Como achatar um PDF

Os campos preenchíveis fazem parte do PDF desde a versão 1.2, de 1996. Cada um guarda um valor e uma aparência, um pequeno desenho desse valor que o visualizador exibe. O problema começa quando um visualizador redesenha ou ignora essa aparência: a prévia do celular, uma aba do navegador ou um portal de protocolo eletrônico pode mostrar uma caixa vazia, outra fonte ou nada. Os comentários se comportam do mesmo jeito; alguns visualizadores os escondem, outros os imprimem, e qualquer pessoa pode apagá-los.

As assinaturas são o caso mais delicado. Uma assinatura desenhada ou digitada com uma ferramenta de preencher e assinar costuma ser uma anotação de carimbo, e o achatamento a transforma em parte da página. Uma assinatura digital baseada em certificado é diferente: é um selo criptográfico sobre os bytes exatos do arquivo, e qualquer alteração, inclusive achatar, faz os visualizadores a indicarem como inválida. Achate antes de aplicar esse tipo de assinatura, nunca depois.

Imprimir em PDF funciona porque uma impressora virtual só recebe o que está visível, o que o torna uma boa escolha para um formulário avulso, sem links, que alguém vai ler uma vez e arquivar. Os problemas são discretos: a configuração de papel da impressora pode redimensionar um formulário A4 para Carta ou o contrário, links, marcadores e propriedades do documento desaparecem, e os comentários só são incluídos quando a janela de impressão é configurada para isso.

Quando o destinatário é um tribunal, um cartório ou um arquivo, use um achatamento de verdade e mantenha a página exatamente como estava. Se também pedirem um arquivo para arquivamento, converta a cópia achatada com PDF para PDF/A. Para saber como a ferramenta funciona, o que ela mantém, o que acontece com o tamanho do arquivo e como o seu envio é tratado, veja achatar PDF online.