PDF को ब्लैक एंड व्हाइट करें

मोनोक्रोम लेज़र प्रिंटर रंग को नज़रअंदाज़ नहीं कर सकता; उसका ड्राइवर हर रंग को काले बिंदुओं के पैटर्न में बदल देता है। फ़ोन स्कैन की हल्की पृष्ठभूमि ग्रे धुंध बन जाती है, रंगीन टेबल शेडिंग बिंदुओं वाली भराई बन जाती है, और हल्के रंग की छपाई गायब हो सकती है। पहले PDF कन्वर्ट करने से आप नतीजा स्क्रीन पर देखकर कागज़ बर्बाद होने से पहले ठीक कर सकते हैं।

ज़्यादा टेक्स्ट वाले स्कैन के लिए, जैसे फ़ॉर्म, पत्र, इनवॉइस और हाथ के लिखे नोट्स, शुद्ध ब्लैक एंड व्हाइट सही नतीजा है। यह कागज़ का रंग पूरी तरह हटा देता है और जल्दी प्रिंट होता है। अगर डॉक्यूमेंट में फोटो या शेडेड चार्ट हैं, तो उनके टोन बनाए रखने वाला ग्रेस्केल PDF इस्तेमाल करें। नीचे का स्केल आम ITU-R BT.601 वेटिंग से 0 से 255 तक की अनुमानित चमक दिखाता है, जिसमें हरे का असर सबसे ज़्यादा और नीले का सबसे कम होता है; असली स्कैन में कागज़ का रंग जुड़ता है, इसलिए मानों को सिर्फ़ मार्गदर्शन समझें।

कागज़ी फ़ॉर्म में लंबे समय से काली स्याही माँगी जाती है, क्योंकि कॉपियर और स्कैनर उसे भरोसेमंद ढंग से पकड़ते हैं; जैसे USCIS फ़ॉर्म के निर्देशों में आवेदकों से काली स्याही में टाइप या प्रिंट करने को कहा जाता है। अपलोड पोर्टल यही बात फ़ाइलों तक ले आते हैं: दो-रंग वाला डॉक्यूमेंट छोटा होता है, साफ़ पढ़ा जाता है और दूसरी ओर प्रिंट होने पर फ़ोटोकॉपी भी अच्छी आती है। अगर आपने फ़ॉर्म नीले पेन से भरकर कलर में स्कैन किया है, तो यह कन्वर्जन दोबारा स्कैन किए बिना स्याही को काला कर देता है।