UltKit

Komprimer PDF til 800 KB

800 KB er størrelsen mange velger når én grense skal dekke flere filer, eller når en grense på 1 MB trenger god margin. Det rommer et skann på flere sider med lesbar tekst og gjenkjennelige bilder, og denne siden starter med nøyaktig det målet.

Komprimer PDF

eller slipp PDF-filer her ·

Maks 95 MB per fil· Opptil 20 filer· Slettes etter 30 minutter

Komprimering

Filene behandles på serverne våre og slettes etter 30 minutter.

Slik bruker du dette verktøyet

  1. 1

    Last opp PDF-filene

    Legg til ett dokument eller opptil 20, hver på maks 95 MB: skanninger fra en mobilapp, eksporterte filer fra Word eller Google Docs, kontoutskrifter lastet ned fra nettbanken.

  2. 2

    La målet stå på 800 KB

    Komprimer etter er satt til Målstørrelse med 800 KB. Hver fil i batchen får sitt eget budsjett på 800 KB, så fem dokumenter ender på omtrent 4 MB til sammen.

  3. 3

    Komprimer og kontroller størrelsene

    Trykk Komprimer, last ned filene én og én eller som ZIP, og kontroller at hver av dem er under 800 KB før du legger dem ved.

Svar

Hvordan komprimerer jeg en PDF til 800 KB?

Last opp PDF-en og trykk Komprimer: målet er allerede satt til 800 KB. Bilder kodes på nytt og nedskaleres bare så mye som nødvendig, og teksten forblir skarp.

Når en PDF på 800 KB er riktig mål

De fleste grenser du møter er runde tall, 500 KB, 1 MB, 2 MB, og 800 KB er sjelden selve regelen. Det er svaret på to situasjoner. Den første er et totalbudsjett: en søknadsportal som tillater for eksempel 4 MB fordelt på fem vedlegg, eller en e-postboks som avviser alt over noen få megabyte, går pent opp i 800 KB per dokument. Den andre er slingringsmonn under et felt på 1 MB når filen fortsatt kan vokse, for eksempel etter at du legger til en signatur eller portalen legger på et forside-ark.

Begge tilfellene er vanlige ved boligsøknader, forsikringskrav og jobbportaler, der lønnsslipper, kontoutskrifter, ID-skanninger og referansebrev lastes opp samtidig. En skanneapp på mobilen lagrer vanligvis hver side på flere hundre KB i farger, så en bunke på fem sider kommer lett opp i 3 MB før komprimering.

Et typisk mobilskann, før og etter

Fargeskanning på 6 sider

3,2 MB

Typisk resultat fra skanneapp på mobil

Omtrent 75 % mindre

Målstørrelse

≤ 800 KB

Skarp tekst, tydelige bilder

Slik kontrollerer du at PDF-en virkelig er under 800 KB

iPhone eller iPad

  1. 01Åpne Filer-appen
  2. 02Trykk og hold på PDF-en
  3. 03Trykk på Hent info og les av Størrelse

Android

  1. 01Åpne Files by Google eller filbehandleren din
  2. 02Trykk på trepunktsmenyen ved PDF-en
  3. 03Velg Filinfo eller Detaljer

Windows eller Mac

  1. 01Windows: høyreklikk, Egenskaper, les av Størrelse, ikke Størrelse på disk
  2. 02Mac: velg filen og trykk Command + I
  3. 03Sammenlign med 800 KB, ikke det avrundede tallet

Slik beholder du kvaliteten ved 800 KB

Mesteparten av vekten i en skannet PDF er bilder, så det er der verktøyet jobber først: det koder sidebildene på nytt som JPEG og senker oppløsningen bare når kvaliteten alene ikke er nok. Laveste bildekvalitet setter bunnen; under den reduserer verktøyet oppløsningen i stedet for å la bokstavene brytes opp i blokker. Delsett skrifter og Fjern metadata trimmer resten, og objektstrømmer fra PDF 1.5, en del av formatet siden 2003 og av ISO 32000-1 siden 2008, pakker filens indre struktur tettere.

Innebygde alternativer er mer grove. Filteret Reduce File Size i Forhåndsvisning på macOS senker ofte bildene til en oppløsning som gjør liten tekst uskarp, og uten noe mål å sikte mot. Hvis dokumentet ditt begynner som bilder og ikke som PDF, bygger bilde til PDF under 1 MB det i en kontrollert størrelse, og guiden vår til å skanne dokumenter til PDF viser hvordan du skanner mindre fra starten av.

Spørsmål om PDF på 800 KB

Hvor mange sider får plass i en PDF på 800 KB?

Et tekstdokument eksportert fra Word kan romme hundrevis. For skanninger kan du regne med omtrent 8 til 15 sider i gråtoner ved 150 DPI, eller 4 til 8 sider i farger. Tette bilder og fargede bakgrunner tar mest plass. Dette er typiske anslag, ikke garantier, for alle skanninger er forskjellige.

Hvorfor velge 800 KB når skjemaet tillater 1 MB?

Slingringsmonn. Noen systemer regner 1 MB som 1 000 000 byte, noen legger til en forside eller et stempel etter opplasting, og et utfylt skjema kan bli større når du signerer det. 800 KB tar høyde for alt dette. Trenger du bare en liten margin, beholder komprimer PDF til 900 KB mer kvalitet.

Hvordan fordeler jeg en samlet opplastingsgrense på 4 MB over fem filer?

Del totalen på antall filer, 4 MB ÷ 5 = 800 KB, og komprimer hvert dokument til dette målet i én batch her. La det være noen få KB å gå på per fil, siden portalen kan regne i tusen byte.

Kan jeg slå sammen flere PDF-er og likevel holde meg under 800 KB?

Ja. Slå dem sammen først med slå sammen PDF, og komprimer deretter den sammenslåtte filen her, slik at budsjettet på 800 KB fordeles på alle sidene i stedet for at hver del presses for seg.

Er 800 KB nok for bilder i en PDF-rapport?

For en kort rapport, ja. Bilder er fortsatt gjenkjennelige ved kvaliteten et mål på 800 KB vanligvis gir, og diagrammer med flate farger komprimeres spesielt godt. En portefølje med helsidesbilder trenger et høyere mål.

Hvorfor er den komprimerte filen bare litt mindre enn før?

Den var allerede effektiv: en PDF laget av tekst, eller en som er komprimert én gang før, har lite igjen å fjerne. Hvis den allerede er under 800 KB, lar verktøyet den være nesten uendret i stedet for å senke kvaliteten for ingenting.