แปลง PNG เป็น XLSX สำหรับตารางที่สแกน
หน้าสมุดบัญชี ใบราคาที่พิมพ์ออกมา หรือแผ่นผลแล็บที่สแกนเป็น PNG สามารถกลายเป็นไฟล์ .xlsx ที่ใช้งานได้จริง หน้านี้ตั้งค่ามาสำหรับเอกสารกระดาษโดยเฉพาะ ระบบจะปรับภาพสแกนให้ตรง อ่านตามเส้นตารางที่พิมพ์ไว้ และเก็บจำนวนเงินเป็นตัวเลขที่นำไปคำนวณได้
แปลงรูปภาพเป็น Excel
หรือลากไฟล์ PDF, JPG, JPEG … มาวางที่นี่ ·
สูงสุด 95 MB ต่อไฟล์· ได้สูงสุด 20 ไฟล์· ลบหลังจาก 30 นาที
ไฟล์จะถูกประมวลผลบนเซิร์ฟเวอร์ของเราและถูกลบหลังจาก 30 นาที
เส้นตารางเหมาะกับตารางที่มีเส้นขอบมองเห็นได้ ส่วนคอลัมน์แบ่งด้วยช่องว่างเหมาะกับตารางที่คั่นคอลัมน์ด้วยช่องว่างเท่านั้น เช่น รายการเดินบัญชีธนาคาร
เมื่อภาพมีตารางมากกว่าหนึ่งตาราง ให้แยกแต่ละตารางไว้คนละชีต หรือเรียงซ้อนไว้ในชีตเดียวโดยเว้นแถวว่างคั่น
รูปแบบการเขียนทศนิยมในภาพ 1,234.56 ใช้จุด ส่วน 1.234,56 (พบบ่อยในยุโรปและละตินอเมริกา) ใช้จุลภาค
จุลภาคเป็นค่ามาตรฐาน ให้ใช้อัฒภาคสำหรับ Excel ในประเทศที่เขียนทศนิยมด้วยจุลภาค
UTF-8 พร้อม BOM ทำให้ Excel บน Windows แสดงอักษรที่มีเครื่องหมายเสริมและอักษรที่ไม่ใช่ละตินได้ถูกต้องเมื่อดับเบิลคลิกเปิดไฟล์
สำหรับ PDF ที่สแกนเท่านั้น ระบุหน้าที่มีตาราง เช่น 2 หรือ 2-4 เว้นว่างไว้เพื่อใช้ทุกหน้า
วิธีใช้เครื่องมือนี้
- 1
สแกนและอัปโหลด
สแกนหน้ากระดาษที่ 300 DPI หากทำได้ แล้วอัปโหลดไฟล์ PNG ใน 1 ครั้งสามารถอัปโหลดได้สูงสุด 20 ไฟล์ ไฟล์ละไม่เกิน 95 MB
- 2
ตรวจสอบการจัดการตัวเลข
ตัวเลือก เก็บตัวเลขเป็นตัวเลข เปิดอยู่ หากเอกสารเขียนทศนิยมแบบ 1.234,56 ให้ตั้ง ตัวคั่นทศนิยม เป็นจุลภาค (Comma) แทนการใช้ค่าอัตโนมัติ (Auto)
- 3
อ่านข้อความ
กด ดึงข้อความ แล้วเปิดไฟล์ .xlsx ใน Excel หรือ Google Sheets ลองรวมค่าในคอลัมน์หนึ่งแล้วเทียบกับยอดรวมที่พิมพ์ไว้ในเอกสาร
ปรับภาพสแกนให้ตรง
หน้ากระดาษที่เข้าเครื่องสแกนเอียงเล็กน้อยจะถูกหมุนให้แถวอยู่ในแนวระดับ
ตามเส้นตารางที่พิมพ์
เส้นตาราง ใช้เส้นขอบที่วาดไว้เพื่อหาทุกเซลล์
พิมพ์ค่าแต่ละช่อง
จำนวนเงิน เปอร์เซ็นต์ และวันที่จะกลายเป็นเซลล์ตัวเลข
แปลงตารางที่สแกนจาก PNG เป็น XLSX
เครื่องสแกนช่วยให้การจดจำตารางเริ่มต้นได้ดี เพราะแสงสม่ำเสมอและหน้ากระดาษเรียบ แต่ไม่ได้รับประกันว่าหน้ากระดาษจะตรง แม้เอียงเพียง 1 หรือ 2 องศา แถวด้านล่างของตารางกว้างก็อาจเลื่อนไปทั้งบรรทัด จึงเปิด ปรับภาพให้ตรง ไว้ที่นี่ ตารางที่พิมพ์มักมีเส้นขอบที่มองเห็นได้ หน้านี้จึงตั้ง รูปแบบตาราง เป็นเส้นตาราง (Ruled lines) ซึ่งถือว่าทุกเส้นที่วาดเป็นขอบเซลล์ และรองรับเซลล์ที่มีข้อความสองบรรทัดได้
ฟอร์แมต .xlsx ซึ่งเป็นสมุดงานแบบ Office Open XML ที่เริ่มใช้กับ Excel 2007 และกำหนดเป็นมาตรฐาน ECMA-376 และ ISO/IEC 29500 เก็บแต่ละเซลล์พร้อมชนิดข้อมูล ชนิดนี้คือความต่างระหว่างไฟล์ที่ใช้งานได้กับภาพของตัวเลข เซลล์ชนิดตัวเลขสามารถรวมค่าได้ แต่เซลล์ชนิดข้อความทำไม่ได้ แม้ทั้งสองจะแสดง 1,250.00 เหมือนกัน
ค่าที่พิมพ์ไว้ถูกจัดลงเซลล์ XLSX อย่างไร
| ที่พิมพ์ในหน้ากระดาษ | ที่เก็บใน .xlsx | สิ่งที่ควรตรวจ |
|---|---|---|
| $1,250.00 | 1250 เป็นตัวเลข | สัญลักษณ์สกุลเงินและตัวคั่นหลักพันถูกตัดออกจากค่า |
| 12.5% | 0.125 เป็นเปอร์เซ็นต์ | แสดงเป็น 12.5% คำนวณเป็น 0.125 |
| 1.234,56 | 1234.56 เป็นตัวเลข | ตั้งตัวคั่นทศนิยมเป็นจุลภาค (Comma) หากค่าอัตโนมัติ (Auto) เดาผิด |
| 03/07/2024 | ค่าวันที่ | ยืนยันลำดับเดือนและวัน |
| 00421 | 421 หรือ 00421 เป็นข้อความเมื่อปิดตัวเลือกตัวเลข | ปิดตัวเลือกนี้สำหรับรหัสและเลขประจำตัว |
ก่อนเชื่อถือข้อมูลในสเปรดชีต
- รวมค่าในคอลัมน์หนึ่งแล้วเทียบกับยอดรวมที่พิมพ์ไว้
- มองหาตัวเลขที่ชิดซ้าย ซึ่งเป็นข้อความ
- ตรวจทุกวันที่ที่วันน้อยกว่า 13
- ค้นหาตัว O ที่พิมพ์แทน 0 และตัว l แทน 1
- ตรวจว่าเซลล์หัวข้อที่ผสานไม่ได้กลืนคอลัมน์ไป
- เก็บภาพสแกนต้นฉบับไว้คู่กับไฟล์
การตั้งค่าการสแกนที่กำหนดความแม่นยำ
สแกนเป็นโทนสีเทาแทนขาวดำล้วน เกณฑ์ขาวดำแบบเข้มอาจทำให้เส้นบางในตัวพิมพ์จางขาด เช่น 8 กลายเป็น 3 ขณะที่โทนสีเทาเก็บเส้นเหล่านั้นไว้ให้ระบบจดจำตัดสิน บันทึกเป็น PNG แทน JPG เพราะ JPG ทำให้ขอบตัวอักษรเบลอ
ถอดลวดเย็บกระดาษและคลี่มุมที่พับให้เรียบ และวางสมุดบัญชีที่เย็บเล่มให้ร่องสันไม่ทำให้แถวใกล้สันโค้ง คู่มือ วิธีสแกนเอกสารเป็น PDF อธิบายการตั้งค่าเครื่องสแกนและโทรศัพท์ไว้ละเอียดกว่านี้ และคำแนะนำเดียวกันใช้ได้กับ PNG
คำถามเกี่ยวกับการแปลง PNG เป็น XLSX
ควรสแกนที่ความละเอียดเท่าใดจึงจะแปลง PNG เป็น XLSX ได้แม่นยำที่สุด
300 DPI เป็นค่ากลางที่เชื่อถือได้สำหรับตารางที่พิมพ์ออกมา ตัวเลขเล็กได้พิกเซลเพียงพอโดยที่ไฟล์ไม่ใหญ่เกินไป ใช้ 400 DPI สำหรับตัวพิมพ์เล็กมาก เช่น ตารางการเงินที่มีเชิงอรรถ หากต่ำกว่า 200 DPI ตัวเลขอย่าง 3, 5, 6 และ 8 จะเริ่มเบลอจนแยกกันไม่ออก
ทำไมตัวเลขบางตัวยังชิดซ้ายเป็นข้อความใน Excel
Excel จัดข้อความชิดซ้ายและจัดตัวเลขชิดขวา ดังนั้นตัวเลขที่ชิดซ้ายแสดงว่าถูกเก็บเป็นข้อความ สาเหตุมักเป็นอักขระแปลกปลอมในเซลล์ เช่น เครื่องหมายเชิงอรรถ เครื่องหมายดอกจัน หรือรอยติ๊กด้วยมือ ให้ลบออก แล้วใช้ ข้อมูล > แปลงข้อความเป็นคอลัมน์ (Data > Text to Columns) หรือคูณด้วย 1 เพื่อเปลี่ยนคอลัมน์ให้เป็นตัวเลข
เลขบัญชีที่ยาวเกิน 15 หลักจะเป็นอย่างไร
Excel เก็บตัวเลขได้เพียง 15 หลักที่มีนัยสำคัญ ดังนั้นเลขบัตรหรือเลขบัญชี 16 หลักที่เก็บเป็นตัวเลขจะสูญเสียหลักสุดท้ายและกลายเป็น 0 สำหรับเอกสารที่มีรหัสยาว ๆ ให้ปิด เก็บตัวเลขเป็นตัวเลข รหัสเหล่านั้นจะถูกเก็บเป็นข้อความตามเดิมทุกตัว
วันที่จากภาพสแกนจะกลายเป็นวันที่จริงใน Excel หรือไม่
วันที่ที่เขียนชัดเจนจะถูกเก็บเป็นค่าวันที่ ซึ่ง Excel เก็บเป็นเลขลำดับที่นับจาก 1 มกราคม 1900 ควรตรวจวันที่ที่กำกวม เช่น 03/07/2024 ซึ่งในสหรัฐฯ หมายถึง 7 มีนาคม แต่ในประเทศอื่นส่วนใหญ่หมายถึง 3 กรกฎาคม
แปลงไฟล์ PDF สแกนหลายหน้าแทน PNG ได้หรือไม่
ได้ ตัวแปลงเดียวกันรองรับ PDF ที่สแกนมา ใช้ หน้า PDF เพื่อเลือกหน้าที่มีตาราง ส่วน PDF ที่มีข้อความจริงซึ่งเลือกได้ PDF เป็น Excel จะอ่านข้อความโดยตรงและข้ามขั้นตอนการจดจำข้อความ
การแปลง PNG เป็น XLSX คงหัวตารางตัวหนาและชื่อเรื่องที่ผสานเซลล์ไว้หรือไม่
ตรวจหาแถวหัวตาราง จะทำให้แถวแรกเป็นหัวคอลัมน์ตัวหนา และ คงเซลล์ที่ผสานไว้ จะคงหัวข้อที่คร่อมหลายคอลัมน์ให้ผสานอยู่ ส่วนฟอนต์ สี และการแรเงาเซลล์จากเอกสารกระดาษจะไม่ถูกคัดลอก
