PDF को PDF/A में बदलें

PDF/A, ISO 19005 है, जो सामान्य PDF की सीमित प्रोफ़ाइलों का एक समूह है। भाग 1 (2005) PDF 1.4 पर, भाग 2 (2011) और 3 (2012) PDF 1.7 पर, और भाग 4 (2020) PDF 2.0 पर बना है। हर भाग उन सुविधाओं पर रोक लगाता है जिनसे फ़ाइल बाद में अलग दिख सकती है, और रेंडरिंग की हर ज़रूरी चीज़ फ़ाइल के अंदर रखना अनिवार्य करता है। इसलिए कन्वर्टर दो काम करता है: जो कमी है उसे जोड़ता है और जो मना है उसे हटाता है।

भाग संख्या के बाद का अक्षर अनुरूपता स्तर है। स्तर b (बेसिक) दिखावट की गारंटी देता है। स्तर u इसके साथ यह गारंटी जोड़ता है कि हर अक्षर Unicode से जुड़ा है, जिससे टेक्स्ट भरोसे के साथ सर्च और कॉपी हो सकता है; इसीलिए 2u के लिए स्कैन में स्कैन को सर्च करने योग्य बनाएँ चालू होना चाहिए। स्तर a (एक्सेसिबल) टैग्ड स्ट्रक्चर भी माँगता है, जो बिना टैग वाले PDF के लिए भरोसे से नहीं बनाया जा सकता, इसलिए कन्वर्टर b और u स्तर देता है।

PDF/A-2b सही डिफ़ॉल्ट है। यह पारदर्शिता, लेयर और JPEG 2000 की अनुमति देता है, इसलिए आधुनिक फ़ाइलें कम बदलावों से कन्वर्ट होती हैं, और PDF/A लेने वाले ज़्यादातर सिस्टम भाग 2 स्वीकार करते हैं। 1b तभी चुनें जब पोर्टल भाग 1 का नाम ले, और 3b तब जब PDF में ऐसा अटैचमेंट हो जो रहना ज़रूरी है, जैसे Factur-X या ZUGFeRD ई-इनवॉइस का XML। कौन सी अदालतें, आर्काइव और विश्वविद्यालय ये नियम तय करते हैं, यह PDF/A कन्वर्टर पेज पर बताया गया है।