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PDF转Excel转换器

把PDF里的表格提取到.xlsx工作簿中,每个数值都在独立的单元格里,可以直接排序、筛选和求和。适用于只以PDF形式发送的对账单、发票、价目表和报表。

PDF 转换器

或将PDF 文件拖放到此处 ·

单个文件最大 95 MB· 最多 20 个文件· 30 分钟后删除

输出

文件在我们的服务器上处理,并在 30 分钟后删除。

使用方法

  1. 1

    添加含有表格的PDF

    上传一个 PDF,或一次最多 20 个,每个不超过 95 MB。扫描版对账单也可以,OCR 会自动识别。

  2. 2

    选择工作表的拆分方式

    工作表默认为每个表格一个工作表。如果更适合你处理数据的方式,可在高级设置中选择每页一个工作表或全部放在一个工作表。

  3. 3

    转换后用Excel打开

    点击转换为 XLSX (Excel)。生成的工作簿可在 Excel、Google Sheets、Numbers 和 LibreOffice Calc 中打开。

答案

可以免费把 PDF 转成 Excel 表格吗?

可以。上传 PDF,保持默认设置,点击转换为 XLSX (Excel)。转换器找到的每个表格都会变成一个工作表,每个单元格一个值,扫描页上的表格也不例外。

PDF表格如何变成电子表格

PDF 并不知道自己包含表格。它只是把文字片段存放在 x、y 坐标位置,另外单独存储绘制网格的线条。为了重建电子表格,转换器会把基线相同的片段归为一行,找出分隔各列的纵向空隙或表格线,再把每个片段分配到对应单元格。带可见边框的表格转换最可靠;只靠对齐的无边框表格同样可以处理,但自由文本列可能会错位。

只要格式没有歧义,数字就会写成真正的数值,而不是看起来像数字的文本:1,250.00 和 1.250,00 都会按整个表格使用的分隔符来读取。日期保持原样,避免 03/04 悄悄变成错误的月份。

PDF转Excel表格:关键数据一览

自 Excel 2007 起每个工作表的行数
1,048,576
每个工作表的列数(A 到 XFD)
16,384
种把表格拆分到工作表的方式
3
每批可转换的 PDF 数量
20

哪种工作表布局适合您的PDF

每个表格一个工作表

  • 包含多个独立表格的报告
  • 带明细表和合计表的发票
  • 默认选项,最便于浏览

每页一个工作表

  • 每页一个类别的价目表
  • 并排比较各页内容
  • 让页码保持意义

全部放在一个工作表

  • 银行和信用卡对账单
  • 跨越多页的交易记录
  • 需要筛选或做数据透视的内容

PDF

便携式文档格式(PDF)

PDF 由 Adobe 于 1993 年创建,并在 2008 年成为开放的 ISO 32000 标准。它固定了文字、字体、图片和版式,使文档在每块屏幕和每台打印机上看起来都一样。PDF 可以包含表单、签名、链接、附件和可搜索文本,其中 PDF/A 变体用于长期归档。固定的版式使 PDF 难以编辑,而扫描版 PDF 除非经过 OCR,否则只包含图片。所有浏览器和操作系统都能打开。

压缩方式
–
透明度
支持
动画
不支持
发布年份
1993 · Adobe
PDF 转换器

XLSX

Microsoft Excel 工作簿

XLSX 是自 Office 2007 起 Microsoft Excel 的默认工作簿格式,基于 Office Open XML 标准。它把多个工作表、公式、格式、图表、数据透视表和数据验证存放在由 XML 组成的 ZIP 包中。每个工作表支持超过一百万行,是商务电子表格默认的交换格式。Google 表格、LibreOffice 和 Numbers 都能打开 XLSX,但宏和高级功能可能无法保留。

压缩方式
–
透明度
–
动画
–
发布年份
2007 · Microsoft
XLSX 转换器

人们把 PDF 转成 Excel,是因为锁在 PDF 里的数字无法求和、排序或制图,必须让每个数字落在各自的单元格里才行。

使用前先检查工作簿

花一分钟做三项检查。把某一数值列求和,与 PDF 中印出的合计对比;一致就说明没有行被丢失或合并。向下翻看最后一列,查找宽幅说明文字溢出的值。再看每个工作表的第一行,拆分的表头通常出现在那里。

扫描版对账单要多留意 OCR 容易混淆的数字,比如印刷模糊时的 5 和 6、1 和 7。选对文档语言有助于正确处理分隔符和月份名称。如果你的来源是表格照片而不是 PDF,可用图片转Excel工具直接识别。

PDF转Excel常见问题

银行流水PDF怎么转换成Excel?

上传对账单,保持勾选仅表格,这样银行地址栏和免责声明会被跳过;如果交易明细表跨越多页,请选择全部放在一个工作表。你会得到一份连续的日期、摘要和金额清单,可以立即筛选或求和。

为什么数字在Excel里显示为文本?

通常是因为 PDF 里的数字带有 Excel 无法识别为数值的符号,比如末尾的负号、单元格内的货币代码,或用细空格作千位分隔符。选中该列,依次点击数据、分列并完成,或在辅助列中乘以 1,即可强制转为数值。

Excel本身能打开PDF吗?

Windows 版 Microsoft 365 的 Excel 在数据、获取数据、从文件下有从 PDF 数据连接器。它对清晰的电子版 PDF 效果不错,但无法读取扫描件,而且每个表格都需要设置 Power Query 步骤。旧版 Excel 和 Mac 版 Excel 没有这个功能。

合并单元格和多行表头能保留吗?

转换器能识别边框的地方,会重建合并的表头单元格。分成两行的表头会合并为一个单元格。转换后请检查表头行,因为跨列表头是表格最常需要手动调整的地方。

如果还需要表格周围的段落文字怎么办?

取消勾选仅表格即可同时导出正文,不过电子表格并不适合存放大段文字。如果文档主要是文字、只有几个表格,PDF转Word更合适,因为 Word 会把表格保留为表格,把文字保留为段落。

是否免费?我的对账单会被保存吗?

免费,无需注册账号。对账单和生成的工作簿会在处理 30 分钟后从服务器删除,全程无人查看。

从PDF中提取数据的更多方式
PDF转WordPDF转文本PDF转PPT
XLSX转PDF图片转ExcelPDF转换器