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博客使用方法

PDF转PDF/A

把普通PDF转换为PDF/A。这是ISO制定的归档格式，可确保文档在几十年后依然能打开，显示效果保持不变。按平台要求选择符合性级别，或检查您的文件是否已经达标。

PDF 转 PDF/A

或将PDF 文件拖放到此处 ·

单个文件最大 95 MB· 最多 20 个文件· 30 分钟后删除

PDF/A 级别

文件在我们的服务器上处理，并在 30 分钟后删除。

使用方法

  1. 1

    上传PDF

    最多可添加 20 个 PDF，每个不超过 95 MB。请先移除所有密码，因为 PDF/A 不允许加密。

  2. 2

    选择PDF/A级别

    除非接收方指定了其他级别，否则让转换为保持 PDF/A-2b。在高级设置中可以设置颜色配置文件、对扫描件进行 OCR，或选择仅检查，只验证而不修改文件。

  3. 3

    转换并提交

    点击转换为并选择级别。下载 PDF/A 文件，再上传到档案系统、法院或开票系统。

为什么档案馆、法院和电子发票要求使用PDF/A

普通 PDF 可能依赖其运行环境。它可能使用安装在你电脑上但未嵌入文件的字体，链接到服务器上的图片，在打开时运行脚本，或者依赖阅读器去猜测颜色。这些都可能使文档在多年后用不同软件打开时外观不同，甚至根本无法打开。PDF/A 禁止这些依赖，因此文件包含了精确渲染所需的一切。

这就是为什么凡是需要让记录保持数十年可读的地方都会用到这种格式。国家档案馆在移交永久电子档案时接受或优先采用 PDF/A，许多法院和不动产登记机构在电子提交中要求使用它，德国的 ZUGFeRD 和法国的 Factur-X 电子发票格式也基于 PDF/A-3，它把机器可读的 XML 发票放在人可阅读的 PDF 里。

这种格式是经过检验的，而不仅仅是声明。由 PDF Association 支持的开源验证器 veraPDF 会按 ISO 19005 的各部分检测文件，档案馆通常会对每次上传运行它或类似工具。如果你要从 Word 或图片转换，请先用转换为PDF或办公软件创建 PDF，再到这里转换。

PDF/A-1、PDF/A-2和PDF/A-3依次介绍

  1. 2005

    PDF/A-1

    ISO 19005-1，基于 PDF 1.4。不支持透明度、图层和 JPEG 2000。有 a 和 b 级别。

  2. 2011

    PDF/A-2

    ISO 19005-2，基于 PDF 1.7（ISO 32000-1）。增加了透明度、图层、JPEG 2000 和嵌入 PDF/A 文件；有 a、b 和 u 级别。

  3. 2012

    PDF/A-3

    ISO 19005-3。与 PDF/A-2 相同，但可以嵌入任意类型的文件，电子发票标准用它来存放 XML 数据。

  4. 2020

    PDF/A-4

    ISO 19005-4，基于 PDF 2.0。大多数门户网站尚未要求使用，它们仍然指定第 1 至 3 部分。

可转换的PDF/A符合性级别

“转换为”下的四个选项
级别标准保证内容典型用途
PDF/A-1bISO 19005-1:2005视觉外观明确指定第 1 部分的旧式档案系统
PDF/A-2b（默认）ISO 19005-2:2011视觉外观法院提交、纳税申报、通用归档
PDF/A-2uISO 19005-2:2011外观加 Unicode 文字必须可搜索、可复制的档案
PDF/A-3bISO 19005-3:2012外观，允许嵌入文件ZUGFeRD 和 Factur-X 电子发票、带源数据的文档
输出意图（颜色配置文件）OutputIntent · ICC 配置文件
每个 PDF/A 文件都会嵌入一个 ICC 配置文件，用来定义颜色应如何再现。颜色配置文件提供：适用于屏幕文档的 sRGB、适用于欧洲印刷厂的 CMYK FOGRA39、适用于美国印刷商的 CMYK SWOP，以及适用于单色文件的 Gray gamma 2.2。

PDF/A转换常见问题及解决方法

  • 文件已加密

    PDF/A 禁止加密。请使用你已知的密码，通过PDF解密移除密码，然后再转换。

  • 字体无法嵌入

    保持栅格化问题页面开启，让受影响的页面变成图片；或者换一种字体，从源文档重新导出 PDF。

  • PDF/A-2u 在扫描页上失败

    扫描件没有可映射到 Unicode 的文字。请开启使扫描件可搜索，并选择扫描件语言。

  • 附件被拒绝

    只有 PDF/A-3 允许嵌入任意文件。请选择 PDF/A-3b，或者如果接收方不需要这些文件，把嵌入的文件设为移除。

  • 转换后颜色发生偏移

    使用了错误的输出配置文件。屏幕阅读的文档请选择 sRGB，只有要送去印刷的文件才选择 CMYK 配置文件。

PDF/A常见问题

PDF/A应该选哪个级别？

除非你的要求另有说明，否则选默认的 PDF/A-2b。大多数档案馆、法院和税务机关都接受它。只有系统明确要求时才用 PDF/A-1b；需要文字可搜索、可提取时用 PDF/A-2u；需要嵌入文件时用 PDF/A-3b，例如 ZUGFeRD 和 Factur-X 电子发票。

PDF/A-2b和PDF/A-2u有什么区别？

两者都能保证页面在未来看起来保持一致。u 级别还要求每个字符都能映射到 Unicode，因此文字可以被可靠地搜索和复制。扫描页需要文字层才能做到这一点，所以选择 PDF/A-2u 时请开启使扫描件可搜索。

PDF转PDF/A为什么会失败？

常见原因有：字体因许可或损坏而无法嵌入、加密、嵌入的音频或视频、JavaScript 以及指向外部内容的链接。开启栅格化问题页面后，无法修复的页面会被渲染为图片，文件仍然符合标准；建议先运行仅检查查看问题列表。

PDF/A文件以后还能编辑吗？

它可以像普通 PDF 一样在编辑器中打开，但保存修改通常会破坏合规性，许多阅读器还会显示提示条，要求启用编辑。正确的做法是编辑源文档，导出新的 PDF，然后重新转换。

怎么判断PDF是否已经是PDF/A？

开启仅检查并点击转换：你会得到一份针对所选级别的报告，文件不会有任何改动。当文件声明符合标准时，Acrobat 也会显示 PDF/A 提示条，但元数据中的声明并不等于通过了验证。

PDF转PDF/A之前需要先扁平化表单吗？

建议这样做。PDF/A 要求每个可见字段都有固定外观，而且许多档案馆希望归档的文档是最终版本。请先使用PDF扁平化，再在这里转换扁平化后的副本。

PDF/A比普通PDF大吗？

通常会略微增大，因为所有字体都必须嵌入，还会添加颜色配置文件。栅格化的页面会增加更多。如果门户网站同时限制文件大小，请在转换之前压缩原文件，因为转换之后再压缩可能会破坏合规性。

PDF/A及相关工具
PDF转PDF/APDF/A转换器PDF扁平化
PDF压缩PDF转黑白PDF合并

全部PDF 转 PDF/A工具

选择对方要求的具体目标即可。下面每个页面都是同一个工具，只是默认设置不同。