แปลง PDF เป็น Google Docs

Q: PDF ที่สแกนมาจะแก้ไขใน Google Docs ได้หรือไม่

ได้ ตราบเท่าที่ OCR ทำงาน ให้ตั้ง **การรู้จำข้อความ (OCR)** เป็นอัตโนมัติ และตั้ง **ภาษาของเอกสาร** ให้ถูกต้อง ข้อความที่รู้จำได้จะถูกใส่ใน DOCX เป็นย่อหน้าจริงที่ Docs มองเหมือนข้อความที่พิมพ์เอง หากเป็นภาพถ่ายที่ไม่ใช่หน้ากระดาษ เครื่องมือ [แปลงรูปเป็นข้อความ](/image-to-text) เหมาะกว่า

Google Drive เปิด PDF ใน Google เอกสารได้ก็จริง แต่มักทำให้ตาราง รูปภาพ และเลย์เอาต์หายไป และอ่านไฟล์สแกนที่ยาวได้เพียงบางส่วน ให้แปลง PDF เป็น DOCX ที่นี่ก่อน แล้วอัปโหลดไฟล์นั้นขึ้น Drive จากนั้น Google Docs จะนำเข้าไฟล์โดยโครงสร้างยังอยู่ครบ

หรือลากไฟล์ PDF มาวางที่นี่ ·

สูงสุด 95 MB ต่อไฟล์· ได้สูงสุด 20 ไฟล์· ลบหลังจาก 30 นาที

ผลลัพธ์

แปลงเป็น

ไฟล์จะถูกประมวลผลบนเซิร์ฟเวอร์ของเราและถูกลบหลังจาก 30 นาที

หน้าที่สแกน

การรู้จำข้อความ (OCR)

PDF ที่สแกนคือภาพของหน้าเอกสาร โหมดอัตโนมัติจะใช้ OCR เฉพาะหน้าที่ไม่มีชั้นข้อความ ส่วนโหมดเสมอจะใช้กับทุกหน้า

ภาษาของเอกสาร

ภาษาที่พิมพ์อยู่ในไฟล์สแกน การเลือกภาษาให้ถูกต้องช่วยเพิ่มความแม่นยำของเครื่องหมายเน้นเสียงและอักษรที่ไม่ใช่ละตินได้อย่างชัดเจน

เค้าโครง

ข้อความต่อเนื่องจะจัดเรียงเป็นย่อหน้าปกติที่แก้ไขได้ง่าย ส่วนเค้าโครงตรงตามต้นฉบับจะวางทุกบล็อกไว้ตำแหน่งเดิม ซึ่งดูเหมือนต้นฉบับทุกประการแต่แก้ไขได้ยากกว่า

คงรูปภาพไว้

รวมรูปภาพและภาพประกอบจาก PDF ไว้ด้วย ปิดตัวเลือกนี้หากต้องการไฟล์ข้อความล้วนที่เล็กกว่า

หน้า

หน้าที่จะแปลง

วิธีใช้เครื่องมือนี้

1
อัปโหลดไฟล์ PDF
เพิ่มไฟล์ PDF (สูงสุด 20 ไฟล์) ระบบรองรับไฟล์ขนาดไม่เกิน 95 MB ซึ่งใหญ่กว่าขนาดที่ระบบรู้จำข้อความในตัวของ Drive รองรับได้มาก
2
แปลงเป็น DOCX
กด แปลงเป็น DOCX (Word) → โดยระบบเลือก ข้อความต่อเนื่อง ไว้ให้แล้ว เพราะ Google Docs แก้ไขเป็นย่อหน้า ไม่ใช่กล่องข้อความที่กำหนดตำแหน่งไว้
3
เปิดไฟล์ใน Google Docs
ใน Google Drive เลือก ใหม่ แล้วเลือก อัปโหลดไฟล์ เลือกไฟล์ .docx ที่ดาวน์โหลดไว้ จากนั้นเปิดไฟล์และเลือก ไฟล์ แล้วเลือก บันทึกเป็น Google เอกสาร หากต้องการไฟล์ Docs แบบเนทีฟ

เกิดอะไรขึ้นเมื่อ Drive เปิด PDF เป็น Google เอกสาร

การคลิกขวาที่ PDF ใน Google Drive แล้วเลือก เปิดด้วย และ Google เอกสาร จะรันการรู้จำข้อความของ Google กับไฟล์ แล้วใส่ผลลัพธ์ลงในเอกสารใหม่ ฟีเจอร์นี้สร้างมาเพื่อดึงข้อความ ไม่ใช่เพื่อรักษาเอกสารให้คงเดิม หน้าความช่วยเหลือของ Google เองก็ระบุว่าการจัดรูปแบบอาจไม่ถูกคงไว้ ผลลัพธ์มักเป็นย่อหน้าต่อกันเป็นคอลัมน์ยาวคอลัมน์เดียว รูปภาพหายไป และตารางถูกบีบเป็นบรรทัดของคำ

ยังมีข้อจำกัดด้านขนาดด้วย Google ระบุว่าการแปลงนี้ใช้ได้ดีที่สุดกับไฟล์ขนาดไม่เกิน 2 MB และอ่านเพียง 10 หน้าแรกของ PDF ดังนั้นสัญญาสแกน 40 หน้าจะได้มาเพียงหนึ่งในสี่ของสัญญา ตัวแปลงเฉพาะทางไม่มีการตัดแบบนั้น ทุกหน้า ขนาดสูงสุด 95 MB ต่อไฟล์ จะถูกประมวลผลและเขียนลงใน DOCX

ขีดจำกัดการนำเข้าไฟล์ของ Google Docs ที่ควรรู้

ขีดจำกัดอย่างเป็นทางการในการนำไฟล์เข้าสู่ Google Docs
หน่วยงาน	ข้อกำหนด	แหล่งที่มา
Google Drive (เปิด PDF ด้วย Docs)	ใช้ได้ดีที่สุดกับไฟล์ขนาดไม่เกิน 2 MB อ่านข้อความเฉพาะ 10 หน้าแรก	ความช่วยเหลือ Google Drive
Google Docs (ไฟล์ที่แปลงแล้ว)	สูงสุด 50 MB สำหรับไฟล์เอกสารที่แปลงเป็นรูปแบบ Docs	ความช่วยเหลือ Google Drive
Google Docs (ขนาดเอกสาร)	สูงสุด 1.02 ล้านอักขระต่อเอกสาร	ความช่วยเหลือ Google Docs

PDF

Portable Document Format

PDF สร้างขึ้นโดย Adobe ในปี 1993 และกลายเป็นมาตรฐานเปิด ISO 32000 ในปี 2008 รูปแบบนี้ตรึงข้อความ ฟอนต์ รูปภาพ และเลย์เอาต์ไว้ เอกสารจึงแสดงผลเหมือนกันบนทุกหน้าจอและเครื่องพิมพ์ ไฟล์ PDF สามารถมีแบบฟอร์ม ลายเซ็น ลิงก์ ไฟล์แนบ และข้อความที่ค้นหาได้ และรุ่นย่อย PDF/A ใช้สำหรับการเก็บถาวรระยะยาว เลย์เอาต์ที่ตายตัวทำให้แก้ไข PDF ได้ยาก และ PDF ที่สแกนมาจะมีเพียงภาพเท่านั้นหากไม่ได้ทำ OCR เบราว์เซอร์และระบบปฏิบัติการทุกตัวเปิดไฟล์นี้ได้

การบีบอัด: –
พื้นหลังโปร่งใส: ได้
ภาพเคลื่อนไหว: ไม่ได้
เปิดตัว: 1993 · Adobe

ตัวแปลงไฟล์ PDF

DOCX

เอกสาร Microsoft Word

DOCX คือรูปแบบเอกสารเริ่มต้นของ Microsoft Word ตั้งแต่ Office 2007 โดยอิงตามมาตรฐาน Office Open XML (ECMA-376, ISO/IEC 29500) เป็นแพ็กเกจ ZIP ของไฟล์ XML ที่เก็บข้อความ สไตล์ รูปภาพ ตาราง ความคิดเห็น และการติดตามการเปลี่ยนแปลง เป็นรูปแบบที่ใช้มากที่สุดสำหรับเอกสารที่แก้ไขได้ในสำนักงาน โรงเรียน และการสมัครงาน เลย์เอาต์อาจเลื่อนเล็กน้อยระหว่าง Word, Google Docs, LibreOffice และ Pages โดยเฉพาะเมื่อมีการจัดรูปแบบซับซ้อน โปรแกรมประมวลผลคำส่วนใหญ่เปิดไฟล์ DOCX ได้

การบีบอัด: –
พื้นหลังโปร่งใส: –
ภาพเคลื่อนไหว: –
เปิดตัว: 2007 · Microsoft

ตัวแปลงไฟล์ DOCX

ผู้ใช้ส่ง PDF ผ่าน DOCX ก่อนเข้า Google Docs เพราะการนำเข้า PDF โดยตรงของ Drive ทำให้ตารางและรูปภาพหาย ขณะที่การนำเข้า DOCX คงสิ่งเหล่านั้นไว้สำหรับการแก้ไขร่วมกัน

นำเข้าไฟล์สู่ Google Docs ให้เรียบร้อย

ควรทำ	ไม่ควรทำ
ใช้ ข้อความต่อเนื่อง เพื่อให้ Docs ได้รับย่อหน้าปกติ	ใช้ เค้าโครงตรงตามต้นฉบับ กับ Docs เพราะเฟรมที่กำหนดตำแหน่งจะกลายเป็นกล่องข้อความที่แก้ไขยาก
เลือก ภาษาของเอกสาร ของไฟล์สแกนก่อนแปลง	พึ่งตัวอ่าน PDF ของ Drive กับไฟล์สแกนที่ยาวเกินสิบหน้า
แปลงเฉพาะหน้าที่ต้องการด้วย หน้าที่จะแปลง	อัปโหลด PDF ที่มีรหัสผ่าน ให้ปลดล็อกก่อน
เปิดการตั้งค่า แปลงไฟล์ที่อัปโหลด ของ Drive หากต้องการไฟล์ Docs แบบเนทีฟเสมอ	คาดหวังว่าโบรชัวร์หลายคอลัมน์จะยังคงเป็นคอลัมน์หลังแก้ไข

หากคุณใช้ Word มากกว่า Docs ไฟล์เดียวกันนี้ใช้ได้เช่นกัน แปลง PDF เป็น Word อธิบายตัวเลือกเค้าโครงไว้ละเอียดกว่า เมื่อเอกสารที่แก้ไขเสร็จสมบูรณ์แล้ว ให้ดาวน์โหลดจาก Google Docs เป็น PDF ด้วย ไฟล์ แล้วเลือก ดาวน์โหลด หรือนำกลับมาผ่าน DOCX เป็น PDF หากบันทึกเป็นไฟล์ Word

คำถามเกี่ยวกับการแปลง PDF เป็น Google Docs

ทำไมไม่เปิด PDF ด้วย Google Docs ใน Drive โดยตรง

ทำได้ และสำหรับ PDF สั้น ๆ ที่มีแต่ข้อความก็ใช้ได้ดี การแปลงของ Drive จะคงข้อความธรรมดาไว้ แต่มักตัดตาราง คอลัมน์ และรูปภาพจำนวนมากออก และสำหรับไฟล์สแกนจะอ่านเฉพาะหน้าแรก ๆ เท่านั้น การแปลงเป็น DOCX ก่อนจะคงองค์ประกอบเหล่านั้นไว้ และ Docs นำเข้าไฟล์ DOCX ได้ตรงต้นฉบับกว่าการอ่าน PDF มาก

ต้องแปลง DOCX เป็นไฟล์ Google Docs อีกครั้งหรือไม่

ไม่จำเป็น Google Docs แก้ไขไฟล์ .docx ในโหมดแก้ไข Office และบันทึกการเปลี่ยนแปลงกลับไปยังไฟล์ .docx เดิมได้ ซึ่งสะดวกเมื่อต้องส่งไฟล์กลับไปให้คนที่ใช้ Word ใช้ บันทึกเป็น Google เอกสาร เฉพาะเมื่อต้องการให้ความคิดเห็น คำแนะนำ และการแชร์ทำงานเหมือนเอกสาร Google ทั่วไป

การนำเข้าไฟล์สู่ Google Docs มีขีดจำกัดขนาดไฟล์หรือไม่

Google ระบุว่าไฟล์เอกสารที่แปลงเป็นรูปแบบ Google Docs ได้สูงสุด 50 MB และเอกสารที่แปลงแล้วมีได้สูงสุด 1.02 ล้านอักขระ รายงานที่เป็นข้อความเป็นหลักโดยทั่วไปต่ำกว่าทั้งสองค่านี้มาก หาก PDF ส่วนใหญ่เป็นรูปภาพขนาดใหญ่ ให้ปิด คงรูปภาพไว้ เพื่อให้ไฟล์ DOCX มีขนาดเล็ก