Excel v Word: seznami za spajanje dokumentov in tabele

Q: Ali se spojene celice in barve ohranijo?

Če je pri **Oblikovanje** izbrano Ohrani vse, se združene celice naslova, polnila, obrobe in krepko besedilo prenesejo v tabelo v Wordu. Pogojno oblikovanje se uporabi kot barve, ki so bile vidne ob pretvorbi, ne kot pravilo.

Preglednica pride v Word na enega od dveh načinov: kot vir podatkov za spajanje dokumentov ali kot končna tabela, prilepljena v poročilo. Ta stran pretvori delovni zvezek v tabelo .docx in pojasni, kdaj je bolje pretvorbo preskočiti in namesto tega uporabiti spajanje.

ali spustite datoteke PDF, DOC, DOCX … sem ·

Največ 95 MB na datoteko· Do 20 datotek· Izbrisano po 30 minutah

Izhod

Pretvori v

Oblikovanje

Datoteke se obdelajo na naših strežnikih in izbrišejo po 30 minutah.

Kako uporabljati to orodje

1
Naložite delovni zvezek
Spustite eno ali več datotek .xlsx, .xls ali .ods. Vsaka je lahko velika do 95 MB, v vrsto pa jih lahko dodate 20 naenkrat.
2
Izberite liste
Ta stran pretvori samo prvi list, kjer je večina seznamov naslovov in stikov. Nastavitev Listi preglednice preklopite na Vsi listi, da dobite po en razdelek za vsak list.
3
Pretvorite in odprite v Wordu
Pritisnite Pretvori v DOCX. Vrstice se prenesejo kot preglednica v Wordu, ki jo lahko urejate; širine stolpcev, krepki naslovi in senčenje celic ostanejo.

Odgovor

Kako dobim podatke iz Excela v Word?

Za pisma, ovojnice ali nalepke obdržite datoteko .xlsx in v Wordu zaženite združevanje pošte na zavihku Pošiljanje. Za tabelo, ki jo boste urejali v dokumentu, tukaj naložite delovni zvezek in pritisnite Pretvori v DOCX.

Spajanje dokumentov iz Excela v Word po korakih

Združevanje pošte je precej starejše od formata .xlsx; urejevalniki besedil so ga ponujali že v zgodnjih osemdesetih letih. V Wordu je današnji potek dela na zavihku Pošiljanje, uvedenem z Officem 2007, isto izdajo, ki je XLSX in DOCX postavila za privzeta formata. Zamisel je preprosta: ena vrstica v Excelu je eno pismo, ovojnica ali nalepka v Wordu.

Najprej pripravite list. V vrstici 1 morajo biti imena stolpcev, na primer Ime, Ulica in Kraj, brez praznih vrstic nad njo in brez združenih celic v glavi. Nato v Wordu izberite Začni združevanje pošte, izberite Pisma ali Nalepke, z Izberi prejemnike > Uporabi obstoječi seznam odprite delovni zvezek in izberite list. Polja vstavite z Vstavi polje za združevanje, nekaj zapisov preverite s Predogled rezultatov in končajte s Dokončaj in združi, da natisnete ali ustvarite en dokument na vrstico.

Če seznam ni namenjen papirju, temveč telefonu ali e-poštnemu odjemalcu, združevanje ni pravo orodje. Excel v VCF iste vrstice spremeni v kartice stikov, ki jih telefoni uvozijo neposredno.

Spajanje dokumentov ali pretvorjena tabela v Wordu: kaj potrebujete

Združevanje pošte

Excel ostane vir podatkov

Word prebere delovni zvezek in vašo predlogo ponovi za vsako vrstico.

Rezultat je več pisem, ovojnic ali nalepk
Uredite seznam v Excelu in znova združite
Potrebuje Word za Windows ali Mac

Pretvori

List postane tabela

Vrstice se enkrat prekopirajo v .docx kot navadna tabela v Wordu.

Rezultat je en dokument
Celice urejate neposredno v Wordu, Google Dokumentih ali LibreOffice
Brez povezave z delovnim zvezkom

Zakaj velik list ne gre v eno tabelo v Wordu

vrstic na list v Excelu od različice Excel 2007: 1.048.576
stolpcev na list v Excelu (od A do XFD): 16.384
dovoljenih stolpcev v eni tabeli v Wordu: 63

XLSX

Delovni zvezek Microsoft Excel

XLSX je privzeti format delovnih zvezkov Microsoft Excel od različice Office 2007 in temelji na standardu Office Open XML. V paketu ZIP z XML shranjuje več listov, formule, oblikovanje, grafikone, vrtilne tabele in preverjanje podatkov. Podpira več kot milijon vrstic na list in je privzeti izmenjevalni format poslovnih preglednic. XLSX odprejo Google Sheets, LibreOffice in Numbers, vendar se makri in napredne funkcije morda ne prenesejo.

Stiskanje: –
Prosojnost: –
Animacija: –
Uvedeno: 2007 · Microsoft

Pretvornik XLSX

DOCX

Dokument Microsoft Word

DOCX je privzeta oblika dokumentov v programu Microsoft Word od paketa Office 2007, ki temelji na standardu Office Open XML (ECMA-376, ISO/IEC 29500). Je paket ZIP z datotekami XML, ki vsebuje besedilo, sloge, slike, tabele, komentarje in sledene spremembe. Je najpogostejša oblika za urejanje dokumentov v pisarnah, šolah in pri prijavah za delo. Postavitev se lahko med programi Word, Google Docs, LibreOffice in Pages rahlo premakne, zlasti pri zahtevnem oblikovanju. DOCX odpre večina urejevalnikov besedil.

Stiskanje: –
Prosojnost: –
Animacija: –
Uvedeno: 2007 · Microsoft

Pretvornik DOCX

Excelove datoteke gredo v Word, kadar morajo vrstice podatkov postati nekaj, kar ljudje preberejo: tabela v poročilu, pismo za vsako vrstico prek združevanja pošte ali nalepke, natisnjene s seznama naslovov.

Pred pretvorbo skrajšajte list

Delovni zvezek s tisoči vrstic postane tabela v Wordu, dolga na stotine strani, ki se počasi pomika in tiska. Filtrirajte vrstice, ki jih potrebujete, jih kopirajte na nov list in pretvorite ta list, ali pa celotne podatke pošljite kot Excel v HTML za stran, ki se pomika v brskalniku.

Vprašanja o pretvorbi Excel v Word

Ali moram Excel pretvoriti v Word pred spajanjem dokumentov?

Ne. Word prebere datoteko .xlsx neposredno kot seznam prejemnikov prek Pošiljanje > Izberi prejemnike > Uporabi obstoječi seznam. Pretvorite samo, kadar želite tabelo v samem dokumentu, na primer cenik v ponudbi.

Zakaj so odstotki in datumi v spojenih pismih napačni?

Združevanje pošte prevzame shranjeno vrednost, ne tistega, kar celica prikazuje, zato 25 % pride kot 0,25, datum pa lahko pride v ameriškem vrstnem redu. Te stolpce pred združevanjem v Excelu oblikujte kot besedilo ali pa polju za združevanje dodajte stikalo za sliko, na primer \# "0%".

Kaj se zgodi s formulami, ko list postane tabela v Wordu?

Tabele v Wordu nimajo živih formul, vezanih na celice, zato se vsaka formula nadomesti z vrednostjo, ki jo je Excel nazadnje izračunal. Če ste spremenili vhodne podatke, najprej znova izračunajte in shranite delovni zvezek.

Moj list ima 80 stolpcev. Ali bo šel na stran?

Tabela v Wordu ima lahko največ 63 stolpcev, že 15 stolpcev pa je na pokončni strani težko berljivih. V Excelu skrijte ali izbrišite stolpce, ki jih ne potrebujete, ali pa pretvorite v Excel v PDF, če potrebujete le kopijo za tiskanje.

Ali lahko iz seznama v Excelu naredim nalepke za pošiljanje?

Da, vendar je to združevanje pošte, ne pretvorba. V Wordu izberite Pošiljanje > Začni združevanje pošte > Nalepke, izberite proizvajalca nalepk in številko izdelka, natisnjeno na listu, nato pa kot vir izberite svoj delovni zvezek.

Ali se spojene celice in barve ohranijo?

Če je pri Oblikovanje izbrano Ohrani vse, se združene celice naslova, polnila, obrobe in krepko besedilo prenesejo v tabelo v Wordu. Pogojno oblikovanje se uporabi kot barve, ki so bile vidne ob pretvorbi, ne kot pravilo.