XML से Word कन्वर्टर
XML डेटा किसी ऐसे व्यक्ति को देना है जो Word में काम करता है? यह कन्वर्टर फ़ाइल में बार-बार आने वाले रिकॉर्ड पढ़ता है और उन्हें DOCX डॉक्यूमेंट में एक टेबल के रूप में लिखता है: हर रिकॉर्ड की एक पंक्ति, और एलिमेंट के नाम कॉलम हेडिंग बनते हैं।
डेटा कन्वर्टर
या CSV, TSV, TXT … फ़ाइलें यहाँ ड्रop करें ·
प्रति फ़ाइल अधिकतम 95 MB· अधिकतम 20 फ़ाइलें· 30 मिनट बाद हटा दी जाती हैं
फ़ाइलें हमारे सर्वर पर प्रोसेस होती हैं और 30 मिनट बाद हटा दी जाती हैं।
वह अक्षर जो CSV और टेक्स्ट फ़ाइलों में कॉलम अलग करता है, पढ़ने और लिखने दोनों के लिए। ऑटो इसे इनपुट से पहचानता है और आउटपुट में कॉमा लिखता है।
UTF-8 हर भाषा के लिए काम करता है। अगर Windows पर Excel में CSV खोलने पर एक्सेंट या एशियाई अक्षर बिगड़े दिखें, तो UTF-8 with BOM चुनें।
Excel, ODS और Numbers इनपुट: सिर्फ़ पहली शीट बदलें, या सभी शीट (ZIP में हर शीट के लिए एक CSV, या हर शीट के लिए एक JSON कुंजी)।
नई स्प्रेडशीट में शीट टैब का नाम, अधिकतम 31 अक्षर।
ऑब्जेक्ट्स का ऐरे हर पंक्ति के लिए कॉलम नामों को कुंजी बनाता है; ऐरे का ऐरे ज़्यादा कॉम्पैक्ट है और हेडर को पहले ऐरे में रखता है।
बाहरी एलिमेंट का नाम जिसमें सभी पंक्तियाँ रहती हैं; हर पंक्ति इसके अंदर एक <row> बन जाती है।
CREATE TABLE और INSERT स्टेटमेंट में इस्तेमाल होता है। सिर्फ़ अक्षर, अंक और अंडरस्कोर।
कोटिंग और कॉलम टाइप डेटाबेस के हिसाब से थोड़े अलग होते हैं; वही चुनें जिसमें आप इम्पोर्ट करेंगे।
तारीख़ वाले सेल एक ही फ़ॉर्मैट में दोबारा लिखें। डेटाबेस और कोड के लिए ISO (2026-10-18) सबसे सुरक्षित है; "जैसा है वैसा रखें" उन्हें स्रोत जैसा ही रहने देता है।
इस टूल का उपयोग कैसे करें
- 1
XML अपलोड करें
XML में एक्सपोर्ट, फ़ीड या रिपोर्ट फ़ाइल जोड़ें। एक बैच में 20 फ़ाइलें और हर फ़ाइल 95 MB तक हो सकती है। जिन फ़ाइलों में एक ही तरह का रिकॉर्ड बार-बार आता है, उनसे सबसे साफ़ टेबल बनती है।
- 2
तारीख और स्पेसिंग जाँचें
तारीखें पढ़ने वालों के लिए US के महीना/दिन/साल फ़ॉर्मेट में सेट होती हैं। एडवांस्ड सेटिंग में तारीखें के नीचे ISO या दिन/महीना/साल चुनें, और वैल्यू से इंडेंटेशन वाली खाली जगह हटाने के लिए अतिरिक्त स्पेस हटाएँ चालू रखें।
- 3
कन्वर्ट करें और Word में खोलें
DOCX (Word टेबल) में कन्वर्ट करें दबाएँ, फ़ाइल को Word, Google Docs, Pages या LibreOffice Writer में खोलें, फिर टेबल के आसपास शीर्षक, नोट या कमेंट जोड़ें।
XML से Word में आपको .docx फ़ाइल मिलती है जिसमें XML रिकॉर्ड टेबल के रूप में सजे होते हैं, ताकि सॉफ़्टवेयर के लिए बना डेटा उसी टूल में देखा जा सके जो सबके पास पहले से है।
XML को Word में कौन बदलता है, और क्यों
XML वह तरीका है जिससे सिस्टम आपस में रिकॉर्ड भेजते हैं: ई-इनवॉइस, इन्वेंटरी एक्सपोर्ट, टेस्ट रिज़ल्ट, कैटलॉग फ़ीड। जब इन रिकॉर्ड पर किसी इंसान को फ़ैसला लेना हो, तो फ़ाइल को डॉक्यूमेंट बनाना पड़ता है। कंप्लायंस अधिकारी को मेमो के परिशिष्ट में बीस इनवॉइस लाइनें चाहिए। प्रोजेक्ट मैनेजर को मीटिंग पैक में एसेट सिस्टम की उपकरण सूची चाहिए। वकील ऐसे फ़ॉर्मेट में डेटा माँगता है जहाँ ट्रैक्ड चेंज और कमेंट काम करें।
XML को Word में खोलने से कुछ नहीं होता, और उसे डॉक्यूमेंट में पेस्ट करने पर टेबल नहीं, टैग आते हैं। आम तरीका Excel से घूमकर सावधानी से कॉपी-पेस्ट करना है। सीधे DOCX में कन्वर्ट करने से यह चक्कर बच जाता है: हर रिकॉर्ड टेबल की एक पंक्ति बनता है, हर फ़ील्ड एक कॉलम, और बाकी डॉक्यूमेंट आप लिखते हैं। जिस डेटा को लोग पढ़ने के बजाय सॉर्ट और फ़िल्टर करेंगे, उसके लिए XML को CSV में बदलें बेहतर विकल्प है।
Word टेबल में कितने XML फ़ील्ड आ सकते हैं
- ≤ 5 कॉलम
सामान्य टेक्स्ट साइज़ में पोर्ट्रेट Letter या A4 पेज पर अच्छी तरह पढ़ा जाता है।
- 6–10 कॉलम
सेक्शन को लैंडस्केप करें और टेबल का फ़ॉन्ट छोटा रखें।
- 11–20 कॉलम
लैंडस्केप में भी तंग लगता है; फ़ील्ड घटाएँ या दो टेबल में बाँटें।
- अधिकतम 63
एक टेबल में कॉलम की Word की अधिकतम सीमा।
- रिकॉर्ड बनते हैं पंक्तियाँ
- रूट के नीचे बार-बार आने वाला एलिमेंट, जैसे हर इनवॉइस लाइन या एसेट, टेबल की एक पंक्ति बनता है।
- फ़ील्ड नाम बनते हैं हेडर पंक्ति
- चाइल्ड एलिमेंट और एट्रिब्यूट के नाम पहली पंक्ति भरते हैं, ताकि पढ़ने वाले जानें कि हर कॉलम में क्या है।
- सब कुछ एडिट हो सकता है
- यह Word की अपनी टेबल है: उसकी स्टाइल बदलें, कैप्शन जोड़ें, बदलाव ट्रैक करें या उसे मेल मर्ज का स्रोत बनाएँ।
- प्रिंट या एक्सपोर्ट के लिए तैयार
- पेज ओरिएंटेशन सेट करें, फिर Word से सीधे प्रिंट करें या PDF के रूप में सेव करें।
XML और DOCX: दो तरह की XML
XML
Extensible Markup Language
XML संरचित डेटा के लिए एक मार्कअप भाषा है, जिसे W3C ने 1998 में प्रकाशित किया था। यह एट्रिब्यूट वाले नेस्टेड टैग इस्तेमाल करती है और स्कीमा, नेमस्पेस और वैलिडेशन को सपोर्ट करती है, जिससे जटिल दस्तावेज़ों के लिए यह मज़बूत बनती है। RSS फ़ीड, SVG, Office दस्तावेज़, साइटमैप और कई एंटरप्राइज़ व सरकारी डेटा आदान-प्रदान इसी पर टिके हैं। JSON की तुलना में XML लंबा होता है, पर हर प्रोग्रामिंग भाषा और कई स्प्रेडशीट टूल इसे पढ़ सकते हैं।
- कंप्रेशन
- –
- ट्रांसपेरेंसी (पारदर्शिता)
- –
- एनिमेशन
- –
- शुरुआत का वर्ष
- 1998 · W3C
DOCX
Microsoft Word दस्तावेज़
DOCX, Office 2007 से Microsoft Word का डिफ़ॉल्ट दस्तावेज़ फ़ॉर्मैट है, जो Office Open XML मानक (ECMA-376, ISO/IEC 29500) पर आधारित है। यह XML फ़ाइलों का एक ZIP पैकेज है, जिसमें टेक्स्ट, स्टाइल, इमेज, टेबल, कमेंट और ट्रैक किए गए बदलाव रहते हैं। दफ़्तरों, स्कूलों और नौकरी के आवेदनों में एडिट होने वाले दस्तावेज़ों के लिए यह सबसे आम फ़ॉर्मैट है। जटिल फ़ॉर्मैटिंग में Word, Google Docs, LibreOffice और Pages के बीच लेआउट थोड़ा खिसक सकता है। ज़्यादातर वर्ड प्रोसेसर DOCX फ़ाइलें खोल लेते हैं।
- कंप्रेशन
- –
- ट्रांसपेरेंसी (पारदर्शिता)
- –
- एनिमेशन
- –
- शुरुआत का वर्ष
- 2007 · Microsoft
जब मशीन-रीडेबल डेटा को Word में काम करने वाले लोगों को पढ़ना, प्रिंट करना, मंज़ूर करना या उस पर टिप्पणी करनी हो, तब XML को Word डॉक्यूमेंट बनाया जाता है: जैसे कॉन्ट्रैक्ट का परिशिष्ट, ऑडिट सैंपल या मीटिंग के लिए इन्वेंटरी सूची।
यहाँ एक दिलचस्प बात है: .docx फ़ाइल खुद XML होती है। Word 2007 से डॉक्यूमेंट Office Open XML में तय XML हिस्सों के ZIP पैकेज होते हैं, जिसे 2006 में ECMA-376 और 2008 में ISO/IEC 29500 के रूप में मानक बनाया गया। टेक्स्ट और टेबल document.xml नाम के हिस्से में रहते हैं। इसलिए यह कन्वर्शन आपके डेटा की भाषा को Word की भाषा में बदलता है, और नतीजा OOXML पढ़ने वाले हर प्रोग्राम में खुलता है।
XML से Word कन्वर्टर: अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
Word मेरी XML को कोड की दीवार की तरह क्यों खोलता है?
Word सिर्फ़ उसी XML को दिखाता है जो उसकी अपनी भाषा WordprocessingML में लिखा हो। इनवॉइस या फ़ीड जैसा कोई भी दूसरा XML कच्चे टेक्स्ट की तरह हर टैग के साथ दिखता है। कन्वर्ट करने पर रिकॉर्ड से असली Word टेबल बन जाती है।
क्या Word ने कभी कस्टम XML को सीधे सपोर्ट किया था?
Word 2003 और 2007 में आप अपने स्कीमा जोड़ सकते थे और डॉक्यूमेंट के हिस्सों को टैग कर सकते थे। i4i पेटेंट मामले के बाद Microsoft ने 2010 के अपडेट के साथ Word से कस्टम XML मार्कअप हटा दिया, इसलिए मौजूदा वर्शन में यह सुविधा नहीं है।
मेरी XML में हर रिकॉर्ड में 30 फ़ील्ड हैं। क्या टेबल पेज में आएगी?
Word एक टेबल में 63 कॉलम तक रखने देता है, इसलिए फ़ाइल खुल जाएगी, पर 30 कॉलम पेज पर पढ़ने लायक नहीं होंगे। पहले सोर्स से गैर-ज़रूरी फ़ील्ड हटा दें, या XML को Excel में बदलें इस्तेमाल करें, जहाँ चौड़ा डेटा लपेटने के बजाय स्क्रॉल होता है।
एट्रिब्यूट, कमेंट और नेमस्पेस का क्या होता है?
रिकॉर्ड के एट्रिब्यूट उसके चाइल्ड एलिमेंट के बगल में कॉलम बन जाते हैं। XML कमेंट, प्रोसेसिंग इंस्ट्रक्शन और नेमस्पेस प्रीफ़िक्स टेबल में डेटा नहीं होते, इसलिए उन्हें डॉक्यूमेंट में शामिल नहीं किया जाता।
क्या Word टेबल को वापस XML में बदल सकते हैं?
सीधे DOCX से नहीं। मूल XML को ही असली स्रोत बनाकर रखें। अगर डॉक्यूमेंट में डेटा बदला गया है, तो टेबल को स्प्रेडशीट में कॉपी करें और फ़ाइल दोबारा बनाने के लिए Excel को XML में बदलें इस्तेमाल करें।
क्या डॉक्यूमेंट Google Docs में खुलता है?
हाँ। .docx को Google Drive पर अपलोड करके Google Docs से खोलें, या Pages या LibreOffice Writer में खोलें। सभी OOXML की टेबल संरचना पढ़ लेते हैं।
