Конвертер PDF/A для подання документів та архівування
Коли суд, архів або аспірантура вимагає «лише PDF/A», цей конвертер створює саме такий файл, попутно робить скановані сторінки придатними для пошуку тексту й допомагає вибрати рівень, зазначений у їхніх правилах.
PDF у PDF/A
або перетягніть Файли PDF сюди ·
До 95 МБ на файл· До 20 файлів· Видаляються через 30 хв
Файли обробляються на наших серверах і видаляються через 30 хв.
Мова тексту на сканованих сторінках.
PDF/A вбудовує один вихідний профіль. sRGB підходить для документів, що переглядаються на екрані; FOGRA39 або SWOP — для файлів, які надсилають до європейської чи американської друкарні.
PDF/A-3 дозволяє вкладення, як-от XML-частину рахунка ZUGFeRD або Factur-X.
Як користуватися цим інструментом
- 1
Зберіть остаточні версії файлів
Завантажте до 20 готових PDF розміром до 95 MB кожен, наприклад пояснювальну записку з додатками. Спершу зніміть пароль із захищених файлів.
- 2
Виберіть рівень відповідно до правил
На цій сторінці використовується PDF/A-2b із увімкненим параметром Зробити скани доступними для пошуку. Якщо вимоги називають 1b, змініть Конвертувати в на 1b, а для сканів не англійською задайте Мова скану.
- 3
Конвертуйте й більше не змінюйте файл
Натисніть Конвертувати в PDF/A-2b, завантажте файл і надішліть його без змін. Повторне збереження в іншому редакторі може порушити відповідність стандарту.
Кому потрібен конвертер PDF/A і навіщо
ISO опублікувала PDF/A у 2005 році як ISO 19005-1 з думкою про архівістів і суди: установа, яка має зберігати документ десятиліттями, не може залежати від встановленого шрифту чи від того, що скрипт поводитиметься однаково в майбутньому переглядачі. Вимоги трапляються в правилах передавання до архівів, правилах електронного подання до судів і настановах із депонування дисертацій, і кожне формулювання трохи інше. Правила змінюються, а багато з них встановлюються локально, тому перевіряйте чинний текст.
| Організація | Вимога | Джерело |
|---|---|---|
| Національний архів США (NARA) | Включає PDF/A до переважних форматів для передавання постійних електронних документів | archives.gov |
| Бібліотека Конгресу США | У Recommended Formats Statement віддає перевагу PDF/A для текстових робіт | loc.gov |
| Федеральні суди США (CM/ECF) | PDF/A приймається; деякі округи заохочують або вимагають його в локальних правилах | uscourts.gov |
| Електронне подання eCourts, Індія | Настанови вимагають документів PDF/A із текстовим шаром для пошуку; перевіряйте чинні правила суду | ecourts.gov.in |
| Репозитарії дисертацій університетів | Багато закладів просять PDF/A для депонованого примірника, зокрема ETH Zurich | — |
| Електронні рахунки ZUGFeRD і Factur-X | PDF/A-3 із вбудованим XML рахунку | — |
PDF/A для електронного подання до суду та здачі дисертації в університет
Судові правила зазвичай поєднують PDF/A з іншими умовами: текстовий шар для пошуку, відсутність пароля, вбудовані шрифти, обмеження розміру файлу, іноді закладки для додатків. Оскільки подання, відхилене через формат, може пропустити строк, читайте локальні правила або посібник канцелярії з електронного подання, а не загальний перелік, і конвертуйте лише остаточну версію.
Університети зазвичай хочуть PDF/A для примірника, який потрапляє до інституційного репозитарію чи національної бібліотеки, а не для чернетки, яку ви надсилаєте комісії поштою. Також вони часто забороняють налаштування безпеки, а деякі перевіряють файл під час завантаження. Дисертація, написана в LaTeX або Word, конвертується чисто; проблемні місця — ілюстрації з прозорістю та додатки зі сканованих сторінок, тому на цій сторінці ввімкнено Зробити скани доступними для пошуку. Про те, що конвертація змінює всередині файлу, див. PDF у PDF/A.
Перед завантаженням на портал суду або репозиторію
- Спочатку внесіть усі правки, а в PDF/A конвертуйте наприкінці.
- Зведіть заповнені форми, щоб уведені відповіді закріпилися на сторінці; див. як звести PDF.
- Приберіть паролі та обмеження дозволів, адже PDF/A забороняє шифрування.
- Перевірте обмеження порталу на розмір файлу й розділіть завеликі додатки.
- Використовуйте назви файлів, яких вимагає портал: деякі відхиляють пробіли або довгі назви.
- Виконайте Лише перевірити або запустіть валідатор на тому самому файлі, який завантажуватимете.
Запитання про конвертер PDF/A
Який рівень PDF/A приймають федеральні суди США?
Федеральна система CM/ECF приймає PDF/A, але кожен окружний і банкрутський суд встановлює власні локальні правила, і деякі з них конкретніші за інші. Якщо правила не називають рівня, запитайте в канцелярії суду або використайте PDF/A-1b, який приймає кожна система з підтримкою PDF/A.
Для дисертації потрібен PDF/A-1b чи PDF/A-2b?
Дотримуйтеся настанов вашого університету: багато закладів приймають обидва варіанти, а деякі вказують один. PDF/A-1b не зберігає прозорість, тому діаграми із заливкою розгладжуються, а PDF/A-2b зберігає їх такими, як намальовано. Якщо в настановах просто PDF/A, для сучасних ілюстрацій краще підходить 2b.
Чи можна конвертувати всі додатки до позову одним пакетом?
Так, до 20 PDF за раз, кожен до 95 MB, і всі конвертуються до одного рівня, тож назви й нумерація додатків залишаються такими, як ви їх задали.
Чому портал відхилив мій файл PDF/A?
Зазвичай файл змінили після конвертації: повторним збереженням, штампом або інструментом підпису без підтримки PDF/A. Також портал може перевіряти суворіший рівень, ніж вибраний вами. Конвертуйте ще раз з остаточної версії та перед завантаженням виконайте Лише перевірити.
Чи приймають файл PDF/A-3 там, де вимагають PDF/A?
Не завжди. PDF/A-3 дозволяє вкладати файли будь-якого типу, і деякі архіви його не приймають, бо вкладення саме може бути не архівним. Якщо ви не подаєте електронний рахунок ZUGFeRD або Factur-X, використовуйте 2b.
| PDF у PDF/A | Звести PDF онлайн | OCR для PDF |
| Об’єднати PDF | Зняти пароль з PDF | Стиснути PDF до 5 MB |