扫描表格PNG转XLSX（Excel）
账本页、打印的价目表或化验单，扫描成PNG后可以变成能直接使用的.xlsx文件。本页针对纸质表格做了专门设置：自动校正扫描件的倾斜，沿着印刷的表格线识别，并把金额存为可参与计算的数字。
图片转 Excel
或将PDF, JPG, JPEG … 文件拖放到此处 ·
单个文件最大 95 MB· 最多 20 个文件· 30 分钟后删除
文件在我们的服务器上处理，并在 30 分钟后删除。
“有框线”最适合边框可见的表格；“空白分列”适用于仅靠间距分隔列的表格，如银行对账单。
图片中包含多个表格时，可将每个表格放在单独的工作表，或叠放在同一工作表中并以空行隔开。
图片中小数的写法。1,234.56 使用点号；1.234,56（常见于欧洲和拉丁美洲）使用逗号。
逗号是标准分隔符。在以逗号表示小数的国家使用 Excel 时，请选择分号。
带 BOM 的 UTF-8 可让 Windows 版 Excel 在双击文件时正确显示重音字符和非拉丁文字。
仅限扫描版 PDF：包含表格的页面，例如 2 或 2-4。留空表示所有页面。
使用方法
- 1
扫描并上传
尽量以 300 DPI 扫描页面，然后上传 PNG。一次最多可处理 20 个文件，每个文件不超过 95 MB。
- 2
确认数字处理方式
已开启数字按数值格式保存。如果文档中的小数写成 1.234,56 这种形式，请将小数分隔符设为逗号，不要保留自动。
- 3
识别文字
点击识别文字，然后用 Excel 或 Google Sheets 打开 .xlsx 文件。对某一列求和，并与印刷的合计数对比。
校正扫描件
轻微歪斜送入的页面会被旋转，使各行保持水平。
沿着印刷的网格识别
有框线会根据绘制的边框找出每个单元格。
逐项录入数值
金额、百分比和日期会变成数值单元格。
将扫描表格从PNG转换为XLSX
扫描仪能为表格识别提供不错的基础：光线均匀、页面平整。但它不能保证页面是正的。哪怕只有 1 到 2 度的倾斜，在宽表格中也会让底部的行错开整整一行，所以这里保持开启校正倾斜。印刷表格通常有可见的边框，因此本页将表格样式设为有框线，把每条绘制的线都当作单元格边界，也能处理含两行文字的单元格。
.xlsx 格式是随 Excel 2007 推出的 Office Open XML 工作簿格式，已标准化为 ECMA-376 和 ISO/IEC 29500，每个单元格都带有类型。这个类型决定了文件是真正有用，还是只是数字的图片：即使两个单元格都显示 1,250.00，数值类型的可以求和，文本类型的不行。
印刷数值如何进入XLSX单元格
| 页面上的印刷内容 | 在 .xlsx 中的存储 | 核对要点 |
|---|---|---|
| $1,250.00 | 数值 1250 | 货币符号和千位分隔符已从值中移除 |
| 12.5% | 百分比 0.125 | 显示为 12.5%，计算时为 0.125 |
| 1.234,56 | 数值 1234.56 | 如果自动判断有误，请将小数分隔符设为逗号 |
| 03/07/2024 | 日期值 | 确认月和日的顺序 |
| 00421 | 421；关闭数值格式时为文本 00421 | 编号和代码请关闭该选项 |
使用表格数据前请先核对
- 对某一列求和，并与印刷的合计数对比
- 留意左对齐的数据，它们是文本
- 检查所有日数小于 13 的日期
- 搜索是否把 0 误识别为字母 O、把 1 误识别为 l
- 确认合并的标题单元格没有吞掉某一列
- 将原始扫描件与文件放在一起保存
决定识别准确度的扫描设置
请用灰度而不是纯黑白扫描。硬性的黑白阈值可能会断开浅色印刷中的细笔画，把 8 变成 3，而灰度会保留这些笔画，供识别程序判断。请保存为 PNG 而不是 JPG，因为 JPG 会模糊字符边缘。
取下订书钉并压平折角，装订的账簿要摊平，避免靠近书脊的行被装订线弄弯。我们的指南如何将文档扫描为 PDF更详细地介绍了扫描仪和手机的设置，这些建议同样适用于 PNG。
PNG转XLSX常见问题
扫描分辨率设为多少，PNG转XLSX最准确？
对于印刷表格，300 DPI 是比较可靠的折中选择：小号数字有足够的像素，文件又不会过大。字号很小的印刷品，例如带脚注的财务表格，请使用 400 DPI。低于 200 DPI 时，3、5、6、8 等数字会开始模糊混淆。
为什么有些数字在Excel里以文本形式靠左显示？
Excel 中文本左对齐、数字右对齐，所以左对齐的数据是以文本形式保存的。通常是单元格里混入了多余字符，例如脚注标记、星号或手写的对勾。删除这些字符后，使用数据 > 分列，或将整列乘以 1，即可转成数字。
超过15位的账号会怎么处理？
Excel 的数字只保留 15 位有效数字，因此以数字形式保存的 16 位银行卡号或账号会丢失最后一位，变成 0。如果文档以长编号为主，请关闭数字按数值格式保存，这样编号会按文本原样保留。
扫描件里的日期会变成真正的Excel日期吗？
写法清晰的日期会保存为日期值，Excel 内部以从 1900 年 1 月 1 日起计的序列号存储。像 03/07/2024 这样有歧义的日期需要核对：在美国表示 3 月 7 日，在大多数其他国家表示 7 月 3 日。
可以转换多页扫描PDF，而不是PNG吗？
可以。同一个转换器也支持扫描版 PDF，用PDF 页面选择含有表格的页面。如果 PDF 带有可选中的真实文字，PDF 转 Excel会直接读取文字，无需识别。
PNG转XLSX会保留表格的加粗表头和合并标题吗？
识别表头行会把第一行设为加粗的列标题，保留合并单元格会保留跨多列的标题合并状态。纸质原件上的字体、颜色和单元格底纹不会被复制。
