VCF को Excel में बदलें
पूरी एड्रेस बुक को स्प्रेडशीट की तरह देखें। .vcf एक्सपोर्ट अपलोड करें और .xlsx वर्कबुक पाएँ, जिसमें हर कॉन्टैक्ट की एक पंक्ति होगी। इसे सॉर्ट करें, फ़िल्टर करें, डुप्लिकेट ढूँढें और छूटी हुई जानकारी भरें।
डेटा कन्वर्टर
या CSV, TSV, TXT … फ़ाइलें यहाँ ड्रop करें ·
प्रति फ़ाइल अधिकतम 95 MB· अधिकतम 20 फ़ाइलें· 30 मिनट बाद हटा दी जाती हैं
फ़ाइलें हमारे सर्वर पर प्रोसेस होती हैं और 30 मिनट बाद हटा दी जाती हैं।
वह अक्षर जो CSV और टेक्स्ट फ़ाइलों में कॉलम अलग करता है, पढ़ने और लिखने दोनों के लिए। ऑटो इसे इनपुट से पहचानता है और आउटपुट में कॉमा लिखता है।
UTF-8 हर भाषा के लिए काम करता है। अगर Windows पर Excel में CSV खोलने पर एक्सेंट या एशियाई अक्षर बिगड़े दिखें, तो UTF-8 with BOM चुनें।
Excel, ODS और Numbers इनपुट: सिर्फ़ पहली शीट बदलें, या सभी शीट (ZIP में हर शीट के लिए एक CSV, या हर शीट के लिए एक JSON कुंजी)।
नई स्प्रेडशीट में शीट टैब का नाम, अधिकतम 31 अक्षर।
ऑब्जेक्ट्स का ऐरे हर पंक्ति के लिए कॉलम नामों को कुंजी बनाता है; ऐरे का ऐरे ज़्यादा कॉम्पैक्ट है और हेडर को पहले ऐरे में रखता है।
बाहरी एलिमेंट का नाम जिसमें सभी पंक्तियाँ रहती हैं; हर पंक्ति इसके अंदर एक <row> बन जाती है।
CREATE TABLE और INSERT स्टेटमेंट में इस्तेमाल होता है। सिर्फ़ अक्षर, अंक और अंडरस्कोर।
कोटिंग और कॉलम टाइप डेटाबेस के हिसाब से थोड़े अलग होते हैं; वही चुनें जिसमें आप इम्पोर्ट करेंगे।
तारीख़ वाले सेल एक ही फ़ॉर्मैट में दोबारा लिखें। डेटाबेस और कोड के लिए ISO (2026-10-18) सबसे सुरक्षित है; "जैसा है वैसा रखें" उन्हें स्रोत जैसा ही रहने देता है।
इस टूल का उपयोग कैसे करें
- 1
vCard फ़ाइल अपलोड करें
अपने फोन, iCloud, Google Contacts या Outlook से एक्सपोर्ट की गई .vcf फ़ाइल जोड़ें। एक बार में 20 फ़ाइलें, हर एक 95 MB तक; कई फ़ाइलें एक वर्कबुक में एक संयुक्त लिस्ट बन जाती हैं।
- 2
चाहें तो शीट का नाम रखें
शीट टैब का नाम Contacts रहता है। एडवांस्ड सेटिंग में जाकर शीट का नाम बदलें, अधिकतम 31 अक्षर, जैसे उस व्यक्ति का नाम जिसके फोन से यह लिस्ट आई है।
- 3
कन्वर्ट करें और Excel में खोलें
XLSX में कन्वर्ट करें दबाएँ और वर्कबुक को Excel, Google Sheets, Numbers या LibreOffice Calc में खोलें।
एड्रेस बुक को Excel में क्यों लाएँ
फोन में कॉन्टैक्ट एक-एक करके दिखते हैं, इसलिए 800 लोगों की लिस्ट की गड़बड़ियाँ छिपी रहती हैं: एक ही सहकर्मी तीन बार सेव, आधी एंट्री बिना ईमेल, कंपनी का नाम चार तरह से लिखा हुआ। स्प्रेडशीट में सब कुछ एक साथ दिखता है। इसीलिए छोटे कारोबारी, मैनेजर के कॉन्टैक्ट सौंपने वाले असिस्टेंट और गेस्ट लिस्ट मिलाने वाले इवेंट आयोजक कुछ और करने से पहले vCard को Excel में बदलते हैं।
फिर Excel के अपने टूल काम करते हैं: कंपनी के हिसाब से सॉर्ट, ईमेल कॉलम के खाली सेल फ़िल्टर, फोन कॉलम पर Remove Duplicates, या हर शहर के कॉन्टैक्ट की गिनती। लिस्ट साफ़ होने पर उसे vCard के रूप में फोन में वापस या CRM में भेजा जा सकता है। डेटा देखे बिना सीधे किसी दूसरे सिस्टम में इम्पोर्ट करना हो तो VCF से CSV छोटा रास्ता है।
कौन-से vCard फ़ील्ड Excel कॉलम बनते हैं
| from ↓ · to → | XLSX | CSV |
|---|---|---|
| FN / N | FN / N to XLSX: yes | FN / N to CSV: yes |
| TEL | TEL to XLSX: yes | TEL to CSV: yes |
| EMAIL to XLSX: yes | EMAIL to CSV: yes | |
| ADR | ADR to XLSX: yes | ADR to CSV: yes |
| ORG / TITLE | ORG / TITLE to XLSX: yes | ORG / TITLE to CSV: yes |
| BDAY | BDAY to XLSX: yes | BDAY to CSV: yes |
| NOTE | NOTE to XLSX: yes | NOTE to CSV: yes |
| PHOTO | – PHOTO to XLSX: no | – PHOTO to CSV: no |
VCF फ़ाइल में मिलने वाले vCard वर्ज़न
1996
vCard 2.1
Versit Consortium का रिलीज़। कुछ Android फोन अब भी इसे एक्सपोर्ट करते हैं, जिसमें उच्चारण चिह्न वाले नामों के लिए quoted-printable टेक्स्ट होता है।
1998
vCard 3.0
IETF ने इसे RFC 2426 के रूप में प्रकाशित किया। iCloud और Google Contacts आज यही वर्शन एक्सपोर्ट करते हैं।
2011
vCard 4.0
RFC 6350 में UTF-8 ही एकमात्र एन्कोडिंग है और लिंग व वर्षगाँठ जैसे फ़ील्ड जुड़े हैं।
तीनों वर्शन एक ही तरह से कन्वर्ट होते हैं, इसलिए आपको यह जानने की ज़रूरत नहीं कि आपके फोन ने कौन-सा लिखा। वर्शन सिर्फ़ कुछ अजीब मामलों में मायने रखता है: पुराने फोन की 2.1 फ़ाइल में =C3=A9 जैसे क्रम में एन्कोड किए नाम हो सकते हैं, जिन्हें कन्वर्टर डिकोड करता है, और 4.0 फ़ाइल में ऐसे फ़ील्ड हो सकते हैं जो पुरानी एड्रेस बुक में नहीं थे, जो बस अतिरिक्त कॉलम बन जाते हैं।
VCF और XLSX फॉर्मेट की जानकारी
VCF
vCard कॉन्टैक्ट फ़ाइल
VCF फ़ाइलें vCard स्टैंडर्ड के अनुसार कॉन्टैक्ट की जानकारी स्टोर करती हैं, जिसे Versit Consortium ने 1995 में बनाया और अब IETF संभालता है। एक फ़ाइल में एक या कई कॉन्टैक्ट हो सकते हैं, जिनमें नाम, फ़ोन नंबर, ईमेल, पते, फ़ोटो और नोट्स शामिल होते हैं। फ़ोन, Gmail, Outlook और Apple Contacts सभी VCF इम्पोर्ट और एक्सपोर्ट करते हैं। vCard के अलग-अलग वर्ज़न (2.1, 3.0 और 4.0) विशेष अक्षर और फ़ील्ड अलग तरह से संभालते हैं, जिससे कॉन्टैक्ट ले जाते समय छोटी समस्याएँ आ सकती हैं।
- कंप्रेशन
- –
- ट्रांसपेरेंसी (पारदर्शिता)
- –
- एनिमेशन
- –
- शुरुआत का वर्ष
- 1995 · Versit Consortium (now IETF)
XLSX
Microsoft Excel वर्कबुक
XLSX, Office 2007 से Microsoft Excel का डिफ़ॉल्ट वर्कबुक फ़ॉर्मेट है, जो Office Open XML मानक पर आधारित है। यह कई शीट, फ़ॉर्मूले, फ़ॉर्मैटिंग, चार्ट, पिवट टेबल और डेटा वैलिडेशन को XML की ZIP पैकेज में रखता है। यह हर शीट पर दस लाख से अधिक पंक्तियाँ सपोर्ट करता है और बिज़नेस स्प्रेडशीट के आदान-प्रदान का मानक फ़ॉर्मेट है। Google Sheets, LibreOffice और Numbers XLSX खोलते हैं, हालाँकि मैक्रो और उन्नत सुविधाएँ साथ नहीं आ पातीं।
- कंप्रेशन
- –
- ट्रांसपेरेंसी (पारदर्शिता)
- –
- एनिमेशन
- –
- शुरुआत का वर्ष
- 2007 · Microsoft
लोग एड्रेस बुक जाँचने के लिए VCF फ़ाइलें Excel में खोलते हैं: डुप्लिकेट, गायब ईमेल और पुराने नंबर पहचानने के लिए, फिर लिस्ट साफ़ करके फोन में वापस डालते हैं।
VCF से Excel पर सवाल
क्या Excel सीधे VCF फ़ाइल खोल सकता है?
टेबल के रूप में नहीं। Excel .vcf को सादा टेक्स्ट मानता है, इसलिए आपको TEL;TYPE=CELL:+1 512 555 0147 जैसी लाइनों का एक ही कॉलम दिखता है और हर कॉन्टैक्ट करीब दर्जन भर पंक्तियों में बिखर जाता है। पहले कन्वर्ट करने पर हर कॉन्टैक्ट एक पंक्ति में आता है और हर फ़ील्ड का अपना कॉलम होता है।
क्या फ़ोन नंबर के शुरुआती शून्य और प्लस चिह्न बने रहेंगे?
हाँ। 07700 900123 या +49 30 1234567 जैसे नंबर टेक्स्ट सेल के रूप में लिखे जाते हैं, इसलिए Excel न शुरुआती शून्य हटाता है और न प्लस चिह्न को फ़ॉर्मूला की शुरुआत समझता है। CSV खोलने की तुलना में यही मुख्य फ़ायदा है, क्योंकि वहाँ Excel कॉलम का प्रकार खुद अंदाज़े से तय करता है।
कन्वर्ट करने के बाद डुप्लिकेट कॉन्टैक्ट कैसे ढूँढें?
लास्ट नेम या ईमेल के हिसाब से सॉर्ट करें, या टेबल चुनकर Data टैब में Remove Duplicates इस्तेमाल करें और ईमेल या फोन कॉलम को कुंजी चुनें। कई अकाउंट से सिंक हुए फोन में अक्सर एक ही व्यक्ति दो-तीन बार मिलता है।
वर्कबुक में क्या शामिल नहीं होता?
कॉन्टैक्ट की फोटो, जिसे vCard एम्बेडेड Base64 इमेज के रूप में रखता है, और X- से शुरू होने वाले वेंडर-विशिष्ट एक्सटेंशन फ़ील्ड। नाम और नंबर से लेकर पते, जन्मदिन और नोट्स तक, जो कुछ व्यक्ति पढ़ता है, वह सब रखा जाता है।
साफ़ की गई शीट को वापस कॉन्टैक्ट में कैसे बदलें?
Excel से VCF इस्तेमाल करें। पंक्ति 1 के हेडर नाम जैसे हैं वैसे रहने दें ताकि हर कॉलम सही vCard फ़ील्ड से जुड़े, फिर नई .vcf को अपने फोन या iCloud में इम्पोर्ट करें।