UltKit

Konwerter Excel do PPT

Wyniki kwartalne są w Excelu, ale spotkanie opiera się na slajdach. Zamień skoroszyt na prezentację PowerPoint, a każdy arkusz trafi na slajdy jako edytowalne tabele zamiast zrzutów ekranu wklejanych jeden po drugim.

Konwerter dokumentów

lub upuść Pliki PDF, DOC, DOCX … tutaj ·

Maks. 95 MB na plik· Do 20 plików· Usuwane po 30 min

Plik wynikowy

Pliki są przetwarzane na naszych serwerach i usuwane po 30 min.

Jak korzystać z narzędzia

  1. 1

    Prześlij skoroszyt

    Dodaj plik .xlsx, .xls, .ods lub .csv albo do 20 plików naraz, każdy do 95 MB.

  2. 2

    Wybierz arkusze i format

    Opcja Konwertuj na ma wartość PPT, czyli format PowerPoint 97–2003; wybierz PPTX, jeśli potrzebujesz tylko aktualnego PowerPointa. Ustaw Arkusze kalkulacyjne na Tylko pierwszy arkusz, jeśli pozostałe karty to obliczenia pomocnicze.

  3. 3

    Konwertuj i dopracuj wygląd

    Naciśnij Konwertuj na PPT, otwórz prezentację i zastosuj swój szablon. Tabele pozostają edytowalnymi tabelami PowerPointa.

Odpowiedź

Jak przekonwertować Excela do PowerPointa?

Prześlij skoroszyt i naciśnij Konwertuj na PPT. Używany zakres każdego arkusza staje się tabelami PowerPointa na jednym lub kilku slajdach, z zachowaniem formatów liczb, pogrubionych nagłówków i kolorów komórek.

Excel do PPT: jak arkusze zamieniają się w slajdy

Zwykle liczby trafiają na slajdy jako zrzut ekranu lub wklejony obraz, którego nikt nie poprawi, gdy liczba zmieni się dzień przed spotkaniem. Konwersja zapisuje natomiast prawdziwe tabele PowerPointa. Każda wartość pozostaje edytowalnym tekstem, więc możesz zmienić kolor wiersza, usunąć kolumnę lub poprawić literówkę bezpośrednio na slajdzie.

Każdy arkusz skoroszytu zaczyna nowy slajd z tytułem w postaci nazwy arkusza. Puste wiersze i kolumny wokół danych są pomijane, a formaty liczb, takie jak waluty, procenty i separatory tysięcy, są zapisywane tak, jak wyglądają w Excelu, a nie jako surowe wartości.

Ile arkusza zmieści się na jednym slajdzie

Rozmiar slajduPixels at
72 DPI150 DPI300 DPI
Panoramiczny 16:9 (13,33 × 7,5 cala)960 × 5402000 × 11254000 × 2250
Standardowy 4:3 (10 × 7,5 cala)720 × 5401500 × 11253000 × 2250
Papier A4 (10,83 × 7,5 cala)780 × 5401625 × 11253250 × 2250

Format panoramiczny jest domyślny w PowerPoincie od wersji 2013; starsze prezentacje używają 4:3. Tak czy inaczej slajd ma 7,5 cala wysokości, a tabela z tekstem 12 pt potrzebuje około ćwierć cala na wiersz, więc pod tytułem mieści się około 20 wierszy. Arkusz Excela może mieć 1 048 576 wierszy, dlatego materiał Excel do PDF jest często lepszym miejscem na pełną tabelę.

Jak przygotować arkusz do slajdów

  1. Jeden przekaz na arkusz

    Podziel dużą tabelę na arkusze podsumowań: jeden z sumami, po jednym na region. Każdy stanie się osobnym slajdem.

  2. Ukryj obliczenia

    Usuń kolumny pomocnicze i tabele przeszukiwania albo zostaw je na dalszych kartach i użyj opcji Tylko pierwszy arkusz.

  3. Zaokrąglaj dla czytelności

    Ustaw formaty liczb na dokładność, jaką wypowiesz na głos; cztery miejsca po przecinku na projektorze to szum.

Formaty XLSX i PPT w skrócie

XLSX

Skoroszyt Microsoft Excel

XLSX to domyślny format skoroszytów Microsoft Excel od Office 2007, oparty na standardzie Office Open XML. Przechowuje wiele arkuszy, formuły, formatowanie, wykresy, tabele przestawne i walidację danych w pakiecie ZIP z plikami XML. Obsługuje ponad milion wierszy na arkusz i jest domyślnym formatem wymiany arkuszy w biznesie. Arkusze Google, LibreOffice i Numbers otwierają XLSX, choć makra i zaawansowane funkcje mogą nie zostać przeniesione.

Kompresja
–
Przezroczystość
–
Animacja
–
Rok powstania
2007 · Microsoft
Konwerter XLSX

PPT

Prezentacja Microsoft PowerPoint 97–2003

PPT to binarny format prezentacji używany przez PowerPoint od wersji 97, dopóki w 2007 roku nie zastąpił go PPTX. Przechowuje slajdy, obrazy, notatki i animacje we własnościowej strukturze, a pliki bywają większe niż PPTX. Nowsze funkcje PowerPointa nie mogą być w nim zapisane. PowerPoint, LibreOffice i Prezentacje Google nadal otwierają pliki PPT.

Kompresja
–
Przezroczystość
–
Animacja
Tak
Rok powstania
1997 · Microsoft
Konwerter PPT

Arkusze zamienia się w prezentacje PowerPoint, gdy liczby przygotowane do analizy trzeba pokazać: miesięczny raport na zarząd, tabelę sprzedaży na przegląd zespołu albo wyniki, które nauczyciel wyświetla klasie na projektorze.

Formuły nie są przenoszone

Tabela na slajdzie zawiera tekst, a nie formuły. Sumy i wskaźniki są zapisywane jako wyniki; jeśli liczby się zmienią, przelicz w Excelu i przekonwertuj ponownie. Jeśli nowoczesna prezentacja PPTX ma działać na tych samych starych komputerach, PPTX do PPT wyjaśnia, co zachowuje starszy format.

Pytania o konwersję Excela do PPT

Czy slajdy zaktualizują się po zmianie skoroszytu?

Nie. Konwerter zapisuje wartości, jakie komórki zawierały w danej chwili, więc prezentacja jest migawką. Jeśli tabela ma podążać za skoroszytem, skopiuj zakres w Excelu i użyj w PowerPoincie polecenia Wklej specjalnie > Wklej łącze na komputerze, na którym są oba pliki.

Dlaczego ta strona tworzy plik PPT, a nie PPTX?

Format PPT otwiera się w każdym PowerPoincie od 1997 roku, w LibreOffice, Keynote i Prezentacjach Google oraz na starszych komputerach, na których wciąż działają niektóre sale konferencyjne. Jeśli wszyscy używają PowerPointa 2007 lub nowszego, wybierz PPTX w opcji Konwertuj na; tabele wyglądają tak samo.

Co się stanie z arkuszem, który ma setki wierszy?

Wiersze, które nie mieszczą się na jednym slajdzie, są kontynuowane na następnym, więc nic nie zostaje ucięte. Slajd to jednak kiepskie miejsce na tyle danych; przefiltruj arkusz do wierszy, o których będziesz mówić, albo wyślij pełną tabelę jako materiał w PDF.

Czy wykresy z Excela są konwertowane?

Przy włączonej opcji Dołącz obrazy wykresy trafiają na slajdy jako obrazy wyglądające jak oryginały. Aby edytować dane wykresu w PowerPoincie, odtwórz go tam albo wklej z Excela jako obiekt wykresu.

Czy mogę umieścić na slajdach tylko jeden arkusz skoroszytu?

Ustaw Arkusze kalkulacyjne na Tylko pierwszy arkusz, a konwerter pominie pozostałe karty. Przed przesłaniem przenieś w Excelu potrzebny arkusz na pierwsze miejsce.