Конвертер PPT в Excel
Дані за багато років часто зберігаються лише в презентаціях: квартальні звіти минулого десятиліття, прайс-лист постачальника, результати доповіді на конференції. Конвертуйте PPT в Excel, і таблиці з цих слайдів знову стануть клітинками.
Конвертер документів
або перетягніть Файли PDF, DOC, DOCX … сюди ·
До 95 МБ на файл· До 20 файлів· Видаляються через 30 хв
Файли обробляються на наших серверах і видаляються через 30 хв.
150 DPI перетворює сторінку A4 приблизно на 1240 × 1754 px. Для друку використовуйте 300.
Перетворити весь файл або лише частину сторінок чи слайдів (для PDF і презентацій).
Сторінки або слайди для перетворення, наприклад 1-3, 5, 8-10.
UTF-8 підходить для всіх мов. Виберіть UTF-8 with BOM, якщо Excel або Блокнот у Windows показує спотворені символи; застарілі кодування — лише для старих програм.
LF — для macOS, Linux і редакторів коду; CRLF — для старіших програм Windows, як-от класичний Блокнот.
Кома — стандартний варіант. Для Excel у країнах, де десяткові дроби пишуть через кому (Німеччина, Франція, Бразилія), використовуйте крапку з комою.
Для файлів Excel з кількома аркушами: перетворити всі (по одному розділу чи файлу на аркуш) або лише перший.
Як користуватися цим інструментом
- 1
Виберіть файл презентації
Додайте файл .ppt, .pptx, .pps або .odp: до 20 файлів одночасно, кожен до 95 MB.
- 2
Залиште лише потрібні слайди
У полі Конвертувати в оберіть XLSX (Excel). У розділі Сторінки виберіть діапазон сторінок і введіть номери слайдів, наприклад
4-9, 12, якщо таблиці є лише на деяких слайдах. - 3
Конвертуйте та приведіть дані до ладу
Натисніть Конвертувати в XLSX, відкрийте книгу й перевірте стовпці з числами, перш ніж будувати на них формули.
Завантажте .ppt і натисніть Конвертувати в XLSX. Кожна таблиця зі слайдів стане блоком клітинок з позначкою номера слайда, тож числа можна сортувати, фільтрувати й перераховувати.
Чому дані залишаються в старих презентаціях PPT
Презентація потрібна, щоб показувати дані, а не зберігати їх. Аналітик будує книгу, копіює підсумок на слайди, розсилає презентацію, а книга лишається на ноутбуці, який згодом стирають. Через роки презентація стає єдиною копією. З цим стикаються фінансові команди, що відновлюють історію, дослідники, які повторно використовують опубліковані результати, і закупівельники, що порівнюють старі прайс-листи.
Передруковувати таблицю зі слайда довго й легко помилитися. Конвертація читає клітинки таблиці прямо з файлу, тому цифри збігаються з набраними. Зворотний шлях, від книги до наради, забезпечує Excel у PPT.
1997рік, коли PowerPoint 97 представив двійковий формат .ppt, що лишався основним до PowerPoint 2003
Як таблиці зі слайдів стають рядками аркуша
Читання слайдів
Відкривається кожен слайд у вибраному діапазоні, і на ньому знаходяться таблиці.
Зіставлення клітинок
Кожна клітинка таблиці стає однією клітинкою аркуша; об’єднані клітинки заголовка в Excel охоплюють ті самі стовпці.
Запис книги
Таблиці розташовуються одна під одною, над кожною стоїть номер слайда, тож їх легко скопіювати у власні аркуші.
Відомості про формати PPT і XLSX
PPT
Презентація Microsoft PowerPoint 97–2003
PPT — двійковий формат презентацій PowerPoint від PowerPoint 97 до 2007 року, коли його замінив PPTX. Він зберігає слайди, зображення, нотатки й анімації у власній структурі, а файли зазвичай більші за PPTX. Новіші можливості PowerPoint у ньому зберегти не можна. PowerPoint, LibreOffice і Google Slides досі відкривають файли PPT.
- Стиснення
- –
- Прозорість
- –
- Анімація
- Так
- Рік появи
- 1997 · Microsoft
XLSX
Книга Microsoft Excel
XLSX — типовий формат книг Microsoft Excel з Office 2007, заснований на стандарті Office Open XML. Він зберігає кілька аркушів, формули, форматування, діаграми, зведені таблиці та перевірку даних у ZIP-пакеті з XML. Формат підтримує понад мільйон рядків на аркуші й є стандартним форматом обміну діловими таблицями. Google Таблиці, LibreOffice і Numbers відкривають XLSX, хоча макроси та розширені функції можуть не зберегтися.
- Стиснення
- –
- Прозорість
- –
- Анімація
- –
- Рік появи
- 2007 · Microsoft
Файли PowerPoint переводять в Excel, коли знову потрібні дані, на яких побудовано презентацію, а таблицю, з якої вони взялися, втрачено: цифри з архівної презентації для ради директорів, цінова таблиця, яку постачальник надіслав лише у слайдах, або результати опитування, які хтось показав, але не поділився файлом.
Як отримати придатні дані з презентації
| Робіть | Не робіть |
|---|---|
| Обмежте діапазон слайдів тими, де є таблиці | Не чекайте повернення формул: слайди зберігали лише результати |
| Порівняйте підсумки в книзі з підсумками на слайді | Не вважайте округлені цифри вихідними даними для нових розрахунків |
| Занотуйте, з якої презентації й слайда походить кожна таблиця | Не конвертуйте презентацію зі скриншотів, очікуючи клітинки |
Запитання про конвертацію PPT в Excel
Чи можна перетворити діаграму на слайді на числа в Excel?
Числа діаграми зберігаються у вбудованому аркуші даних, а не на самому слайді. Відкрийте презентацію в PowerPoint, клацніть діаграму правою кнопкою миші та виберіть Змінити дані, щоб побачити й скопіювати їх. Діаграми в презентаціях з PowerPoint 2003 і раніших версій зазвичай відкриваються в старішій таблиці даних Microsoft Graph.
Таблиця на слайді насправді є картинкою. Що робити?
Вставлений знімок екрана містить пікселі, а не клітинки, тож витягти з нього текст неможливо. Збережіть слайд як зображення й обробте його в конвертері зображень в Excel, який розпізнає рядки й стовпці таблиці.
Чому деякі числа потрапляють в Excel як текст?
Таблиці на слайдах зберігають усе як текст. Прості числа, відсотки та суми зі знаком валюти записуються як числа, але клітинка на кшталт 12 units або approx. 40 лишається текстом. Виправити стовпець можна через Дані > Текст за стовпцями або формулою VALUE().
Чи працює це з PPTX та іншими форматами презентацій?
Так. Те саме перетворення читає файли .pptx, .pps, .ppsx, .odp та Keynote .key. Старі презентації .ppt трапляються найчастіше лише тому, що їх більше ніхто не може відкрити на офісному ноутбуці.
Мені потрібен лише текст зі слайдів, а не таблиці. Який інструмент вибрати?
Скористайтеся PPT у текст. Він записує заголовки, марковані списки та нотатки доповідача в один текстовий файл, який легше шукати чи перекладати, ніж книгу Excel.
- Конвертер Excel у PPTКонвертуйте книгу Excel у презентацію PowerPoint PPT: кожен аркуш стає таблицями на слайдах. Усі аркуші або перший, до 20 файлів.
- Конвертер PPT у PPTXКонвертуйте файли .ppt і .pps PowerPoint 97–2003 у сучасний PPTX до 20 за раз. Слайди, нотатки, коментарі й зображення зберігаються; PowerPoint не потрібен.
- Конвертер PPT у текстВитягніть увесь текст зі слайдів PowerPoint PPT і PPTX у файл TXT: заголовки, списки, текстові поля й таблиці, слайд за слайдом. Можна вибрати слайди.
- Конвертер PPTX у PPTКонвертуйте PPTX у формат PowerPoint 97–2003 .ppt для старих ПК і кіосків. До 20 презентацій за раз, без реєстрації, видалення через 30 хв.
- Фото таблиці в Excel онлайнКонвертер фото таблиці в Excel: знімки з телефона, HEIC, PNG, TIFF і скани PDF. Кілька таблиць з одного фото — на окремих аркушах однієї книги.
- Конвертер HTML в ExcelПеретворіть таблиці зі збереженої вебсторінки чи HTML-звіту на справжню книгу Excel. Без фальшивих .xls, на які сварить Excel. До 20 файлів.