PDF को A4 साइज़ में बदलें
स्कैन किए गए डॉक्यूमेंट के पेज शायद ही कभी एक साइज़ के होते हैं। यह कन्वर्टर हर पेज को ठीक A4 शीट पर रखता है, ताकि पेज साइज़ जाँचने वाला पोर्टल फ़ाइल स्वीकार कर ले और प्रिंट करने पर सभी पेज एक सीध में आएँ।
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फ़िट सामग्री को छोटा या बड़ा करता है ताकि पूरा पेज दिखे; अनुपात अलग होने पर किनारों पर सफ़ेद जगह बचती है। पेज भरें पूरे पेज को ढकता है और किनारे कट सकते हैं। साइज़ वही रखें में स्केल नहीं होता।
जब सामग्री नए पेज को पूरी तरह न ढके, तब वह पेज पर कहाँ रखी जाए।
सामग्री के चारों ओर छोड़ा गया सफ़ेद किनारा। 0 होने पर पूरा पेज इस्तेमाल होता है; प्रिंटर को आमतौर पर लगभग 5 mm चाहिए।
पेज नंबर या रेंज, कॉमा से अलग करके, जैसे 1, 3-5।
इस टूल का उपयोग कैसे करें
- 1
स्कैन की गई PDF अपलोड करें
फ़ोन के स्कैनर ऐप, कॉपियर या अपने डाउनलोड फ़ोल्डर से 20 तक PDF जोड़ें, हर एक 95 MB तक की।
- 2
A4 और स्केल टू फिट चुना रहने दें
हर पेज बिना मार्जिन के 210 × 297 mm पर फ़िट किया जाता है, और लैंडस्केप पेज लैंडस्केप ही रहते हैं। अगर हर शीट सीधी (पोर्ट्रेट) चाहिए, तो ओरिएंटेशन को Portrait पर सेट करें।
- 3
साइज़ बदलें और अपलोड करें
साइज़ बदलें दबाएँ और डाउनलोड करें। अब फ़ाइल की डॉक्यूमेंट प्रॉपर्टीज़ में हर पेज A4 दिखाता है।
फ़ोन स्कैन से बनी PDF में हर पेज का साइज़ अलग हो सकता है। इसे A4 में बदलने पर पेज की सामग्री जस की तस रहती है और सबको एक ही शीट मिल जाती है।
स्कैन की गई PDF में पेज अलग-अलग साइज़ के क्यों हो जाते हैं
स्कैनर ऐप उन किनारों तक क्रॉप करते हैं जो वे पहचानते हैं। 2017 में iOS 11 के साथ आया iPhone के Notes ऐप का डॉक्यूमेंट स्कैनर और Android के लिए Google Drive का स्कैन फ़ीचर, दोनों हर फ़ोटो को काग़ज़ की रूपरेखा तक काट देते हैं, इसलिए तिरछी रसीद पतली और लंबी निकलती है और दूर से खींचा पत्र अपने ही अजीब साइज़ में आता है। कुछ ऐप में आउटपुट के लिए A4 चुन सकते हैं; कई पहचानी हुई आकृति ही रखते हैं। फ़ोन स्कैन, कॉपियर पेज और डाउनलोड किए फ़ॉर्म वाला पैकेट ये सारे साइज़ एक फ़ाइल में ले आता है।
फिर अपलोड पोर्टल उनकी तुलना करते हैं। कई देशों में वीज़ा, यूनिवर्सिटी और सरकारी सिस्टम जमा किए गए दस्तावेज़ A4 पर प्रिंट या आर्काइव करते हैं, और कुछ अपलोड पर पेज के माप भी जाँचते हैं। जहाँ कुछ न जाँचा जाए, वहाँ भी अलग-अलग साइज़ अलग स्केल पर छपते हैं और जाँचने वाले की फ़ाइल में लापरवाही जैसे दिखते हैं।
ठीक A4 साइज़: पेज साइज़ जाँच किन नंबरों को देखती है
- A4 शीट (ISO 216)
- 210 × 297 mm
- PDF में A4 इस साइज़ का दिखता है
- 595 × 842 pt
- 300 DPI पर स्कैन किया A4
- 2480 × 3508 px
- चौड़ाई और ऊँचाई का अनुपात, 1:√2
- 1 : 1.414
फोन से स्कैन की गई PDF की वे दिक्कतें जो A4 कन्वर्शन ठीक करता है
पोर्टल कहता है कि पेज साइज़ अमान्य है
पेज A4 के क़रीब हैं पर ठीक वही नहीं, जो फ़ोन स्कैन में आम है। नया पेज साइज़ में A4 चुनकर कन्वर्ट करें, फिर हर पेज 210 × 297 mm दिखाएगा।
छोटी रसीद अब पूरे A4 पेज को भर रही है
Scale to fit छोटे पेजों को शीट तक बड़ा कर देता है। कंटेंट को Keep size पर करें ताकि वह असली साइज़ में रहे, और जगह को Top centre पर रखें।
लैंडस्केप टेबल बहुत छोटी आ रही है
ओरिएंटेशन को Auto पर रखें, ताकि लैंडस्केप पेज को लैंडस्केप A4 शीट मिले और वह पोर्ट्रेट शीट पर सिकुड़े नहीं।
फ़ाइल अब पोर्टल के लिए बहुत बड़ी है
साइज़ बदलने से इमेज छोटी नहीं होतीं। अगर पोर्टल फ़ाइल साइज़ की सीमा भी रखता है, तो बाद में PDF को 200 KB में कंप्रेस करें।
सामग्री के चारों ओर स्कैन के गहरे किनारे दिख रहे हैं
ये स्कैन की गई इमेज का हिस्सा हैं, पेज साइज़ का नहीं। Fill page दो किनारों से थोड़ा हिस्सा काट देता है, जिससे ये अक्सर हट जाते हैं।
A सीरीज़ 1922 में जर्मन मानक DIN 476 के रूप में शुरू हुई और 1975 में ISO 216 बनी। इसके 1:√2 अनुपात का मतलब है कि A4 आकार बदले बिना दो A5 शीट में बँट जाता है और दोगुना होकर A3 बनता है, इसीलिए A साइज़ एक-दूसरे में बिना सफ़ेद पट्टी के बदल जाते हैं, जबकि फ़ोन स्कैन का बेढंगा पेज हमेशा Scale to fit या Fill page से तय कराता है कि अंतर का क्या होगा।
अगर आपके पास PDF नहीं, फ़ोटो का सेट है, तो इमेज से A4 साइज़ PDF सीधे A4 पेज बनाता है। विदेश में प्रिंटर के लिए US Letter दस्तावेज़ हो, तो PDF को A4 में बदलें प्रिंट मार्जिन जोड़ता है और स्केलिंग समझाता है।
अपलोड करने से पहले
- पूरा पैकेट एक बार में कन्वर्ट करें ताकि हर पेज पर एक ही सेटिंग लागू हो।
- दस्तावेज़ों के लिए Scale to fit और छोटी रसीदों के लिए Keep size रखें।
- साइज़ बदलने से पेज न जुड़ते हैं न घटते हैं; पेज की गिनती वही रहती है।
- अगर पोर्टल फ़ाइल साइज़ की भी सीमा रखता है, तो साइज़ बदलने के बाद कंप्रेस करें।
PDF को A4 साइज़ में बदलने से जुड़े सवाल
कैसे जाँचें कि मेरी PDF का हर पेज A4 है?
Acrobat Reader में File, फिर Properties में मौजूदा पेज का साइज़ दिखता है; A4 यहाँ 210 × 297 mm या 8.27 × 11.69 in दिखता है। कुछ पेज आगे-पीछे करके देखें, क्योंकि मिले-जुले साइज़ वाली फ़ाइल में हर पेज अलग होता है। बदलने के बाद हर पेज का साइज़ एक जैसा दिखता है।
क्या स्कैन को A4 में बदलने से वह धुंधला हो जाएगा?
नहीं। स्कैन की गई इमेज के पिक्सल जस के तस नए शीट पर रखे जाते हैं, इसलिए 300 DPI का स्कैन पहले जितना ही साफ़ रहता है। सिर्फ़ तब फ़र्क दिखता है जब कोई छोटा पेज बहुत बड़ा किया जाए, जैसे रसीद को A4 तक फैलाने पर उसका असली रेज़ोल्यूशन ज़्यादा साफ़ नज़र आता है।
क्या मैं सिर्फ़ उन्हीं पेजों को बदल सकता हूँ जो A4 नहीं हैं?
हाँ। किन पर लागू करें में चुने हुए पेज चुनें और नंबर लिखें, जैसे 2, 5-7। जो पेज पहले से A4 हैं वे दोनों हालत में वैसे ही रहते हैं, क्योंकि A4 को बिना मार्जिन A4 पर फ़िट करने से कुछ नहीं बदलता।
क्या कन्वर्टर फोन से टेढ़े स्कैन हुए पेज सीधे करता है?
नहीं। यह हर पेज की शीट बदलता है, इमेज नहीं, इसलिए तिरछी फ़ोटो नए A4 पेज पर भी तिरछी रहती है। एक्सपोर्ट से पहले स्कैनर ऐप में सीधा करें, या काग़ज़ समतल रखकर और अच्छी रोशनी में दोबारा स्कैन करें।
अपलोड पोर्टल Letter की जगह A4 पर ही क्यों ज़ोर देते हैं?
US, कनाडा और लैटिन अमेरिका के कुछ हिस्सों को छोड़कर लगभग हर देश में A4 ही मानक काग़ज़ है, इसलिए प्रिंट, स्टैंप या आर्काइव करने वाले दफ़्तर A4 ही लगाते हैं। वहाँ Letter पेज छपे तो उसका स्केल बदल जाता है या किनारे कट जाते हैं।