PDF v PDF/A
Navaden PDF pretvorite v PDF/A, arhivski format ISO, ki zagotavlja, da se bo dokument tudi čez desetletja odprl in prikazal enako. Izberite raven skladnosti, ki jo zahteva portal, ali preverite, ali vaša datoteka že ustreza.
PDF v PDF/A
ali spustite datoteke PDF sem ·
Največ 95 MB na datoteko· Do 20 datotek· Izbrisano po 30 minutah
Datoteke se obdelajo na naših strežnikih in izbrišejo po 30 minutah.
Jezik, natisnjen na skeniranih straneh.
PDF/A vdela en izhodni profil. sRGB je pravi za dokumente, ogledane na zaslonu; FOGRA39 ali SWOP za datoteke, poslane v evropsko ali ameriško tiskarno.
PDF/A-3 dovoljuje priponke, kot je del XML računa ZUGFeRD ali Factur-X.
Kako uporabljati to orodje
- 1
Naložite PDF
Dodajte do 20 datotek PDF, vsako do 95 MB. Najprej odstranite morebitno geslo; PDF/A ne dovoljuje šifriranja.
- 2
Izberite raven PDF/A
Pustite Pretvori v na PDF/A-2b, razen če prejemnik navede drugo raven. Pod Napredne nastavitve nastavite barvni profil, OCR za skene ali Samo preveri, če želite datoteko preveriti brez sprememb.
- 3
Pretvorite in oddajte
Pritisnite Pretvori v in raven. Prenesite datoteko PDF/A in jo naložite v arhiv, na sodišče ali v sistem za izdajanje računov.
Zakaj arhivi, sodišča in e-računi zahtevajo PDF/A
Navaden PDF je lahko odvisen od svojega okolja. Uporabi lahko pisavo, ki je nameščena v vašem računalniku, a ni vdelana, se povezuje na sliko na strežniku, ob odpiranju zažene skripto ali se zanaša, da bo pregledovalnik ugibal barve. Zaradi vsega tega je dokument čez leta na drugi programski opremi lahko videti drugače ali se sploh ne odpre. PDF/A te odvisnosti prepoveduje, zato datoteka vsebuje vse, kar je potrebno za natančno prikaz.
Zato se format pojavlja povsod, kjer morajo ostati zapisi berljivi desetletja. Nacionalni arhivi sprejemajo ali priporočajo PDF/A za prenos trajnih elektronskih zapisov, številna sodišča in zemljiške knjige ga zahtevajo pri elektronski vložitvi, nemški format e-računov ZUGFeRD in francoski Factur-X pa temeljita na PDF/A-3, ki znotraj berljivega PDF nosi strojno berljiv račun XML.
Format se preverja, ne le navaja. Odprtokodni validator veraPDF, ki ga podpira PDF Association, preizkuša datoteke po posameznih delih standarda ISO 19005, arhivi pa ga ali podobno orodje pogosto zaženejo ob vsakem nalaganju. Če pretvarjate iz Worda ali slik, najprej ustvarite PDF z pretvori v PDF ali pisarniško aplikacijo, nato ga pretvorite tukaj.
PDF/A-1, PDF/A-2 in PDF/A-3 po vrsti
2005
PDF/A-1
ISO 19005-1, temelji na PDF 1.4. Brez prosojnosti, slojev in JPEG 2000. Ravni a in b.
2011
PDF/A-2
ISO 19005-2, temelji na PDF 1.7 (ISO 32000-1). Dodaja prosojnost, sloje, JPEG 2000 in vdelane datoteke PDF/A; ravni a, b in u.
2012
PDF/A-3
ISO 19005-3. Enako kot PDF/A-2, vendar je mogoče vdelati katero koli vrsto datoteke, kar standardi za e-račune uporabljajo za podatke XML.
2020
PDF/A-4
ISO 19005-4, temelji na PDF 2.0. Večina portalov je še ne zahteva in še vedno navaja dele od 1 do 3.
Ravni skladnosti PDF/A, v katere lahko pretvorite
| Raven | Standard | Zagotavlja | Tipična raba |
|---|---|---|---|
| PDF/A-1b | ISO 19005-1:2005 | Vizualni videz | Starejši arhivski sistemi, ki izrecno navajajo prvi del |
| PDF/A-2b (privzeto) | ISO 19005-2:2011 | Vizualni videz | Vloge na sodišče, davčne napovedi, splošno arhiviranje |
| PDF/A-2u | ISO 19005-2:2011 | Videz in besedilo Unicode | Zapisi, ki morajo biti iskljivi in kopirljivi |
| PDF/A-3b | ISO 19005-3:2012 | Videz, vdelane datoteke dovoljene | E-računi ZUGFeRD in Factur-X, dokumenti z izvornimi podatki |
- Izhodni namen (barvni profil)OutputIntent · profil ICC
- Vsaka datoteka PDF/A vdela en profil ICC, ki določa, kako naj se reproducirajo njene barve. Barvni profil ponuja sRGB za zaslonske dokumente, CMYK FOGRA39 za evropske tiskarne, CMYK SWOP za ameriške tiskarje in Gray gamma 2.2 za enobarvne datoteke.
Težave pri pretvorbi v PDF/A in rešitve
Datoteka je šifrirana
PDF/A prepoveduje šifriranje. Odstranite geslo z odkleni PDF z geslom, ki ga imate, nato pretvorite.
Pisave ni mogoče vdelati
Pustite vklopljeno Rastriraj problematične strani, da prizadeta stran postane slika, ali PDF znova izvozite iz izvirnega dokumenta z drugo pisavo.
PDF/A-2u ne uspe na skeniranih straneh
Skeni nimajo besedila, ki bi ga bilo mogoče preslikati v Unicode. Vklopite Omogoči iskanje po skenih in izberite Jezik skena.
Priponke so zavrnjene
Poljubne vdelane datoteke dovoljuje samo PDF/A-3. Izberite PDF/A-3b ali nastavite Vdelane datoteke na Odstrani, če jih prejemnik ne potrebuje.
Barve se po pretvorbi premaknejo
Uporabljen je bil napačen izhodni profil. Za zaslonske dokumente izberite sRGB, profil CMYK pa le za datoteke, namenjene tisku.
Vprašanja o PDF/A
Katero raven PDF/A naj izberem?
PDF/A-2b, ki je privzeta raven, razen če navodila določajo drugače. Sprejema jo večina arhivov, sodišč in davčnih uradov. PDF/A-1b uporabite samo, kadar sistem izrecno zahteva to raven, PDF/A-2u, kadar mora biti besedilo iskljivo in izvlečljivo, PDF/A-3b pa, kadar je treba vdelati datoteke, kot pri e-računih ZUGFeRD in Factur-X.
Kakšna je razlika med PDF/A-2b in PDF/A-2u?
Obe zagotavljata, da bodo strani v prihodnje videti enako. Raven u dodatno zagotavlja, da je vsak znak mogoče preslikati v Unicode, zato je besedilo zanesljivo iskljivo in ga je mogoče kopirati. Skenirane strani za to potrebujejo besedilni sloj, zato ob izbiri PDF/A-2u vklopite Omogoči iskanje po skenih.
Zakaj pretvorba PDF v PDF/A ne uspe?
Pogosti vzroki so pisave, ki jih zaradi licence ali poškodbe ni mogoče vdelati, šifriranje, vdelan zvok ali video, JavaScript in povezave na zunanje vsebine. Če je vklopljeno Rastriraj problematične strani, se strani, ki jih ni mogoče popraviti, upodobijo kot slike, tako da datoteka še vedno ustreza standardu; najprej zaženite Samo preveri, da vidite seznam težav.
Ali je datoteko PDF/A mogoče pozneje urejati?
Odpre se lahko v urejevalnikih kot vsak PDF, vendar shranjevanje sprememb običajno pokvari skladnost, številni pregledovalniki pa prikažejo obvestilo, ki predlaga omogočitev urejanja. Predvideni postopek je, da uredite izvirni dokument, izvozite nov PDF in ga znova pretvorite.
Kako preverim, ali je PDF že v formatu PDF/A?
Vklopite Samo preveri in pritisnite pretvori: dobite poročilo glede na izbrano raven, datoteka pa ostane nespremenjena. Acrobat prav tako prikaže pasico PDF/A, kadar datoteka trdi, da je skladna, vendar navedba v metapodatkih ni isto kot uspešno preverjanje.
Ali moram obrazce pred pretvorbo v PDF/A sploščiti?
To je priporočljivo. PDF/A zahteva, da ima vsako vidno polje nespremenljiv videz, številni arhivi pa želijo, da so oddani dokumenti dokončni. Najprej uporabite sploščitev PDF, nato tukaj pretvorite sploščeno kopijo.
Ali je PDF/A večji od navadnega PDF-ja?
Pogosto nekoliko, ker je treba vdelati vse pisave in dodati barvni profil. Rastrirane strani velikost povečajo še bolj. Če portal omejuje tudi velikost, stisnite izvirnik pred pretvorbo, saj lahko poznejše stiskanje pokvari skladnost.
| PDF v PDF/A | Pretvornik PDF/A | Sploščitev PDF |
| Stisni PDF | PDF v sivine | Združi PDF |
Vsa orodja za PDF v PDF/A
Izberite natančno tisto, kar od vas zahtevajo. Vsaka spodnja stran je isto orodje z drugačnimi privzetimi nastavitvami.
- Pretvornik PDF/A za vložitev in arhiviranjeUstvarite PDF/A, ki ga sprejmejo e-vložišča sodišč, arhivi in repozitoriji zaključnih del: PDF/A-1b, 2b, 2u ali 3b, iskalni skeni, do 20 datotek naenkrat.
- Pretvornik PDF v PDF/APretvorite PDF v PDF/A-1b, 2b, 2u ali 3b: vdelane pisave, barvni profil, brez JavaScripta in šifriranja. Skladnost nato preverite z veraPDF.