اسکین شدہ ٹیبلز کے لیے PNG سے XLSX کنورٹر
کھاتے کا صفحہ، چھپی ہوئی قیمتوں کی فہرست یا لیب شیٹ جو اسکینر سے PNG بن کر نکلی ہو، ایک قابلِ استعمال .xlsx فائل بن سکتی ہے۔ یہ صفحہ کاغذ کے لیے ترتیب دیا گیا ہے: یہ اسکین کو سیدھا کرتا ہے، چھپی ہوئی گرڈ لائنوں کی پیروی کرتا ہے اور رقوم کو ایسے نمبروں کے طور پر محفوظ کرتا ہے جن سے آپ حساب لگا سکیں۔
تصویر سے Excel
یا PDF, JPG, JPEG … فائلیں یہاں ڈراپ کریں ·
زیادہ سے زیادہ 95 MB فی فائل· 20 فائلوں تک· 30 منٹ بعد حذف
فائلیں ہمارے سرورز پر پروسیس ہوتی ہیں اور 30 منٹ بعد حذف ہو جاتی ہیں۔
لکیر دار ان ٹیبلز کے لیے بہتر ہے جن کی حدود نظر آتی ہیں؛ خالی جگہ ان ٹیبلز کے لیے جن کے کالم صرف فاصلوں سے الگ ہوں، جیسے بینک اسٹیٹمنٹ۔
تصویر میں ایک سے زیادہ ٹیبل ہوں تو ہر ایک کو الگ شیٹ پر رکھیں یا ایک شیٹ پر خالی قطار کے ساتھ اوپر نیچے رکھیں۔
تصویر میں اعشاریہ کیسے لکھا ہے۔ 1,234.56 نقطہ استعمال کرتا ہے؛ 1.234,56 (یورپ اور لاطینی امریکا میں عام) کاما استعمال کرتا ہے۔
کاما معیاری ہے۔ جن ممالک میں اعشاریہ کاما سے لکھا جاتا ہے وہاں Excel کے لیے سیمی کولن استعمال کریں۔
BOM کے ساتھ UTF-8 سے فائل پر ڈبل کلک کرنے پر Windows کا Excel اعراب اور غیر لاطینی متن درست دکھاتا ہے۔
صرف اسکین شدہ PDF: وہ صفحات جن میں ٹیبل ہے، مثلاً 2 یا 2-4۔ تمام صفحات کے لیے خالی چھوڑیں۔
اس ٹول کو استعمال کرنے کا طریقہ
- 1
اسکین کر کے اپ لوڈ کریں
اگر ممکن ہو تو صفحہ 300 DPI پر اسکین کریں اور PNG اپ لوڈ کریں۔ ایک بار میں زیادہ سے زیادہ 20 فائلیں، ہر ایک 95 MB تک، شامل کی جا سکتی ہیں۔
- 2
نمبروں کی ترتیب کی تصدیق کریں
اعداد کو عدد کے طور پر محفوظ کریں آن ہے۔ اگر دستاویز میں اعشاریہ 1.234,56 کی طرح لکھا ہو تو اعشاری علامت کو خودکار پر چھوڑنے کے بجائے کاما پر سیٹ کریں۔
- 3
ٹیکسٹ کی شناخت کریں
متن پہچانیں دبائیں اور .xlsx کو Excel یا Google Sheets میں کھولیں۔ ایک کالم کا مجموعہ نکالیں اور چھپے ہوئے کل سے موازنہ کریں۔
اسکین کو سیدھا کریں
ہلکے سے ٹیڑھے ڈالے گئے صفحے کو گھمایا جاتا ہے تاکہ قطاریں سیدھی رہیں۔
چھپی ہوئی گرڈ کی پیروی کریں
لکیر دار ہر خانہ تلاش کرنے کے لیے بنی ہوئی حد بندیاں استعمال کرتا ہے۔
ہر قدر درج کریں
رقوم، فیصد اور تاریخیں عددی خانے بن جاتی ہیں۔
اسکین شدہ ٹیبل کو PNG سے XLSX میں تبدیل کریں
اسکینر ٹیبل کی شناخت کو اچھی ابتدا دیتا ہے: یکساں روشنی اور سیدھا صفحہ۔ مگر وہ صفحے کے سیدھے ہونے کی ضمانت نہیں دیتا۔ 1 یا 2 ڈگری کا جھکاؤ بھی چوڑے ٹیبل میں نچلی قطاروں کو پوری ایک سطر سرکا دیتا ہے، اسی لیے یہاں تصویر سیدھی کریں آن رہتا ہے۔ چھپے ہوئے ٹیبلز میں عموماً نظر آنے والی حد بندیاں ہوتی ہیں، اس لیے یہ صفحہ ٹیبل کا انداز کو لکیر دار پر رکھتا ہے، جو ہر کھنچی لکیر کو خانے کی حد مانتا ہے اور دو سطروں کے متن والے خانوں کو بھی سنبھال لیتا ہے۔
.xlsx فارمیٹ، یعنی Office Open XML ورک بک جو Excel 2007 کے ساتھ متعارف ہوئی اور ECMA-376 اور ISO/IEC 29500 کے طور پر معیاری بنی، ہر خانے کو ایک قسم کے ساتھ محفوظ کرتی ہے۔ یہی قسم کارآمد فائل اور اعداد کی تصویر میں فرق ہے: عدد کی قسم والے خانے کا مجموعہ نکل سکتا ہے، متن والے کا نہیں، چاہے دونوں 1,250.00 دکھائیں۔
چھپی ہوئی قدریں XLSX سیلز میں کیسے آتی ہیں
| صفحے پر چھپا ہوا | .xlsx میں محفوظ | جانچ |
|---|---|---|
| $1,250.00 | 1250 بطور عدد | قدر سے کرنسی کی علامت اور ہزار کی علامت ہٹا دی گئی |
| 12.5% | 0.125 بطور فیصد | 12.5% دکھاتا ہے، 0.125 کے طور پر حساب کرتا ہے |
| 1.234,56 | 1234.56 بطور عدد | اگر خودکار غلط اندازہ لگائے تو اعشاری علامت کو کاما پر سیٹ کریں |
| 03/07/2024 | تاریخ کی قدر | مہینے اور دن کی ترتیب کی تصدیق کریں |
| 00421 | 421، یا اعداد بند ہونے پر متن کے طور پر 00421 | کوڈز اور شناختی نمبروں کے لیے یہ آپشن بند کریں |
اسپریڈشیٹ پر بھروسہ کرنے سے پہلے
- ایک کالم کا مجموعہ نکالیں اور چھپے ہوئے کل سے موازنہ کریں
- بائیں سیدھ والے ہندسے دیکھیں، یہ متن ہیں
- ہر اس تاریخ کو جانچیں جس کا دن 13 سے کم ہو
- 0 کی جگہ O اور 1 کی جگہ l ٹائپ ہونے کو تلاش کریں
- تصدیق کریں کہ ضم شدہ عنوان کے خانوں نے کوئی کالم نہیں نگلا
- اصل اسکین کو فائل کے ساتھ رکھیں
درستگی طے کرنے والی اسکین سیٹنگز
خالص سیاہ و سفید کے بجائے گرے اسکیل میں اسکین کریں۔ سخت سیاہ و سفید حد ہلکی چھپائی کی باریک لکیریں توڑ سکتی ہے اور 8 کو 3 بنا سکتی ہے، جبکہ گرے اسکیل انہیں برقرار رکھتا ہے تاکہ شناخت کرنے والا خود فیصلہ کرے۔ JPG کے بجائے PNG میں محفوظ کریں، کیونکہ JPG حروف کے کنارے دھندلا دیتا ہے۔
اسٹیپلر پن نکال دیں اور مڑے ہوئے کونے سیدھے کریں، اور جلد بند کھاتے اس طرح رکھیں کہ بائنڈنگ کے قریب قطاریں خم نہ کھائیں۔ ہماری گائیڈ دستاویزات کو PDF میں اسکین کرنے کا طریقہ اسکینر اور فون کی سیٹنگز تفصیل سے بتاتی ہے، اور یہی مشورہ PNG پر بھی لاگو ہوتا ہے۔
PNG سے XLSX کے بارے میں سوالات
PNG سے XLSX کا سب سے درست نتیجہ کس اسکین ریزولوشن پر ملتا ہے؟
چھپے ہوئے ٹیبلز کے لیے 300 DPI قابلِ اعتماد درمیانی انتخاب ہے: چھوٹے ہندسوں کو کافی پکسل ملتے ہیں اور فائلیں بھی بہت بڑی نہیں ہوتیں۔ بہت چھوٹی چھپائی، جیسے حاشیوں والے مالیاتی ٹیبلز، کے لیے 400 DPI استعمال کریں۔ 200 DPI سے کم پر 3، 5، 6 اور 8 جیسے ہندسے آپس میں گڈمڈ ہونے لگتے ہیں۔
Excel میں کچھ نمبر ٹیکسٹ کی طرح بائیں جانب کیوں رہ جاتے ہیں؟
Excel متن کو بائیں اور اعداد کو دائیں طرف سیدھ میں رکھتا ہے، اس لیے بائیں سیدھ والے ہندسے متن کے طور پر محفوظ ہوئے ہیں۔ عموماً خانے میں کوئی اضافی علامت ہوتی ہے، جیسے حاشیے کا نشان، ستارہ یا ہاتھ سے لگایا ٹک۔ اسے ہٹائیں اور Data > Text to Columns استعمال کریں یا 1 سے ضرب دیں تاکہ کالم اعداد میں بدل جائے۔
15 ہندسوں سے لمبے اکاؤنٹ نمبروں کا کیا ہوتا ہے؟
Excel کسی عدد میں صرف 15 بامعنی ہندسے رکھتا ہے، اس لیے عدد کے طور پر محفوظ 16 ہندسوں کا کارڈ یا اکاؤنٹ نمبر اپنا آخری ہندسہ کھو دیتا ہے اور وہ 0 ہو جاتا ہے۔ لمبی شناختی نمبروں والی دستاویزات کے لیے اعداد کو عدد کے طور پر محفوظ کریں بند کر دیں؛ تب وہ بالکل اسی طرح متن کے طور پر محفوظ رہتے ہیں۔
کیا اسکین کی تاریخیں Excel کی اصل تاریخیں بن جائیں گی؟
واضح لکھی تاریخیں تاریخ کی قدر کے طور پر محفوظ ہوتی ہیں، جنہیں Excel 1 جنوری 1900 سے شمار کیے گئے سیریل نمبر کے طور پر رکھتا ہے۔ مبہم تاریخیں، جیسے 03/07/2024، دیکھ لیں؛ اس کا مطلب امریکہ میں 7 مارچ اور زیادہ تر دوسرے ممالک میں 3 جولائی ہے۔
کیا میں PNG کی بجائے کئی صفحات والی اسکین شدہ PDF تبدیل کر سکتا ہوں؟
جی ہاں۔ یہی کنورٹر اسکین شدہ PDF بھی قبول کرتا ہے؛ ٹیبل والے صفحات چننے کے لیے PDF صفحات استعمال کریں۔ حقیقی، منتخب ہونے والے متن والی PDF کے لیے PDF سے Excel متن براہِ راست پڑھتا ہے اور شناخت کا مرحلہ چھوڑ دیتا ہے۔
کیا PNG سے XLSX میں ٹیبل کا بولڈ ہیڈر اور ضم شدہ عنوانات برقرار رہتے ہیں؟
ہیڈر قطار کی شناخت کریں پہلی قطار کو گہرے کالم عنوانات بنا دیتا ہے، اور ضم شدہ خانے برقرار رکھیں کئی کالموں پر پھیلے عنوان کو ضم رکھتا ہے۔ کاغذ کے فونٹ، رنگ اور خانوں کی شیڈنگ کاپی نہیں ہوتی۔
