Komprimer PDF til 3 MB
3 MB er størrelsen for dokumenter som sendes på e-post internt og mellom bedrifter: liten nok til at to vedlegg kommer under standardgrensen på en e-postserver, og stor nok til at bilder og diagrammer i en rapport forblir skarpe. Målet er allerede satt; last opp og last ned.
Komprimer PDF
eller slipp PDF-filer her ·
Maks 95 MB per fil· Opptil 20 filer· Slettes etter 30 minutter
Filene behandles på serverne våre og slettes etter 30 minutter.
Bilder over denne DPI-en nedsamples. 150 er skarpt på skjerm og greit for kontorutskrift; 72 er kun for skjerm.
JPEG-kvalitet for bilder som komprimeres på nytt. 70 holder skannet tekst lesbar; under 40 oppstår artefakter rundt bokstavene.
Når målet er en bestemt størrelse, går bildekvaliteten aldri under dette; oppløsningen reduseres i stedet.
Slik bruker du dette verktøyet
- 1
Last opp rapporten eller presentasjonen
Legg til PDF-en som er eksportert fra PowerPoint, Word, Keynote eller en skanner. Opptil 20 filer kan lastes opp i én omgang, hver på opptil 95 MB.
- 2
Behold 3 MB
Målstørrelse er 3 med enheten satt til MB. Skal du sende tre filer i én e-post, setter du hver av dem til 2.
- 3
Komprimer og legg ved
Trykk Komprimer, last ned resultatet og legg det ved e-posten. Åpne filen én gang og sjekk sidene med bilder.
Hvordan får jeg en PDF ned i 3 MB for e-post?
Last den opp her og trykk Komprimer. Målet er allerede satt til 3 MB. Bildene i PDF-en kodes på nytt til filen passer, mens tekst og diagrammer forblir som de er.
Komprimer PDF til 3 MB for jobb-e-post
Personlige e-postkontoer tillater store vedlegg, men dokumenter på jobben går også gjennom bedriftens e-postservere, og de settes opp av administratorer. Microsoft Exchange Server 2016 og 2019 leveres med en standard meldingsgrense på 10 MB, mens Microsoft 365-postbokser har 35 MB som standard for sending. En PDF som forlater Gmail-kontoen din uten problemer, kan likevel bli avvist av en kundes lokale server, eller fjernet av en gateway som skanner alle vedlegg.
3 MB passer regnestykket. Kodingen legger til omtrent en tredjedel, så filen bruker rundt 4 MB av meldingen. To slike filer og en signatur med logo holder seg likevel under 10 MB. Det er også en størrelse de fleste telefoner åpner raskt fra e-postforhåndsvisningen, noe som teller når mottakeren leser på toget.
E-postgrenser en PDF på 3 MB kommer under
- meldingsplass et vedlegg på 3 MB bruker etter koding
- ~4 MB
- standard meldingsgrense i Exchange Server 2016 og 2019
- 10 MB
- vedleggsgrense i Outlook.com
- 20 MB
- standard sendegrense for Microsoft 365-postbokser
- 35 MB
Målstørrelse, Anbefalt eller Ekstrem for en PDF på 3 MB
Målstørrelse: 3 MB
Komprimerer bare så mye som trengs for å komme under 3 MB.
- Beholder mest mulig bildekvalitet innenfor grensen
- Forutsigbart resultat for e-post
- Samme mål for alle filer i en omgang
Anbefalt
Gjør de fleste PDF-er 40–70 % mindre uten synlig forskjell.
- Ingen målstørrelse å velge
- Skånsom mot bilder
- Resultatets størrelse varierer fra fil til fil
Ekstrem
Setter ned bildene til skjermoppløsning.
- Størst besparelse
- Synlig mykere bilder
- Ikke ment for utskrift
Et mål på 3 MB er skånsomt for de fleste kontordokumenter. En rapport på 40 sider med et dusin bilder, eksportert fra Word i utskriftskvalitet, når det vanligvis ved å nedsample bildene fra 300 DPI eller mer til rundt 150–200 DPI, mens JPEG-kvaliteten holder seg høy. Lange fargeskanninger er annerledes: en skannet kontrakt på 150 sider kan kanskje bare nå 3 MB i gråtoner, og et skannet fotoalbum kommer kanskje ikke dit i det hele tatt uten synlig tap.
Hvis du lager PDF-en selv, eksporter med skjerm- eller standardkvalitet, så har komprimeringen mindre å fjerne. Siden komprimer PDF forklarer alle moduser og opprydningsvalg i detalj.
Spørsmål om PDF på 3 MB
Hvorfor teller en PDF på 3 MB som omtrent 4 MB i en e-post?
Vedlegg kodes som tekst under overføring, noe som legger til omtrent en tredjedel. En PDF på 3 MB bruker rundt 4 MB av meldingsgrensen, så to slike bruker omtrent 8 MB av en grense på 10 MB.
Blir en presentasjon eksportert til PDF dårligere på 3 MB?
Vanligvis ikke på skjermen. PowerPoint-eksporter bygger ofte inn bilder i full kameraoppløsning. Ved 3 MB havner disse bildene som regel på rundt 150–200 DPI, som er skarpere enn en projektor eller en bærbar skjerm kan vise. Tekst, figurer og diagrammer tegnet i PowerPoint er vektorer og endres ikke.
Mottakerens e-postserver avviste en PDF på 7 MB. Holder 3 MB?
I de fleste tilfeller, ja. Lokale Exchange-servere har som standard en meldingsgrense på 10 MB, og mange administratorer setter lavere grenser. Blir en e-post avvist ved 7 MB, tyder det på en grense rundt 5–10 MB. En fil på 3 MB, omtrent 4 MB etter koding, passer under begge.
Hva om PDF-en ikke kommer ned i 3 MB uten å bli uskarp?
Det tyder på en lang skanning eller en fotobok. Slå på Konverter til gråtoner for tekstsider, eller send dokumentet i flere deler. Gjelder det en fast opplastingsgrense og ikke e-post, kan det passe bedre å komprimere PDF til 2 MB eller bruke en egen målstørrelse.
Bør jeg zippe en PDF før jeg sender den på e-post?
Det hjelper sjelden. Bildene og tekststrømmene i en PDF er allerede komprimert, så en ZIP av en PDF er vanligvis bare noen få prosent mindre. Å komprimere selve PDF-en sparer langt mer.
Kan jeg komprimere en PDF til 3 MB på iPhone?
Ja. Åpne denne siden i Safari, trykk på opplastingsfeltet, velg PDF-en fra Filer, og last deretter ned resultatet til Filer eller del det direkte til Mail.
