फ़ाइलिंग और आर्काइव के लिए PDF/A कन्वर्टर
जब कोर्ट, आर्काइव या यूनिवर्सिटी का ग्रेजुएट स्कूल “सिर्फ़ PDF/A” माँगे, तो यह कन्वर्टर वही फ़ाइल बनाता है जो उन्हें चाहिए। साथ ही स्कैन किए गए पेजों में टेक्स्ट सर्च होने लायक बनाता है और उनके नियमों में बताया गया लेवल चुनने में आपकी मदद करता है।
PDF से PDF/A
या PDF फ़ाइलें यहाँ ड्रop करें ·
प्रति फ़ाइल अधिकतम 95 MB· अधिकतम 20 फ़ाइलें· 30 मिनट बाद हटा दी जाती हैं
फ़ाइलें हमारे सर्वर पर प्रोसेस होती हैं और 30 मिनट बाद हटा दी जाती हैं।
स्कैन किए पेजों में छपी भाषा।
PDF/A में एक आउटपुट प्रोफ़ाइल एम्बेड होती है। स्क्रीन पर देखे जाने वाले दस्तावेज़ों के लिए sRGB सही है; यूरोप या अमेरिका की प्रिंट शॉप को भेजी जाने वाली फ़ाइलों के लिए FOGRA39 या SWOP।
PDF/A-3 में अटैचमेंट की अनुमति है, जैसे ZUGFeRD या Factur-X इनवॉइस का XML हिस्सा।
इस टूल का उपयोग कैसे करें
- 1
फ़ाइनल फ़ाइलें इकट्ठा करें
95 MB तक की अधिकतम 20 तैयार PDF अपलोड करें, जैसे किसी ब्रीफ़ और उसके एग्ज़िबिट। पासवर्ड वाली फ़ाइल को पहले अनलॉक करें।
- 2
नियमों के हिसाब से लेवल चुनें
यह पेज PDF/A-2b इस्तेमाल करता है और स्कैन को सर्च करने योग्य बनाएँ चालू रहता है। नियमों में 1b लिखा हो तो इसमें बदलें में 1b चुनें, और अंग्रेज़ी के अलावा किसी भाषा के स्कैन के लिए स्कैन की भाषा सेट करें।
- 3
कन्वर्ट करें और फ़ाइल में कोई बदलाव न करें
PDF/A-2b में कन्वर्ट करें दबाएँ, डाउनलोड करें और फ़ाइल को जस की तस अपलोड करें। किसी दूसरे एडिटर में दोबारा सेव करने से PDF/A अनुपालन खत्म हो सकता है।
PDF/A कन्वर्टर की ज़रूरत किसे होती है और क्यों
ISO ने PDF/A को 2005 में ISO 19005-1 के रूप में प्रकाशित किया, आर्काइविस्टों और अदालतों को ध्यान में रखकर: जिस संस्था को कोई फ़ाइलिंग दशकों तक सँभालनी है, वह इस पर निर्भर नहीं रह सकती कि कोई फ़ॉन्ट इंस्टॉल हो या भविष्य के किसी व्यूअर में कोई स्क्रिप्ट वैसे ही चले। ये शर्तें आर्काइव ट्रांसफ़र नियमों, कोर्ट ई-फ़ाइलिंग नियमों और थीसिस जमा करने की गाइडों में मिलती हैं, हर जगह थोड़े अलग शब्दों में। नियम बदलते रहते हैं और कई स्थानीय स्तर पर तय होते हैं, इसलिए मौजूदा पाठ देखें।
| संस्था | आवश्यकता | स्रोत |
|---|---|---|
| US नेशनल आर्काइव्स (NARA) | स्थायी इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड ट्रांसफ़र के पसंदीदा फ़ॉर्मेट में PDF/A शामिल | archives.gov |
| लाइब्रेरी ऑफ़ कांग्रेस | इसका Recommended Formats Statement टेक्स्ट रचनाओं के लिए PDF/A को प्राथमिकता देता है | loc.gov |
| US फ़ेडरल कोर्ट (CM/ECF) | PDF/A स्वीकार; कुछ डिस्ट्रिक्ट स्थानीय नियमों में इसे प्रोत्साहित या अनिवार्य करते हैं | uscourts.gov |
| eCourts ई-फ़ाइलिंग, भारत | दिशानिर्देश टेक्स्ट-सर्चेबल PDF/A दस्तावेज़ माँगते हैं; कोर्ट के मौजूदा नियम देखें | ecourts.gov.in |
| यूनिवर्सिटी थीसिस रिपॉज़िटरी | कई जमा की जाने वाली कॉपी के लिए PDF/A माँगती हैं, ETH Zurich सहित | — |
| ZUGFeRD और Factur-X ई-इनवॉइस | इनवॉइस XML एम्बेड किए हुए PDF/A-3 | — |
कोर्ट ई-फ़ाइलिंग और यूनिवर्सिटी थीसिस सबमिशन के लिए PDF/A
कोर्ट के नियम अक्सर PDF/A के साथ दूसरी शर्तें भी जोड़ते हैं: टेक्स्ट-सर्चेबल, बिना पासवर्ड, फ़ॉन्ट एम्बेडेड, हर फ़ाइल का साइज़ सीमा, कभी एग्ज़िबिट के लिए बुकमार्क। फ़ॉर्मेट की वजह से रिजेक्ट हुई फ़ाइलिंग डेडलाइन चूक सकती है, इसलिए सामान्य सूची की जगह स्थानीय नियम या क्लर्क की ई-फ़ाइलिंग गाइड पढ़ें, और सिर्फ़ अंतिम वर्ज़न कन्वर्ट करें।
यूनिवर्सिटी आमतौर पर PDF/A उस कॉपी के लिए चाहती हैं जो संस्थागत रिपॉज़िटरी या राष्ट्रीय लाइब्रेरी में जाती है, न कि उस ड्राफ़्ट के लिए जो आप अपनी कमेटी को ईमेल करते हैं। ग्रेजुएट स्कूल अक्सर सिक्योरिटी सेटिंग भी मना करते हैं, और कुछ अपलोड पर फ़ाइल को वैलिडेट करते हैं। LaTeX या Word में लिखी थीसिस आसानी से कन्वर्ट होती है; दिक्कत पारदर्शिता वाले फ़िगर और स्कैन किए पन्नों से बने परिशिष्टों में आती है, इसीलिए इस पेज पर स्कैन को सर्च करने योग्य बनाएँ चालू है। कन्वर्ज़न फ़ाइल के अंदर क्या बदलता है, यह जानने के लिए PDF को PDF/A में बदलें देखें।
कोर्ट या रिपॉज़िटरी पोर्टल पर अपलोड करने से पहले
- सारे बदलाव पहले करें और PDF/A में कन्वर्ट सबसे अंत में करें।
- भरे हुए फ़ॉर्म फ़्लैट करें ताकि टाइप किए जवाब पेज में स्थायी हो जाएँ; देखें PDF को फ़्लैट कैसे करें।
- पासवर्ड और परमिशन पाबंदियाँ हटाएँ, क्योंकि PDF/A में एन्क्रिप्शन मना है।
- पोर्टल की हर फ़ाइल के साइज़ की सीमा देखें और बड़े एग्ज़िबिट को बाँट दें।
- पोर्टल जो फ़ाइल नाम माँगे वही रखें; कुछ स्पेस या लंबे नाम रिजेक्ट करते हैं।
- जो फ़ाइल अपलोड करेंगे उसी पर केवल जाँचें या कोई वैलिडेटर चलाएँ।
PDF/A कन्वर्टर से जुड़े सवाल
US फ़ेडरल कोर्ट कौन-सा PDF/A लेवल स्वीकार करते हैं?
फ़ेडरल CM/ECF सिस्टम PDF/A स्वीकार करता है, लेकिन हर डिस्ट्रिक्ट और बैंकरप्सी कोर्ट के अपने स्थानीय नियम होते हैं, और कुछ ज़्यादा विशिष्ट होते हैं। नियमों में कोई लेवल न लिखा हो तो क्लर्क के दफ़्तर से पूछें, या PDF/A-1b इस्तेमाल करें, जिसे PDF/A समझने वाला हर सिस्टम स्वीकार करता है।
मेरी थीसिस के लिए PDF/A-1b चाहिए या PDF/A-2b?
अपने ग्रेजुएट स्कूल की गाइड देखें; कई जगह दोनों चलते हैं और कुछ एक लेवल तय करते हैं। PDF/A-1b पारदर्शिता (ट्रांसपेरेंसी) नहीं रख सकता, इसलिए शेडेड हिस्सों वाले चार्ट फ़्लैट हो जाते हैं, जबकि PDF/A-2b उन्हें जैसा बना है वैसा रखता है। गाइड में सिर्फ़ PDF/A लिखा हो तो आधुनिक फ़िगर के लिए 2b बेहतर है।
क्या फ़ाइलिंग के सभी एग्ज़िबिट एक ही बैच में कन्वर्ट हो सकते हैं?
हाँ, एक बैच में 95 MB तक की अधिकतम 20 PDF, सभी एक ही लेवल में कन्वर्ट होती हैं, इसलिए एग्ज़िबिट के नाम और नंबर वैसे ही रहते हैं जैसे आपने रखे हैं।
पोर्टल ने मेरी PDF/A फ़ाइल क्यों रिजेक्ट कर दी?
आमतौर पर कन्वर्ट करने के बाद फ़ाइल बदल गई होती है, जैसे दोबारा सेव करने, स्टैम्प लगाने या ऐसे साइनिंग टूल से जो PDF/A समझता नहीं, या पोर्टल आपके चुने लेवल से सख़्त लेवल जाँचता है। अंतिम वर्ज़न से दोबारा कन्वर्ट करें और अपलोड से पहले केवल जाँचें चलाएँ।
जहाँ PDF/A ज़रूरी है, क्या वहाँ PDF/A-3 फ़ाइल स्वीकार होती है?
हमेशा नहीं। PDF/A-3 अटैचमेंट के रूप में कोई भी फ़ाइल टाइप रखने देता है, और कुछ आर्काइव इसे मना कर देते हैं क्योंकि अटैचमेंट खुद आर्काइव योग्य न हो सकता है। ZUGFeRD या Factur-X ई-इनवॉइस जमा करने के अलावा 2b इस्तेमाल करें।
| PDF को PDF/A में बदलें | PDF ऑनलाइन फ़्लैट करें | PDF OCR |
| PDF मर्ज करें | PDF अनलॉक करें | PDF को 5 MB में कंप्रेस करें |