Конвертувати PDF у PDF/A

Q: Чи стане сканований PDF придатним для пошуку після конвертації у PDF/A?

Лише якщо ввімкнути **Зробити скани доступними для пошуку**: це додає невидимий текстовий шар OCR. Без цього скан конвертується в PDF/A-2b як зображення сторінок. Якщо потрібен файл із пошуком, який не обов’язково має бути PDF/A, скористайтеся [OCR PDF](/ocr-pdf).

Перетворіть звичайний PDF на файл PDF/A, який відкриватиметься й виглядатиме так само й за десятиліття. Усі шрифти вбудовано, додано один колірний профіль, і не лишається нічого, що залежить від програми перегляду чи інтернету.

або перетягніть Файли PDF сюди ·

До 95 МБ на файл· До 20 файлів· Видаляються через 30 хв

Рівень PDF/A

Конвертувати в

Файли обробляються на наших серверах і видаляються через 30 хв.

Як користуватися цим інструментом

1
Виберіть файли PDF
Додайте до 20 PDF-файлів, кожен до 95 MB. Спершу зніміть пароль, бо PDF/A не допускає шифрування.
2
Оберіть рівень
Для Конвертувати в за замовчуванням вибрано PDF/A-2b. Вибирайте 1b, лише якщо його вимагає портал, 2u — коли текст має бути пошуковим Unicode, 3b — коли потрібно зберегти вкладення.
3
Конвертуйте та перевірте
Натисніть Конвертувати у PDF/A-2b і завантажте результат. Для додаткової перевірки відкрийте файл у валідаторі, наприклад veraPDF, перед тим як його подавати.

Відповідь

Що насправді змінює конвертація PDF у PDF/A?

Шрифти вбудовуються, кольори отримують визначений профіль, метадані переписуються як XMP, а все заборонене видаляється: JavaScript, шифрування, зовнішній вміст і, для PDF/A-1, прозорість. Сторінки виглядають так само; файл перестає залежати від довкілля.

Що робить із файлом конвертація PDF у PDF/A

PDF/A — це ISO 19005, родина обмежених профілів звичайного PDF. Частина 1 (2005) ґрунтується на PDF 1.4, частини 2 (2011) і 3 (2012) — на PDF 1.7, а частина 4 (2020) — на PDF 2.0. Кожна частина забороняє можливості, через які файл згодом міг би відображатися інакше, і вимагає, щоб усе потрібне для відображення було всередині файлу. Тому конвертер виконує дві задачі: додає те, чого бракує, і видаляє те, що заборонено.

Типові зміни під час конвертації
Елемент	Звичайний PDF	Після конвертації
Шрифти	Можуть бути лише згадані, не вбудовані	Вбудовані; підмножини дозволені
Колір	Кольори пристрою, без профілю	Один вихідний профіль: sRGB, FOGRA39, SWOP або Gray
JavaScript і дії	Дозволені	Видалені
Шифрування	Дозволене	Заборонене
Прозорість	Дозволена	Зведена в 1b; збережена в 2b, 2u, 3b
Вбудовані файли	Будь-який файл	Немає в 1b; лише PDF/A у 2b, 2u; будь-який файл у 3b
Аудіо, відео, 3D	Дозволені	Видалені
Метадані	Словник Info	XMP з ідентифікацією PDF/A

PDF/A-1b, 2b, 2u чи 3b: який рівень відповідності обрати

Літера після номера частини — це рівень відповідності. Рівень b (basic) гарантує візуальний вигляд. Рівень u додатково гарантує, що кожен символ зіставляється з Unicode, тож текст можна надійно шукати й копіювати; саме тому для 2u скани потребують ввімкненого Зробити скани доступними для пошуку. Рівень a (accessible) вимагає ще й тегованої структури, яку неможливо надійно створити для PDF без тегів, тому конвертер пропонує рівні b і u.

PDF/A-2b — розумний вибір за замовчуванням. Він дозволяє прозорість, шари та JPEG 2000, тож сучасні файли конвертуються з меншою кількістю змін, а більшість систем, що приймають PDF/A, приймають і частину 2. Обирайте 1b, лише якщо портал називає частину 1, а 3b — коли PDF містить вкладення, яке має залишитися, наприклад XML усередині електронного рахунку Factur-X або ZUGFeRD. Які суди, архіви й університети встановлюють ці правила, описано на сторінці конвертер PDF/A.

Перевірте PDF/A у veraPDF перед поданням

Конвертація
Шрифти вбудовано, профіль додано, заборонений вміст видалено.
Перевірка
Виконайте тут Лише перевірити або відкрийте файл у veraPDF — валідаторі з відкритим кодом від PDF Association і Open Preservation Foundation.
Подання
Завантажте перевірений файл як є, не пересохраняючи його в іншому редакторі.

Повторне збереження може непомітно зламати PDF/A

Звичайний редактор під час збереження може додати заборонені можливості або втратити ідентифікацію PDF/A, і файл перестане відповідати стандарту без жодного попередження. Спершу зробіть усі правки, конвертуйте наприкінці й не пропускайте результат через стискач, який не підтримує PDF/A.

Запитання про конвертацію PDF у PDF/A

Чи зміниться вигляд PDF після конвертації у PDF/A?

Зазвичай ні. Помітні зміни трапляються у виняткових випадках: шрифт, який неможливо вбудувати, замінюється, а якщо ввімкнено Растеризувати проблемні сторінки, ця сторінка стає зображенням; у PDF/A-1b м’які тіні та прозорі краї зводяться в один шар. Перед поданням порівняйте кілька сторінок.

Чому зі скриптів моєї форми все видалено?

Скрипти можуть змінювати те, що документ показує під час відкриття, а це суперечить меті архіву, тому кожна частина PDF/A забороняє JavaScript. Скрипти обчислення та перевірки видаляються, а значення, які зараз у полях, залишаються.

Чи можна перетворити на PDF/A файл, захищений паролем?

Поки він зашифрований, ні, бо PDF/A забороняє будь-яке шифрування, зокрема паролі дозволів. Зніміть захист через зняти пароль з PDF, використавши відомий вам пароль, а тоді конвертуйте.

Чи veraPDF — єдиний спосіб перевірити PDF/A?

Ні. veraPDF безкоштовний і з відкритим кодом, тому його вважають загальним еталоном, а в Acrobat Pro є перевірка Preflight із профілями PDF/A. Багато порталів також запускають власний валідатор під час завантаження; якщо він розходиться з veraPDF, вирішальною є перевірка порталу.

Чи стане сканований PDF придатним для пошуку після конвертації у PDF/A?

Лише якщо ввімкнути Зробити скани доступними для пошуку: це додає невидимий текстовий шар OCR. Без цього скан конвертується в PDF/A-2b як зображення сторінок. Якщо потрібен файл із пошуком, який не обов’язково має бути PDF/A, скористайтеся OCR PDF.

Конвертувати PDF у PDF/A

PDF у PDF/A

Як користуватися цим інструментом

Виберіть файли PDF

Оберіть рівень

Конвертуйте та перевірте