Konwerter PPT na Excel
Dane z wielu lat często przetrwały tylko w prezentacjach: kwartalne podsumowania sprzed dekady, cennik dostawcy, wyniki z wystąpienia na konferencji. Przekonwertuj PPT do Excela, a tabele ze slajdów znów staną się komórkami.
Konwerter dokumentów
lub upuść Pliki PDF, DOC, DOCX … tutaj ·
Maks. 95 MB na plik· Do 20 plików· Usuwane po 30 min
Pliki są przetwarzane na naszych serwerach i usuwane po 30 min.
150 DPI zamienia stronę A4 na około 1240 × 1754 px. Do druku użyj 300.
Przekonwertuj cały plik lub tylko wybrane strony albo slajdy (dla plików PDF i prezentacji).
Strony lub slajdy do konwersji, np. 1-3, 5, 8-10.
UTF-8 obsługuje wszystkie języki. Wybierz UTF-8 z BOM, jeśli Excel lub Notatnik w Windows pokazuje nieprawidłowe znaki; starsze kodowania tylko dla starego oprogramowania.
LF dla macOS, Linuksa i edytorów kodu; CRLF dla starszych programów Windows, takich jak klasyczny Notatnik.
Standardem jest przecinek. Użyj średnika dla Excela w krajach, gdzie część dziesiętną zapisuje się po przecinku (Niemcy, Francja, Brazylia, Polska).
Plik Excel z kilkoma arkuszami: przekonwertuj wszystkie (jedna sekcja lub plik na arkusz) albo tylko pierwszy.
Jak korzystać z narzędzia
- 1
Prześlij prezentację
Dodaj plik .ppt, .pptx, .pps lub .odp – naraz do 20 plików, każdy do 95 MB.
- 2
Wybierz właściwe slajdy
W polu Konwertuj na wybierz XLSX (Excel). W sekcji Strony wybierz zakres stron i wpisz numery slajdów, na przykład
4-9, 12, jeśli tabele znajdują się tylko na niektórych slajdach. - 3
Konwertuj i uporządkuj dane
Kliknij Konwertuj na XLSX, otwórz skoroszyt i sprawdź kolumny z liczbami, zanim zaczniesz na nich budować formuły.
Prześlij plik .ppt i kliknij Konwertuj na XLSX. Każda tabela ze slajdów staje się blokiem komórek z oznaczeniem numeru slajdu, dzięki czemu możesz sortować, filtrować i przeliczać liczby.
Dlaczego dane utykają w starych prezentacjach PPT
Prezentacja to miejsce, w którym dane się pokazuje, a nie przechowuje. Analityk tworzy skoroszyt, kopiuje podsumowanie na slajdy, rozsyła prezentację, a skoroszyt zostaje na laptopie, który później zostaje wyczyszczony. Po latach prezentacja jest jedyną kopią. Z tym problemem mierzą się zespoły finansowe odtwarzające historię, badacze wykorzystujący opublikowane wyniki i kupcy porównujący stare cenniki.
Przepisywanie tabeli ze slajdu jest powolne i podatne na błędy. Konwersja odczytuje komórki tabeli bezpośrednio z pliku, więc cyfry wychodzą dokładnie takie, jak je wpisano. W drugą stronę, od skoroszytu do prezentacji na spotkanie, służy Excel do PPT.
1997rok, w którym PowerPoint 97 wprowadził binarny format .ppt, pozostający domyślnym do PowerPointa 2003
Jak tabele ze slajdów stają się wierszami arkusza
Odczyt slajdów
Każdy slajd z wybranego zakresu jest otwierany, a znajdujące się na nim tabele są lokalizowane.
Mapowanie komórek
Każda komórka tabeli staje się jedną komórką arkusza; scalone komórki nagłówka obejmują w Excelu te same kolumny.
Zapis skoroszytu
Tabele są umieszczane jedna pod drugą, z numerem slajdu nad każdą, gotowe do skopiowania do własnych arkuszy.
Formaty PPT i XLSX w skrócie
PPT
Prezentacja Microsoft PowerPoint 97–2003
PPT to binarny format prezentacji używany przez PowerPoint od wersji 97, dopóki w 2007 roku nie zastąpił go PPTX. Przechowuje slajdy, obrazy, notatki i animacje we własnościowej strukturze, a pliki bywają większe niż PPTX. Nowsze funkcje PowerPointa nie mogą być w nim zapisane. PowerPoint, LibreOffice i Prezentacje Google nadal otwierają pliki PPT.
- Kompresja
- –
- Przezroczystość
- –
- Animacja
- Tak
- Rok powstania
- 1997 · Microsoft
XLSX
Skoroszyt Microsoft Excel
XLSX to domyślny format skoroszytów Microsoft Excel od Office 2007, oparty na standardzie Office Open XML. Przechowuje wiele arkuszy, formuły, formatowanie, wykresy, tabele przestawne i walidację danych w pakiecie ZIP z plikami XML. Obsługuje ponad milion wierszy na arkusz i jest domyślnym formatem wymiany arkuszy w biznesie. Arkusze Google, LibreOffice i Numbers otwierają XLSX, choć makra i zaawansowane funkcje mogą nie zostać przeniesione.
- Kompresja
- –
- Przezroczystość
- –
- Animacja
- –
- Rok powstania
- 2007 · Microsoft
Pliki PowerPoint trafiają do Excela, gdy znów potrzebne są dane stojące za prezentacją, a arkusz, z którego pochodziły, zaginął: liczby z archiwalnej prezentacji dla zarządu, tabela cen przysłana przez dostawcę wyłącznie w postaci slajdów albo wyniki ankiety, które ktoś przedstawił, ale nigdy nie udostępnił jako plik.
Jak wydobyć użyteczne dane z prezentacji
| Zrób | Nie rób |
|---|---|
| Ogranicz zakres do slajdów, na których są tabele | Nie oczekuj odzyskania formuł; slajdy przechowywały tylko wyniki |
| Porównaj sumy w skoroszycie z sumami widocznymi na slajdzie | Nie traktuj zaokrąglonych liczb jako danych źródłowych do nowych obliczeń |
| Zapisz, z której prezentacji i z którego slajdu pochodzi każda tabela | Nie konwertuj prezentacji ze zrzutów ekranu, oczekując komórek |
PPT na Excel — pytania i odpowiedzi
Czy wykres ze slajdu może trafić do Excela jako liczby?
Liczby z wykresu są zapisane w osadzonym arkuszu danych, a nie na samym slajdzie. Otwórz prezentację w PowerPoint, kliknij wykres prawym przyciskiem myszy i wybierz Edytuj dane, aby je zobaczyć i skopiować. Wykresy z prezentacji z PowerPointa 2003 i starszych zwykle otwierają się w starszym arkuszu danych Microsoft Graph.
Tabela na slajdzie to w rzeczywistości obrazek. Co teraz?
Wklejony zrzut ekranu zawiera piksele, a nie komórki, więc nie ma czego wyodrębnić jako tekstu. Zapisz slajd jako obraz i przepuść go przez konwerter obrazu na Excel, który rozpoznaje wiersze i kolumny tabeli.
Dlaczego niektóre liczby trafiają do Excela jako tekst?
Tabele na slajdach przechowują wszystko jako tekst. Zwykłe liczby, wartości procentowe i kwoty ze znakiem waluty są zapisywane jako liczby, ale komórka taka jak 12 szt. lub ok. 40 pozostaje tekstem. Aby naprawić kolumnę, użyj Dane > Tekst jako kolumny albo formuły VALUE().
Czy konwerter obsługuje PPTX i inne formaty prezentacji?
Tak. Ta sama konwersja odczytuje pliki .pptx, .pps, .ppsx, .odp oraz pliki Keynote .key. Stare prezentacje .ppt są typowym przypadkiem tylko dlatego, że to właśnie ich nikt już nie może otworzyć na firmowym laptopie.
Potrzebuję tylko tekstu ze slajdów, nie tabel. Jakiego narzędzia użyć?
Użyj narzędzia PPT na tekst. Zapisuje tytuły, wypunktowania i notatki prelegenta w jednym pliku tekstowym, który łatwiej przeszukać lub przetłumaczyć niż skoroszyt.
- Konwerter Excel do PPTKonwertuj skoroszyt Excela do prezentacji PowerPoint PPT: każdy arkusz staje się edytowalnymi tabelami na slajdach. Wszystkie arkusze lub pierwszy.
- Konwerter PPT na PPTXKonwertuj pliki .ppt i .pps z PowerPoint 97–2003 do PPTX, do 20 naraz. Slajdy, notatki, komentarze i obrazy zostają; PowerPoint niepotrzebny.
- Konwerter PPT na tekstWyodrębnij cały tekst ze slajdów PPT i PPTX do pliku TXT: tytuły, punktory, pola tekstowe i tabele, slajd po slajdzie. Wybierz zakres slajdów.
- Konwerter PPTX na PPTKonwertuj prezentacje PPTX do formatu .ppt PowerPoint 97–2003 na stare komputery i kioski. 20 plików naraz, bez konta, usuwane po 30 minutach.
- Zdjęcie do Excela – konwerter onlineKonwerter zdjęć do Excela online: zdjęcia z telefonu, HEIC, PNG, TIFF i skany PDF. Kilka tabel z jednego obrazu trafia na osobne arkusze skoroszytu.
- Konwerter HTML do ExcelaZamień tabele z zapisanej strony lub raportu HTML w prawdziwy skoroszyt Excela. Naprawia fałszywe eksporty .xls. Do 20 plików naraz.