Konvertor PDF do PDF/A na podania a archiváciu
Keď súd, archív alebo vysoká škola požaduje „iba PDF/A“, tento konvertor vytvorí presne taký súbor, aký majú na mysli. Naskenované strany pritom zmení na prehľadávateľné a pomôže vám vybrať úroveň, ktorú uvádzajú ich pravidlá.
PDF to PDF/A
alebo sem presuňte súbory PDF ·
Max. 95 MB na súbor· Až 20 súborov· Odstránenie po 30 minútach
Súbory sa spracúvajú na našich serveroch a po 30 minútach sa odstránia.
Jazyk textu na skenovaných stranách.
PDF/A vkladá jeden výstupný profil. sRGB je správne pre dokumenty na obrazovke; FOGRA39 alebo SWOP pre súbory posielané do európskej alebo americkej tlačiarne.
PDF/A-3 povoľuje prílohy, napríklad časť XML faktúry ZUGFeRD alebo Factur-X.
Ako používať tento nástroj
- 1
Pripravte finálne súbory
Nahrajte až 20 hotových PDF súborov, každý do 95 MB, napríklad podanie spolu s prílohami. Súbory chránené heslom najprv odomknite.
- 2
Zvoľte úroveň podľa pravidiel
Táto stránka používa PDF/A-2b so zapnutou voľbou Umožniť vyhľadávanie v skenoch. Ak to pravidlá uvádzajú, prepnite Convert to na 1b a pri skenoch, ktoré nie sú v angličtine, nastavte Scan language.
- 3
Preveďte súbor a už ho neupravujte
Stlačte Previesť na PDF/A-2b, súbor stiahnite a nahrajte ho presne v tej podobe. Opätovné uloženie v inom editore môže zrušiť súlad so štandardom.
Kto vyžaduje prevod do PDF/A a prečo
ISO vydala PDF/A v roku 2005 ako ISO 19005-1 s ohľadom na archivárov a súdy: inštitúcia, ktorá musí podanie uchovať desaťročia, sa nemôže spoliehať na nainštalované písmo ani na rovnaké správanie skriptu v budúcom prehliadači. Požiadavky sa objavujú v pravidlách odovzdávania do archívov, v pravidlách elektronického podávania na súdy a v príručkách na odovzdávanie záverečných prác, vždy trochu inak formulované. Pravidlá sa menia a mnohé sú určené lokálne, preto si skontrolujte aktuálne znenie.
| Organizácia | Požiadavka | Zdroj |
|---|---|---|
| Národný archív USA (NARA) | Uvádza PDF/A medzi preferovanými formátmi na odovzdávanie trvalých elektronických záznamov | archives.gov |
| Kongresová knižnica | Jej Recommended Formats Statement uprednostňuje PDF/A pre textové diela | loc.gov |
| Federálne súdy USA (CM/ECF) | PDF/A sa akceptuje; niektoré okresy ho odporúčajú alebo vyžadujú v miestnych pravidlách | uscourts.gov |
| Elektronické podávanie eCourts, India | Pokyny žiadajú dokumenty PDF/A s vyhľadateľným textom; skontrolujte aktuálne pravidlá súdu | ecourts.gov.in |
| Univerzitné repozitáre záverečných prác | Mnohé žiadajú PDF/A pre odovzdávanú kópiu, vrátane repozitára ETH Zürich | — |
| E-faktúry ZUGFeRD a Factur-X | PDF/A-3 s vloženým XML faktúry | — |
PDF/A pre elektronické podania na súd a odovzdanie záverečnej práce
Súdne pravidlá zvyknú spájať PDF/A s ďalšími podmienkami: vyhľadateľný text, bez hesla, vložené písma, limit veľkosti súboru, niekedy záložky pre prílohy. Keďže podanie odmietnuté pre formát môže zmeškať lehotu, čítajte miestne pravidlá alebo príručku súdu k elektronickému podávaniu, nie všeobecný zoznam, a prevádzajte len konečnú verziu.
Univerzity zvyčajne chcú PDF/A pre kópiu určenú do inštitucionálneho repozitára alebo národnej knižnice, nie pre koncept, ktorý posielate komisii e-mailom. Fakulty tiež často zakazujú bezpečnostné nastavenia a niektoré súbor pri nahratí validujú. Práca napísaná v LaTeXu alebo vo Worde sa prevedie bez problémov; problematické sú obrázky s priehľadnosťou a prílohy zložené zo skenovaných strán, preto táto stránka zapína Umožniť vyhľadávanie v skenoch. Čo konverzia mení vnútri súboru, nájdete v článku PDF do PDF/A.
Skôr než súbor nahráte na portál súdu alebo repozitára
- Všetky úpravy urobte najprv a do PDF/A previesť až nakoniec.
- Vyplnené formuláre sploštite, aby boli napísané odpovede zafixované na strane; pozrite ako sploštiť PDF.
- Odstráňte heslá a obmedzenia oprávnení, pretože PDF/A šifrovanie zakazuje.
- Skontrolujte limit veľkosti súboru na portáli a príliš veľké prílohy rozdeľte.
- Použite názvy súborov, ktoré portál vyžaduje; niektoré odmietajú medzery alebo dlhé názvy.
- Spustite Check only alebo validátor na presnom súbore, ktorý budete nahrávať.
Otázky o prevode PDF do PDF/A
Akú úroveň PDF/A prijímajú federálne súdy v USA?
Federálny systém CM/ECF akceptuje PDF/A, no každý okresný a konkurzný súd má vlastné miestne pravidlá a niektoré sú konkrétnejšie. Ak pravidlá úroveň neuvádzajú, opýtajte sa na kancelárii súdu alebo použite PDF/A-1b, ktoré prijíma každý systém podporujúci PDF/A.
Potrebuje moja záverečná práca PDF/A-1b alebo PDF/A-2b?
Riaďte sa príručkou svojej fakulty; mnohé akceptujú obe verzie a niektoré určujú jednu. PDF/A-1b nedokáže zachovať priehľadnosť, takže grafy s tieňovanými plochami sa sploštia, kým PDF/A-2b ich zachová tak, ako sú nakreslené. Ak príručka uvádza len PDF/A, 2b lepšie vyhovuje moderným obrázkom.
Môžem previesť do PDF/A všetky prílohy podania naraz?
Áno, až 20 PDF súborov v jednej dávke, každý do 95 MB, všetky sa prevedú na rovnakú úroveň, takže názvy a číslovanie príloh zostanú tak, ako ste ich nastavili.
Prečo portál odmietol môj súbor PDF/A?
Zvyčajne sa súbor po konverzii zmenil, napríklad opätovným uložením, pečiatkou alebo nástrojom na podpisovanie, ktorý nepodporuje PDF/A, alebo portál kontroluje prísnejšiu úroveň, než ste zvolili. Previesť znova z konečnej verzie a pred nahratím spustite Check only.
Prijme sa súbor PDF/A-3 tam, kde sa vyžaduje PDF/A?
Nie vždy. PDF/A-3 povoľuje ako prílohu ľubovoľný typ súboru a niektoré archívy ho odmietajú, pretože príloha nemusí byť sama archivačná. Ak nepodávate e-faktúru ZUGFeRD alebo Factur-X, použite 2b.
| PDF do PDF/A | Sploštiť PDF online | OCR pre PDF |
| Spojiť PDF | Odomknúť PDF | Komprimovať PDF na 5 MB |