VCF থেকে Excel কনভার্টার
পুরো অ্যাড্রেস বুক একটি স্প্রেডশিটে দেখুন। একটি .vcf এক্সপোর্ট আপলোড করুন, আর পান একটি .xlsx ওয়ার্কবুক, যেখানে প্রতিটি কন্টাক্ট এক সারিতে থাকে: সাজানো, ফিল্টার করা, ডুপ্লিকেট খোঁজা আর অসম্পূর্ণ তথ্য ঠিক করার জন্য তৈরি।
ডেটা কনভার্টার
অথবা CSV, TSV, TXT … ফাইল এখানে ড্রop করুন ·
প্রতি ফাইল সর্বোচ্চ 95 MB· সর্বোচ্চ 20টি ফাইল· 30 মিনিট পরে মুছে ফেলা হয়
ফাইল আমাদের সার্ভারে প্রসেস করা হয় এবং 30 মিনিট পরে মুছে ফেলা হয়।
CSV ও টেক্সট ফাইলে কলাম আলাদা করার অক্ষর, পড়া ও লেখা দুই ক্ষেত্রেই প্রযোজ্য। স্বয়ংক্রিয় অপশন ইনপুট থেকে এটি শনাক্ত করে এবং কমা দিয়ে লেখে।
UTF-8 সব ভাষায় কাজ করে। Windows-এর Excel-এ CSV খুললে অ্যাকসেন্ট বা এশীয় অক্ষর এলোমেলো দেখালে BOM সহ UTF-8 বেছে নিন।
Excel, ODS ও Numbers ইনপুটের জন্য: শুধু প্রথম শিট, অথবা সব শিট রূপান্তর করুন (ZIP-এ প্রতি শিটে একটি CSV, বা প্রতি শিটে একটি JSON কী)।
নতুন স্প্রেডশিটে শিট ট্যাবের নাম, সর্বোচ্চ ৩১ অক্ষর।
অবজেক্টের অ্যারেতে প্রতিটি সারিতে কলামের নাম কী হিসেবে থাকে; অ্যারের অ্যারে বেশি সংক্ষিপ্ত এবং হেডার প্রথম অ্যারে হিসেবে থাকে।
সব সারিকে ঘিরে রাখা বাইরের এলিমেন্টের নাম; প্রতিটি সারি এর ভেতরে একটি <row> হয়।
CREATE TABLE ও INSERT স্টেটমেন্টে ব্যবহৃত হয়। শুধু অক্ষর, সংখ্যা ও আন্ডারস্কোর।
কোটিং ও কলামের ধরন ডাটাবেসভেদে সামান্য আলাদা; যে ডাটাবেসে ইমপোর্ট করবেন সেটি বেছে নিন।
তারিখের সেলগুলো একটি ফরম্যাটে পুনরায় লিখুন। ডাটাবেস ও কোডের জন্য ISO (2026-10-18) সবচেয়ে নিরাপদ; “যেমন আছে” রাখলে উৎসের মতোই থাকে।
এই টুল কীভাবে ব্যবহার করবেন
- 1
vCard ফাইল আপলোড করুন
আপনার ফোন, iCloud, Google Contacts বা Outlook থেকে এক্সপোর্ট করা .vcf ফাইলটি যোগ করুন। প্রতিটি ফাইল ৯৫ MB পর্যন্ত, সর্বোচ্চ 20টি ফাইল; একাধিক ফাইল দিলে প্রতিটি ওয়ার্কবুকে একটি সম্মিলিত তালিকা তৈরি হবে।
- 2
চাইলে শিটের নাম দিন
শিট ট্যাবের নাম থাকে Contacts। উন্নত সেটিংস-এর ভেতরে শিটের নাম বদলে নিন, সর্বোচ্চ 31 অক্ষর, যেমন যার ফোন থেকে তালিকাটি এসেছে তার নাম।
- 3
কনভার্ট করে Excel-এ খুলুন
XLSX-এ কনভার্ট করুন চাপুন, তারপর ওয়ার্কবুকটি Excel, Google Sheets, Numbers বা LibreOffice Calc-এ খুলুন।
অ্যাড্রেস বুক Excel-এ নেবেন কেন
ফোনে কন্টাক্ট একবারে একটি করে দেখা যায়, তাই 800 জনের তালিকার সমস্যাগুলো চোখে পড়ে না: একই সহকর্মী তিনবার সেভ করা, অর্ধেক এন্ট্রিতে ইমেইল নেই, কোম্পানির নাম চার রকম বানানে লেখা। স্প্রেডশিটে সবকিছু একসঙ্গে দেখা যায়। তাই ছোট ব্যবসার মালিক, ম্যানেজারের কন্টাক্ট হস্তান্তরকারী সহকারী এবং অতিথির তালিকা মেলানো ইভেন্ট আয়োজকেরা অন্য কিছু করার আগে vCard কে Excel-এ কনভার্ট করেন।
এরপর Excel-এর নিজস্ব টুলেই কাজ হয়: কোম্পানি অনুযায়ী সাজানো, ইমেইল কলামের ফাঁকা ঘর ফিল্টার করা, ফোন কলামে Remove Duplicates, বা প্রতি শহরে কন্টাক্টের দ্রুত গণনা। তালিকা পরিষ্কার হলে এটি vCard হিসেবে ফোনে ফিরে যেতে পারে বা CRM-এ যেতে পারে। ডেটা না দেখেই সরাসরি অন্য সিস্টেমে ইমপোর্ট করতে হলে VCF থেকে CSV ছোট পথ।
কোন vCard ফিল্ড Excel কলাম হয়
| from ↓ · to → | XLSX | CSV |
|---|---|---|
| FN / N | FN / N to XLSX: yes | FN / N to CSV: yes |
| TEL | TEL to XLSX: yes | TEL to CSV: yes |
| EMAIL to XLSX: yes | EMAIL to CSV: yes | |
| ADR | ADR to XLSX: yes | ADR to CSV: yes |
| ORG / TITLE | ORG / TITLE to XLSX: yes | ORG / TITLE to CSV: yes |
| BDAY | BDAY to XLSX: yes | BDAY to CSV: yes |
| NOTE | NOTE to XLSX: yes | NOTE to CSV: yes |
| PHOTO | – PHOTO to XLSX: no | – PHOTO to CSV: no |
VCF ফাইলে যেসব vCard ভার্সন পেতে পারেন
1996
vCard 2.1
Versit Consortium-এর রিলিজ। কিছু Android ফোন এখনও এটি এক্সপোর্ট করে, উচ্চারণচিহ্নযুক্ত নামের জন্য quoted-printable টেক্সটসহ।
1998
vCard 3.0
IETF RFC 2426 হিসেবে প্রকাশ করেছে। iCloud ও Google Contacts এখন এই ভার্সনই এক্সপোর্ট করে।
2011
vCard 4.0
RFC 6350 UTF-8 কে একমাত্র এনকোডিং করেছে এবং gender ও anniversary-র মতো ফিল্ড যোগ করেছে।
তিনটি ভার্সনই একইভাবে কনভার্ট হয়, তাই আপনার ফোন কোনটি লিখেছে তা জানার দরকার নেই। ভার্সন শুধু অদ্ভুত ক্ষেত্রে গুরুত্বপূর্ণ: পুরোনো ফোনের 2.1 ফাইলে =C3=A9 ধরনের সিকোয়েন্সে এনকোড করা নাম থাকতে পারে, যা কনভার্টার ডিকোড করে, আর 4.0 ফাইলে এমন ফিল্ড থাকতে পারে যা পুরোনো অ্যাড্রেস বুকে ছিল না, সেগুলো অতিরিক্ত কলাম হয়ে যায়।
VCF ও XLSX ফরম্যাটের তথ্য
VCF
vCard কন্টাক্ট ফাইল
VCF ফাইল vCard স্ট্যান্ডার্ডে যোগাযোগের তথ্য রাখে; স্ট্যান্ডার্ডটি ১৯৯৫ সালে Versit Consortium তৈরি করে এবং এখন IETF দেখাশোনা করে। একটি ফাইলে এক বা একাধিক কন্টাক্টের নাম, ফোন নম্বর, ইমেইল, ঠিকানা, ছবি ও নোট থাকতে পারে। ফোন, Gmail, Outlook ও Apple Contacts সবই VCF ইমপোর্ট ও এক্সপোর্ট করে। vCard-এর বিভিন্ন সংস্করণ (2.1, 3.0 ও 4.0) বিশেষ অক্ষর ও ফিল্ড আলাদাভাবে সামলায়, তাই কন্টাক্ট স্থানান্তরের সময় ছোটখাটো সমস্যা হতে পারে।
- কম্প্রেশন
- –
- স্বচ্ছতা (ট্রান্সপারেন্সি)
- –
- অ্যানিমেশন
- –
- প্রবর্তনের সাল
- 1995 · Versit Consortium (now IETF)
XLSX
Microsoft Excel ওয়ার্কবুক
XLSX হলো Office 2007 থেকে Microsoft Excel-এর ডিফল্ট ওয়ার্কবুক ফরম্যাট, যা Office Open XML স্ট্যান্ডার্ডের উপর ভিত্তি করে তৈরি। এটি একাধিক শিট, ফর্মুলা, ফরম্যাটিং, চার্ট, পিভট টেবিল ও ডেটা ভ্যালিডেশন XML-এর একটি ZIP প্যাকেজে রাখে। প্রতি শিটে দশ লক্ষের বেশি সারি সাপোর্ট করে এবং ব্যবসায়িক স্প্রেডশিটের ডিফল্ট আদান-প্রদান ফরম্যাট। Google Sheets, LibreOffice ও Numbers XLSX খুলতে পারে, তবে ম্যাক্রো ও উন্নত ফিচার নাও আসতে পারে।
- কম্প্রেশন
- –
- স্বচ্ছতা (ট্রান্সপারেন্সি)
- –
- অ্যানিমেশন
- –
- প্রবর্তনের সাল
- 2007 · Microsoft
অ্যাড্রেস বুক যাচাই করতে মানুষ VCF ফাইল Excel-এ খোলে: ডুপ্লিকেট, ইমেইল না থাকা এবং পুরোনো নম্বর খুঁজে বের করে, তারপর তালিকা ফোনে ফেরত পাঠানোর আগে পরিষ্কার করে।
VCF থেকে Excel নিয়ে প্রশ্ন
Excel কি সরাসরি VCF ফাইল খুলতে পারে?
টেবিল হিসেবে নয়। Excel .vcf ফাইলকে সাধারণ টেক্সট হিসেবে খোলে, ফলে TEL;TYPE=CELL:+1 512 555 0147 ধরনের লাইন নিয়ে একটিই কলাম পাবেন, আর প্রতিটি কন্টাক্ট ডজনখানেক সারিতে ছড়িয়ে যাবে। আগে কনভার্ট করলে প্রতিটি কন্টাক্ট এক সারিতে আসে, প্রতিটি ফিল্ডের জন্য আলাদা কলামসহ।
ফোন নম্বরের শুরুর শূন্য আর প্লাস চিহ্ন কি ঠিক থাকবে?
হ্যাঁ। 07700 900123 বা +49 30 1234567-এর মতো নম্বর টেক্সট সেল হিসেবে লেখা হয়, তাই Excel শুরুর শূন্য বাদ দেয় না, প্লাস চিহ্নকেও ফর্মুলার শুরু ধরে না। CSV খোলার তুলনায় এটাই প্রধান সুবিধা, কারণ CSV-তে Excel নিজেই কলামের ধরন আন্দাজ করে।
কনভার্ট করার পর ডুপ্লিকেট কন্টাক্ট কীভাবে খুঁজব?
পদবি বা ইমেইল অনুযায়ী সাজান, অথবা টেবিল সিলেক্ট করে Data ট্যাবের Remove Duplicates ব্যবহার করুন এবং ইমেইল বা ফোনের কলামকে কী হিসেবে বেছে নিন। একাধিক অ্যাকাউন্টের সঙ্গে সিঙ্ক হওয়া ফোনে একই ব্যক্তি প্রায়ই দুই-তিনবার থাকে।
ওয়ার্কবুকে কী কী বাদ পড়ে?
কন্টাক্টের ছবি, যা vCard এমবেড করা Base64 ইমেজ হিসেবে রাখে, এবং X- দিয়ে শুরু হওয়া ভেন্ডর-নির্দিষ্ট এক্সটেনশন ফিল্ড বাদ যায়। নাম, নম্বর, ঠিকানা, জন্মদিন ও নোট সহ মানুষ যা পড়ে, সবই থাকে।
পরিষ্কার করা শিট আবার কন্টাক্টে কীভাবে ফেরাব?
Excel থেকে VCF ব্যবহার করুন। প্রথম সারির হেডারের নাম যেমন আছে তেমন রাখুন, যাতে প্রতিটি কলাম সঠিক vCard ফিল্ডে ফিরে যায়, তারপর নতুন .vcf ফোনে বা iCloud-এ ইমপোর্ট করুন।