Конвертер Excel у PPT
Квартальні показники зберігаються в Excel, а нарада проходить за слайдами. Конвертуйте книгу в презентацію PowerPoint, і кожен аркуш з’явиться у вигляді редагованих таблиць на слайдах, а не знімків екрана, вставлених по одному.
Конвертер документів
або перетягніть Файли PDF, DOC, DOCX … сюди ·
До 95 МБ на файл· До 20 файлів· Видаляються через 30 хв
Файли обробляються на наших серверах і видаляються через 30 хв.
150 DPI перетворює сторінку A4 приблизно на 1240 × 1754 px. Для друку використовуйте 300.
Перетворити весь файл або лише частину сторінок чи слайдів (для PDF і презентацій).
Сторінки або слайди для перетворення, наприклад 1-3, 5, 8-10.
UTF-8 підходить для всіх мов. Виберіть UTF-8 with BOM, якщо Excel або Блокнот у Windows показує спотворені символи; застарілі кодування — лише для старих програм.
LF — для macOS, Linux і редакторів коду; CRLF — для старіших програм Windows, як-от класичний Блокнот.
Кома — стандартний варіант. Для Excel у країнах, де десяткові дроби пишуть через кому (Німеччина, Франція, Бразилія), використовуйте крапку з комою.
Для файлів Excel з кількома аркушами: перетворити всі (по одному розділу чи файлу на аркуш) або лише перший.
Як користуватися цим інструментом
- 1
Виберіть книгу Excel
Додайте файл .xlsx, .xls, .ods або .csv — або до 20 файлів одразу, кожен до 95 MB.
- 2
Виберіть аркуші та формат
У полі Конвертувати в вибрано PPT — формат PowerPoint 97–2003; PPTX обирайте лише для сучасних версій PowerPoint. Якщо інші вкладки містять лише проміжні розрахунки, у полі Аркуші таблиці виберіть «Лише перший аркуш».
- 3
Конвертуйте й оформіть
Натисніть Конвертувати в PPT, відкрийте презентацію та застосуйте свій шаблон. Таблиці лишаються редагованими таблицями PowerPoint.
Як конвертувати Excel у PowerPoint?
Завантажте книгу та натисніть Конвертувати в PPT. Використаний діапазон кожного аркуша стає таблицями PowerPoint на одному або кількох слайдах, зі збереженням форматів чисел, жирних заголовків і кольорів клітинок.
Excel у PPT: як аркуші стають слайдами
Зазвичай цифри потрапляють на слайди як знімок екрана або вставлена картинка, які ніхто не виправить, коли напередодні наради зміниться якесь значення. Конвертація натомість створює справжні таблиці PowerPoint. Кожне значення лишається редагованим текстом, тож можна перефарбувати рядок, видалити стовпець або виправити помилку прямо на слайді.
Кожен аркуш книги починає новий слайд із назвою аркуша в заголовку. Порожні рядки й стовпці навколо даних пропускаються, а формати чисел — грошові, відсотки, роздільники тисяч — записуються так, як вони виглядають в Excel, а не як сирі значення.
Скільки таблиці вміщується на одному слайді
| Розмір слайда | Pixels at | ||
|---|---|---|---|
| 72 DPI | 150 DPI | 300 DPI | |
| Широкоформатний 16:9 (13,33 × 7,5 дюйма) | 960 × 540 | 2000 × 1125 | 4000 × 2250 |
| Стандартний 4:3 (10 × 7,5 дюйма) | 720 × 540 | 1500 × 1125 | 3000 × 2250 |
| Папір A4 (10,83 × 7,5 дюйма) | 780 × 540 | 1625 × 1125 | 3250 × 2250 |
Широкоформатний формат є типовим у PowerPoint починаючи з версії 2013; старіші презентації використовують 4:3. У будь-якому разі висота слайда — 7,5 дюйма, а таблиці з текстом 12 pt потрібно приблизно чверть дюйма на рядок, тож під заголовком вміщується близько 20 рядків. Аркуш Excel може містити 1 048 576 рядків, тому роздатка Excel у PDF часто краще підходить для повної таблиці.
Як підготувати аркуш до слайдів
Одна думка на аркуш
Розділіть велику таблицю на підсумкові аркуші: один для загальних сум, по одному на регіон. Кожен стане окремим слайдом.
Приховайте розрахунки
Видаліть допоміжні стовпці та таблиці підстановки або залиште їх на пізніших вкладках і виберіть «Лише перший аркуш».
Округліть для читання
Задайте формат чисел із точністю, яку ви назвете вголос; чотири знаки після коми на проєкторі — зайвий шум.
Факти про формати XLSX і PPT
XLSX
Книга Microsoft Excel
XLSX — типовий формат книг Microsoft Excel з Office 2007, заснований на стандарті Office Open XML. Він зберігає кілька аркушів, формули, форматування, діаграми, зведені таблиці та перевірку даних у ZIP-пакеті з XML. Формат підтримує понад мільйон рядків на аркуші й є стандартним форматом обміну діловими таблицями. Google Таблиці, LibreOffice і Numbers відкривають XLSX, хоча макроси та розширені функції можуть не зберегтися.
- Стиснення
- –
- Прозорість
- –
- Анімація
- –
- Рік появи
- 2007 · Microsoft
PPT
Презентація Microsoft PowerPoint 97–2003
PPT — двійковий формат презентацій PowerPoint від PowerPoint 97 до 2007 року, коли його замінив PPTX. Він зберігає слайди, зображення, нотатки й анімації у власній структурі, а файли зазвичай більші за PPTX. Новіші можливості PowerPoint у ньому зберегти не можна. PowerPoint, LibreOffice і Google Slides досі відкривають файли PPT.
- Стиснення
- –
- Прозорість
- –
- Анімація
- Так
- Рік появи
- 1997 · Microsoft
Таблиці перетворюють на презентації PowerPoint, коли цифри, створені для аналізу, треба показати: щомісячний звіт для наради правління, таблицю продажів для огляду командою або результати, які вчитель показує класу на проєкторі.
Формули не переносяться
Таблиця на слайді містить текст, а не формули. Суми й співвідношення записуються як результати; якщо числа зміняться, перерахуйте в Excel і конвертуйте знову. Якщо сучасну презентацію PPTX треба запускати на тих самих старих ПК, у статті PPTX у PPT пояснено, що зберігає старіший формат.
Запитання про Excel у PPT
Чи оновляться слайди, якщо змінити книгу Excel?
Ні. Конвертер записує значення, які клітинки містили на той момент, тож презентація — це знімок. Якщо таблиця має оновлюватися разом із книгою, скопіюйте діапазон в Excel і скористайтеся в PowerPoint командою Спеціальна вставка > Вставити зв’язок на комп’ютері, де є обидва файли.
Чому ця сторінка створює PPT, а не PPTX?
PPT відкривається в усіх версіях PowerPoint від 1997 року, у LibreOffice, Keynote і Google Slides, а також на старих ПК, які досі стоять у деяких переговорних. Якщо всі користуються PowerPoint 2007 або новішим, у полі Конвертувати в виберіть PPTX; таблиці будуть такі самі.
Що буде з аркушем на сотні рядків?
Рядки, що не вміщуються на один слайд, продовжуються на наступному, тож нічого не обрізається. Проте слайд — не найкраще місце для такого обсягу даних: відфільтруйте аркуш до рядків, про які говоритимете, або надішліть повну таблицю як PDF-роздатку.
Чи конвертуються діаграми Excel?
Якщо ввімкнено Включити зображення, діаграми розміщуються на слайдах як картинки, схожі на оригінали. Щоб редагувати дані діаграми в PowerPoint, побудуйте її там заново або вставте з Excel як об’єкт діаграми.
Чи можна перенести на слайди лише один аркуш книги?
У полі Аркуші таблиці виберіть «Лише перший аркуш» — конвертер проігнорує інші вкладки. Перед завантаженням перемістіть потрібний аркуш в Excel на першу позицію.