Конвертувати PDF у PDF/A
Перетворіть звичайний PDF на PDF/A — архівний формат ISO. Він гарантує, що документ відкриватиметься й виглядатиме так само й через десятиліття. Виберіть рівень відповідності, якого вимагає портал, або перевірте, чи ваш файл уже відповідає стандарту.
PDF у PDF/A
або перетягніть Файли PDF сюди ·
До 95 МБ на файл· До 20 файлів· Видаляються через 30 хв
Файли обробляються на наших серверах і видаляються через 30 хв.
Мова тексту на сканованих сторінках.
PDF/A вбудовує один вихідний профіль. sRGB підходить для документів, що переглядаються на екрані; FOGRA39 або SWOP — для файлів, які надсилають до європейської чи американської друкарні.
PDF/A-3 дозволяє вкладення, як-от XML-частину рахунка ZUGFeRD або Factur-X.
Як користуватися цим інструментом
- 1
Виберіть PDF-файл
Додайте до 20 PDF, кожен до 95 MB. Спершу приберіть пароль: PDF/A не допускає шифрування.
- 2
Виберіть рівень PDF/A
Залиште в полі Конвертувати в PDF/A-2b, якщо одержувач не вимагає іншого рівня. У розділі Додаткові налаштування задайте колірний профіль, OCR для сканів або Лише перевірити, щоб перевірити файл без змін.
- 3
Конвертуйте й надішліть
Натисніть Конвертувати в і рівень. Завантажте файл PDF/A та передайте його до архіву, суду або системи виставлення рахунків.
Чому архіви, суди й електронні рахунки вимагають PDF/A
Звичайний PDF може залежати від свого оточення. Він може використовувати шрифт, установлений на вашому комп’ютері, але не вбудований у файл, посилатися на зображення на сервері, запускати скрипт під час відкриття або покладатися на переглядач у виборі кольорів. Через це документ через роки в іншій програмі може виглядати інакше або взагалі не відкритися. PDF/A забороняє такі залежності, тож файл містить усе потрібне для точного відтворення.
Тому цей формат трапляється всюди, де документи мають залишатися читабельними десятиліттями. Національні архіви приймають або надають перевагу PDF/A для передавання електронних документів постійного зберігання, багато судів і земельних реєстрів вимагають його в електронному поданні, а німецький ZUGFeRD і французький Factur-X для е-рахунків побудовані на PDF/A-3, який містить машинозчитуваний рахунок XML усередині зрозумілого людині PDF.
Відповідність формату перевіряють, а не просто заявляють. Відкритий валідатор veraPDF, який підтримує PDF Association, перевіряє файли за кожною частиною ISO 19005, і архіви часто запускають його або схожий інструмент для кожного завантаження. Якщо ви конвертуєте з Word або зображень, спершу створіть PDF через конвертування в PDF чи офісну програму, а потім конвертуйте його тут.
PDF/A-1, PDF/A-2 і PDF/A-3 по черзі
2005
PDF/A-1
ISO 19005-1, на основі PDF 1.4. Без прозорості, шарів і JPEG 2000. Рівні a та b.
2011
PDF/A-2
ISO 19005-2, на основі PDF 1.7 (ISO 32000-1). Додає прозорість, шари, JPEG 2000 і вбудовані файли PDF/A; рівні a, b та u.
2012
PDF/A-3
ISO 19005-3. Те саме, що PDF/A-2, але можна вбудовувати файли будь-якого типу; стандарти е-рахунків використовують це для даних XML.
2020
PDF/A-4
ISO 19005-4, на основі PDF 2.0. Більшість порталів його ще не вимагає й досі називає частини з 1 по 3.
Рівні відповідності PDF/A, у які можна конвертувати
| Рівень | Стандарт | Що гарантує | Типове застосування |
|---|---|---|---|
| PDF/A-1b | ISO 19005-1:2005 | Візуальний вигляд | Старіші архівні системи, що прямо називають частину 1 |
| PDF/A-2b (за замовчуванням) | ISO 19005-2:2011 | Візуальний вигляд | Судові подання, податкові декларації, загальне архівування |
| PDF/A-2u | ISO 19005-2:2011 | Вигляд і текст Unicode | Документи, які мають бути доступними для пошуку й копіювання |
| PDF/A-3b | ISO 19005-3:2012 | Вигляд, дозволені вбудовані файли | Е-рахунки ZUGFeRD і Factur-X, документи з вихідними даними |
- Цільовий колірний профіль (Output intent)OutputIntent · профіль ICC
- Кожен файл PDF/A містить один профіль ICC, який визначає, як відтворювати кольори. У полі Колірний профіль доступні sRGB для документів на екрані, CMYK FOGRA39 для європейських друкарень, CMYK SWOP для друкарень США та Gray gamma 2.2 для монохромних файлів.
Проблеми конвертації в PDF/A і способи їх вирішення
Файл зашифровано
PDF/A забороняє шифрування. Приберіть пароль через зняття пароля з PDF, ввівши пароль, який у вас є, а потім конвертуйте.
Шрифт неможливо вбудувати
Залиште ввімкненим Растеризувати проблемні сторінки, щоб відповідна сторінка стала зображенням, або повторно експортуйте PDF із вихідного документа з іншим шрифтом.
PDF/A-2u не проходить на сканованих сторінках
У сканах немає тексту, який можна зіставити з Unicode. Увімкніть Зробити скани доступними для пошуку та виберіть Мова скану.
Вкладення відхиляються
Довільні вбудовані файли дозволяє лише PDF/A-3. Виберіть PDF/A-3b або встановіть для Вбудовані файли значення «Видалити», якщо одержувачу вони не потрібні.
Після конвертації змінюються кольори
Використано неправильний вихідний профіль. Для документів на екрані вибирайте sRGB, а профіль CMYK — лише для файлів, що йдуть у друк.
Запитання про PDF/A
Який рівень PDF/A вибрати?
PDF/A-2b, він стоїть за замовчуванням, якщо у ваших вимогах не вказано інше. Його приймає більшість архівів, судів і податкових служб. PDF/A-1b використовуйте, лише коли система прямо його вимагає, PDF/A-2u — коли текст має бути доступним для пошуку й копіювання, а PDF/A-3b — коли потрібно вбудувати файли, як в е-рахунках ZUGFeRD і Factur-X.
Чим PDF/A-2b відрізняється від PDF/A-2u?
Обидва рівні гарантують, що сторінки й надалі виглядатимуть однаково. Рівень u додатково забезпечує відповідність кожного символу Unicode, тож текст можна надійно шукати й копіювати. Для сканованих сторінок потрібен текстовий шар, тому під час вибору PDF/A-2u увімкніть Зробити скани доступними для пошуку.
Чому PDF не вдається конвертувати в PDF/A?
Типові причини: шрифти, які неможливо вбудувати через ліцензію чи пошкодження, шифрування, вбудовані аудіо або відео, JavaScript і посилання на зовнішній вміст. Якщо ввімкнено Растеризувати проблемні сторінки, сторінки, які не вдається виправити, перетворюються на зображення, і файл усе одно відповідає стандарту. Спершу виконайте Лише перевірити, щоб побачити список проблем.
Чи можна редагувати файл PDF/A пізніше?
Його можна відкрити в редакторах, як і будь-який PDF, але збереження змін зазвичай порушує відповідність, а багато переглядачів показують банер із пропозицією дозволити редагування. Правильний порядок: відредагувати вихідний документ, експортувати новий PDF і конвертувати знову.
Як дізнатися, чи PDF уже є PDF/A?
Увімкніть Лише перевірити й натисніть «Конвертувати»: ви отримаєте звіт за вибраним рівнем без жодних змін у файлі. Acrobat також показує банер PDF/A, якщо файл заявляє про відповідність, але заява в метаданих — це не те саме, що успішна валідація.
Чи потрібно зводити форми перед конвертацією PDF у PDF/A?
Це хороша ідея. PDF/A вимагає, щоб кожне видиме поле мало фіксований вигляд, а багато архівів хочуть бачити документи в остаточному вигляді. Спершу зведіть PDF, а потім конвертуйте тут зведену копію.
Чи PDF/A важчий за звичайний PDF?
Часто трохи збільшується, бо потрібно вбудувати всі шрифти й додати колірний профіль. Растеризовані сторінки додають ще більше. Якщо портал також обмежує розмір, стисніть оригінал до конвертації: стиснення після неї може порушити відповідність.
| PDF у PDF/A | Конвертер PDF/A | Звести PDF |
| Стиснути PDF | PDF у чорно-білий | Об’єднати PDF |
Усі інструменти PDF у PDF/A
Оберіть саме ту ціль, яку від вас вимагають. Кожна сторінка нижче — той самий інструмент з іншими налаштуваннями за замовчуванням.
- Конвертер PDF/A для подання документів та архівуванняСтворюйте PDF/A, які приймають суди, архіви та репозиторії дисертацій: PDF/A-1b, 2b, 2u або 3b, скани з пошуком тексту, до 20 файлів за раз.
- Конвертувати PDF у PDF/AКонвертуйте PDF у PDF/A-1b, 2b, 2u або 3b: шрифти вбудовано, профіль кольору додано, JavaScript і шифрування видалено. Потім перевірте у veraPDF.