০১১ সালে RFC 6350 হিসেবে মানসম্মত করে। iPhone, Android, Outlook, Gmail ও iCloud সবই এটি পড়তে পারে। অন্যদিকে কন্টাক্ট তালিকা আসলে তৈরি হয় স্প্রেডশিটে: কোচ শিটে অভিভাবকদের নম্বর জমান, অফিস ম্যানেজার কর্মীদের ডিরেক্টরি Excel-এ রাখেন, CRM লিড XLSX হিসেবে এক্সপোর্ট করে।
রূপান্তর করলে কাউকে হাতে টাইপ না করেই দুটোর মধ্যে সংযোগ হয়। উল্টো দিকেও কাজ করে: VCF থেকে Excel ফোনের অ্যাড্রেস বুক শিটে এনে পরিষ্কার করতে দেয়, আর এই পেজ পরিষ্কার করা তালিকা আবার ফিরিয়ে দেয়।
VCF ফাইল কোথায় ইমপোর্ট করবেন
| সংস্থা | শর্ত | সূত্র |
|---|---|---|
| Google Contacts | বাঁ দিকের মেনুতে Import; vCard ও CSV নেয়। কন্টাক্ট ওই অ্যাকাউন্টের প্রতিটি Android ফোনে সিঙ্ক হয়। | contacts.google.com |
| iCloud Contacts | ওয়েবে সেটিংস মেনু থেকে Import vCard; তারপর কন্টাক্ট iPhone, iPad ও Mac-এ সিঙ্ক হয়। | icloud.com |
| Android Contacts অ্যাপ | ফোনে সেভ করা .vcf ফাইল থেকে ইমপোর্ট করুন; প্রস্তুতকারক অনুযায়ী Fix and manage বা Settings-এর অধীনে। | — |
| iCloud ছাড়া iPhone | Mail বা Files থেকে .vcf খুলে Add All Contacts-এ ট্যাপ করুন। | — |
Excel থেকে VCF-এর জন্য স্প্রেডশিট তৈরি করুন
প্রতি সারিতে একজন
মার্জ করা সেল, সাবটোটাল লাইন বা গ্রুপের মাঝে ফাঁকা সারি নয়। দ্বিতীয় ফোন নম্বর আলাদা কলামে যাবে, দ্বিতীয় সারিতে নয়।
স্পষ্ট কলামের নাম
First Name, Last Name, Mobile Phone, Email ও Company-র মতো হেডার ব্যবহার করুন, যাতে প্রতিটি কলাম সঠিক vCard ফিল্ডে যায়।
টেক্সট হিসেবে রাখা নম্বর
ফোন কলামগুলো Text ফরম্যাটে রাখুন এবং +দেশের কোড সহ লিখুন, যাতে কিছু গোল বা বাদ না পড়ে।
যেসব কলাম কনভার্টার কোনো কন্টাক্ট ফিল্ডের সাথে মেলাতে পারে না, যেমন অভ্যন্তরীণ ID, সেগুলো আপনার ওয়ার্কবুক থেকে হারায় না, কিন্তু vCard-এ যায় না। ফোনে কোনো মান জরুরি হলে, যেমন সদস্য নম্বর, সেটি Notes কলামে রাখুন। কন্টাক্ট ও স্প্রেডশিটের অন্যান্য পথ ডেটা কনভার্টার পেজে তালিকাভুক্ত আছে।
XLSX ও VCF ফরম্যাটের তথ্য
XLSX
Microsoft Excel ওয়ার্কবুক
XLSX হলো Office 2007 থেকে Microsoft Excel-এর ডিফল্ট ওয়ার্কবুক ফরম্যাট, যা Office Open XML স্ট্যান্ডার্ডের উপর ভিত্তি করে তৈরি। এটি একাধিক শিট, ফর্মুলা, ফরম্যাটিং, চার্ট, পিভট টেবিল ও ডেটা ভ্যালিডেশন XML-এর একটি ZIP প্যাকেজে রাখে। প্রতি শিটে দশ লক্ষের বেশি সারি সাপোর্ট করে এবং ব্যবসায়িক স্প্রেডশিটের ডিফল্ট আদান-প্রদান ফরম্যাট। Google Sheets, LibreOffice ও Numbers XLSX খুলতে পারে, তবে ম্যাক্রো ও উন্নত ফিচার নাও আসতে পারে।
- কম্প্রেশন
- –
- স্বচ্ছতা (ট্রান্সপারেন্সি)
- –
- অ্যানিমেশন
- –
- প্রবর্তনের সাল
- 2007 · Microsoft
VCF
vCard কন্টাক্ট ফাইল
VCF ফাইল vCard স্ট্যান্ডার্ডে যোগাযোগের তথ্য রাখে; স্ট্যান্ডার্ডটি ১৯৯৫ সালে Versit Consortium তৈরি করে এবং এখন IETF দেখাশোনা করে। একটি ফাইলে এক বা একাধিক কন্টাক্টের নাম, ফোন নম্বর, ইমেইল, ঠিকানা, ছবি ও নোট থাকতে পারে। ফোন, Gmail, Outlook ও Apple Contacts সবই VCF ইমপোর্ট ও এক্সপোর্ট করে। vCard-এর বিভিন্ন সংস্করণ (2.1, 3.0 ও 4.0) বিশেষ অক্ষর ও ফিল্ড আলাদাভাবে সামলায়, তাই কন্টাক্ট স্থানান্তরের সময় ছোটখাটো সমস্যা হতে পারে।
- কম্প্রেশন
- –
- স্বচ্ছতা (ট্রান্সপারেন্সি)
- –
- অ্যানিমেশন
- –
- প্রবর্তনের সাল
- 1995 · Versit Consortium (now IETF)
Excel-এর কন্টাক্ট তালিকা তখনই vCard হয়, যখন সেটি ফোনে পৌঁছানো দরকার: সেলস টিমের কল তালিকা, অনুষ্ঠানের অতিথি, বা CRM থেকে এক্সপোর্ট করা কন্টাক্ট, যাতে কল এলে স্ক্রিনে নাম দেখা যায়।
Excel থেকে VCF নিয়ে প্রশ্ন
আগে কি Excel ফাইলটি CSV হিসেবে সেভ করতে হবে?
না। XLSX এবং পুরোনো XLS ফরম্যাট সরাসরি পড়া হয়, LibreOffice ODS ও Apple Numbers ফাইলও একইভাবে। তালিকাটি আগে থেকেই CSV হলে মানানসই পেজ হলো CSV থেকে VCF।
কিছু ফোন নম্বরের শুরুর শূন্য কেন হারিয়ে গেল?
ফাইল রূপান্তরের আগেই Excel সেগুলোকে সংখ্যা হিসেবে রেখে দিয়েছে, আর সংখ্যা 0 দিয়ে শুরু হতে পারে না। ফোন কলামটি Text ফরম্যাটে করে ক্ষতিগ্রস্ত এন্ট্রিগুলো আবার টাইপ করুন, অথবা আরও ভালো হয় +44 7700 900123-এর মতো আন্তর্জাতিক ফরমে লিখলে, যাতে বিদেশ থেকেও ফোন ডায়াল করতে পারে।
ইমপোর্ট করা কন্টাক্টগুলো কি একটি গ্রুপে রাখা যায়?
Google Contacts এটি নিজেই করে দেয়: প্রতিটি ইমপোর্টে ইমপোর্টের তারিখ অনুযায়ী একটি লেবেল তৈরি হয়, যা আপনি বদলে Team, Wedding guests বা Class parents করতে পারেন। iOS 16 বা তার পরের iPhone-এ Contacts অ্যাপে এগুলো একটি তালিকায় সাজাতে পারবেন।
আগে থেকে থাকা কন্টাক্টের ডুপ্লিকেট কি মার্জ হবে?
রূপান্তরের সময় নয়, কারণ প্রতিটি সারি একটি নতুন কার্ড হয়। ইমপোর্টের পর Google Contacts মার্জ ও ঠিক করার সুবিধা দেয়, আর iOS-এর সাম্প্রতিক সংস্করণে Contacts তালিকার ওপরে ডুপ্লিকেটের নোটিশ দেখায়। স্পষ্ট ডুপ্লিকেটগুলো আগে Excel-এ পরিষ্কার করে নিলে মার্জ করার কাজ কম থাকে।
আমার ওয়ার্কবুকে কয়েকটি ট্যাব আছে। কোনটি থেকে কন্টাক্ট তৈরি হবে?
প্রথম শিট, কারণ এই পেজে যে শিট রূপান্তর করবেন সেটি First sheet-এ সেট করা আছে। আপলোডের আগে কন্টাক্ট তালিকাটি একেবারে বাঁ দিকের ট্যাবে টেনে আনুন, অথবা নতুন আলাদা ওয়ার্কবুকে কপি করুন।
- CSV থেকে VCF কনভার্টারCSV কন্টাক্টকে iPhone, iCloud, Android ও Google Contacts-এর জন্য VCF-এ কনভার্ট করুন। হেডার নাম দেখে কলাম vCard ফিল্ডে বসে। অ্যাকাউন্ট লাগবে না।
- VCF থেকে Excel কনভার্টার.vcf কন্টাক্ট ফাইল Excel ওয়ার্কবুকে কনভার্ট করুন। প্রতি কন্টাক্টে এক সারি, ফোন নম্বর টেক্সট হিসেবে থাকে, সব vCard ভার্সন সাপোর্টেড।
- VCF থেকে CSV কনভার্টারiPhone, Android, iCloud বা Outlook-এর vCard (.vcf) কন্টাক্ট CSV-তে কনভার্ট করুন Google Contacts, Outlook.com ও CRM-এর জন্য। ভার্সন 2.1–4.0।
- XLSX থেকে CSV কনভার্টারXLSX ওয়ার্কবুককে Shopify, WooCommerce, Mailchimp, Salesforce বা ডেটাবেস ইমপোর্টের জন্য পরিষ্কার UTF-8 CSV বানান। ফর্মুলা মান হয়, তারিখ ISO-তে।
- Numbers থেকে Excel কনভার্টারApple Numbers স্প্রেডশিটকে Excel XLSX ওয়ার্কবুকে কনভার্ট করুন, যা Windows, Google Sheets ও অফিস পোর্টালে খোলে। সব শিট থাকবে, Mac লাগবে না।
- Excel থেকে Word: মেইল মার্জ লিস্ট ও টেবিলExcel শিট Word টেবিলে বদলান, বা Excel থেকে Word এ মেইল মার্জ সেট করুন। একসাথে 20টি ওয়ার্কবুক, অ্যাকাউন্ট ছাড়াই, 30 মিনিট পর ফাইল মুছে যায়।