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PNG转Word转换器

PNG是文字的图片,而不是文字本身。本页面通过光学字符识别(OCR)读取PNG中的文字,并写入.docx文件,您可以在Microsoft Word、Google Docs或LibreOffice中编辑、搜索和重新排版。

图片转文字

或将PDF, JPG, JPEG … 文件拖放到此处 ·

单个文件最大 95 MB· 最多 20 个文件· 30 分钟后删除

输出

文件在我们的服务器上处理,并在 30 分钟后删除。

使用方法

  1. 1

    上传PNG文件

    将截图、扫描页或导出的幻灯片拖到上传区域。每批最多 20 张图片,每张不超过 95 MB;每张图片会生成各自独立的 Word 文件。

  2. 2

    确认识别语言

    默认选中的是英语。如果文字是其他语言,或混有两种语言,请在开始前通过文档语言和同时识别选择对应语言。

  3. 3

    识别并下载

    点击识别文字。用 Word 打开 .docx,修正 OCR 识别错的字词,然后另存为新文件名。

答案

PNG 图片真的能变成可编辑的 Word 文档吗?

可以,靠的是 OCR。转换器会找出 PNG 中的每一行文字,把图形还原成字符,并按原有段落顺序放入 .docx。截图几乎可以逐字转换;模糊的照片则需要事后检查。

如何把PNG转成Word,无需重新打字

大多数带文字的 PNG 都是截图:分享的幻灯片、禁止复制的网页应用页面、银行 App 里的回单。PNG 是无损格式,文字边缘锐利,这正是识别引擎最需要的。因此 PNG 转 Word 是最可靠的 OCR 任务之一,比用手机拍一张纸质页面更可靠。

Word 本身做不到这一点。把 PNG 插入文档后,Word 只会把它当作图片,没有命令能把它变成文字。Google Docs 可以:先把图片上传到云端硬盘,再用 Docs 打开,不过 Google 自己的帮助页面限定文件不超过 2 MB,且文字高度至少 10 像素。OneNote 的从图片复制文本,以及微软 2023 年加入 Windows 11 截图工具的文本操作按钮,都只能复制纯文本,不含版式。

在这里,输出的是真正的文档:标题、段落和分栏各在其位;开启保留图片后,页面中的图片会复制到文字旁边;结果文件以你的 PNG 文件名命名。

每批 PNG 文件数
20
可接受的最大图片
95 MB
识别语言数
34
之后图片和 DOCX 会被删除
30 分钟

Word文件转换出错时的原因和解决方法

  • 文字太小,或截图被缩小过。

    放大后重新截图,或上传原图,而不是聊天 App 里的缩略图。约 20 像素高的字符比 8 像素高的识别效果好得多。

  • 带重音符号或非拉丁字符变成乱码。

    在文档语言中选择实际语言。选英语识别会把印地语、阿拉伯语或中文读成随机的拉丁字母;对于混合语言的页面,请在同时识别中添加第二种语言。

  • 深色文字位于透明背景上。

    透明像素可能被当作黑色,导致文字消失。先用 PNG 转 JPG 把图片铺到白色背景上,再把 JPG 放到这里处理。

  • 照片或渐变背景上的文字缺失。

    在高级设置中打开增强对比度。如果仍然不行,请裁剪图片,只保留文字区域。

转换后编辑DOCX文件

先打开文件,运行 Word 的拼写检查:识别错的词通常会显示红色下划线。然后检查拼写检查发现不了的内容,即数字、日期、电子邮件地址和产品编号。识别引擎遇到不确定的字符时会替换成最接近的字符,所以 0 可能变成 O,rn 可能变成 m。

字体是按风格而非名称匹配的,所以使用品牌字体的页面截图,会换成宽度相近的标准字体。如果你需要既能搜索、外观又与图片完全一致的文件,请在输出中选择可搜索 PDF;如果来源是扫描版 PDF 而不是 PNG,用 PDF 转 Word 可以一次处理所有页面。

PNG转Word常见问题

PNG转DOCX和PNG转DOC有区别吗?

这里输出的始终是 .docx,也就是 Word 2007 以来默认使用的格式。目前所有版本的 Word,以及 Google Docs、Pages 和 LibreOffice 都能打开。如果旧系统一定要 97–2003 的 .doc 格式,请用 Word 打开 .docx,再选择“文件 → 另存为 → Word 97-2003 文档”。

PNG截图的文字识别准确率如何?

干净的截图是 OCR 的最佳场景:边缘清晰,没有纸张纹理,也不会倾斜。在正常屏幕尺寸下,大部分文字都能被正确识别。错误多出现在极小的文字、装饰性字体、照片上的文字,以及 l、1、I 这类形似字符上,所以数字和姓名请核对两遍。

项目符号列表、分栏和表格会保持原位吗?

当文字版式设为保留版式时,段落、分栏和简单表格会按它们在图片中的位置在 Word 文件里重建。如果你只想提取文字粘贴到别处,请切换为纯文本流。

手写内容的PNG能转换成Word吗?

可以。将文字类型设为手写。工整的印刷体手写效果很好;连笔草书、浅淡的铅笔字和挤在页边的字迹效果较差。如果专门处理手写笔记,可以用手写转文字,它已默认选好该模式。

使用转换结果需要安装Microsoft Word吗?

不需要。.docx 可以在 Google Docs、Apple Pages、LibreOffice Writer 和免费的 Word 网页版中打开。

上传后的PNG会如何处理?

图片会在我们的服务器上处理以生成 Word 文件,30 分钟后与结果文件一并删除。详情请见隐私政策页面。