Converter PDF para PDF/A
Transforme um PDF comum em PDF/A, o formato ISO de arquivamento que garante que o documento vai abrir e ter a mesma aparência daqui a décadas. Escolha o nível de conformidade que o portal pede, ou verifique se o seu arquivo já passa.
PDF para PDF/A
ou solte arquivos PDF aqui ·
Até 95 MB por arquivo· Até 20 arquivos· Apagados após 30 minutos
Os arquivos são processados em nossos servidores e apagados após 30 minutos.
O idioma impresso nas páginas digitalizadas.
O PDF/A incorpora um perfil de saída. sRGB é o certo para documentos vistos na tela; FOGRA39 ou SWOP para arquivos enviados a uma gráfica europeia ou americana.
O PDF/A-3 permite anexos, como a parte XML de uma fatura ZUGFeRD ou Factur-X.
Como usar esta ferramenta
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Envie o PDF
Adicione até 20 PDFs, com até 95 MB cada. Remova antes qualquer senha; o PDF/A não permite criptografia.
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Escolha o nível PDF/A
Deixe Converter para em PDF/A-2b, a menos que o destinatário indique outro nível. Em Configurações avançadas, defina o perfil de cor, o OCR para digitalizações ou Só verificar para validar sem alterar o arquivo.
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Converta e protocole
Clique em Converter para seguido do nível. Baixe o arquivo PDF/A e envie ao sistema de arquivo, ao tribunal ou ao emissor de notas fiscais.
Por que arquivos, tribunais e notas fiscais eletrônicas exigem PDF/A
Um PDF comum pode depender do ambiente. Ele pode usar uma fonte instalada no seu computador mas não incorporada, apontar para uma imagem em um servidor, rodar um script ao abrir ou contar com o visualizador para adivinhar as cores. Qualquer uma dessas coisas pode fazer o documento parecer diferente, ou nem abrir, anos depois em outro software. O PDF/A proíbe essas dependências para que o arquivo contenha tudo o que é necessário para ser exibido exatamente igual.
Por isso o formato aparece onde quer que registros precisem continuar legíveis por décadas. Arquivos nacionais aceitam ou preferem PDF/A na transferência de documentos eletrônicos permanentes, muitos tribunais e cartórios de registro de imóveis o pedem no peticionamento eletrônico, e os formatos de nota fiscal eletrônica ZUGFeRD, da Alemanha, e Factur-X, da França, são baseados no PDF/A-3, que leva a nota em XML legível por máquina dentro de um PDF legível por pessoas.
O formato é verificado, não apenas declarado. O validador de código aberto veraPDF, apoiado pela PDF Association, testa os arquivos contra cada parte da ISO 19005, e os sistemas de arquivo costumam rodá-lo, ou uma ferramenta parecida, em cada envio. Se você parte de um Word ou de imagens, crie primeiro o PDF com converter para PDF ou com seu aplicativo de escritório e depois converta aqui.
PDF/A-1, PDF/A-2 e PDF/A-3 em ordem
2005
PDF/A-1
ISO 19005-1, baseada no PDF 1.4. Sem transparência, camadas ou JPEG 2000. Níveis a e b.
2011
PDF/A-2
ISO 19005-2, baseada no PDF 1.7 (ISO 32000-1). Acrescenta transparência, camadas, JPEG 2000 e arquivos PDF/A incorporados; níveis a, b e u.
2012
PDF/A-3
ISO 19005-3. Igual ao PDF/A-2, mas permite incorporar qualquer tipo de arquivo, recurso que os padrões de nota fiscal eletrônica usam para os dados em XML.
2020
PDF/A-4
ISO 19005-4, baseada no PDF 2.0. Ainda não é exigida pela maioria dos portais, que continuam citando as partes 1 a 3.
Níveis de conformidade PDF/A para os quais você pode converter
| Nível | Norma | Garante | Uso típico |
|---|---|---|---|
| PDF/A-1b | ISO 19005-1:2005 | Aparência visual | Sistemas de arquivo mais antigos que citam a parte 1 explicitamente |
| PDF/A-2b (padrão) | ISO 19005-2:2011 | Aparência visual | Peticionamento em tribunais, declarações de imposto, arquivamento em geral |
| PDF/A-2u | ISO 19005-2:2011 | Aparência mais texto Unicode | Registros que precisam ser pesquisáveis e copiáveis |
| PDF/A-3b | ISO 19005-3:2012 | Aparência, com arquivos incorporados permitidos | Notas fiscais ZUGFeRD e Factur-X, documentos com os dados de origem |
- Output intent (perfil de cor)OutputIntent · perfil ICC
- Todo arquivo PDF/A incorpora um perfil ICC que define como suas cores devem ser reproduzidas. Perfil de cor oferece sRGB para documentos de tela, CMYK FOGRA39 para gráficas europeias, CMYK SWOP para gráficas nos EUA e Cinza gama 2,2 para arquivos monocromáticos.
Problemas na conversão para PDF/A e como resolver
O arquivo está criptografado
O PDF/A proíbe criptografia. Remova a senha com desbloquear PDF, usando a senha que você tem, e depois converta.
Uma fonte não pode ser incorporada
Mantenha Rasterizar páginas com problema ativado para que a página afetada vire imagem, ou exporte o PDF de novo a partir do documento de origem com outra fonte.
O PDF/A-2u falha em páginas digitalizadas
Digitalizações não têm texto para mapear para Unicode. Ative Tornar digitalizações pesquisáveis e escolha o Idioma da digitalização.
Os anexos são rejeitados
Só o PDF/A-3 permite arquivos incorporados de qualquer tipo. Escolha PDF/A-3b, ou defina Arquivos incorporados como Remover se o destinatário não precisar deles.
As cores mudam depois da conversão
Foi usado o perfil de saída errado. Escolha sRGB para documentos de tela e um perfil CMYK apenas para arquivos que vão para impressão.
Perguntas sobre PDF/A
Qual nível de PDF/A devo escolher?
O PDF/A-2b, que é o padrão, a menos que as instruções digam outra coisa. Ele é aceito pela maioria dos arquivos, tribunais e órgãos fiscais. Use o PDF/A-1b só quando um sistema pedir explicitamente, o PDF/A-2u quando o texto precisar ser pesquisável e extraível, e o PDF/A-3b quando houver arquivos a incorporar, como nas notas fiscais eletrônicas ZUGFeRD e Factur-X.
Qual é a diferença entre PDF/A-2b e PDF/A-2u?
Os dois garantem que as páginas terão a mesma aparência no futuro. O nível u acrescenta que cada caractere pode ser mapeado para Unicode, então o texto pode ser pesquisado e copiado com segurança. Páginas digitalizadas precisam de uma camada de texto para isso, então ative Tornar digitalizações pesquisáveis quando escolher PDF/A-2u.
Por que meu PDF falha na conversão para PDF/A?
As causas comuns são fontes que não podem ser incorporadas por causa da licença ou de danos, criptografia, áudio ou vídeo embutidos, JavaScript e links para conteúdo externo. Com Rasterizar páginas com problema ativado, as páginas que não podem ser corrigidas viram imagens e o arquivo continua conforme; rode antes Só verificar para ver a lista de problemas.
Um arquivo PDF/A pode ser editado depois?
Ele abre em editores como qualquer PDF, mas salvar alterações costuma quebrar a conformidade, e muitos visualizadores mostram uma faixa pedindo para ativar a edição. O fluxo previsto é editar o documento de origem, exportar um novo PDF e converter de novo.
Como saber se um PDF já é PDF/A?
Ative Só verificar e clique em converter: você recebe um relatório em relação ao nível escolhido, sem nenhuma alteração no arquivo. O Acrobat também mostra uma faixa de PDF/A quando um arquivo declara conformidade, mas a declaração nos metadados não é o mesmo que passar na validação.
Preciso achatar formulários antes de converter para PDF/A?
É uma boa ideia. O PDF/A exige que todo campo visível tenha uma aparência fixa, e muitos arquivos querem que documentos protocolados sejam definitivos. Use primeiro achatar PDF e depois converta aqui a cópia achatada.
O PDF/A fica maior que um PDF normal?
Muitas vezes um pouco, porque todas as fontes precisam ser incorporadas e um perfil de cor é adicionado. Páginas rasterizadas aumentam mais. Se o portal também limitar o tamanho, comprima o original antes da conversão, já que comprimir depois pode quebrar a conformidade.
| Converter PDF para PDF/A | Conversor PDF/A | Achatar PDF |
| Comprimir PDF | PDF em escala de cinza | Juntar PDF |
Todas as ferramentas de PDF para PDF/A
Escolha exatamente o tamanho ou formato que pediram para você. Todas as páginas abaixo são a mesma ferramenta com configurações padrão diferentes.
- Converter PDF para PDF/A para protocolo e arquivamentoGere PDF/A aceito por peticionamento eletrônico, arquivos públicos e repositórios de teses: PDF/A-1b, 2b, 2u ou 3b e digitalizações pesquisáveis.
- Converter PDF para PDF/AConverta PDF para PDF/A-1b, 2b, 2u ou 3b: fontes incorporadas, perfil de cor anexado, JavaScript e criptografia removidos. Depois valide no veraPDF.