Konvertor XML do Wordu
Odovzdajte dáta XML niekomu, kto pracuje vo Worde. Konvertor načíta opakujúce sa záznamy v súbore a zapíše ich ako tabuľku do dokumentu DOCX, jeden riadok na záznam, s názvami prvkov ako záhlaviami stĺpcov.
Prevodník dát
alebo sem presuňte súbory CSV, TSV, TXT … ·
Max. 95 MB na súbor· Až 20 súborov· Odstránenie po 30 minútach
Súbory sa spracúvajú na našich serveroch a po 30 minútach sa odstránia.
Znak, ktorý oddeľuje stĺpce v súboroch CSV a textových súboroch, pri čítaní aj zápise. Automaticky ho rozpozná zo vstupu a zapisuje čiarky.
UTF-8 funguje pre všetky jazyky. Vyberte UTF-8 s BOM, ak Excel vo Windowse po otvorení CSV zobrazuje pokazenú diakritiku alebo ázijské znaky.
Vstup z Excelu, ODS a Numbers: previesť len prvý hárok alebo všetky hárky (jeden CSV na hárok v ZIP alebo jeden kľúč JSON na hárok).
Názov karty hárka v novej tabuľke, najviac 31 znakov.
Pole objektov používa názvy stĺpcov ako kľúče pre každý riadok; pole polí je kompaktnejšie a hlavičku ponechá ako prvé pole.
Názov vonkajšieho prvku, ktorý obaľuje všetky riadky; každý riadok sa v ňom stane prvkom <row>.
Používa sa v príkazoch CREATE TABLE a INSERT. Iba písmená, číslice a podčiarkovníky.
Úvodzovky a typy stĺpcov sa medzi databázami mierne líšia; vyberte tú, do ktorej budete importovať.
Prepíše bunky s dátumom do jedného formátu. ISO (2026-10-18) je najbezpečnejší pre databázy a kód; ponechať ich nechá tak, ako sú v zdroji.
Ako používať tento nástroj
- 1
Nahrajte súbor XML
Pridajte súbor exportu, feedu alebo správy vo formáte XML, najviac 20 súborov v jednej dávke a každý do 95 MB. Najprehľadnejšiu tabuľku dostanete zo súborov s jedným opakujúcim sa typom záznamu.
- 2
Skontrolujte dátumy a medzery
Dátumy sa pre čitateľov nastavia v americkom štýle mesiac/deň/rok. V sekcii Rozšírené nastavenia zvoľte pri položke Dátumy ISO alebo deň/mesiac/rok a nechajte zapnuté Orezať medzery, aby sa z hodnôt odstránili medzery z odsadenia.
- 3
Preveďte a otvorte vo Worde
Stlačte Previesť na DOCX (tabuľka Wordu) →, otvorte súbor vo Worde, Dokumentoch Google, Pages alebo LibreOffice Writer a okolo tabuľky doplňte nadpis, poznámky alebo komentáre.
XML do Wordu vám vytvorí súbor .docx so záznamami XML usporiadanými do tabuľky, takže dáta určené pre softvér si možno skontrolovať v nástroji, ktorý už má každý.
Kto prevádza XML do Wordu a prečo
XML je spôsob, akým si systémy odovzdávajú záznamy: e-faktúry, exporty skladu, výsledky testov, katalógové feedy. Keď o týchto záznamoch musí rozhodnúť človek, súbor sa musí zmeniť na dokument. Pracovník compliance chce dvadsať riadkov faktúr ako prílohu k memorandu. Projektový manažér potrebuje zoznam vybavenia z evidencie majetku v podkladoch na schôdzu. Právnik žiada dáta vo formáte, v ktorom fungujú sledované zmeny a komentáre.
Otvorenie XML vo Worde nepomôže a jeho vloženie do dokumentu vytvorí značky, nie tabuľku. Bežným riešením je okľuka cez Excel a opatrné kopírovanie. Priamy prevod do DOCX okľuku preskočí: každý záznam sa stane riadkom tabuľky, každé pole stĺpcom a zvyšok dokumentu napíšete vy. Ak budú ľudia dáta skôr triediť a filtrovať než čítať, lepším cieľom je XML do CSV.
Koľko polí XML sa zmestí do tabuľky vo Worde
- ≤ 5 stĺpcov
Dobre sa číta na stojatej strane Letter alebo A4 s bežnou veľkosťou textu.
- 6–10 stĺpcov
Prepnite sekciu na šírku a použite menšie písmo tabuľky.
- 11–20 stĺpcov
Stiesnené aj na šírku; vynechajte polia alebo rozdeľte na dve tabuľky.
- max. 63
Pevný limit Wordu na počet stĺpcov v jednej tabuľke.
- Záznamy sa stanú riadkami
- Prvok, ktorý sa opakuje pod koreňom, napríklad každý riadok faktúry alebo majetok, vytvorí jeden riadok tabuľky.
- Názvy polí tvoria hlavičku
- Názvy podriadených prvkov a atribútov vyplnia prvý riadok, takže čitatelia vedia, čo je v ktorom stĺpci.
- Všetko zostáva upraviteľné
- Je to natívna tabuľka Wordu: zmeňte jej štýl, pridajte titulok, sledujte zmeny alebo ju použite ako zdroj hromadnej korešpondencie.
- Pripravené na tlač alebo export
- Nastavte orientáciu strany a potom tlačte alebo uložte ako PDF priamo z Wordu.
XML a DOCX: dva druhy XML
XML
Extensible Markup Language
XML je značkovací jazyk pre štruktúrované dáta, ktorý W3C publikovalo v roku 1998. Používa vnorené značky s atribútmi a podporuje schémy, menné priestory a validáciu, vďaka čomu je robustný pre zložité dokumenty. Je základom kanálov RSS, SVG, dokumentov Office, sitemap a mnohých podnikových a vládnych výmen dát. XML je v porovnaní s JSON rozvláčny, ale prečíta ho každý programovací jazyk aj mnohé tabuľkové nástroje.
- Kompresia
- –
- Priehľadnosť
- –
- Animácia
- –
- Rok vzniku
- 1998 · W3C
DOCX
Dokument Microsoft Word
DOCX je predvolený formát dokumentov programu Microsoft Word od Office 2007, založený na štandarde Office Open XML (ECMA-376, ISO/IEC 29500). Je to balík ZIP so súbormi XML, ktoré obsahujú text, štýly, obrázky, tabuľky, komentáre a sledované zmeny. Je to najbežnejší formát upraviteľných dokumentov v kanceláriách, školách aj pri žiadostiach o prácu. Rozloženie sa môže medzi Wordom, Google Docs, LibreOffice a Pages mierne posunúť, najmä pri zložitom formátovaní. Súbory DOCX otvorí väčšina textových editorov.
- Kompresia
- –
- Priehľadnosť
- –
- Animácia
- –
- Rok vzniku
- 2007 · Microsoft
XML sa mení na dokument Wordu, keď dáta určené pre stroje musia čítať, tlačiť, schvaľovať alebo komentovať ľudia pracujúci vo Worde: príloha zmluvy, vzorka z auditu, zoznam inventára na schôdzu.
Je tu zaujímavosť: súbor .docx je sám XML. Od Wordu 2007 sú dokumenty balíky ZIP s časťami XML definovanými formátom Office Open XML, štandardizovaným ako ECMA-376 v roku 2006 a ISO/IEC 29500 v roku 2008. Text a tabuľky sú v časti document.xml. Tento prevod teda prekladá slovník vašich dát do slovníka Wordu a výsledok sa otvorí v každom programe, ktorý číta OOXML.
Časté otázky o konvertore XML do Wordu
Prečo Word otvorí môj XML ako stenu kódu?
Word zobrazí ako dokument iba XML zapísané v jeho vlastnom slovníku WordprocessingML. Akékoľvek iné XML, napríklad faktúra alebo feed, sa zobrazí ako holý text so všetkými viditeľnými značkami. Prevod namiesto toho vytvorí zo záznamov skutočnú tabuľku Wordu.
Podporoval Word niekedy vlastné XML priamo?
Word 2003 a 2007 umožňovali pripojiť vlastné schémy a označiť časti dokumentu značkami. Po patentovom spore so spoločnosťou i4i Microsoft vlastné značkovanie XML z Wordu odstránil aktualizáciami v roku 2010, takže aktuálne verzie ho už neponúkajú.
Môj XML má 30 polí na záznam. Zmestí sa tabuľka?
Word umožňuje v jednej tabuľke najviac 63 stĺpcov, takže súbor sa otvorí, ale 30 stĺpcov na strane nebude čitateľných. Najprv zo zdroja odstráňte polia, ktoré nepotrebujete, alebo použite XML do Excelu, kde sa široké dáta posúvajú namiesto zalamovania.
Čo sa stane s atribútmi, komentármi a mennými priestormi?
Atribúty záznamu sa stanú stĺpcami vedľa jeho podriadených prvkov. Komentáre XML, inštrukcie spracovania a predpony menných priestorov nie sú v tabuľke dáta, preto sa do dokumentu nedostanú.
Dá sa tabuľka z Wordu previesť späť do XML?
Priamo z DOCX nie. Pôvodné XML si ponechajte ako zdroj pravdy; ak sa dáta upravujú v dokumente, skopírujte tabuľku do tabuľkového procesora a súbor znova zostavte cez Excel do XML.
Otvorí sa dokument v Google Docs?
Áno. Nahrajte súbor .docx na Disk Google a otvorte ho v Dokumentoch Google, alebo ho otvorte v Pages či LibreOffice Writer. Všetky čítajú štruktúru tabuliek OOXML.