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ब्लॉगयह कैसे काम करता है

CSV को XLS में बदलें

कॉमा या सेमीकोलन से अलग की गई फ़ाइल को क्लासिक .xls वर्कबुक में बदलें, जो Excel 97 से लेकर आज के Microsoft 365 तक में खुलती है। इसका इस्तेमाल तब करें जब जिस सिस्टम पर आप अपलोड कर रहे हैं वह पुराना बाइनरी फॉर्मेट ही माँगे और बाकी सब कुछ रिजेक्ट कर दे।

डेटा कन्वर्टर

या CSV, TSV, TXT … फ़ाइलें यहाँ ड्रop करें ·

प्रति फ़ाइल अधिकतम 95 MB· अधिकतम 20 फ़ाइलें· 30 मिनट बाद हटा दी जाती हैं

आउटपुट

फ़ाइलें हमारे सर्वर पर प्रोसेस होती हैं और 30 मिनट बाद हटा दी जाती हैं।

इस टूल का उपयोग कैसे करें

  1. 1

    अपनी CSV फ़ाइलें जोड़ें

    एक CSV डालें या एक बार में 20 तक, हर फ़ाइल 95 MB तक। कोई भी सेपरेटर चलेगा।

  2. 2

    जाँचें कि CSV कैसे पढ़ी जा रही है

    डिलिमिटर ऑटो डिटेक्ट पर सेट है। एडवांस्ड सेटिंग में आप सेमीकोलन या टैब चुन सकते हैं, सोर्स का टेक्स्ट एन्कोडिंग चुन सकते हैं और शीट का नाम बदल सकते हैं।

  3. 3

    कन्वर्ट करें और अपलोड करें

    XLS में बदलें दबाएँ, वर्कबुक डाउनलोड करें और उसे उस इम्पोर्टर या सहकर्मी को भेजें जिसने Excel 97–2003 फॉर्मेट माँगा था।

उत्तर

CSV को XLS में कैसे बदलें?

CSV अपलोड करें, डिलिमिटर को ऑटो डिटेक्ट पर रहने दें और XLS में बदलें दबाएँ। आपको एक शीट वाली Excel 97–2003 वर्कबुक मिलेगी, जिसकी पंक्ति 1 में हेडर और CSV की हर लाइन एक पंक्ति होगी, बशर्ते फ़ाइल 65,536 पंक्तियों और 256 कॉलम के भीतर रहे।

सिर्फ़ पुराना फॉर्मेट पढ़ने वाले सिस्टम के लिए CSV को XLS में बदलें

CSV से XLS कन्वर्टर की ज़रूरत वाले लोगों ने शायद ही यह फॉर्मेट खुद चुना हो। कोई अकाउंटिंग पैकेज, सप्लायर पोर्टल या इंटरनल HR टूल उस बाइनरी Excel फ़ाइल के हिसाब से बना है जो Office 97 के साथ आई थी, और उसकी अपलोड स्क्रीन एक्सटेंशन जाँचती है। CSV इसलिए नामंज़ूर होती है कि वह टेक्स्ट है; XLSX इसलिए कि उस प्रोग्राम के लिए वह एक अनजान ZIP आर्काइव है।

कन्वर्ज़न खुद सीधा है, क्योंकि CSV में ऐसा कुछ नहीं जो XLS में न आ सके। हर लाइन एक पंक्ति बनती है, हर अलग वैल्यू एक सेल, और पहली लाइन हेडर। वर्कबुक वह ढाँचा जोड़ती है जो इम्पोर्टर को चाहिए: नाम वाली शीट, तय सेल ग्रिड और अक्षरों की जगह संख्या के रूप में रखे नंबर। अगर आपकी तरफ़ पुराने टाइप की ज़रूरत नहीं है, तो CSV से XLSX बेहतर विकल्प है, क्योंकि हर मौजूदा स्प्रेडशीट ऐप XLSX को डिफ़ॉल्ट मानता है।

कन्वर्ट करने से पहले XLS फ़ाइल की सीमाएँ जाँचें

पंक्तियाँ प्रति XLS शीट
65,536
कॉलम, A से IV
256
शीट के नाम में अक्षर
31
हर अपलोड की गई CSV
95 MB

पंक्तियों की सीमा सबसे ज़्यादा अड़चन बनती है। किसी व्यस्त दुकान के साल भर के रोज़ के लेन-देन, या CRM से निकाली ग्राहक सूची आसानी से 65,536 लाइनों से ऊपर जा सकती है, और पुराना फॉर्मेट उसी शीट पर आगे नहीं बढ़ सकता। हेडर और 70,000 रिकॉर्ड वाली CSV इसमें नहीं समाएगी।

तारीखों पर दोबारा नज़र डालें। CSV में 03/04/2026 अक्षरों के रूप में रहता है, और यह मार्च है या अप्रैल, यह लिखने वाले पर निर्भर करता है। Excel फ़ाइलें तारीख़ को 1900 से गिने सीरियल नंबर के रूप में रखती हैं, इसलिए कन्वर्टर को टेक्स्ट एक ही तरह से पढ़ना पड़ता है। अगर इम्पोर्टर किसी फॉर्मेट का ज़िक्र करता है तो एडवांस्ड सेटिंग में तारीखें को ISO पर सेट करें, या सिर्फ़ फ़ाइल खुलनी चाहिए तो उन्हें जैसा है वैसा रहने दें।

XLS पुराना Excel फॉर्मेट कैसे बना

  1. 1997

    Excel 97 के साथ BIFF8 आया

    .xls के पीछे का बाइनरी फॉर्मेट Unicode टेक्स्ट और 65,536 पंक्तियों वाला ग्रिड लाता है, जिसे बाद के संस्करणों ने एक दशक तक रखा।

  2. 2005

    CSV को लिखित स्पेसिफ़िकेशन मिला

    RFC 4180 उस कॉमा-सेपरेटेड फॉर्मेट को दर्ज करता है जिसका स्प्रेडशीट बरसों से अनौपचारिक रूप से आदान-प्रदान करती थीं।

  3. 2007

    XLSX डिफ़ॉल्ट बना

    Excel 2007 डिफ़ॉल्ट रूप से Office Open XML वर्कबुक सेव करता है और शीट को 1,048,576 पंक्तियों और 16,384 कॉलम तक बढ़ाता है।

  4. 2008

    OOXML एक ISO स्टैंडर्ड बना

    ISO/IEC 29500 प्रकाशित हुआ, और XLS वह फॉर्मेट रह गया जिसे पुराने सॉफ़्टवेयर अब भी पढ़ते हैं।

CSV और XLS की तुलना

CSV

कॉमा-सेपरेटेड वैल्यू

CSV टेबल के लिए एक सादा टेक्स्ट फ़ॉर्मैट है, जिसमें हर लाइन एक पंक्ति होती है और कॉमा कॉलम को अलग करते हैं। यह कंप्यूटिंग के शुरुआती दिनों से इस्तेमाल हो रहा है और RFC 4180 में वर्णित है, हालाँकि कई वेरिएंट सेमीकोलन या टैब और अलग-अलग टेक्स्ट एन्कोडिंग का उपयोग करते हैं। लगभग हर स्प्रेडशीट, डेटाबेस और एनालिटिक्स टूल इसे इम्पोर्ट और एक्सपोर्ट कर सकता है, इसलिए सिस्टम के बीच डेटा ले जाने के लिए यही डिफ़ॉल्ट फ़ॉर्मैट है। CSV में सिर्फ़ वैल्यू रहती हैं; फ़ॉर्मूला, फ़ॉर्मैटिंग, कई शीट या डेटा टाइप नहीं।

कंप्रेशन
–
ट्रांसपेरेंसी (पारदर्शिता)
–
एनिमेशन
–
शुरुआत का वर्ष
–
CSV कन्वर्टर

XLS

Microsoft Excel 97–2003 वर्कबुक

XLS वह बाइनरी स्प्रेडशीट फ़ॉर्मेट है जिसे Excel 97 से लेकर 2007 में XLSX के आने तक इस्तेमाल करता था। इसमें हर शीट पर 65,536 पंक्तियों और 256 कॉलम की सीमा है और डेटा एक प्रोप्राइटरी ढांचे में रखा जाता है। कई पुराने सिस्टम, सरकारी पोर्टल और पुराने बैंकिंग एक्सपोर्ट आज भी XLS बनाते या माँगते हैं। इसे Excel, LibreOffice और Google Sheets खोल सकते हैं।

कंप्रेशन
–
ट्रांसपेरेंसी (पारदर्शिता)
–
एनिमेशन
–
शुरुआत का वर्ष
1997 · Microsoft
XLS कन्वर्टर

CSV को XLS में तब बदला जाता है जब पाने वाला सिस्टम पुराने दौर में अटका हो: कोई पुराना इम्पोर्टर, पुराना Office इंस्टॉल, या ऐसा अपलोड फॉर्म जो सिर्फ़ Excel 97–2003 टाइप दिखाता है और सादा टेक्स्ट व XLSX दोनों लौटा देता है।

CSV को XLS में बदलने से जुड़े सवाल

आज भी कोई XLSX की जगह XLS क्यों चाहेगा?

क्योंकि पढ़ने वाला सिस्टम बदला नहीं जा सकता। 2000 के दशक में बने इन-हाउस इम्पोर्ट प्रोग्राम, कुछ सरकारी और पेरोल अपलोड टेम्पलेट, और Office 2003 पर चलने वाली मशीनें सिर्फ़ बाइनरी BIFF8 फ़ाइल पढ़ती हैं। जब अपलोड फॉर्म में सिर्फ़ .xls स्वीकार होता है, तो उन्हीं पंक्तियों वाली XLSX भी अस्वीकार हो जाती है।

अगर मेरी CSV में 65,536 से ज़्यादा लाइनें हों तो क्या होगा?

XLS शीट में वे नहीं आ सकतीं: यह फॉर्मेट हेडर समेत पंक्ति 65,536 पर रुक जाता है। पहले CSV को छोटी फ़ाइलों में बाँटें, या CSV से XLSX से नई वर्कबुक बनाएँ, जिसमें हर शीट पर 1,048,576 पंक्तियाँ आती हैं।

क्या XLS में मात्रा वाले अक्षर और एशियाई लिपियाँ सही रहेंगी?

हाँ। BIFF8 सेल का टेक्स्ट Unicode में रखता है, इसलिए पोलिश, ग्रीक या जापानी नामों के अक्षर सही रहते हैं। आमतौर पर समस्या इनपुट की तरफ़ होती है: अगर CSV Windows-1252 या Shift_JIS में सेव हुई थी, तो टेक्स्ट एन्कोडिंग में वही चुनें ताकि वर्कबुक लिखने से पहले कन्वर्टर उसे सही पढ़े।

क्या यह कन्वर्टर यूरोपीय Excel की सेमीकोलन वाली CSV खोल सकता है?

ऑटो डिटेक्ट शुरुआती पंक्तियाँ देखकर कॉमा, सेमीकोलन, टैब और पाइप पहचान लेता है। सेमीकोलन और दशमलव कॉमा वाला जर्मन या फ़्रेंच एक्सपोर्ट सही कॉलम में बँट जाता है; डिलिमिटर हाथ से तभी चुनें जब फ़ाइल में अलग-अलग सेपरेटर मिले हों।

क्या रो की तरह कॉलम की भी कोई सीमा है?

हाँ, 256 कॉलम, जो कॉलम IV पर खत्म होते हैं। एनालिटिक्स टूल या सर्वे प्लेटफ़ॉर्म के चौड़े एक्सपोर्ट इससे ज़्यादा हो सकते हैं, और IV के आगे के कॉलम पुराने फॉर्मेट में नहीं रखे जा सकते।

बाद में XLS को वापस सादी CSV में कैसे बदलूँ?

इसे Excel से CSV से चलाएँ। वैल्यू जैसी थीं वैसी लौटती हैं; सिर्फ़ शीट का नाम और सेल के टाइप छूट जाते हैं।