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XLS को XLSX में बदलें

Excel 97–2003 की वर्कबुक को उस फॉर्मेट में लाएँ जिसमें आज का हर स्प्रेडशीट ऐप डिफ़ॉल्ट रूप से सेव करता है। .xls फ़ाइलें अपलोड करें, सभी शीट रखें और ऐसी .xlsx वर्कबुक डाउनलोड करें जो Compatibility Mode के बिना खुलें।

डेटा कन्वर्टर

या CSV, TSV, TXT … फ़ाइलें यहाँ ड्रop करें ·

प्रति फ़ाइल अधिकतम 95 MB· अधिकतम 20 फ़ाइलें· 30 मिनट बाद हटा दी जाती हैं

आउटपुट

फ़ाइलें हमारे सर्वर पर प्रोसेस होती हैं और 30 मिनट बाद हटा दी जाती हैं।

इस टूल का उपयोग कैसे करें

  1. 1

    पुरानी वर्कबुक अपलोड करें

    एक .xls फ़ाइल डालें या पूरे फ़ोल्डर की फ़ाइलें, एक बार में 20 फ़ाइलें तक, हर फ़ाइल 95 MB तक। Excel 97 से 2003 तक की फ़ाइलों का बाइनरी लेआउट एक ही होता है।

  2. 2

    हर शीट रखें

    बदलने वाली शीट इस पेज पर शुरू में सभी शीट पर सेट रहता है, इसलिए पुरानी फ़ाइल का हर टैब नई फ़ाइल में भी टैब बन जाता है। अगर बाकी टैब सिर्फ़ रफ़ काम के हैं, तो सिर्फ़ पहली शीट चुन लें।

  3. 3

    कन्वर्ट करके सेव करें

    XLSX में बदलें दबाएँ और वर्कबुक डाउनलोड करें, या कई फ़ाइलों के लिए एक ZIP लें। इन्हें Excel, Google Sheets, Numbers या LibreOffice Calc में खोलें।

XLS को XLSX में बदलने पर वर्कबुक Excel 97–2003 के बाइनरी फ़ॉर्मेट से Excel 2007 के साथ आए Office Open XML फ़ॉर्मेट में चली जाती है। पंक्तियाँ, कॉलम और शीट के नाम साथ आते हैं; 65,536 पंक्तियों की सीमा हट जाती है; और फ़ाइल आमतौर पर छोटी हो जाती है।

पुरानी XLS फ़ाइलें आज भी क्यों मिलती हैं

.xls एक्सटेंशन Excel 97 से लेकर Excel 2007 के उसकी जगह लेने तक Excel का डिफ़ॉल्ट सेव फ़ॉर्मेट था। अकाउंटिंग आर्काइव, लैब के उपकरण और इन्वेंटरी सिस्टम इसके बाद भी इसे लिखते रहे, क्योंकि हर रीडर इस स्थिर फ़ॉर्मेट को समझता था। इसलिए ये फ़ाइलें आज भी मिलती रहती हैं: बैंक पोर्टल का एक्सपोर्ट, सालों से इस्तेमाल हो रही सप्लायर की प्राइस लिस्ट, दस साल की मासिक रिपोर्टें।

दिक्कत तब शुरू होती है जब यह फ़ाइल आज के सॉफ़्टवेयर से मिलती है। Excel इसे Compatibility Mode में खोलता है, नए फ़ंक्शन इसमें सेव नहीं होते, और Python की openpyxl जैसी डेटा लाइब्रेरी सिर्फ़ .xlsx पढ़ती हैं, इसलिए स्क्रिप्ट पुरानी बाइनरी फ़ाइल पर फ़ेल हो जाती हैं। Google Sheets और Numbers .xls इम्पोर्ट कर लेते हैं, पर हर बार वापस सेव करना भी एक कन्वर्ज़न ही है। एक बार थोक में अपग्रेड करने से यह झंझट खत्म हो जाता है। अगर आपको असल में डेटाबेस इम्पोर्ट के लिए सादी फ़ाइल चाहिए, तो इस चरण के बाद सीधे XLSX से CSV पर जाएँ।

XLS बनाम XLSX: रो, कॉलम और फ़ाइल साइज़

XLS में प्रति शीट पंक्तियाँ
65,536
XLSX में प्रति शीट पंक्तियाँ
1,048,576
XLS में कॉलम (A से IV)
256
XLSX में कॉलम (A से XFD)
16,384

ग्रिड का फ़र्क सबसे साफ़ दिखता है: सोलह गुना पंक्तियाँ और चौंसठ गुना कॉलम। सेंसर लॉग या लेन-देन का एक्सपोर्ट, जिसे पुरानी सीमा में लाने के लिए कई शीट में बाँटा गया था, अपग्रेड के बाद एक ही शीट पर आ सकता है।

अंदर का बदलाव इससे भी बड़ा है। XLS BIFF8 है, यानी बाइनरी रिकॉर्ड स्ट्रीम, जिसे Microsoft ने रिलीज़ के कई साल बाद पूरी तरह डॉक्यूमेंट किया। XLSX XML हिस्सों का ZIP आर्काइव है, जिसे 2006 में ECMA-376 और 2008 में ISO/IEC 29500 के रूप में मानकीकृत किया गया, इसीलिए इतने सारे प्रोग्राम और प्रोग्रामिंग भाषाएँ इसे पढ़-लिख सकती हैं। ZIP परत की वजह से ही वही डेटा आमतौर पर .xlsx में कम डिस्क जगह लेता है।

मैक्रो और फ़ॉर्मूले एक बार फिर जाँचें

.xlsx में VBA मैक्रो नहीं रखे जा सकते, और यह कन्वर्टर सेल की वैल्यू साथ ले जाता है, लाइव फ़ॉर्मूले, चार्ट या पिवट टेबल नहीं। नई फ़ाइल खोलकर और मुख्य शीट के नंबर मिलाकर देखने तक मूल .xls संभालकर रखें।

XLS फ़ाइलें अपग्रेड करते समय लोग क्या गलती करते हैं

मिथकफ़ाइल का नाम .xls से बदलकर .xlsx करने से वह अपग्रेड हो जाती है।

तथ्यबाइट वही बाइनरी BIFF8 रहते हैं। फिर Excel शिकायत करता है कि फ़ाइल फ़ॉर्मेट और एक्सटेंशन मेल नहीं खाते, और दूसरे ऐप इसे सीधे ठुकरा देते हैं।

मिथकXLS फ़ाइलें रखना ही असुरक्षित है।

तथ्य.xls में सादा डेटा हानिरहित है। जोखिम मैक्रो में होता है, इसीलिए Excel इंटरनेट से आए मैक्रो को डिफ़ॉल्ट रूप से ब्लॉक करता है; .xlsx में मैक्रो हो ही नहीं सकते।

मिथक.xls की ज़रूरत सिर्फ़ Excel 2003 वालों को है।

तथ्यकुछ अपलोड पोर्टल, पुराने ERP इम्पोर्ट और लैब सॉफ़्टवेयर आज भी इसे माँगते हैं, और उलटी दिशा में यही काम XLSX से XLS करता है।

दोनों Excel फॉर्मेट की तुलना

XLS

Microsoft Excel 97–2003 वर्कबुक

XLS वह बाइनरी स्प्रेडशीट फ़ॉर्मेट है जिसे Excel 97 से लेकर 2007 में XLSX के आने तक इस्तेमाल करता था। इसमें हर शीट पर 65,536 पंक्तियों और 256 कॉलम की सीमा है और डेटा एक प्रोप्राइटरी ढांचे में रखा जाता है। कई पुराने सिस्टम, सरकारी पोर्टल और पुराने बैंकिंग एक्सपोर्ट आज भी XLS बनाते या माँगते हैं। इसे Excel, LibreOffice और Google Sheets खोल सकते हैं।

कंप्रेशन
–
ट्रांसपेरेंसी (पारदर्शिता)
–
एनिमेशन
–
शुरुआत का वर्ष
1997 · Microsoft
XLS कन्वर्टर

XLSX

Microsoft Excel वर्कबुक

XLSX, Office 2007 से Microsoft Excel का डिफ़ॉल्ट वर्कबुक फ़ॉर्मेट है, जो Office Open XML मानक पर आधारित है। यह कई शीट, फ़ॉर्मूले, फ़ॉर्मैटिंग, चार्ट, पिवट टेबल और डेटा वैलिडेशन को XML की ZIP पैकेज में रखता है। यह हर शीट पर दस लाख से अधिक पंक्तियाँ सपोर्ट करता है और बिज़नेस स्प्रेडशीट के आदान-प्रदान का मानक फ़ॉर्मेट है। Google Sheets, LibreOffice और Numbers XLSX खोलते हैं, हालाँकि मैक्रो और उन्नत सुविधाएँ साथ नहीं आ पातीं।

कंप्रेशन
–
ट्रांसपेरेंसी (पारदर्शिता)
–
एनिमेशन
–
शुरुआत का वर्ष
2007 · Microsoft
XLSX कन्वर्टर

लोग XLS को XLSX में इसलिए बदलते हैं ताकि Compatibility Mode से छुटकारा मिले, 65,536 पंक्तियों की सीमा हटे और ऐसी फ़ाइल मिले जिसे आधुनिक ऐप और स्क्रिप्ट बिना पुरानी लाइब्रेरी के पढ़ सकें।

XLS को XLSX में बदलना: सवाल-जवाब

.xls खोलने पर Excel में Compatibility Mode क्यों दिखता है?

Excel 2007 और उसके बाद के वर्शन पुराना बाइनरी फ़ॉर्मेट खोल लेते हैं, पर वर्कबुक को पुरानी सीमाओं में ही रखते हैं ताकि उसे वापस .xls में सेव किया जा सके। टाइटल बार में Compatibility Mode दिखता है, जो बताता है कि ग्रिड 65,536 पंक्तियों और 256 कॉलम पर रुक जाता है। .xlsx कॉपी में यह पाबंदी नहीं रहती।

क्या XLS फ़ाइल को XLSX में बदलने के लिए Excel इंस्टॉल होना चाहिए?

नहीं। कन्वर्ज़न सर्वर पर होता है, इसलिए Chromebook, टैबलेट या सिर्फ़ LibreOffice वाला कंप्यूटर भी .xlsx फ़ाइलें बना सकता है। यह तब काम आता है जब IT इन्वेंटरी में सैकड़ों पुरानी फ़ाइलें निकलती हैं।

क्या XLSX फ़ाइल का साइज़ XLS से कम होगा?

आमतौर पर हाँ। .xlsx XML हिस्सों का ZIP पैकेज है, इसलिए दोहराया टेक्स्ट और खाली फ़ॉर्मेटिंग अच्छी तरह कंप्रेस होती है, जबकि .xls रिकॉर्ड बिना कंप्रेशन के रखता है। जिन वर्कबुक में टेक्स्ट वाले सेल ज़्यादा होते हैं, वे सबसे ज़्यादा छोटी होती हैं; जो ज़्यादातर एम्बेडेड इमेज से बनी हों, उनमें बदलाव कम होता है।

पुरानी XLS के अंदर के मैक्रो का क्या होता है?

.xlsx में VBA कोड रखा ही नहीं जा सकता; Excel खुद इस एक्सटेंशन में मैक्रो सेव करने से मना करता है और .xlsm की ओर इशारा करता है। मैक्रो के स्रोत के रूप में मूल .xls रखें, या कन्वर्ट करने के बाद Excel में मॉड्यूल को मैक्रो-सक्षम वर्कबुक में कॉपी कर लें।

क्या बाद में मूल XLS फ़ाइलें डिलीट करना सुरक्षित है?

पहले नई फ़ाइलों का एक नमूना खोलें और मुख्य शीट के टोटल मिलाएँ। डेटा कन्वर्टर सेल की वैल्यू लिखता है, इसलिए जो वर्कबुक लाइव फ़ॉर्मूले, चार्ट या पिवट टेबल पर निर्भर थी, उसे मूल फ़ाइलें हटाने से पहले जाँच लें। यहाँ अपलोड की गई फ़ाइलें 30 मिनट बाद हमारे सर्वर से हटा दी जाती हैं।