UltKit

Komprimer PDF til 500 KB

Visumsøknader og offentlige anbud krever mange dokumenter samtidig, og hvert av dem må holde seg under en grense. 500 KB per fil er en trygg arbeidsstørrelse: den passer vanlige grenser og holder kontoutskrifter, passider og signerte skjemaer lesbare.

Komprimer PDF

eller slipp PDF-filer her ·

Maks 95 MB per fil· Opptil 20 filer· Slettes etter 30 minutter

Komprimering

Filene behandles på serverne våre og slettes etter 30 minutter.

Slik bruker du dette verktøyet

  1. 1

    Last opp søknadsdokumentene

    Legg til opptil 20 PDF-er samtidig, hver på opptil 95 MB: passkanninger, kontoutskrifter, garantibrev eller anbudsdokumenter.

  2. 2

    Kontroller målet på 500 KB

    Komprimer etter står på Målstørrelse med 500 KB. Hvis et felt har en lavere grense, endrer du tallet for den filen.

  3. 3

    Komprimer og last opp

    Trykk Komprimer, og last ned hver fil eller hele settet som ZIP, og legg dem ved søknaden.

Tilpass størrelsen per dokument, ikke for hele søknaden: en passide trenger langt mindre enn en kontoutskrift på tolv sider, og 500 KB dekker begge når skanningen er riktig.

PDF-er på 500 KB for visum- og innvandringsportaler

Immigrasjonsportaler begrenser størrelsen per opplasting, og grensene varierer mye. Det indiske e-Visa-skjemaet tar passets datasiden som PDF på maks 300 KB, mens Canadas IRCC-søknader på nett godtar filer på opptil 4 MB hver. Hvis hvert vedlegg holdes på omtrent 500 KB, havner de fleste søknader under grensene, og et sett på femten dokumenter blir lite nok til å lastes opp over hotellets Wi-Fi eller mobilnett uten tidsavbrudd.

Kontoutskrifter vokser raskest. En seksmåneders utskrift lastet ned fra nettbanken er vanligvis en liten tekst-PDF, mens de samme sidene utskrevet og skannet blir en bunke bilder. Last opp originalen fra nettbanken når konsulatet godtar det, og komprimer bare det som måtte skannes.

Portaler for elektroniske anbud fungerer på samme måte: hvert anbudsdokument har en størrelsesgrense som står i utlysningen, og et stort teknisk anbud lastes ofte opp i deler. Del PDF deler det ved seksjonsskiller, og hver del kan deretter komprimeres til 500 KB her.

Skanneoppløsning som får plass i 500 KB

SizePixelscminDPIFits
A4620 × 87721 × 29,78,27 × 11,6975For grovt for liten skrift
A41240 × 175421 × 29,78,27 × 11,69150Maskinskrevne brev og kontoutskrifter
A41654 × 233921 × 29,78,27 × 11,69200Passider med liten maskinlesbar tekst
A42480 × 350821 × 29,78,27 × 11,69300Arkivkvalitet; ofte for stor for 500 KB i farger
Letter1275 × 165021,6 × 27,98,5 × 11150Amerikanske kontoutskrifter og brev

Fra papir til en opplasting på 500 KB

  1. 1

    Skann

    Skann hvert dokument med 150–200 DPI; farger bare for passiden og bilder.

  2. 2

    Grupper

    Slå sammen sider som hører sammen, for eksempel alle månedene i en kontoutskrift, til én PDF.

  3. 3

    Komprimer

    Kjør filene gjennom denne siden med 500 KB; gråtoner for kontoutskrifter og brev.

  4. 4

    Kontroller

    Åpne hvert resultat, bekreft at navn, datoer og beløp er lesbare, og gi filen nytt navn slik sjekklisten krever.

Den maskinlesbare sonen i et pass, de to tegnlinjene nederst på datasiden, er detaljen som blir uskarp først ved kraftig komprimering. Behold den siden i farger med 200 DPI og la målstørrelsen bruke budsjettet der; et følgebrev eller en reiseplan kan bli mye mindre.

Spørsmål om PDF på 500 KB

Hvor stor kan en skannet visumdokumentfil være?

Det avhenger av land og portal, og grensen står ved hvert opplastingsfelt. Grensene varierer fra noen hundre kilobyte til flere megabyte per fil. Å komprimere alt til 500 KB er en praktisk standard som holder en komplett søknad lett.

Får en kontoutskrift på 20 sider plass innenfor 500 KB?

Hvis den ble lastet ned fra nettbanken som en tekst-PDF, er den sannsynligvis allerede godt under 500 KB. Hvis den ble skrevet ut og skannet, slår du på Konverter til gråtoner. Tjue sider i gråtoner får plass, men små tall i tabeller blir litt mykere, så sjekk summene ved 100 % zoom.

Bør jeg flate ut et utfylt visumskjema før jeg laster det opp?

Ja. Flat ut skjemafelt gjør svarene du har skrevet inn til vanlig sideinnhold, slik at de vises selv i en leser som ikke viser skjemafelt, og ingen kan endre dem ved et uhell etterpå.

Hvilken filstørrelse er fornuftig for anbudsdokumenter?

Les utlysningen for grensen per fil og eventuell totalgrense. Hold hvert dokument godt under den, siden en stor opplasting på fristens siste dag er den som oftest feiler. Del et langt anbud i naturlige deler og komprimer hver del, så holder du hver fil innenfor grensen.

Kan jeg komprimere en PDF til 500 KB på mobilen?

Ja. Siden fungerer i mobilnettlesere på iPhone og Android: trykk på opplastingsfeltet, velg PDF-en fra Filer eller Nedlastinger, og trykk Komprimer. Resultatet lastes ned til samme sted.

Hvilket mål bør jeg velge hvis 500 KB er mer enn tillatt?

Gå ett steg ned: komprimer PDF til 300 KB passer for passider og enkeltstående attester. Hvis grensen ikke finnes blant trinnene, skriver du inn det nøyaktige tallet i Målstørrelse.