Converter PDF para PDF/A para protocolo e arquivamento
Quando um tribunal, um arquivo ou um programa de pós-graduação exige “somente PDF/A”, este conversor gera exatamente o arquivo pedido, torna pesquisáveis as páginas escaneadas no processo e ajuda você a escolher o nível que as regras indicam.
PDF para PDF/A
ou solte arquivos PDF aqui ·
Até 95 MB por arquivo· Até 20 arquivos· Apagados após 30 minutos
Os arquivos são processados em nossos servidores e apagados após 30 minutos.
O idioma impresso nas páginas digitalizadas.
O PDF/A incorpora um perfil de saída. sRGB é o certo para documentos vistos na tela; FOGRA39 ou SWOP para arquivos enviados a uma gráfica europeia ou americana.
O PDF/A-3 permite anexos, como a parte XML de uma fatura ZUGFeRD ou Factur-X.
Como usar esta ferramenta
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Reúna os arquivos finais
Envie até 20 PDFs finalizados de até 95 MB cada, como uma petição com seus anexos. Desbloqueie antes qualquer arquivo protegido por senha.
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Escolha o nível conforme as regras
Esta página usa PDF/A-2b com Tornar digitalizações pesquisáveis ativado. Mude Converter para para 1b se as regras exigirem esse nível e defina o Idioma da digitalização para digitalizações que não estão em inglês.
- 3
Converta e não altere mais o arquivo
Clique em Converter para PDF/A-2b, baixe o arquivo e envie-o exatamente como ficou. Salvar de novo em outro editor pode desfazer a conformidade.
Quem exige converter PDF para PDF/A, e por quê
A ISO publicou o PDF/A em 2005 como ISO 19005-1, pensando em arquivistas e tribunais: uma instituição que precisa guardar um documento por décadas não pode depender de uma fonte instalada nem de um script que se comporte igual em algum visualizador futuro. Os requisitos aparecem em regras de transferência para arquivos, regras de peticionamento eletrônico e guias de depósito de teses, cada um com redação um pouco diferente. As regras mudam e muitas são definidas localmente, então confira o texto atual.
| Órgão | Exigência | Fonte |
|---|---|---|
| Arquivos Nacionais dos EUA (NARA) | Lista o PDF/A entre os formatos preferidos para transferir registros eletrônicos permanentes | archives.gov |
| Biblioteca do Congresso | Sua Recommended Formats Statement prefere PDF/A para obras textuais | loc.gov |
| Tribunais federais dos EUA (CM/ECF) | PDF/A aceito; alguns distritos incentivam ou exigem em regras locais | uscourts.gov |
| Peticionamento eletrônico eCourts, Índia | A orientação pede documentos PDF/A pesquisáveis por texto; confira as regras atuais do tribunal | ecourts.gov.in |
| Repositórios de teses das universidades | Muitos pedem PDF/A para a cópia de depósito, entre eles o da ETH Zurique | — |
| Notas fiscais eletrônicas ZUGFeRD e Factur-X | PDF/A-3 com o XML da nota embutido | — |
PDF/A para peticionamento eletrônico e envio de teses à universidade
As regras dos tribunais costumam combinar o PDF/A com outras condições: pesquisável por texto, sem senha, fontes incorporadas, limite de tamanho por arquivo e, às vezes, marcadores para os anexos. Como uma petição rejeitada por causa do formato pode perder o prazo, leia as regras locais ou o guia de peticionamento da secretaria em vez de uma lista geral, e converta só a versão final.
As universidades costumam querer PDF/A para a cópia que vai ao repositório institucional ou à biblioteca nacional, não para o rascunho que você envia por e-mail à banca. As pós-graduações também tendem a proibir configurações de segurança, e algumas validam o arquivo no envio. Uma tese escrita em LaTeX ou Word converte sem problemas; os pontos delicados são figuras com transparência e apêndices feitos de páginas digitalizadas, e por isso esta página ativa Tornar digitalizações pesquisáveis. Para saber o que a conversão altera dentro do arquivo, veja Converter PDF para PDF/A.
Antes de enviar ao portal do tribunal ou do repositório
- Faça todas as edições primeiro e converta para PDF/A por último.
- Achate os formulários preenchidos para que as respostas digitadas fiquem fixas na página; veja como achatar um PDF.
- Remova senhas e restrições de permissão, já que o PDF/A proíbe criptografia.
- Confira o limite de tamanho por arquivo do portal e divida os anexos grandes demais.
- Use os nomes de arquivo que o portal pede; alguns rejeitam espaços ou nomes longos.
- Use Só verificar ou um validador no arquivo exato que você vai enviar.
Perguntas sobre como converter PDF para PDF/A
Qual nível de PDF/A os tribunais federais dos EUA aceitam?
O sistema federal CM/ECF aceita PDF/A, mas cada distrito e cada tribunal de falências define suas próprias regras locais, e algumas são mais específicas que outras. Se as regras não indicarem um nível, pergunte à secretaria do tribunal ou use PDF/A-1b, que todo sistema compatível com PDF/A aceita.
Minha tese precisa de PDF/A-1b ou PDF/A-2b?
Siga o guia da sua pós-graduação: muitos aceitam qualquer um e alguns indicam um. O PDF/A-1b não mantém transparência, então gráficos com áreas sombreadas são achatados, enquanto o PDF/A-2b os preserva como desenhados. Se o guia diz apenas PDF/A, o 2b serve melhor para figuras modernas.
Posso converter todos os anexos de uma petição de uma só vez?
Sim, até 20 PDFs por lote, de até 95 MB cada, todos convertidos para o mesmo nível, então os nomes e a numeração dos anexos ficam como você definiu.
Por que o portal recusou meu arquivo PDF/A?
Em geral o arquivo foi alterado depois da conversão, por um novo salvamento, um carimbo ou uma ferramenta de assinatura sem suporte a PDF/A, ou o portal verifica um nível mais rígido que o escolhido. Converta de novo a partir da versão final e use Só verificar antes de enviar.
Um arquivo PDF/A-3 é aceito onde se exige PDF/A?
Nem sempre. O PDF/A-3 permite qualquer tipo de arquivo como anexo, e alguns arquivos o recusam porque o anexo pode não ser adequado para arquivamento. A menos que você esteja enviando uma nota fiscal eletrônica ZUGFeRD ou Factur-X, use 2b.
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