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XLSX को XLS में बदलें

कुछ सिस्टम आज भी सिर्फ़ Excel 97–2003 फॉर्मेट ही लेते हैं। अपनी .xlsx वर्कबुक अपलोड करें और ऐसी .xls कॉपी पाएँ जिन्हें पुराने Excel वर्ज़न, पुरानी इम्पोर्ट स्क्रीन और सख़्त अपलोड फ़ॉर्म स्वीकार करते हैं।

डेटा कन्वर्टर

या CSV, TSV, TXT … फ़ाइलें यहाँ ड्रop करें ·

प्रति फ़ाइल अधिकतम 95 MB· अधिकतम 20 फ़ाइलें· 30 मिनट बाद हटा दी जाती हैं

आउटपुट

फ़ाइलें हमारे सर्वर पर प्रोसेस होती हैं और 30 मिनट बाद हटा दी जाती हैं।

इस टूल का उपयोग कैसे करें

  1. 1

    XLSX वर्कबुक जोड़ें

    20 तक .xlsx या .xlsm फ़ाइलें अपलोड करें, हर एक अधिकतम 95 MB की। पहले जाँच लें कि कोई शीट पंक्ति 65,536 या कॉलम IV से आगे न जाती हो, क्योंकि पुराने ग्रिड की सीमा वहीं तक है।

  2. 2

    चुनें कि कौन-सी शीट शामिल हों

    सभी शीट पहले से चुनी होती हैं। अगर जिस सिस्टम में फ़ाइल जानी है वह सिर्फ़ पहला टैब पढ़ता है, तो बदलने वाली शीट में पहली शीट चुनें।

  3. 3

    XLS कॉपी डाउनलोड करें

    XLS में बदलें दबाएँ। हर वर्कबुक .xls फ़ाइल के रूप में डाउनलोड होती है, और कई फ़ाइलें बदली हों तो ZIP के रूप में।

उत्तर

Excel के बिना XLSX को XLS में कैसे बदलें?

यहाँ .xlsx अपलोड करें और XLS में बदलें दबाएँ। आपको उन्हीं शीट और सेल वैल्यू के साथ Excel 97–2003 वर्कबुक मिलती है, बशर्ते हर शीट 65,536 पंक्तियों और 256 कॉलम में आती हो।

जब कोई सिस्टम पुराना XLS फॉर्मेट ही माँगे

Excel 2007 ने डिफ़ॉल्ट फ़ाइल फ़ॉर्मेट बदल दिया, लेकिन स्प्रेडशीट इंपोर्ट करने वाला सॉफ़्टवेयर उसके साथ नहीं बदला। बाइनरी .xls फ़ॉर्मेट के हिसाब से लिखा इंपोर्टर एक ख़ास ढाँचा पढ़ता है; उसे XML हिस्सों का ZIP पैकेज दें तो वह फ़ेल हो जाता है। इसीलिए कुछ सप्लायर पोर्टल, अकाउंटिंग पैकेज और इंस्ट्रूमेंट सॉफ़्टवेयर आज भी अपलोड निर्देशों में सिर्फ़ Excel 97–2003 वर्कबुक लिखते हैं।

पुराने फ़ॉर्मेट में जाना समझौता है, अपग्रेड नहीं। आप बड़ा ग्रिड, बड़ा रंग पैलेट और नए फ़ंक्शन छोड़ते हैं, बदले में ऐसी फ़ाइल मिलती है जिसे पुराना सिस्टम पढ़ सके। अपनी .xlsx को वर्किंग कॉपी रखें और .xls को किसी एक प्राप्तकर्ता के लिए बना एक्सपोर्ट मानें। अगर प्राप्तकर्ता सादा टेक्स्ट ले सकता है, तो CSV से XLS और उसका उल्टा तुलना करने लायक हैं, क्योंकि CSV इनमें से ज़्यादातर सीमाओं से बचाता है।

अलग-अलग Excel वर्ज़न में XLS की पंक्ति सीमा

  1. 16,384

    Excel 5.0 और Excel 95 में प्रति शीट पंक्तियाँ

  2. 65,536

    Excel 97–2003 के .xls फ़ॉर्मेट में प्रति शीट पंक्तियाँ

  3. 1,048,576

    Excel 2007 से .xlsx में प्रति शीट पंक्तियाँ

XLSX को XLS में बदलने से पहले क्या जाँचें

करेंन करें
हर शीट को 65,536 पंक्तियों और 256 कॉलम या उससे कम तक काट लें.xlsx का नाम बदलकर .xls न करें और यह उम्मीद न रखें कि इंपोर्टर मान लेगा
अगर प्राप्तकर्ता सिर्फ़ संख्याएँ पढ़ता है तो फ़ॉर्मूले को वैल्यू के रूप में पेस्ट करेंस्लाइसर, स्पार्कलाइन या नए चार्ट प्रकार साथ आने की उम्मीद न रखें
लाइन ब्रेक पर निर्भर टेक्स्ट सेल छोटे करें, जिनकी इंपोर्टर को उम्मीद न होपुराने 56-रंग पैलेट से बाहर के रंगों पर भरोसा न करें
पूरा बैच भेजने से पहले .xls को एक बार टारगेट सिस्टम में खोलकर देखेंबदलने के बाद अपनी .xlsx वर्किंग कॉपी न मिटाएँ

ज़्यादातर चौंकाने वाली बातें दो संख्याओं से समझ आती हैं। पुराना फ़ॉर्मेट प्रति वर्कबुक 4,000 अलग सेल फ़ॉर्मेट की अनुमति देता है, जबकि XLSX में 64,000 हैं, इसलिए बहुत स्टाइल वाली रिपोर्ट की कुछ फ़ॉर्मैटिंग जा सकती है। और इसके पैलेट में 56 रंग हैं, इसलिए कस्टम ब्रांड रंग सबसे नज़दीकी उपलब्ध रंग में बदल जाते हैं। डेटा, यानी सेल में मौजूद टेक्स्ट, संख्याएँ और तारीखें, ग्रिड के भीतर बिना बदलाव के पहुँचता है। अगर बाद में किसी पुरानी फ़ाइल को फिर नए फ़ॉर्मेट में लाना हो, तो XLS से XLSX उलटा काम करता है।

XLSX और XLS की तुलना

XLSX

Microsoft Excel वर्कबुक

XLSX, Office 2007 से Microsoft Excel का डिफ़ॉल्ट वर्कबुक फ़ॉर्मेट है, जो Office Open XML मानक पर आधारित है। यह कई शीट, फ़ॉर्मूले, फ़ॉर्मैटिंग, चार्ट, पिवट टेबल और डेटा वैलिडेशन को XML की ZIP पैकेज में रखता है। यह हर शीट पर दस लाख से अधिक पंक्तियाँ सपोर्ट करता है और बिज़नेस स्प्रेडशीट के आदान-प्रदान का मानक फ़ॉर्मेट है। Google Sheets, LibreOffice और Numbers XLSX खोलते हैं, हालाँकि मैक्रो और उन्नत सुविधाएँ साथ नहीं आ पातीं।

कंप्रेशन
–
ट्रांसपेरेंसी (पारदर्शिता)
–
एनिमेशन
–
शुरुआत का वर्ष
2007 · Microsoft
XLSX कन्वर्टर

XLS

Microsoft Excel 97–2003 वर्कबुक

XLS वह बाइनरी स्प्रेडशीट फ़ॉर्मेट है जिसे Excel 97 से लेकर 2007 में XLSX के आने तक इस्तेमाल करता था। इसमें हर शीट पर 65,536 पंक्तियों और 256 कॉलम की सीमा है और डेटा एक प्रोप्राइटरी ढांचे में रखा जाता है। कई पुराने सिस्टम, सरकारी पोर्टल और पुराने बैंकिंग एक्सपोर्ट आज भी XLS बनाते या माँगते हैं। इसे Excel, LibreOffice और Google Sheets खोल सकते हैं।

कंप्रेशन
–
ट्रांसपेरेंसी (पारदर्शिता)
–
एनिमेशन
–
शुरुआत का वर्ष
1997 · Microsoft
XLS कन्वर्टर

लोग XLSX से XLS में इसलिए जाते हैं क्योंकि कोई पुराना इंपोर्टर, पुराना Office इंस्टॉल या सख़्त पोर्टल सिर्फ़ Excel 97–2003 बाइनरी फ़ॉर्मेट पढ़ता है।

XLSX को XLS में बदलने से जुड़े सवाल

XLS फ़ाइलें आज भी कौन माँगता है?

ज़्यादातर वह सॉफ़्टवेयर जो 2007 से पहले बना था और जिसका इंपोर्टर कभी अपडेट नहीं हुआ: पुराने ERP और पेरोल मॉड्यूल, कुछ सरकारी और बैंक अपलोड पोर्टल, लैब और पॉइंट-ऑफ़-सेल सिस्टम, और Office 2003 या उससे पुराना इस्तेमाल करने वाले लोग। अगर कोई फ़ॉर्म आपकी .xlsx को invalid file type संदेश के साथ रिजेक्ट करता है, तो आमतौर पर यही वजह होती है।

65,536 से आगे की पंक्तियों का क्या होता है?

उनके लिए जगह ही नहीं होती, क्योंकि XLS ग्रिड पंक्ति 65,536 और कॉलम IV पर खत्म हो जाता है। बदलने से पहले लंबी शीट को कई शीट या फ़ाइलों में बाँट लें, या अगर प्राप्त करने वाला सिस्टम मान ले तो डेटा CSV में भेजें, जिसमें पंक्तियों की कोई सीमा नहीं है।

क्या Excel के नए फ़ंक्शन XLS में काम करेंगे?

Excel 2003 के बाद आए फ़ंक्शन, जैसे 2007 का IFERROR या Microsoft 365 का XLOOKUP, पुराने फ़ॉर्मेट में होते ही नहीं। यह कन्वर्टर सेल की वैल्यू लिखता है, इसलिए XLS में फ़ॉर्मूले की जगह आख़िरी गणना के नतीजे दिखते हैं, और पुराने इंपोर्ट को अक्सर यही चाहिए होता है।

क्या Excel 2003 में XLSX खुल सकती है?

सिर्फ़ Microsoft Office Compatibility Pack के साथ, जो Microsoft ने 2006 में Office 2000, XP और 2003 के लिए जारी किया एक मुफ़्त ऐड-ऑन है। इसके बिना फ़ाइल नहीं खुलती। यह पैक अब सपोर्ट में नहीं है, इसलिए बंद पड़ी पुरानी मशीन के लिए .xls कॉपी ही भरोसेमंद रास्ता है।

XLS फ़ाइल मेरी XLSX से बड़ी क्यों है?

XLSX अपने XML हिस्सों को ZIP कंटेनर के अंदर कंप्रेस करता है, जबकि XLS बाइनरी रिकॉर्ड बिना उस कंप्रेशन के रखता है। पुरानी फ़ाइल बड़ी होगी, टेक्स्ट वाली शीट में कई गुना तक, और यह तब मायने रखता है जब पोर्टल अपलोड कुछ MB तक सीमित रखता हो।