PDF को PDF/A में बदलें
किसी सामान्य PDF को PDF/A में बदलें। यह ISO का आर्काइव फॉर्मेट है, जो पक्का करता है कि डॉक्यूमेंट दशकों बाद भी खुलेगा और बिल्कुल वैसा ही दिखेगा। पोर्टल जो कन्फ़ॉर्मेंस लेवल माँगता है, वही चुनें, या जाँचें कि आपकी फ़ाइल पहले से मानकों पर खरी उतरती है या नहीं।
PDF से PDF/A
या PDF फ़ाइलें यहाँ ड्रop करें ·
प्रति फ़ाइल अधिकतम 95 MB· अधिकतम 20 फ़ाइलें· 30 मिनट बाद हटा दी जाती हैं
फ़ाइलें हमारे सर्वर पर प्रोसेस होती हैं और 30 मिनट बाद हटा दी जाती हैं।
स्कैन किए पेजों में छपी भाषा।
PDF/A में एक आउटपुट प्रोफ़ाइल एम्बेड होती है। स्क्रीन पर देखे जाने वाले दस्तावेज़ों के लिए sRGB सही है; यूरोप या अमेरिका की प्रिंट शॉप को भेजी जाने वाली फ़ाइलों के लिए FOGRA39 या SWOP।
PDF/A-3 में अटैचमेंट की अनुमति है, जैसे ZUGFeRD या Factur-X इनवॉइस का XML हिस्सा।
इस टूल का उपयोग कैसे करें
- 1
PDF अपलोड करें
एक बार में 20 PDF तक जोड़ें, हर फ़ाइल 95 MB तक की हो सकती है। पहले पासवर्ड हटा लें; PDF/A में एन्क्रिप्शन की अनुमति नहीं है।
- 2
PDF/A लेवल चुनें
जब तक पाने वाला कोई और लेवल न बताए, इसमें बदलें में PDF/A-2b ही रहने दें। एडवांस्ड सेटिंग में कलर प्रोफ़ाइल, स्कैन के लिए OCR, या फ़ाइल बदले बिना जाँच के लिए केवल जाँचें चुनें।
- 3
कन्वर्ट करें और जमा करें
इसमें बदलें दबाएँ और लेवल चुनें। PDF/A फ़ाइल डाउनलोड करें और उसे आर्काइव, कोर्ट या इनवॉइसिंग सिस्टम में अपलोड करें।
आर्काइव, कोर्ट और ई-इनवॉइस में PDF/A क्यों ज़रूरी है
आम PDF अपने आसपास की चीज़ों पर निर्भर हो सकती है। वह ऐसा फ़ॉन्ट इस्तेमाल कर सकती है जो आपके कंप्यूटर में इंस्टॉल है पर फ़ाइल में एम्बेड नहीं है, किसी सर्वर की इमेज से लिंक हो सकती है, खुलते ही स्क्रिप्ट चला सकती है, या रंगों के लिए व्यूअर के अंदाज़े पर टिकी हो सकती है। इनमें से कोई भी बात सालों बाद, दूसरे सॉफ़्टवेयर पर दस्तावेज़ को अलग दिखा सकती है या खुलने ही न दे। PDF/A ऐसी निर्भरताएँ मना करता है, इसलिए फ़ाइल में वह सब होता है जो उसे हू-ब-हू दिखाने के लिए चाहिए।
इसी वजह से यह फ़ॉर्मैट वहाँ दिखता है जहाँ रिकॉर्ड दशकों तक पढ़ने लायक रहने चाहिए। राष्ट्रीय आर्काइव स्थायी इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड के हस्तांतरण के लिए PDF/A स्वीकार करते या पसंद करते हैं, कई कोर्ट और भूमि रजिस्ट्री ई-फ़ाइलिंग में इसे माँगती हैं, और जर्मन ZUGFeRD तथा फ़्रेंच Factur-X ई-इनवॉइस फ़ॉर्मैट PDF/A-3 पर बने हैं, जिसमें पढ़ने लायक PDF के अंदर मशीन से पढ़ा जाने वाला XML इनवॉइस रहता है।
इस फ़ॉर्मैट की जाँच होती है, सिर्फ़ दावा नहीं किया जाता। PDF Association समर्थित ओपन-सोर्स veraPDF वैलिडेटर फ़ाइलों को ISO 19005 के हर भाग के विरुद्ध परखता है, और आर्काइव अक्सर हर अपलोड पर यही या ऐसा ही टूल चलाते हैं। अगर आप Word या इमेज से बदल रहे हैं तो पहले PDF में बदलें या अपने ऑफ़िस ऐप से PDF बनाएँ, फिर यहाँ कन्वर्ट करें।
PDF/A-1, PDF/A-2 और PDF/A-3 क्रम से
2005
PDF/A-1
ISO 19005-1, PDF 1.4 पर आधारित। पारदर्शिता, लेयर या JPEG 2000 नहीं। लेवल a और b।
2011
PDF/A-2
ISO 19005-2, PDF 1.7 (ISO 32000-1) पर आधारित। पारदर्शिता, लेयर, JPEG 2000 और एम्बेडेड PDF/A फ़ाइलें जुड़ती हैं; लेवल a, b और u।
2012
PDF/A-3
ISO 19005-3। PDF/A-2 जैसा ही, पर किसी भी तरह की फ़ाइल एम्बेड हो सकती है, जिसे ई-इनवॉइसिंग मानक XML डेटा के लिए इस्तेमाल करते हैं।
2020
PDF/A-4
ISO 19005-4, PDF 2.0 पर आधारित। ज़्यादातर पोर्टल अभी इसे ज़रूरी नहीं मानते और भाग 1 से 3 ही बताते हैं।
PDF/A के कन्फ़ॉर्मेंस लेवल जिनमें आप बदल सकते हैं
| लेवल | मानक | क्या सुनिश्चित होता है | आम इस्तेमाल |
|---|---|---|---|
| PDF/A-1b | ISO 19005-1:2005 | दिखावट | पुराने आर्काइव सिस्टम जो भाग 1 साफ़ तौर पर माँगते हैं |
| PDF/A-2b (डिफ़ॉल्ट) | ISO 19005-2:2011 | दिखावट | कोर्ट फ़ाइलिंग, टैक्स रिटर्न, सामान्य आर्काइविंग |
| PDF/A-2u | ISO 19005-2:2011 | दिखावट और Unicode टेक्स्ट | ऐसे रिकॉर्ड जो सर्च और कॉपी हो सकने चाहिए |
| PDF/A-3b | ISO 19005-3:2012 | दिखावट, एम्बेडेड फ़ाइलें मान्य | ZUGFeRD और Factur-X ई-इनवॉइस, स्रोत डेटा वाले दस्तावेज़ |
- आउटपुट इंटेंट (कलर प्रोफ़ाइल)OutputIntent · ICC प्रोफ़ाइल
- हर PDF/A फ़ाइल में एक ICC प्रोफ़ाइल एम्बेड होती है जो तय करती है कि रंग कैसे दोबारा बनाए जाएँ। कलर प्रोफ़ाइल में स्क्रीन दस्तावेज़ों के लिए sRGB, यूरोपीय प्रिंटिंग प्रेस के लिए CMYK FOGRA39, अमेरिकी प्रिंटरों के लिए CMYK SWOP, और मोनोक्रोम फ़ाइलों के लिए Gray gamma 2.2 मिलता है।
PDF/A कन्वर्ज़न की समस्याएँ और उनके हल
फ़ाइल एन्क्रिप्टेड है
PDF/A में एन्क्रिप्शन मना है। अपने पास मौजूद पासवर्ड से PDF अनलॉक करें के ज़रिए पासवर्ड हटाएँ, फिर कन्वर्ट करें।
कोई फ़ॉन्ट एम्बेड नहीं हो पा रहा
समस्या वाले पेज रास्टराइज़ करें चालू रखें ताकि प्रभावित पेज इमेज बन जाए, या मूल डॉक्यूमेंट से दूसरे फ़ॉन्ट के साथ PDF दोबारा एक्सपोर्ट करें।
स्कैन किए पेज पर PDF/A-2u फ़ेल होता है
स्कैन में Unicode से जोड़ने लायक टेक्स्ट नहीं होता। स्कैन को सर्च करने योग्य बनाएँ चालू करें और स्कैन की भाषा चुनें।
अटैचमेंट अस्वीकार हो रहे हैं
मनमानी एम्बेडेड फ़ाइलें सिर्फ़ PDF/A-3 में मान्य हैं। PDF/A-3b चुनें, या अगर पाने वाले को ज़रूरत नहीं है तो एम्बेड की गई फ़ाइलें को Remove पर रखें।
कन्वर्ट के बाद रंग बदल जाते हैं
गलत आउटपुट प्रोफ़ाइल इस्तेमाल हुई। स्क्रीन पर देखे जाने वाले दस्तावेज़ों के लिए sRGB चुनें, और CMYK प्रोफ़ाइल सिर्फ़ प्रिंट में जाने वाली फ़ाइलों के लिए।
PDF/A से जुड़े सवाल
मुझे कौन-सा PDF/A लेवल चुनना चाहिए?
डिफ़ॉल्ट PDF/A-2b, जब तक आपके निर्देशों में कुछ और न लिखा हो। इसे ज़्यादातर आर्काइव, कोर्ट और कर विभाग स्वीकार करते हैं। PDF/A-1b तभी चुनें जब कोई सिस्टम साफ़ तौर पर माँगे, टेक्स्ट को सर्च और एक्सट्रैक्ट करने योग्य रखना हो तो PDF/A-2u, और फ़ाइलें एम्बेड करनी हों (जैसे ZUGFeRD और Factur-X ई-इनवॉइस में) तो PDF/A-3b।
PDF/A-2b और PDF/A-2u में क्या अंतर है?
दोनों यह पक्का करते हैं कि पेज आगे भी वैसे ही दिखेंगे। u लेवल में यह भी जुड़ता है कि हर अक्षर को Unicode से जोड़ा जा सकता है, इसलिए टेक्स्ट भरोसे के साथ सर्च और कॉपी हो सकता है। इसके लिए स्कैन किए पेज में टेक्स्ट लेयर चाहिए, इसलिए PDF/A-2u चुनते समय स्कैन को सर्च करने योग्य बनाएँ चालू करें।
मेरी PDF का PDF/A कन्वर्ज़न फ़ेल क्यों होता है?
आम कारण हैं: लाइसेंस या खराबी की वजह से फ़ॉन्ट एम्बेड न हो पाना, एन्क्रिप्शन, एम्बेड किया ऑडियो या वीडियो, JavaScript और बाहरी कंटेंट के लिंक। समस्या वाले पेज रास्टराइज़ करें चालू हो तो जो पेज ठीक नहीं हो सकते वे इमेज बना दिए जाते हैं, ताकि फ़ाइल मानक पर खरी उतरे; समस्याओं की सूची देखने के लिए पहले केवल जाँचें चलाएँ।
क्या PDF/A फ़ाइल को बाद में एडिट किया जा सकता है?
इसे किसी भी PDF की तरह एडिटर में खोला जा सकता है, लेकिन बदलाव सेव करने पर आमतौर पर अनुपालन टूट जाता है, और कई व्यूअर एडिटिंग चालू करने का बैनर दिखाते हैं। सही तरीका है मूल डॉक्यूमेंट एडिट करना, नई PDF एक्सपोर्ट करना और फिर से कन्वर्ट करना।
कैसे पता करें कि कोई PDF पहले से PDF/A है या नहीं?
केवल जाँचें चालू करके कन्वर्ट दबाएँ: फ़ाइल में कोई बदलाव किए बिना चुने हुए लेवल के हिसाब से रिपोर्ट मिलेगी। फ़ाइल अनुपालन का दावा करे तो Acrobat भी PDF/A बैनर दिखाता है, लेकिन मेटाडेटा में दावा होना और वैलिडेशन पास करना एक बात नहीं है।
क्या PDF/A में बदलने से पहले फ़ॉर्म फ्लैटन करने ज़रूरी हैं?
यह अच्छा विचार है। PDF/A में हर दिखने वाले फ़ील्ड का रूप तय होना ज़रूरी है, और कई आर्काइव चाहते हैं कि जमा किए दस्तावेज़ अंतिम हों। पहले PDF फ्लैटन करें, फिर फ्लैट की हुई कॉपी यहाँ कन्वर्ट करें।
क्या PDF/A फ़ाइल सामान्य PDF से बड़ी होती है?
अक्सर थोड़ा, क्योंकि हर फ़ॉन्ट एम्बेड करना पड़ता है और कलर प्रोफ़ाइल जुड़ती है। रास्टराइज़ किए पेज इसे और बढ़ाते हैं। अगर पोर्टल साइज़ की सीमा भी रखता है तो कन्वर्ट करने से पहले मूल फ़ाइल कंप्रेस करें, क्योंकि बाद में कंप्रेस करने से अनुपालन टूट सकता है।
सभी PDF से PDF/A टूल
वही सटीक लक्ष्य चुनें जो आपसे माँगा गया है। नीचे दिया हर पेज वही टूल है, बस डिफ़ॉल्ट सेटिंग अलग हैं।
- फ़ाइलिंग और आर्काइव के लिए PDF/A कन्वर्टरकोर्ट ई-फ़ाइलिंग, आर्काइव और थीसिस रिपॉज़िटरी के लिए PDF/A फ़ाइल बनाएँ: PDF/A-1b, 2b, 2u या 3b, सर्च होने वाले स्कैन, एक बार में 20 तक फ़ाइलें।
- PDF को PDF/A में बदलेंPDF को PDF/A-1b, 2b, 2u या 3b में बदलें: फ़ॉन्ट एम्बेड, कलर प्रोफ़ाइल जुड़ी, JavaScript और एन्क्रिप्शन हटे। फिर veraPDF से जाँचें।