UltKit

Konvertor XML do Wordu

Odovzdajte dáta XML niekomu, kto pracuje vo Worde. Konvertor načíta opakujúce sa záznamy v súbore a zapíše ich ako tabuľku do dokumentu DOCX, jeden riadok na záznam, s názvami prvkov ako záhlaviami stĺpcov.

Prevodník dát

alebo sem presuňte súbory CSV, TSV, TXT … ·

Max. 95 MB na súbor· Až 20 súborov· Odstránenie po 30 minútach

Výstup

Súbory sa spracúvajú na našich serveroch a po 30 minútach sa odstránia.

Ako používať tento nástroj

  1. 1

    Nahrajte súbor XML

    Pridajte súbor exportu, feedu alebo správy vo formáte XML, najviac 20 súborov v jednej dávke a každý do 95 MB. Najprehľadnejšiu tabuľku dostanete zo súborov s jedným opakujúcim sa typom záznamu.

  2. 2

    Skontrolujte dátumy a medzery

    Dátumy sa pre čitateľov nastavia v americkom štýle mesiac/deň/rok. V sekcii Rozšírené nastavenia zvoľte pri položke Dátumy ISO alebo deň/mesiac/rok a nechajte zapnuté Orezať medzery, aby sa z hodnôt odstránili medzery z odsadenia.

  3. 3

    Preveďte a otvorte vo Worde

    Stlačte Previesť na DOCX (tabuľka Wordu) →, otvorte súbor vo Worde, Dokumentoch Google, Pages alebo LibreOffice Writer a okolo tabuľky doplňte nadpis, poznámky alebo komentáre.

XML do Wordu vám vytvorí súbor .docx so záznamami XML usporiadanými do tabuľky, takže dáta určené pre softvér si možno skontrolovať v nástroji, ktorý už má každý.

Kto prevádza XML do Wordu a prečo

XML je spôsob, akým si systémy odovzdávajú záznamy: e-faktúry, exporty skladu, výsledky testov, katalógové feedy. Keď o týchto záznamoch musí rozhodnúť človek, súbor sa musí zmeniť na dokument. Pracovník compliance chce dvadsať riadkov faktúr ako prílohu k memorandu. Projektový manažér potrebuje zoznam vybavenia z evidencie majetku v podkladoch na schôdzu. Právnik žiada dáta vo formáte, v ktorom fungujú sledované zmeny a komentáre.

Otvorenie XML vo Worde nepomôže a jeho vloženie do dokumentu vytvorí značky, nie tabuľku. Bežným riešením je okľuka cez Excel a opatrné kopírovanie. Priamy prevod do DOCX okľuku preskočí: každý záznam sa stane riadkom tabuľky, každé pole stĺpcom a zvyšok dokumentu napíšete vy. Ak budú ľudia dáta skôr triediť a filtrovať než čítať, lepším cieľom je XML do CSV.

Koľko polí XML sa zmestí do tabuľky vo Worde

  1. ≤ 5 stĺpcov

    Dobre sa číta na stojatej strane Letter alebo A4 s bežnou veľkosťou textu.

  2. 6–10 stĺpcov

    Prepnite sekciu na šírku a použite menšie písmo tabuľky.

  3. 11–20 stĺpcov

    Stiesnené aj na šírku; vynechajte polia alebo rozdeľte na dve tabuľky.

  4. max. 63

    Pevný limit Wordu na počet stĺpcov v jednej tabuľke.

Záznamy sa stanú riadkami
Prvok, ktorý sa opakuje pod koreňom, napríklad každý riadok faktúry alebo majetok, vytvorí jeden riadok tabuľky.
Názvy polí tvoria hlavičku
Názvy podriadených prvkov a atribútov vyplnia prvý riadok, takže čitatelia vedia, čo je v ktorom stĺpci.
Všetko zostáva upraviteľné
Je to natívna tabuľka Wordu: zmeňte jej štýl, pridajte titulok, sledujte zmeny alebo ju použite ako zdroj hromadnej korešpondencie.
Pripravené na tlač alebo export
Nastavte orientáciu strany a potom tlačte alebo uložte ako PDF priamo z Wordu.

XML a DOCX: dva druhy XML

XML

Extensible Markup Language

XML je značkovací jazyk pre štruktúrované dáta, ktorý W3C publikovalo v roku 1998. Používa vnorené značky s atribútmi a podporuje schémy, menné priestory a validáciu, vďaka čomu je robustný pre zložité dokumenty. Je základom kanálov RSS, SVG, dokumentov Office, sitemap a mnohých podnikových a vládnych výmen dát. XML je v porovnaní s JSON rozvláčny, ale prečíta ho každý programovací jazyk aj mnohé tabuľkové nástroje.

Kompresia
–
Priehľadnosť
–
Animácia
–
Rok vzniku
1998 · W3C
Konvertor XML

DOCX

Dokument Microsoft Word

DOCX je predvolený formát dokumentov programu Microsoft Word od Office 2007, založený na štandarde Office Open XML (ECMA-376, ISO/IEC 29500). Je to balík ZIP so súbormi XML, ktoré obsahujú text, štýly, obrázky, tabuľky, komentáre a sledované zmeny. Je to najbežnejší formát upraviteľných dokumentov v kanceláriách, školách aj pri žiadostiach o prácu. Rozloženie sa môže medzi Wordom, Google Docs, LibreOffice a Pages mierne posunúť, najmä pri zložitom formátovaní. Súbory DOCX otvorí väčšina textových editorov.

Kompresia
–
Priehľadnosť
–
Animácia
–
Rok vzniku
2007 · Microsoft
Konvertor DOCX

XML sa mení na dokument Wordu, keď dáta určené pre stroje musia čítať, tlačiť, schvaľovať alebo komentovať ľudia pracujúci vo Worde: príloha zmluvy, vzorka z auditu, zoznam inventára na schôdzu.

Je tu zaujímavosť: súbor .docx je sám XML. Od Wordu 2007 sú dokumenty balíky ZIP s časťami XML definovanými formátom Office Open XML, štandardizovaným ako ECMA-376 v roku 2006 a ISO/IEC 29500 v roku 2008. Text a tabuľky sú v časti document.xml. Tento prevod teda prekladá slovník vašich dát do slovníka Wordu a výsledok sa otvorí v každom programe, ktorý číta OOXML.

Časté otázky o konvertore XML do Wordu

Prečo Word otvorí môj XML ako stenu kódu?

Word zobrazí ako dokument iba XML zapísané v jeho vlastnom slovníku WordprocessingML. Akékoľvek iné XML, napríklad faktúra alebo feed, sa zobrazí ako holý text so všetkými viditeľnými značkami. Prevod namiesto toho vytvorí zo záznamov skutočnú tabuľku Wordu.

Podporoval Word niekedy vlastné XML priamo?

Word 2003 a 2007 umožňovali pripojiť vlastné schémy a označiť časti dokumentu značkami. Po patentovom spore so spoločnosťou i4i Microsoft vlastné značkovanie XML z Wordu odstránil aktualizáciami v roku 2010, takže aktuálne verzie ho už neponúkajú.

Môj XML má 30 polí na záznam. Zmestí sa tabuľka?

Word umožňuje v jednej tabuľke najviac 63 stĺpcov, takže súbor sa otvorí, ale 30 stĺpcov na strane nebude čitateľných. Najprv zo zdroja odstráňte polia, ktoré nepotrebujete, alebo použite XML do Excelu, kde sa široké dáta posúvajú namiesto zalamovania.

Čo sa stane s atribútmi, komentármi a mennými priestormi?

Atribúty záznamu sa stanú stĺpcami vedľa jeho podriadených prvkov. Komentáre XML, inštrukcie spracovania a predpony menných priestorov nie sú v tabuľke dáta, preto sa do dokumentu nedostanú.

Dá sa tabuľka z Wordu previesť späť do XML?

Priamo z DOCX nie. Pôvodné XML si ponechajte ako zdroj pravdy; ak sa dáta upravujú v dokumente, skopírujte tabuľku do tabuľkového procesora a súbor znova zostavte cez Excel do XML.

Otvorí sa dokument v Google Docs?

Áno. Nahrajte súbor .docx na Disk Google a otvorte ho v Dokumentoch Google, alebo ho otvorte v Pages či LibreOffice Writer. Všetky čítajú štruktúru tabuliek OOXML.