Converter PDF para PDF/A

PDF/A é a norma ISO 19005, uma família de perfis restritos do PDF comum. A parte 1 (2005) se baseia no PDF 1.4, as partes 2 (2011) e 3 (2012) no PDF 1.7 e a parte 4 (2020) no PDF 2.0. Cada parte proíbe os recursos que poderiam fazer o arquivo ser exibido de forma diferente no futuro e exige que tudo o que é necessário para a exibição esteja dentro do arquivo. Por isso o conversor faz dois trabalhos: adiciona o que falta e remove o que é proibido.

A letra depois do número da parte é o nível de conformidade. O nível b (básico) garante a aparência visual. O nível u acrescenta a garantia de que cada caractere corresponde a Unicode, de modo que o texto possa ser pesquisado e copiado com segurança; por isso as digitalizações precisam de Tornar digitalizações pesquisáveis ativado para o 2u. O nível a (acessível) exige ainda uma estrutura com tags, que não pode ser criada de forma confiável para um PDF sem tags, então o conversor oferece os níveis b e u.

O PDF/A-2b é a escolha padrão mais sensata. Ele permite transparência, camadas e JPEG 2000, então arquivos modernos são convertidos com menos alterações, e a maioria dos sistemas que aceitam PDF/A aceita a parte 2. Escolha o 1b só quando um portal citar a parte 1 e o 3b quando o PDF tiver um anexo que precisa ficar, como o XML dentro de uma nota fiscal eletrônica Factur-X ou ZUGFeRD. Quais tribunais, arquivos e universidades definem essas regras está explicado na página do conversor de PDF/A.