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Convertire Excel in VCF

I telefoni non importano fogli di calcolo, ma qualsiasi telefono importa le vCard. Si carica la cartella di lavoro con l'elenco dei contatti e si scarica un file .vcf che li aggiunge tutti alla rubrica in un solo passaggio.

Convertitore di dati

oppure trascina qui File CSV, TSV, TXT … ·

Max 95 MB per file· Fino a 20 file· Eliminati dopo 30 minuti

Output

I file vengono elaborati sui nostri server ed eliminati dopo 30 minuti.

Come usare questo strumento

  1. 1

    Caricare il foglio dei contatti

    Aggiungi un file .xlsx, .xls, .ods o .numbers con un contatto per riga e i nomi delle colonne nella riga 1. Viene letto il primo foglio della cartella di lavoro.

  2. 2

    Controllare l'opzione dell'intestazione

    La prima riga è l'intestazione è attiva, quindi i nomi delle colonne stabiliscono in quale campo della vCard va ogni valore. Rimuovi gli spazi superflui elimina gli spazi in eccesso prima e dopo nomi e numeri.

  3. 3

    Convertire in VCF e importare

    Premi Converti in VCF, poi apri o importa il file scaricato sul telefono oppure in Google Contacts o iCloud.

Per portare i contatti da Excel su un telefono, converti il foglio in VCF: ogni riga diventa una vCard con nome, numeri, email e azienda, e l'intero elenco arriva in un unico file.

Da un elenco di contatti Excel al telefono

La vCard è il linguaggio comune delle rubriche da quando il Versit Consortium l'ha introdotta a metà degli anni Novanta; l'IETF ha poi standardizzato la versione 3.0 come RFC 2426 e la versione 4.0 come RFC 6350 nel 2011. iPhone, Android, Outlook, Gmail e iCloud la leggono tutti. I fogli di calcolo, invece, sono il luogo in cui gli elenchi di contatti vengono davvero costruiti: un allenatore raccoglie i numeri dei genitori in un foglio, un responsabile d'ufficio tiene la rubrica del personale in Excel, un CRM esporta i lead in XLSX.

La conversione collega i due mondi senza dover inserire nessuno a mano. Funziona anche nella direzione opposta: VCF in Excel porta la rubrica di un telefono in un foglio da ripulire, e questa pagina rimanda l'elenco ripulito al telefono.

Dove importare il file VCF

Rubriche che accettano un VCF con più contatti
EnteRequisitoFonte
Google ContactsImporta nel menu a sinistra; accetta vCard e CSV. I contatti si sincronizzano con tutti i telefoni Android associati a quell'account.contacts.google.com
Contatti iCloudImporta vCard dal menu delle impostazioni sul web; i contatti si sincronizzano poi con iPhone, iPad e Mac.icloud.com
App Contatti di AndroidImporta da un file .vcf salvato sul telefono, in Correggi e gestisci oppure in Impostazioni, a seconda del produttore.—
iPhone senza iCloudApri il file .vcf da Mail o File e tocca Aggiungi tutti i contatti.—

Preparare il foglio di calcolo per convertire Excel in VCF

  1. Una persona per riga

    Niente celle unite, righe di subtotale o righe vuote tra i gruppi. Un secondo numero di telefono va in una colonna a parte, non in una seconda riga.

  2. Nomi di colonna chiari

    Usa intestazioni come Nome, Cognome, Cellulare, Email e Azienda, così ogni colonna corrisponde al campo giusto della vCard.

  3. Numeri salvati come testo

    Formatta le colonne dei telefoni come Testo e usa il formato con prefisso internazionale +, così nulla viene arrotondato o eliminato.

Le colonne che il convertitore non riesce ad abbinare a un campo del contatto, come un ID interno, non vanno perse nella cartella di lavoro, ma non passano nella vCard. Se un valore serve sul telefono, ad esempio un numero di tessera, inseriscilo in una colonna Note. Gli altri percorsi per contatti e fogli di calcolo sono elencati nella pagina del convertitore dati.

Caratteristiche dei formati XLSX e VCF

XLSX

Cartella di lavoro Microsoft Excel

XLSX è il formato predefinito delle cartelle di lavoro di Microsoft Excel da Office 2007, basato sullo standard Office Open XML. Memorizza più fogli, formule, formattazione, grafici, tabelle pivot e convalida dei dati in un pacchetto ZIP di file XML. Supporta oltre un milione di righe per foglio ed è il formato di scambio predefinito per i fogli di calcolo aziendali. Fogli Google, LibreOffice e Numbers aprono l'XLSX, anche se macro e funzioni avanzate potrebbero non essere mantenute.

Compressione
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Trasparenza
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Animazione
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Introdotto
2007 · Microsoft
Convertitore XLSX

VCF

File contatti vCard

I file VCF memorizzano le informazioni dei contatti secondo lo standard vCard, creato dal Versit Consortium nel 1995 e oggi gestito dall'IETF. Un solo file può contenere uno o molti contatti con nomi, numeri di telefono, email, indirizzi, foto e note. Smartphone, Gmail, Outlook e Contatti di Apple importano ed esportano VCF. Le diverse versioni di vCard (2.1, 3.0 e 4.0) gestiscono in modo diverso caratteri speciali e campi, e questo può causare piccoli problemi nel trasferimento dei contatti.

Compressione
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Trasparenza
–
Animazione
–
Introdotto
1995 · Versit Consortium (now IETF)
Convertitore VCF

Gli elenchi di contatti in Excel diventano vCard nel momento in cui devono arrivare su un telefono: l'elenco delle chiamate di un team commerciale, gli invitati a un evento o i contatti esportati da un CRM che devono mostrare il nome sullo schermo quando chiamano.

Domande su Excel in VCF

Serve salvare prima il file Excel in CSV?

No. I formati XLSX e il più vecchio XLS vengono letti direttamente, così come i file ODS di LibreOffice e Numbers di Apple. Se l'elenco è già un CSV, la pagina adatta è CSV in VCF.

Perché alcuni numeri di telefono hanno perso lo zero iniziale?

Excel li ha salvati come numeri prima ancora della conversione del file, e un numero non può iniziare con 0. Formatta la colonna dei telefoni come Testo e riscrivi i valori interessati oppure, meglio ancora, scrivili in formato internazionale, ad esempio +44 7700 900123, che permette al telefono di chiamarli anche dall'estero.

Si possono inserire i contatti importati in un gruppo?

Ci pensa Google Contacts: ogni importazione riceve un'etichetta con la data di importazione, che si può rinominare in Team, Invitati al matrimonio o Genitori della classe. Su iPhone con iOS 16 o successivo si possono raccogliere in un elenco nell'app Contatti.

I duplicati dei contatti esistenti vengono uniti?

Non durante la conversione, perché ogni riga diventa una nuova scheda. Dopo l'importazione, Google Contacts propone Unisci e correggi, e le versioni recenti di iOS mostrano un avviso sui duplicati in cima all'elenco Contatti. Eliminando prima in Excel i duplicati evidenti, c'è meno da unire.

La cartella di lavoro ha più schede: quale diventa l'elenco dei contatti?

Il primo foglio, perché Fogli da convertire è impostato su Primo foglio in questa pagina. Trascina l'elenco dei contatti nella scheda più a sinistra prima di caricare il file, oppure copialo in una nuova cartella di lavoro separata.