UltKit

XLSX naar XLS converteren

Sommige systemen accepteren nog steeds alleen het Excel 97–2003-formaat. Upload uw .xlsx-werkmappen en ontvang .xls-kopieën die oude Excel-versies, verouderde importschermen en strenge uploadformulieren wel accepteren.

Dataconverter

of sleep CSV, TSV, TXT …-bestanden hierheen ·

Max. 95 MB per bestand· Tot 20 bestanden· Verwijderd na 30 minuten

Uitvoer

Bestanden worden op onze servers verwerkt en na 30 minuten verwijderd.

Zo gebruikt u deze tool

  1. 1

    Voeg de XLSX-werkmappen toe

    Upload maximaal 20 .xlsx- of .xlsm-bestanden van elk maximaal 95 MB. Controleer eerst of geen enkel werkblad verder gaat dan rij 65.536 of kolom IV, de rand van het oude raster.

  2. 2

    Kies welke bladen worden meegenomen

    Alle werkbladen is vooraf geselecteerd. Kies onder Te converteren werkbladen voor Eerste werkblad als het ontvangende systeem toch alleen het eerste tabblad leest.

  3. 3

    Download de XLS-kopieën

    Klik op Converteren naar XLS. Elke werkmap wordt gedownload als .xls-bestand, of als ZIP wanneer u er meerdere hebt geconverteerd.

Antwoord

Hoe converteer ik XLSX naar XLS zonder Excel?

Upload hier de .xlsx en klik op Converteren naar XLS. U krijgt een Excel 97–2003-werkmap met dezelfde werkbladen en celwaarden, zolang elk werkblad binnen 65.536 rijen en 256 kolommen past.

Wanneer een systeem per se het oude XLS-formaat wil

Excel 2007 veranderde het standaardbestandsformaat, maar software die spreadsheets importeert veranderde niet mee. Een importfunctie die voor het binaire .xls-formaat is geschreven, leest één specifieke structuur; geeft u er een ZIP-pakket met XML-onderdelen aan, dan mislukt het. Daarom vermelden sommige leveranciersportalen, boekhoudpakketten en meetapparatuur in hun uploadinstructies nog steeds alleen Excel 97–2003-werkmap.

Terug converteren is een compromis, geen verbetering. U geeft het grotere raster, het grotere kleurenpalet en de nieuwere functies op in ruil voor een bestand dat het oude systeem kan verwerken. Bewaar uw .xlsx als werkkopie en beschouw de .xls als een export voor één ontvanger. Kan die ontvanger ook platte tekst aan, vergelijk dan CSV naar XLS en de omgekeerde richting, want CSV omzeilt de meeste van deze beperkingen.

De rijlimiet van XLS in de verschillende Excel-versies

  1. 16.384

    Rijen per werkblad in Excel 5.0 en Excel 95

  2. 65.536

    Rijen per werkblad in het .xls-formaat van Excel 97–2003

  3. 1.048.576

    Rijen per werkblad in .xlsx sinds Excel 2007

XLSX naar XLS converteren: wat u eerst moet controleren

DoenNiet doen
Beperk elk werkblad tot maximaal 65.536 rijen en 256 kolommenDe extensie .xlsx hernoemen naar .xls en hopen dat de importfunctie het accepteert
Plak formules als waarden als de ontvanger alleen getallen leestVerwachten dat slicers, sparklines of nieuwere grafiektypen behouden blijven
Kort tekstcellen in die afhankelijk zijn van regeleinden die de importfunctie mogelijk niet verwachtVertrouwen op kleuren buiten het oude palet van 56 kleuren
Open de .xls eerst één keer in het doelsysteem voordat u een batch verstuurtUw .xlsx-werkkopie verwijderen na het converteren

Twee getallen verklaren de meeste verrassingen. Het oude formaat staat 4.000 verschillende celopmaken per werkmap toe, tegenover 64.000 in XLSX, dus een sterk opgemaakt rapport kan een deel van de opmaak verliezen. En het palet bevat 56 kleuren, dus eigen huiskleuren worden afgerond naar de dichtstbijzijnde beschikbare kleur. De gegevens zelf, de tekst, getallen en datums in de cellen, blijven binnen het raster ongewijzigd. Moet u later een verouderd bestand weer naar een nieuwer formaat brengen, dan doet XLS naar XLSX het omgekeerde.

XLSX en XLS vergeleken

XLSX

Microsoft Excel-werkmap

XLSX is sinds Office 2007 het standaard werkmapformaat van Microsoft Excel, gebaseerd op de Office Open XML-standaard. Het slaat meerdere bladen, formules, opmaak, grafieken, draaitabellen en gegevensvalidatie op in een ZIP-pakket met XML. Het ondersteunt meer dan een miljoen rijen per blad en is het standaard uitwisselingsformaat voor zakelijke spreadsheets. Google Spreadsheets, LibreOffice en Numbers openen XLSX, al worden macro's en geavanceerde functies mogelijk niet overgenomen.

Compressie
–
Transparantie
–
Animatie
–
Geïntroduceerd
2007 · Microsoft
XLSX-converter

XLS

Microsoft Excel 97–2003-werkmap

XLS is het binaire spreadsheetformaat dat Excel gebruikte vanaf Excel 97 tot XLSX het in 2007 verving. Het is beperkt tot 65.536 rijen en 256 kolommen per blad en slaat gegevens op in een eigen structuur. Veel oudere systemen, overheidsportalen en oudere bankexports leveren XLS nog of eisen het. Excel, LibreOffice en Google Spreadsheets kunnen het openen.

Compressie
–
Transparantie
–
Animatie
–
Geïntroduceerd
1997 · Microsoft
XLS-converter

Mensen stappen van XLSX terug naar XLS omdat een verouderde importfunctie, een oude Office-installatie of een streng portaal alleen het binaire Excel 97–2003-formaat leest.

Vragen over XLSX naar XLS

Wie vraagt er nog om XLS-bestanden?

Meestal software die vóór 2007 is gebouwd en waarvan de importfunctie nooit is bijgewerkt: oudere ERP- en salarismodules, sommige uploadportalen van overheid en banken, laboratorium- en kassasystemen, en mensen die Office 2003 of ouder gebruiken. Als een formulier uw .xlsx weigert met de melding dat het bestandstype ongeldig is, is dat meestal de oorzaak.

Wat gebeurt er met rijen na rij 65.536?

Die kunnen nergens heen, want het XLS-raster eindigt bij rij 65.536 en kolom IV. Splits een lang werkblad vóór het converteren op in meerdere werkbladen of bestanden, of lever de gegevens aan als CSV, dat geen rijlimiet kent, als het ontvangende systeem dat accepteert.

Blijven nieuwere Excel-functies werken in een XLS?

Functies die na Excel 2003 zijn geïntroduceerd, zoals ALS.FOUT in 2007 of XLOOKUP in Microsoft 365, bestaan niet in het oude formaat. Deze converter schrijft celwaarden, dus de XLS toont de laatst berekende resultaten in plaats van formules. Dat is vaak precies wat een verouderde import verwacht.

Kan Excel 2003 überhaupt XLSX openen?

Alleen met het Microsoft Office Compatibility Pack, een gratis invoegtoepassing die Microsoft in 2006 uitbracht voor Office 2000, XP en 2003. Zonder dat pakket opent het bestand niet. Het pakket wordt niet meer ondersteund, dus op een afgeschermde oude computer is een .xls-kopie de betrouwbare oplossing.

Waarom is de XLS groter dan mijn XLSX?

XLSX comprimeert zijn XML-onderdelen in een ZIP-container; XLS slaat binaire records op zonder die compressie. Reken op een groter verouderd bestand, bij tekstrijke werkbladen soms meerdere keren groter. Dat is van belang als een portaal uploads beperkt tot enkele megabytes.