PDF do Excelu

Q: Ako previesť bankový výpis z PDF do Excelu?

Nahrajte výpis, nechajte zaškrtnuté **Iba tabuľky**, aby sa preskočil adresný blok banky a upozornenia, a vyberte **Všetko na jednom hárku**, ak tabuľka transakcií pokračuje na ďalších stranách. Dostanete jeden súvislý zoznam dátumov, popisov a súm, ktorý môžete hneď filtrovať alebo sčítať.

Q: Dokáže Excel otvoriť PDF sám?

Excel pre Microsoft 365 vo Windowse má dátový konektor **Z PDF** v časti **Údaje**, **Získať údaje**, **Zo súboru**. Dobre funguje na čistých digitálnych PDF, no nevie čítať skeny a pre každú tabuľku vyžaduje kroky v Power Query. Staršie verzie Excelu a Excel pre Mac ho nemajú.

Q: Čo ak potrebujem aj odseky okolo tabuliek?

Zrušte zaškrtnutie **Iba tabuľky**, ak chcete exportovať aj súvislý text, hoci tabuľka je na prózu slabé miesto. Ak je dokument väčšinou text s pár tabuľkami, lepšie sa hodí [PDF do Wordu](/pdf-to-word), pretože Word zachová tabuľky ako tabuľky a text ako odseky.

Vytiahnite tabuľky z PDF do zošita .xlsx tak, aby bola každá hodnota vo vlastnej bunke a dalo sa triediť, filtrovať a sčítavať. Určené pre výpisy, faktúry, cenníky a reporty, ktoré ste dostali iba ako PDF.

alebo sem presuňte súbory PDF ·

Max. 95 MB na súbor· Až 20 súborov· Odstránenie po 30 minútach

Output

Convert to

Súbory sa spracúvajú na našich serveroch a po 30 minútach sa odstránia.

Ako používať tento nástroj

1
Pridajte PDF s tabuľkami
Nahrajte jeden PDF súbor alebo dávku až 20 súborov, každý do 95 MB. Skenované výpisy sú v poriadku, OCR ich prečíta automaticky.
2
Zvoľte rozdelenie do hárkov
Predvolená hodnota Hárky je Jeden hárok na tabuľku. Ak to lepšie vyhovuje vášmu spôsobu práce s údajmi, vyberte v časti Rozšírené nastavenia možnosť Jeden hárok na stranu alebo Všetko na jednom hárku.
3
Preveďte a otvorte v Exceli
Stlačte Previesť na XLSX (Excel) →. Zošit sa otvorí v Exceli, Tabuľkách Google, Numbers aj LibreOffice Calc.

Odpoveď

Dá sa PDF zadarmo previesť na tabuľku Excel?

Áno. Nahrajte PDF, ponechajte predvolené nastavenia a stlačte Previesť na XLSX (Excel) →. Každá tabuľka, ktorú konvertor nájde, sa stane hárkom s jednou hodnotou v bunke, aj tabuľky na skenovaných stranách.

Ako sa z tabuľky v PDF stane tabuľka v Exceli

PDF nevie, že obsahuje tabuľku. Ukladá útržky textu na pozíciách x a y a osobitne čiary, ktoré kreslia mriežku. Na zostavenie tabuľky konvertor zoskupí útržky s rovnakou základnou čiarou do riadkov, nájde zvislé medzery alebo čiary oddeľujúce stĺpce a každý útržok priradí do bunky. Najspoľahlivejšie sa prevádzajú tabuľky s viditeľnými okrajmi; tabuľky bez okrajov, ktoré sa spoliehajú len na zarovnanie, tiež fungujú, ale stĺpce s voľným textom sa môžu posúvať.

Čísla sa zapíšu ako čísla, nie ako text, ktorý vyzerá ako čísla, vždy keď je formát jednoznačný: 1,250.00 aj 1.250,00 sa čítajú podľa oddeľovačov použitých v celej tabuľke. Dátumy zostanú tak, ako sú napísané, aby sa 03/04 nepozorovane nezmenilo na nesprávny mesiac.

PDF do Excelu: čísla, na ktorých záleží

riadkov na hárok od Excelu 2007: 1 048 576
stĺpcov na hárok (A až XFD): 16 384
spôsoby rozdelenia tabuliek do hárkov: 3
PDF prevedených v jednej dávke: 20

Aké rozloženie hárkov sa hodí k vášmu PDF

Jeden hárok na tabuľku

Správy s viacerými samostatnými tabuľkami
Faktúry s tabuľkou položiek a tabuľkou súčtov
Predvolené; najjednoduchšie na orientáciu

Jeden hárok na stranu

Cenníky vytlačené po jednej kategórii na stranu
Porovnávanie strán vedľa seba
Zachovanie zmysluplných čísel strán

Všetko na jednom hárku

Bankové výpisy a výpisy z kariet
Zoznamy transakcií na mnohých stranách
Všetko, čo budete filtrovať alebo analyzovať kontingenčnou tabuľkou

PDF

Portable Document Format

PDF vytvoril Adobe v roku 1993 a v roku 2008 sa stal otvoreným štandardom ISO 32000. Pevne určuje text, písma, obrázky a rozloženie, takže dokument vyzerá rovnako na každej obrazovke a tlačiarni. PDF môže obsahovať formuláre, podpisy, odkazy, prílohy a vyhľadávateľný text a variant PDF/A sa používa na dlhodobú archiváciu. Pevné rozloženie sťažuje úpravy a naskenované PDF obsahujú len obrázky, kým sa nepoužije OCR. Otvorí ich každý prehliadač aj operačný systém.

Kompresia: –
Priehľadnosť: Áno
Animácia: Nie
Rok vzniku: 1993 · Adobe

Konvertor PDF

XLSX

Zošit Microsoft Excel

XLSX je predvolený formát zošitov Microsoft Excel od Office 2007, založený na štandarde Office Open XML. V balíku XML v súbore ZIP ukladá viac hárkov, vzorce, formátovanie, grafy, kontingenčné tabuľky a overovanie údajov. Podporuje viac než milión riadkov na hárok a je predvoleným výmenným formátom firemných tabuliek. XLSX otvoria Tabuľky Google, LibreOffice aj Numbers, makrá a pokročilé funkcie sa však nemusia preniesť.

Kompresia: –
Priehľadnosť: –
Animácia: –
Rok vzniku: 2007 · Microsoft

Konvertor XLSX

PDF do Excelu sa prevádza preto, že čísla zamknuté v PDF sa nedajú sčítať, zoradiť ani zobraziť v grafe, kým každé číslo nie je vo vlastnej bunke tabuľky.

Kontrola zošita skôr, než sa naň spoľahnete

Venujte chvíľu trom kontrolám. Sčítajte jeden číselný stĺpec a porovnajte ho so súčtom vytlačeným v PDF; zhoda znamená, že sa nestratili ani nezlúčili žiadne riadky. Prejdite posledný stĺpec a hľadajte hodnoty, ktoré pretiekli z dlhého popisu. A pozrite sa na prvý riadok každého hárka, lebo tam sa objavia rozdelené záhlavia.

Skenované výpisy si zaslúžia bližší pohľad na číslice, ktoré OCR môže zameniť, napríklad 5 a 6 alebo 1 a 7 na slabej tlači. Správny Jazyk dokumentu pomáha pri oddeľovačoch a názvoch mesiacov. Ak je zdrojom fotka tabuľky a nie PDF, nástroj obrázok do Excelu ju prečíta priamo.

PDF do Excelu – časté otázky

Ako previesť bankový výpis z PDF do Excelu?

Nahrajte výpis, nechajte zaškrtnuté Iba tabuľky, aby sa preskočil adresný blok banky a upozornenia, a vyberte Všetko na jednom hárku, ak tabuľka transakcií pokračuje na ďalších stranách. Dostanete jeden súvislý zoznam dátumov, popisov a súm, ktorý môžete hneď filtrovať alebo sčítať.

Prečo sa čísla v Exceli zobrazujú ako text?

Zvyčajne preto, že PDF ich vytlačilo so symbolmi, ktoré Excel nečíta ako čísla, napríklad mínus na konci, kód meny v bunke alebo úzka medzera ako oddeľovač tisícov. Označte stĺpec, použite Údaje a potom Text na stĺpce a dokončite, alebo v pomocnom stĺpci vynásobte hodnotu 1, čím vynútite číselné hodnoty.

Dokáže Excel otvoriť PDF sám?

Excel pre Microsoft 365 vo Windowse má dátový konektor Z PDF v časti Údaje, Získať údaje, Zo súboru. Dobre funguje na čistých digitálnych PDF, no nevie čítať skeny a pre každú tabuľku vyžaduje kroky v Power Query. Staršie verzie Excelu a Excel pre Mac ho nemajú.

Zachovajú sa zlúčené bunky a viacriadkové hlavičky?

Zlúčené bunky záhlavia sa vytvoria znova tam, kde konvertor vidí okraje. Záhlavia rozdelené na dva riadky sa spoja do jednej bunky. Po prevode skontrolujte riadok záhlavia, pretože záhlavie cez viac stĺpcov je najčastejším miestom, kde tabuľka potrebuje ručnú úpravu.

Čo ak potrebujem aj odseky okolo tabuliek?

Zrušte zaškrtnutie Iba tabuľky, ak chcete exportovať aj súvislý text, hoci tabuľka je na prózu slabé miesto. Ak je dokument väčšinou text s pár tabuľkami, lepšie sa hodí PDF do Wordu, pretože Word zachová tabuľky ako tabuľky a text ako odseky.

Je to zadarmo a uchováva sa môj výpis niekde?

Je to zadarmo a bez účtu. Výpisy aj vytvorený zošit sa zo servera odstránia 30 minút po spracovaní a nikto ich nečíta.

Ďalšie spôsoby, ako získať dáta z PDF
PDF do Wordu	PDF na text	PDF do PowerPointu
XLSX do PDF	Obrázok do Excelu	Konvertor PDF